Эквайринг без кассового аппарата

Содержание

Нужны ли онлайн-кассы при эквайринге?

Понятие и виды эквайринга (торговый эквайринг, интернет-эквайринг и др.)

Что такое современный кассовый аппарат и нужен ли он при эквайринге?

Итоги

Понятие и виды эквайринга (торговый эквайринг, интернет-эквайринг и др.)

Для целей осуществления денежных расчетов между продавцом и покупателем под эквайрингом понимается процесс приема в качестве средства оплаты товаров (работ, услуг) платежных карт, осуществляемый:

  • уполномоченным банком-эквайером (имеющим соответствующую лицензию);
  • посредством установки специальных терминалов на торговых или обслуживающих предприятиях.

Вышеприведенное определение характеризует одну из разновидностей эквайринга — торговый. Помимо него существуют и иные виды эквайринга:

  • АТМ-эквайринг — снятие наличных денег с банковской карты или внесение на нее средств через банкоматы и платежные терминалы;
  • интернет-эквайринг — оплата товаров и услуг через интернет посредством специального веб-интерфейса при отсутствии считывающего устройства для карты;
  • мобильный эквайринг — способ карточных расчетов посредством использования мобильных устройств (смартфонов, планшетов), к которым подключается спецустройство для чтения карт (кардридер).

О том, как современные мобильные средства помогают в работе хозяйствующим субъектам, см. в материалах и сообщениях:

  • «Мобильная онлайн-касса — почему она необходима курьеру»;
  • «Как правильно подключить мобильный банк через интернет?».

Как закон о контрольно-кассовой технике от 22.05.2003 № 54-ФЗ связывает эквайринг с современными моделями кассовых аппаратов (онлайн-кассами), вы узнаете из следующего раздела.

Что такое современный кассовый аппарат и нужен ли он при эквайринге?

С 2017 года хозяйствующие субъекты обязаны применять современные модификации кассовой техники — онлайн-кассы. Такое название получили кассовые аппараты, соответствующие указанным в законе № 54-ФЗ требованиям. По сравнению с ранее применявшимися в наличных расчетах кассовыми аппаратами современные кассы (онлайн-кассы) обладают расширенными возможностями — кроме фиксации выручки и распечатки кассовых чеков они должны обеспечивать:

  • хранение, шифрование и защиту фискальных документов;
  • передачу фискальных данных налоговикам в режиме реального времени.

В составе онлайн-кассы:

  • должен присутствовать в качестве обязательного элемента фискальный накопитель — заменяющий привычную ЭКЛЗ современный модуль памяти;
  • необходимо наличие технического оснащения, позволяющего передавать информацию через интернет.

При осуществлении кассовых расчетов с 2017 года разрешено применять только те модели ККТ и фискальных накопителей, которые включены в соответствующие реестры (они размещены на официальном сайте ФНС).

В соответствии со ст. 2 закона № 54-ФЗ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт обязательно применение кассовой техники.

Таким образом, применение в расчетах эквайринга (приема оплаты посредством списания денег с банковской карты) не позволяет компаниям и ИП отказаться от использования кассовых аппаратов, если по закону № 54-ФЗ применение ими ККТ является обязательным.

Разобраться с вопросом о необходимости установки онлайн техники помогут размещенные на нашем сайте сообщения:

  • «Кому нужно ставить онлайн-кассы?»;
  • «Нужна ли онлайн-касса для оптовой торговли?».

Итоги

Эквайринг позволяет осуществлять расчеты посредством банковских карт без участия наличных денег. Тем не менее применяющие эквайринг продавцы должны использовать современные кассовые аппараты (онлайн-кассы), если по закону № 54-ФЗ у них существует обязанность применять в расчетах ККТ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Чем отличается онлайн-касса от онлайн-терминала

Прослушайте содержание статьи в этом видео.

С 2017 года ИП устанавливают кассы с подключением к интернету. Устройства хранят информацию о покупках на фискальном накопителе и передают данные оператору. С терминалом безналичной оплаты предприниматели принимают оплату картами. Производители предлагают устройства, которые совмещают функции кассы и терминала. Разобрались, когда безналичный терминал может быть онлайн-кассой и в чем отличия между устройствами.

Можно ли использовать терминал без кассового аппарата

По закону ИП устанавливают терминал безналичной оплаты, когда годовой оборот превышает 60 миллионов рублей. Предприниматель может поставить аппарат по своей инициативе в любое время.

Онлайн-кассы постепенно устанавливают все предприниматели и компании. Некоторые получили отсрочку. Например, с 1 июля 2018 года на кассы с подключением к интернету переходят:

  • организации и предприниматели с наемными работниками на любой налоговой системе, если продают через вендинговые автоматы;
  • организации и предприниматели на ЕНВД или ПСН с сотрудниками, которые работают в общепите, торгуют в розницу, в том числе и алкоголем;
  • компании и ИП на УСН, которые работают в общепите с сотрудниками.

Отсрочку до 1 июля 2019 года получили:

  • компании и предприниматели на ЕНВД, которые оказывают услуги, например, ремонтируют автомобили, перевозят людей или грузы, размещают наружную рекламу;
  • ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников, которые торгуют в розницу, в том числе алкоголем и через автоматы;
  • ИП на ПСН, которые оказывают услуги населению: шьют одежду, ремонтируют обувь, обслуживают автомобили;
  • предприниматели на УСН без работников, которые продают через автоматы и работают в общепите;
  • ИП организации на УСН, которые оказывают услуги населению.

Если у предпринимателя по закону есть отсрочка, с терминалом без кассового аппарата можно работать.

Нужен ли кассовый аппарат, если есть терминал

Касса и терминал не заменяют друг друга. У этих устройств разное назначение.

Касса нужна, чтобы передавать данные о продажах в налоговую и выдавать покупателю фискальный чек.

Использовать терминал вместо кассового аппарата не получится. Аппарат принимает оплату по безналу и обменивается данными с банком.

Эвотор и Модульбанк выпустили аппараты, которые совмещают функции двух устройств. Они подойдут небольшим магазинам, парикмахерским, кофейням — всем, у кого ограничено рабочее пространство кассира.

Нужны ли онлайн-кассы при эквайринге?

Что такое эквайринг? Нужны ли онлайн-кассы при эквайринге? Данные вопросы будут подробно раскрыты в статье.

Кто должен работать с онлайн-кассами?

Согласно Федеральному закону от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ
«О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» организации и индивидуальные предприниматели, ведущие розничную торговлю, обязаны применять онлайн-кассы.

Кто может работать без онлайн-касс?

В соответствии с Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ
организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности и при оказании следующих услуг:

Услуга
Продажа газет и журналов Продажа в газетно-журнальных киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50% товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно.
Продажа ценных бумаг
Продажа документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте Продажа водителем или кондуктором осуществляется в салоне транспортного средства
Обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций Организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий
Торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах За исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами
Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков За исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи
Торговля в киосках Торговля мороженым, безалкогольными напитками в розлив
Торговля из автоцистерн Торговля квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами
Прием от населения стеклопосуды и утильсырья За исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней
Ремонт и окраска обуви
Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей
Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами
Реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов
Вспашка огородов и распиловка дров
Услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах
Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.

Читайте так же ⇒ “Изменения по онлайн-кассам в 2020 году”

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Что такое эквайринг?

Эквайринг – банковская услуга, позволяющая потребителям оплачивать покупку при использовании пластиковой карты, благодаря чему отсутствует необходимость обналичивания денежных средств.

Согласно п. 1.9 Положения Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П «Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием» на территории Российской Федерации кредитные организации (далее – кредитные организации – эквайреры) осуществляют расчеты с организациями торговли (услуг) по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, и (или) выдают наличные денежные средства держателям платежных карт, не являющимся клиентами указанных кредитных организаций (далее – эквайринг).

Таким образом, под эквайрингом понимается процесс приёма оплаты банком-эквайером:

Вид эквайринга
Торговый Оплата банковской картой посредством специально установленных на объектах торговли устройств.
АТМ-эквайринг Снятие наличных средств или внесение наличных средств на банковскую карту посредством банкоматов или платёжных терминалов
Интернет-эквайринг Оплата интернет-покупок посредством специального интерфейса
Мобильный эквайринг Способ оплаты с помощью мобильных устройств, к которым подключается картридер

Читайте так же ⇒ “Онлайн-касса для оптовой торговли”

С 2017 года предприниматели начали внедрение онлайн-касс. Для онлайн-кассы не требуется ЭКЛЗ, фискальная память, но обязателен фискальный накопитель. Фискальный накопитель – это сменный блок, служащий для хранения, защиты и передачи информации в ИФНС. По мере заполнения накопителя он подлежит замене, равно как и онлайн-касса. Каждый экземпляр регистрируется в налоговом органе электронно.

Преимущества онлайн-касс:

  • если бизнес ведётся честно и ФНС это отмечает, то вероятность проверки значительно снижается;
  • снизятся совокупные затраты на приобретение и эксплуатацию ККТ.

Новая кассовая техника будет отличаться тем, что будет отправлять в ИФНС информацию о совершённой продаже в режиме реального времени.

Согласно Федеральному закону от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» при расчёте за товар, работу или услугу денежными средствами или банковской картой применение контрольно-кассовой техники обязательно.

Таким образом, если оплата производится посредством эквайринга – предприниматели обязаны применять онлайн-кассы.

Читайте так же ⇒ “Срок действия фискального накопителя в онлайн-кассах”

Ответственность за отказ в применении онлайн-кассы при эквайринге

За несоблюдение законодательства и отсутствие онлайн-кассы предусмотрены значительные штрафы как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей:

Лицо, нарушившее законодательство Размер административного штрафа (руб.)
Отсутствие или неиспользование онлайн-кассы
Должностное лицо 25-50% суммы, вырученной без использования онлайн-кассы (минимум 10 000 рублей)
Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель 75-100% суммы, вырученной без использования онлайн-кассы (минимум 30 000 рублей)
Повторное неиспользование онлайн-кассы (вырученная сумма превышает 1 000 000 рублей)
Должностное лицо Отстранение от занимаемой должности сроком до 1 года
Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель Приостановка деятельности компании сроком до 90 суток
Использование онлайн-кассы, не отвечающей требованиям к онлайн-кассам
Должностное лицо
  • предупреждение;
  • штраф 1500-3000 рублей
Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель
  • предупреждение;
  • штраф 5000-10000 рублей
Нарушение правил работы с онлайн-кассой (сроки регистрации, условия регистрации и т.д.)
Должностное лицо
  • предупреждение;
  • штраф 1500-3000 рублей
Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель
  • предупреждение;
  • штраф 5000-10000 рублей

Вопросы и ответы

  1. Я являюсь ИП, применяю ЕНВД (розничная торговля запчастями для автомобилей). Сотрудников у меня нет, но есть эквайринг. Нужна ли мне онлайн-касса?

Ответ: Да, онлайн-касса нужна с 1 июля 2020 года.

  1. Можем ли мы заменить эквайрингом онлайн-кассу?

Ответ: В случае, если вашими клиентами являются физические лица – сделать этого нельзя, т.к. чек предоставлять необходимо, но юридические лица могут производить оплату по безналичному расчёту.

Эквайринг без кассового аппарата в 2020 году

В настоящее время эквайринг является уже необходимостью для каждого продавца. При его отсутствии возможность приема денежных средств по безналу отсутствует, а это может привести к оттоку клиентов. Однако, у предпринимателей, принявших решение установить эквайринг, возникает вопрос – нужна ли в этом случае касса. В статье рассмотрим как работает эквайринг без кассового аппарата.

Порядок установки эквайринга

Чтобы у покупателя была возможность осуществлять расчеты посредством эквайринга, продавцу необходимо заключить специальное соглашение с банком. Данная банковская организация предоставит предпринимателю оборудование для совершения платежей. Это оборудование представляет собой специализированный POS-терминал, который мы можем видеть в магазинах при расчете банковской картой. Такой терминал включает в себя системный блок, печатающее устройство, сканер, монитор и фискальную вставку.

Кроме того, существуют также и более дорогие аппараты, позволяющие считывать банковские карты для оплаты. Однако, используются они обычно крупными сетями. Если предприниматель только начинает своей бизнес, то ему достаточно будет использовать эквайринг без кассового аппарата или простой терминал. Эквайринг представляет собой достаточно простой механизм, плюсами которого являются удобство и комфорт. Все, что требуется от предпринимателя – это выбрать наиболее удобный способ, например:

  • с применением стационарного терминала (в офлайн-магазине);
  • с помощью портативного устройства (когда доставка осуществляется курьером);
  • посредством специального устройства для работы на основании реквизитов банковской карты (в интернет-магазине).

В терминале есть сим-карта, которая позволяет установить связь с банком. Терминалы могут считывать практически с любых банковских карт и дебетовых и кредитных. Главным условием для карты является наличие денежных средств в том объеме, который требуется для оплаты товара. Единственным препятствием для оплаты банковской карты может стать отсутствие соединение с банком, возникающее по техническим причинам (Читайте также статью ⇒ Нужна ли касса для интернет-магазина).

Виды эквайринга

Всего существует 3 вида эквайринга: торговый, мобильный, виртуальный. Каждый из них рассмотрим подробнее:

Торговый Мобильный Интернет-эквайринг
Позволяет принимать банковские карты покупателей с целью проведения расчетов за товары или услуги. При заключении сделки купли-продажи за продавцом закрепляется определенное обязательство по установлению оборудование, которое принимает пластиковые карты, а также принятие данных карт для расчетов и выплату банку комиссии согласно договора. Обязанностью банка при этом является непосредственная установка терминала , обучение персонала порядку обращения с ним и своевременная консультация. Терминал, используемый в сделках представляет собой карт-ридер, подключаемый к смартфону со специальным приложением. С его помощью можно взаимодействовать с крупными платежными системами платежей. Он является довольно популярным устройством, преимуществами которого являются: мобильность использования, круглосуточный доступ к счету и низкая стоимость. Мобильный эквайринг является довольно перспективным, позволяющим достигать определенных успехов во многих видах деятельности. Виртуальный эквайринг имеет некоторое сходство с торговым. Однако, при таких расчетах отсутствует прямой контакт покупателя и продавца. Покупка осуществляется через интернет с помощью специального web-интерфейса. При этом происходит совершение покупки на сайте продавца и оплата ее банковской картой. Необходимая сумма оплачивается лицу, реализующему товар или услугу.

Преимущества и недостатки эквайринга

До того, как принять решение об использовании эквайринга, необходимо изучить его положительные и отрицательные стороны. К преимуществам для продавца можно отнести следующее:

  • большая сумма среднего чека (по статистике покупатели согласны тратить на 20% больше денег при расчете картой, чем при оплате наличными);
  • упрощается работа кассира (нет необходимости расчета денежных средств, проверки денег на подлинности, расчета сдачи, а значит снижается вероятность ошибок);
  • отсутствует необходимость затрат на услуги инкассаторов;
  • вырастает клиентская база (основная масса граждан получает зарплату на карту и для расчета по безналу ищут подходящий магазин, чтобы не искать терминал для обналичивания).

К недостаткам для продавца можно отнести следующее:

  • для применения эквайринга необходимо заключить договор с банком, которому потребуется оплачивать комиссию, составляющую от 1,5 до 6% от суммы покупки;
  • кроме того, за аренду оборудования и последующее его обслуживание также потребуется постоянно оплачивать, а если не брать оборудование в аренду, то его нужно будет приобретать.

Что касается покупателя, то преимуществами для него можно назвать следующие:

  • возможность оплаты за товар безналичным расчетом, а это позволяет избежать необходимости снятия наличности, что сокращает риски их хищения и потери;
  • удобство оплаты за товар или услугу.

Важно! Недостатки как для продавца, так и для покупателя практически отсутствуют, если, конечно не учитывать некоторые денежные нюансы. Однако, следует помнить, что мобильные эквайринг является довольно уязвимым к вирусам, которые могут проникать на карту. Но это касается только мобильного эквайринга. Остальные его формы являются довольно выгодными для обеих сторон сделки.

Особенности эквайринга при разных системах налогообложения

Если выручка продавца за года превышает 60 млн. рублей, то с 2015 года он обязан предоставлять своим покупателям возможность оплаты банковской картой. Если данная возможность отсутствует, то на продавца будет наложен штраф.

Особенности эксплуатации эквайринга зависят от режима налогообложения:

  1. Если продавец находится на УСН, то покупки без использования кассы фиксируются той датой, которой был получен доход. Это день поступления денежных средств на счет.
  2. Если продавец применяет ОСНО, то днем поступления дохода является дата оплаты банковской картой покупателем.
  3. В случае применения ЕНВД обязательным эквайринг не является. Однако, при безналичных расчетах продавцу потребуется предъявить документ, которым отражается факт проведения сделки.

Независимо от того, какой вид эквайринга применяется продавцом, ему потребуется заключить договор с банком. Прежде чем это сделать следует внимательно изучить условия, предлагаемые разными банками.Изучить потребуется следующее:

  1. Какое оборудование предоставляет банк (К наиболее эффективным относят POS-терминал).
  2. Используемый канал связи. Наиболее предпочтительными способами являются WI-FI и ETHENET.
  3. Условия по взаимодействию с банком. В соглашении с банком следует прописать все моменты, относительно порядка взаимодействия продавца и банка. Если банк не будет выполнять свои прямые обязанности согласно договора, то организация или предприниматель имеет право обратиться в суд.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Где применяется мобильный эквайринг?

Ответ: Мобильный эквайринг применяют службы доставки, курьеры или при торговле разъездным способом. Данный вид эквайринга, как правило, используется предпринимателями, у которых отсутствует большой поток посетителей.

Таким образом, использование эквайринга без кассового аппарата является довольно распространенным. При грамотном подходе к оборудованию предприниматель может сэкономить свое время и избежать проблем с контролирующими органами. При этом следует помнить, что без кассового аппарата эквайринг работать может и сложностей это не вызывает. Отсутствие эквайринга также никак не влияет на работу кассы. Однако, несмотря на то, что прямая связь между двумя устройствами отсутствует, они могут функционировать в тандеме.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Метки: онлайн-касса, Эквайринг без кассового аппарата

Как подключить эквайринг без онлайн-кассы

Онлайн-касса — это устройство, которое отправляет электронные чеки оператору фискальных данных. Оператор хранит их пять лет, выдает по запросу. Налоговый инспектор запрашивает чеки, чтобы сравнить их с декларацией. Если подозревает, что магазин или салон работает нечестно, выезжает на проверку. Покупатель запрашивает электронный чек, если потерял бумажный, при этом хочет вернуть товар.

Большинство предпринимателей работают с онлайн-кассами с 2017 года. Разберемся, можно ли пользоваться эквайрингом со старой кассой или вообще без нее.

Возможен ли эквайринг без кассового аппарата

Эквайринг — банковская услуга, с которой компания принимает безналичные платежи: по карте, переводом или электронными деньгами. Услуга бывает торговой, по интернету и мобильной.

Торговый — прием карт в магазине или кафе. К кассе подключается терминал, покупатель прикладывает к нему карту и оплачивает заказ.

Интернет — прием платежей на сайте. Покупатель вводит номер карты, банк предпринимателя проверяет данные и проводит платеж.

Мобильный — смартфон плюс мини-терминал. Продавец подключает терминал к смартфону и запускает приложение, покупатель прикладывает карту к терминалу и платит.

Эквайринг без кассового аппарата может быть только по интернету. В случае с мобильной банковской услугой кажется, что кассы тоже нет, но на самом деле на смартфон ставится приложение, которое превращает устройство в кассовый аппарат.

Как подключить интернет-эквайринг без кассы

Чтобы принимать платежи на сайте, нужно заключить договор с банком. Подобрать банк

Банк подключает сайт компании к своему сайту. Продажа через интернет-эквайринг выглядит так:

  • покупатель выбирает в интернет-магазине товар и нажимает «оплатить»;
  • магазин перебрасывает покупателя на страницу банка, где нужно ввести данные карты;
  • банк проверяет, не заблокирована ли карта и хватает ли на ней денег;
  • если карта в порядке, банк проводит платеж и возвращает покупателя на страницу интернет-магазина;
  • покупатель видит сообщение, что товар оплачен.

За каждую продажу банк берет 1,5–4% комиссии, сумма зависит от платежной системы покупателя и оборота магазина. Чем выше оборот, тем ниже комиссия.

В интернет-эквайринге не нужно покупать и регистрировать онлайн-кассу, заключать договор с оператором данных, заботиться о сохранности платежных данных покупателей — за все отвечает банк.