Два отпуска подряд

Может ли работник взять сразу 2 отпуска за 2 года?

Цитата:»Время отпусков — время вопросов»
(интервью с И.И. Шкловцом, заместителем руководителя Федеральной службы по труду и занятости)
С наступлением лета вопросы, связанные с отпуском, становятся особенно актуальными. Как отправить отдыхать работника, который трудится в компании одновременно по основному месту работы и совместителем? Какую часть отпуска нужно обязательно отгулять, а какую можно заменить денежной компенсацией? Какие последствия возникнут у работодателя, если он нарушит трудовое законодательство и не предоставит сотруднику отпуск? С этими и другими вопросами мы обратились к специалисту в области трудовых отношений Ивану Ивановичу Шкловцу, заместителю руководителя Федеральной службы по труду и занятости.
Иван Иванович, настало горячее время для работодателя, ведь именно летом многие сотрудники стремятся пойти в отпуск. И возникает вопрос: обязаны ли они отдыхать каждый год?
В соответствии с Трудовым кодексом оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно*(1). Он так и называется — ежегодный очередной оплачиваемый отпуск. Направление работников в отпуск регулируется графиком отпусков (форма Т-7), который должен утверждаться работодателем каждый год не позднее чем за две недели до нового года. В дальнейшем очередность, установленная графиком отпусков, должна соблюдаться работниками. В случае изменений очередности в график отпусков необходимо вносить своевременные поправки и примечания.
Должен ли работник использовать все 28 календарных дней сразу, или отпуск можно разделить?
Работник имеет право на полный отпуск — 28 календарных дней*(2). Это суммарное количество дней, которое нужно использовать в течение текущего рабочего года. Заставить отдыхать человека меньше можно только с его письменного согласия. Если же работник сам не хочет брать полный отпуск, он может попросить предоставить отпуск по частям. Тут уже требуется согласие работодателя. При этом одна из частей отпуска не может быть меньше 14 дней. Количество оставшихся частей не ограничено, можно даже 14 раз ходить в отпуска, продолжительность каждого из которых составляет 1 календарный день. Это не будет нарушением трудового законодательства, если работодатель согласен.
У работников есть такая привычка — копить отпуска, чтобы в определенный момент использовать их все разом. К примеру, сотрудник не был в отпуске три года подряд и выразил желание отгулять все три неиспользованных отпуска в текущем году. Может ли работодатель предоставить ему такой отпуск?
Законодательством возбраняется работать без отпуска дольше двух лет. Непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещено*(3). Если работник три года не ходил в отпуск (вне зависимости от причин), работодатель допустил серьезное нарушение Трудового кодекса, которое может повлечь за собой административную ответственность. Кроме того, работодатель поставил себя в сложное положение — теперь необходимо отправлять человека в отпуск за три года, то есть работник будет отсутствовать на рабочем месте не 28, а 84 календарных дня. Это может принести ущерб производственному процессу или вынудить работодателя искать замену сотруднику на такой длительный срок.
Часто работники не хотят идти в отпуск с целью получить за него денежную компенсацию. Конечно, это выгодное решение — пожертвовать месяцем отдыха ради еще одной месячной зарплаты. Иван Иванович, что говорит нам Трудовой кодекс? Можно ли давать сотрудникам такую возможность получения дополнительного дохода?
Нет, Трудовым кодексом такое не предусмотрено. Денежную компенсацию можно выплатить только за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. Если сотруднику полагается отпуск дольше 28 дней, то по его письменному заявлению можно заменить превышающую 28 дней часть денежной компенсацией. Если же ежегодная продолжительность отпуска у работника 28 календарных дней и дополнительный отпуск сверх этих дней не предусмотрен, денежную компенсацию выплачивать нельзя*(4). Эта позиция однозначна.
Примечание. Компенсацию за неиспользованные дни отпуска можно получить только за дополнительные дни.
А если по просьбе работника денежная компенсация все-таки выплачена, считается ли это нарушением? Какие санкции грозят работодателю?
Такое явление, как отпуск, придумано не для того, чтобы работники имели дополнительную возможность получить больше денег. Законодательством определено право работников на ежегодный отпуск, в течение которого они должны реально отдыхать. Поэтому Трудовой кодекс предусматривает выплату денежной компенсации взамен отпуска, если она выплачивается за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. То есть после того, как работник восстановил силы за 28 дней, он может вернуться к работе и получить за дополнительный отпуск деньги.
Если компания выплатила сотруднику денежную компенсацию за неиспользованные отпуска прошлых лет и при этом не учла требования Трудового кодекса, контролирующие органы могут зафиксировать нарушение. Руководитель или компания в целом могут быть подвергнуты административному наказанию в виде штрафа.
Иван Иванович, а какое ведомство контролирует компании в части соблюдения норм Трудового кодекса?
Контролируют соблюдение работодателями трудового законодательства государственные инспекции труда, которые и могут в ходе проверки обнаружить данное нарушение, составить протокол об административном нарушении и назначить штраф.
Срок давности по таким видам нарушений существует? Какова его продолжительность?
Да, существует. Привлечь к ответственности за такое правонарушение можно, если не прошло двух месяцев со дня его совершения.
Давайте поговорим о сотрудниках, которые работают в компании по основному месту и внутренними совместителями одновременно. Нужно ли таким сотрудникам предоставлять отпуск два раза в год?
Сотрудникам, работающим как по внутреннему, так и внешнему совместительству очередные ежегодные отпуска предоставляются и по основному месту работы, и по совместительству. На период отпуска за работником сохраняются место работы и средняя заработная плата.
Как известно, право пойти в отпуск зависит от трудового стажа работника. Иван Иванович, сохраняется ли стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, при переводе сотрудника из одной организации в другую?
Трудовым кодексом предусмотрены периоды, включаемые в стаж, дающий право на ежегодный отпуск. Все они могут быть заработаны человеком только у того работодателя, с которым заключен действующий трудовой договор. При переводе на работу в другую организацию с ним трудовой договор прекращается, но заключается новый трудовой договор с другой компанией, в которую оформляется перевод. Соответственно, стаж у бывшего работодателя прерывается и начинается новый трудовой стаж в новой компании после перевода. Если работник не успел взять отпуск до перевода, при увольнении ему выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Стаж, дающий право на отпуск, в новой организации начинает исчисляться заново. То есть даже если у бывшего работодателя сотрудник накопил 12 месяцев стажа, дающие право на отпуск, после перевода он не может его использовать, но получит за дни отпуска деньги.
А если в компании прошла реорганизация, у сотрудников отсчет стажа тоже начинается заново?
Нет, в этом случае ситуация иная. Компания остается прежней, значит, трудовые отношения с работниками сохраняются. Следовательно, сохраняется стаж, дающий право на отпуск*(5).
Иван Иванович, многие совмещают работу с учебой и им периодически нужен учебный отпуск, например, для сдачи экзаменов. Бывает так, что у сотрудника совпадают основной и учебный отпуск. Нужно ли продлевать основной отпуск на количество дней учебного?
Если очередной отпуск совпадает с учебным, очередной отпуск не продлевается. Следует отметить, что такая ситуация неблагоприятна для работника и нужно стараться ее избегать. Для этого при составлении графика отпусков важно не допускать совпадения двух отпусков — ежегодного и учебного, ведь сроки учебных отпусков, как правило, известны. Об этом можно заранее узнать в учебном заведении.
Оплачивает работодатель учебный отпуск сотрудника или нет, в данном случае значения не имеет.
А есть ситуации, в которых работодатель обязан продлить основной отпуск?
Да, в отдельных случаях ежегодный отпуск работнику может быть продлен, если он совпадает с другими периодами. К примеру, работник заболевает, находясь в отпуске. В этом случае отпуск продлевается на число дней нетрудоспособности. При условии, что работник предоставил в бухгалтерию правильно оформленный больничный лист с соблюдением сроков.
Беседу провела Е. Степина,
эксперт по финансовому законодательству
«Актуальная бухгалтерия», N 6, июнь 2011 г.
*(1) ст. 122 ТК РФ
*(2) ст. 115 ТК РФ
*(3) ст. 124 ТК РФ
*(4) ст. 125 ТК РФ
*(5) ст. 122 ТК РФ

Все мы знаем о том, что есть трудоголики, которые не хотят идти в отпуск ни при каких обстоятельствах. А в наше время многие стараются экономить, копить деньги и отказывают себе в праве на отдых. Встречаются случаи, когда работники не берут отпуск в течение нескольких, а то и десятка лет. Вполне резонно возникает вопрос: что делать с неотгулянными отпусками и не сгорают ли они?

Ответ на это вопрос дают Трудовой кодекс и Конвенция № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках». Россия ратифицировала Конвенцию Законом от 1 июля 2010 года № 139-ФЗ, Конвенция вступила в силу с 6 сентября 2011 года.

Нормы Трудового кодекса и Конвенции о продолжительности отпуска и разбивке его на части полностью соответствуют друг другу. По статье 3 Конвенции продолжительность не может быть менее трех недель, по статье 115 Трудового кодекса – отпуск составляет 28 календарных дней.

По статье 8 Конвенции разбивать отпуск на части можно так, чтобы одна из частей отпуска составляла по крайней мере две непрерывные рабочие недели, по статье 125 Трудового кодекса – одна часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Согласуются между собой и нормы о «глубине» срока, за который предоставляется отпуск.

По статье 9 Конвенции непрерывная часть отпуска предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания года, за который предоставляется отпуск.

Читайте также «Отпуск: особые случаи»

В Трудовом кодексе закреплено, что в ряде случаев отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Не предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд запрещено.

Обратите внимание

Использовать отпуск для отдыха можно только за два последних года. Иными словами, работодателю запрещено не предоставлять отпуск более чем за два рабочих года. Несоблюдение этого порядка расценивается как нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрен штраф.

Статья 127 Трудового кодекса устанавливает, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Статья 11 Конвенции гласит, что если у работника при увольнении остались неиспользованные дни отпуска, то работодатель обязан их компенсировать.

Таким образом, использовать отпуск для отдыха можно только за два последних года. Иными словами, работодателю запрещено не предоставлять отпуск более чем за два рабочих года. Несоблюдение этого порядка расценивается как нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрен штраф. Если компания не предоставит работнику отпуск в течение двух лет подряд, она может быть оштрафована.

Но работник потеряет только время, предоставленное ему законодательством для отдыха. «Сгорает» только время, отпущенное на отдых и не использованное за период, превышающий два года.

Но деньги за неиспользованный отпуск, в том числе и за период раннее двух лет, работник все равно получит как компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. А для компании это чаще всего незапланированный дополнительный расход на выплату.

Читайте также «Расчет отпускных: нестандартные ситуации»

Рассчитать компенсацию

Денежную компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают:

  • при увольнении, согласно статье 127 Трудового кодекса;
  • по письменному заявлению работника за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, согласно статье 126 Трудового кодекса.

Беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет основной ежегодный оплачиваемый отпуск заменить денежной компенсацией нельзя. Компания не вправе выплатить деньги вместо дополнительного оплачиваемого отпуска и тем сотрудникам, которые заняты на вредных или опасных работах.

Читайте также «Дополнительный отпуск за работу с вредными и опасными условиями труда»

Сумму компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывают так.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Причем средний дневной заработок рассчитывают так же, как и при оплате «обычного» отпуска.

Определив средний дневной заработок, нужно выяснить, сколько дней отпуска положено сотруднику за отработанный период. По общему правилу, ежегодно сотруднику положено 28 дней отпуска. Если же сотрудник отработал меньше этого срока, то количество дней отпуска определяют пропорционально отработанным месяцам. За один полный отработанный месяц положено 2,33 дня отпуска (28 дн. : 12 мес.).

Выплатить компенсацию фирма обязана в день увольнения. Этого требует статья 140 Трудового кодекса. Увольняясь, сотрудник может решить не получать денежную компенсацию, а догулять неиспользованную часть отпуска.

Тогда (по письменному заявлению работника) вы сначала предоставите ему неиспользованные отпуска, а потом уволите (это не относится к тем случаям, когда человека увольняют за виновные действия). При этом днем увольнения будет считаться последний день отпуска.

Читайте также «Отпускные в бухгалтерском и налоговом учете»

электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
6 выпусков издания доступно подписичкам бератора бесплатно.

Получить издание

Неиспользованный отпуск

Актуально на: 23 декабря 2019 г.

Один из наиболее часто задаваемых вопросов об отпусках – неиспользованный отпуск сгорает или нет?

В 2020 году работник может использовать все отпуска, накопившиеся у него за предыдущие периоды у данного работодателя (ст. 124 ТК РФ). В том числе может присоединить их к отпуску за текущий рабочий год. Иными словами, если у работника, к примеру, с прошлого рабочего года остались неиспользованными 13 календарных дней отпуска и они перешли на следующий рабочий год, он не обязан сначала брать отпуск только на эти 13 дней, а уже потом отдельно отпуск за текущий год.

Если же работник решит уволиться и на день увольнения за ним будет числиться неотгулянный отпуск (его также называют неотгуленным отпуском), то сотрудник может (ст. 127 ТК РФ):

  • либо написать заявление на отпуск с последующим увольнением (при условии, что увольняют его не за виновные действия);
  • либо получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Неиспользованные отпуска в графике отпусков

График отпусков (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) на следующий календарный год должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года (ст. 123 ТК РФ). В графе 5 графика указывается общее количество дней отпуска, которые работник вправе использовать за свой очередной рабочий год. Сюда включаются и дни основного отпуска, и дни дополнительных отпусков, предусмотренных ТК РФ, коллективным договором и локальным нормативным актом (ст. 115, 120 ТК РФ).

Что касается дней отпуска за предыдущие рабочие годы, то они могут быть предоставлены работнику:

  • в соответствии с графиком отпусков. В этом случае их нужно прибавить к общему числу дней отпуска работника и также отразить в графе 5;
  • по заявлению работника. Тогда конкретный период отпуска определяется по согласованию с работодателем.

Такое заявление ничем не будет отличаться от обычного заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. В нем не нужно конкретизировать, что речь идет об отпуске за предыдущий рабочий год.

Заявление на неиспользованный отпуск (образец)

Генеральному директору

ООО «Калейдоскоп» Киселеву И.В.

от ведущего инженера Грекова А.К.

Заявление от 27.01.2020

Прошу предоставить мне отпуск с 3 февраля 2020 года на 14 календарных дней.

Ведущий инженер (подпись) Греков А.К.

Заявление на неотгуленный отпуск (образец)

Почему неиспользованные отпуска невыгодны работодателю

Ответ на вопрос – сгорает ли отпуск за прошлые года в 2020 году, мы уже знаем – не сгорает. Естественно, у тех работников, которые по каким-то причинам редко бывают в отпуске, общее количество неиспользованных дней отпуска может оказаться достаточно большим.

Такое положение дел часто не нравится работодателям. И для этого есть сразу 2 причины. Во-первых, если в организацию явится трудинспекция, у проверяющих однозначно возникнут вопросы, почему работники не могут в полной мере реализовать свое право на отдых. А во-вторых, чем больше отпусков накоплено у работника, тем бОльшую сумму компенсации придется выплатить ему при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

В связи с этим работодатели нередко предлагают своим работникам разные способы «избавления» от неиспользованных отпусков за прошлые годы. Посмотрим, какие варианты возможны и в чем их плюсы и минусы.

Работодатель «выгоняет» в отпуск

Самый простой и приемлемый для всех сторон вариант – если работник все-таки отгуляет свой отпуск, за один раз или частями (ст. 125 ТК РФ). Соответственно, сможет отдохнуть и получит за этот период отпускные.

Хуже ситуация, когда работнику предлагается написать несколько заявлений на короткие отпуска, выпадающие только на выходные дни – традиционно субботу и воскресенье. Работодатель, рекомендуя такой вариант, обычно напоминает о том, что работник при этом получит больше денег. Ведь за каждый такой выходной день сотруднику будут выплачены отпускные. Вместе с тем в такой ситуации дни отпуска у работника действительно сгорают. Потому что на выходных он бы и так не работал, а отпуск мог бы взять позже, и при этом получить не только те же отпускные, но и полноценно отдохнуть. Именно по этой причине такие «выходные» отпуска Минтруд считает незаконными.

Самый невыгодный для работника вариант – оформить отпуск и при этом продолжать работать, как будто никакого отпуска и нет. В такой ситуации за дни работы сотруднику выплачивают отпускные, а заработанные деньги он просто теряет. Ведь официально в этот период он не работает. И опять же ни о каком отдыхе здесь говорить не приходится.

Отпуск 2 раза в год

Может ли работодатель предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск работнику дважды в текущем году, при условии что работник не собирается увольняться и он не использовал отпуска за прошлые годы? Например, работник отгулял очередной оплачиваемый отпуск за 2006 г. и на следующий день подает заявление о предоставлении отпуска за 2007 г.

А. Икаев

Да, в такой ситуации работодатель может предоставить работнику оплачиваемый отпуск дважды в год.

Напомним, что в соответствии с положениями ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом отпуск предоставляется за соответствующий рабочий год сотрудника. Отсчет рабочих лет для предоставления отпуска должен производиться с даты начала работы. Например, если работник принят на работу 11.08.2008, то первым рабочим годом для него будет период с 11.08.2008 по 10.08.2009. Соответственно второй рабочий год — это период с 11.08.2009 по 10.08.2010.

Согласно общим правилам отпуск должен предоставляться в течение соответствующего рабочего года сотрудника. При этом конкретный период использования отпуска определяется утвержденным на соответствующий календарный год графиком отпусков.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно сказаться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия самого работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. Однако в данном случае отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Соответствующие нормы содержатся в ст. 124 ТК РФ. В общем случае, если по ходатайству администрации организации отпуск работника переносится на следующий рабочий год, в данном «следующем» году он должен отгулять 2 отпуска — за прошлый и текущий годы.

И только если опять у администрации имеется необходимость нахождения работника на рабочем месте, отпуск за текущий год может быть перенесен на следующий, но отпуск за прошлый год в обязательном порядке должен быть использован сотрудником. Если данное правило администрация нарушит, придется отвечать в административном порядке, поскольку непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд запрещается (ст. 124 ТК РФ).

Предположим, что рабочий год сотрудника за текущий период с 15.09.2007 по 14.09.2008. Отпуск за данный период должен быть предоставлен в указанных пределах. По ходатайству администрации, основанному на вышеприведенных положениях ст. 124 ТК РФ, отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год и должен быть в обязательном порядке предоставлен в период с 15.09.2008 по 14.09.2009. Отпуск за указанный год также должен быть предоставлен в период с 15.09.2008 по 14.09.2009. Однако, опять же по согласованию с работником, на основании ст. 124 ТК РФ этот отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год.