Должно ли быть штатное расписание у ИП?

Добавлено в закладки: 0

Кадровое делопроизводство выделяет такое понятие, как «штатное расписание». Разработка этого документа является обязательным требованиям при возникновении трудовых отношений. Но нужно ли штатное расписание для ИП или на предпринимателя не распространяются эти правила в году?

Что это такое

Под термином «штатное расписание» понимается внутренний документ предприятия, утверждающий структуру, численный состав работников и ставку оклада в соответствии с должностью.

Посредством этого документа удается сформировать состав и определиться с общей численностью компании.

Нужно ли штатное расписание для ИП? Закон не обязывает предпринимателей разрабатывать этот документ, но его наличие облегчает ведение кадрового учета и бухгалтерской документации, связанной с начислением зарплаты.

Штатное расписание ИП должно включать следующие сведения:

  • полный перечень профессий и должностей;
  • разбивку списка по структурным подразделениям;
  • указание оклада, всех имеющихся надбавок и полную заработную плату каждой должности;
  • перечень штатных единиц с указанием количества занимаемых ставок.

Еще одна причина, почему у ИП должно быть штатное расписание – это необходимость принимать работников, руководствуясь количеством штатных единиц. Грамотное ведение внутренней документации позволяет отследить укомплектованность штата, включая сотрудников, работающих на 0,5 ставки.

Важность документа

Руководствуясь постановлением Госкомстата, устанавливающего унифицированные формы первичной документации (штатное расписание ИП на ЕНВД относится к таковым), необходимо оформлять все бумаги согласно утвержденным рекомендациям.

При этом законодательство страны не содержит четкого требования о том, должно ли быть штатное расписание у ИП. ТК РФ устанавливает лишь понятие трудовой функции работника, предполагающей выполнение последним профессиональных обязанностей на основании внутренней документации.

Несмотря на отсутствие прямого указания, является ли штатное расписание для ИП обязательным или нет, составлением документа лучше не пренебрегать. Тем более, если у предпринимателя имеются наемные работники, которые трудятся по трудовому договору.

Штатное расписание у ИП с работниками, образец которого можно найти в интернете, позволяет:

  • проводить сокращение штата или увольнение сотрудников (ст.81 ТК РФ);
  • предоставлять выписки из документа, часто запрашиваемые налоговыми или иными проверяющими органами, осуществляющими надзор за соблюдением законодательства. Работа на упрощенке не освобождает ИП от ответственности при отсутствии штатного расписания;
  • избежать штрафных санкций. Предпринимателям, работающим на УСН или ОСН, оформление документа по всем правилам позволит избежать наложения штрафов за его отсутствие. Исключение составляет штатное расписание у ИП без работников. Освобождение от ответственности происходит в силу требований упомянутого постановления.

Вопрос, должен ли ИП иметь штатное расписание обычно встает при организации трудовых функций работника согласно с его должностью. При исполнении сотрудником трудовых обязанностей по отдельному соглашению и начислении заработной платы без привязки к окладу такой документ не требуется.

На видео: Возврат переплаченного налога, оформление работников как ИП, служебные автомобили

Форма штатного расписания

Допускается самостоятельно разрабатывать формуляр документа, но чаще всего рекомендуется использовать утвержденную форму Т-3. Она не является догмой и может по необходимости дополняться коммерческими структурами для отображения всей информации, требуемой в документе.

Образец штатного расписания ИП на год можно скачать на специализированных сайтах, предлагающих различные документы. Унифицированная форма, которую можно скачать бесплатно в формате Excel, содержит все необходимые поля, включая наименование должностей, структурных подразделений, разрядность профессии, количество ставок и величину тарифного оклада с надбавками при их наличии. Ниже несколько готовых для скачивания бесплатных вариантов:

Скачать бланк штатного расписания формы Т-3 в формате Excel бесплатно

Штатное расписание образец заполнения на год скачать в формате Pdf

Желательно скачать эти примеры штатного расписания для ИП на ЕНВД – это позволит избежать головной боли при самостоятельной разработке документа.

Обязательным требованием при составлении документа в году является его утверждение приказом ИП. Штатное расписание вводится в действие после составление распоряжения и его подписания предпринимателем. Можно составить приказ об утверждении штатного расписания для ИП по образцу:

Как составить расписание

Обязательно ли штатное расписание для ИП? Желательно, поскольку, если у предпринимателя работают 2 человека или больше, то ему потребуется заключать с ними трудовой договор, где будут указаны квалификационные требования и должностной оклад.

Как составить штатное расписание для ИП? Трудности возникают с определением ставок по штатным единицам. Если пример штатного расписания для ИП и образец заполнения можно найти на сайтах по кадровому документообороту, то необходимость в конкретных рабочих единицах нужно определить самостоятельно. На сайте Минтруда содержатся специальные методики и рекомендации, устанавливающие примерный план расчета потребности в сотрудниках по каждой профессии или должности.

Например, нужно разработать образец штатного расписания для ИП в кафе? Как узнать, сколько потребуется поваров, гардеробщиков или вахтеров? Способом решения подобной задачи является применение расчетных методов квалиметрии труда. Они включают расчет нагрузки на каждого работника, количество выполняемых операций, класс условий труда, наличие вредных факторов на рабочем месте.

Подобные расчеты можно найти в старых документах времен Советского Союза, которые до сих пор имеют статус действующих. В плане методик выгодно отличается РБ (Беларусь), где много понятных и доступных документов касательно трудового права и ведения документооборота. Аналогичная ситуация в Казахстане.

Пример составления

Заполнение штатного расписания по образцу начинается с указания наименования ИП или организации. Указывается полная форма. При наличии сокращенного названия оно ставится в скобках. Следующим шагом является заполнение кода ОКПО, даты составления и срока действия документа. Также в шапке документа содержится информация о полном количестве штатных единиц, взятая из строки «Итого».

Документ имеет табличную форму, содержащую:

  • наименование структурной единицы с указанием кода согласно иерархии;
  • перечисление должностей, начиная с директора или руководителя;
  • количество имеющихся единиц;
  • размер оклада и все надбавки (премии, районные коэффициенты, доплаты за условия труда);
  • подсчет заработной платы за месяц;
  • графа для примечаний;
  • итоговая строка, где суммируются данные по столбцам.

Как поступить при наличии одного работника

Должен ли вести штатное расписание ИП, если у него в подчинении находится всего один сотрудник? Практика показывается, что целесообразность составления документа возникает при наличии более 3 сотрудников. При этом штатное расписание для ИП с одним работником ничем не отличается от общей формы. Оно содержит аналогичные поля и графы.

Составление документа с одним продавцом обычно актуально для небольших предприятий, специализирующихся на торговле. За основу документа можно взять унифицированные формы или собственный формуляр. Должности могут указываться предпринимателем по его желанию. Исключение – списочные или льготные профессии, полное наименование которых должно браться из ЕТКС и ЕКС. Это поможет избежать проблем с отчислениями в ПФР или ФСС.

Выводы

Итак, нужно ли штатное расписание для ИП? Наличие этого документа позволяет формировать трудовые отношения с сотрудниками по букве закона.

На видео: Штатное расписание от “А” до “Я”

Необходимость штатного расписания для ИП — типовой образец

Штатное расписание ИП — это распорядительный документ, отображающий количество трудовых единиц на предприятии. Зачем оно нужно, как его заполнять и вносить корректировки, надо знать каждому кадровику или предпринимателю.

Что такое штатное расписание для ИП

Этот норматив представляет собой сведения об имеющихся в организации должностях, их количестве и ежемесячной ставке оклада сотрудников. По штатному расписанию сразу видна направленность предприятия, его структура и финансовый уровень.

Оформляется такая расстановка в таблице. Посредством нее формируется состав и определяется общая численность компании.

Важно! Основное правило для предпринимателя при наличии штатного — это прием на работу сотрудников с учетом имеющихся единиц. Нельзя принять человека на работу, если согласно распорядку, нет свободных мест.

Обязательно ли оно нужно

Законодательство иногда разрешает обойтись без подобной документации. Тем более что при наличии внештатных специалистов и начислении им оплаты труда, не привязываясь к фиксированной ставке, штатная расстановка не требуется.

Несмотря на то, что в РФ не говорится об обязательном наличии подобного расписания у ИП, его желательно иметь. Иначе на организацию наложат административные штрафы.

Для ИП наличие внутреннего штатного расписания означает возможность:

  • проводить сокращения;
  • принимать специалистов, учитывая свободные трудовые единицы;
  • регулировать соотношение занимаемых должностей и заработной платы;
  • отслеживать укомплектованность штата сотрудников (даже тех, кто работает на полставки);
  • при необходимости отказывать в приеме на работу, если согласно распорядку, нет свободных рабочих мест.

ИП с работниками

Если у ИП есть больше 3-х сотрудников, иметь штатную расстановку необходимо. Работа по упрощенной схеме также не освобождает предпринимателя от составления распорядительной документации, которая поможет:

  • формировать фонд заработной платы;
  • составлять отчеты и подавать заявки в кадровые агентства и службы занятости;
  • обосновывать расходы для налоговой и предоставлять в инстанции необходимые выписки.

Без наемных сотрудников

Обойтись без оформления штатного может ИП без сотрудников. Также, если в организации числится один руководитель или люди работают по гражданско-правовым договорам, этот норматив можно не делать.

Как его составить

Согласно постановлению Госкомстата, который устанавливает формы первичных документов (а распорядительные бумаги ИП на ЕНВД к ним относятся), нужно все оформлять, в соответствии с утвержденными рекомендациями.

Оформить расстановку может любой работник, у которого есть такие права (руководитель, бухгалтер, кадровик).

Алгоритм составления документа:

  1. вначале пишется название организации в таком виде, как оно записано в уставных документах (например, ИП Смирнов) и код ОКПО, если он есть;
  2. далее идет название распорядительного документа, его номер по журналу регистрации, дата оформления и утверждения, общее количество имеющихся трудовых единиц;
  3. первая графа предназначена для наименования подразделений или отделов — заполнять их нужно, начиная с руководящего состава;
  4. во второй графе указывается код, который соответствует каждому подразделению;
  5. третья графа содержит должности, предусмотренные у ИП, а также разряды и квалификацию специалистов;
  6. в четвертой графе указывается количество единиц, которые выделены на каждую должность — здесь можно указать целую ставку или ее часть (например, 0,5);
  7. пятая графа содержит оклад или тарифную ставку, выраженную в рублях;
  8. в графах с 6 по 8 расписываются различные надбавки к окладу, если они есть — их можно указывать в рублях, процентах или коэффициентах;
  9. девятая графа показывает общую сумму заработной платы сотрудников в месяц;
  10. в последней графе пишутся различные примечания — обычно это информация о наличии вакансий или другие имеющиеся уточнения;
  11. в итоговой строке суммируются данные по столбцам;
  12. в самом конце ставятся подписи руководителя и сотрудника, оформившего распорядок.

Обязательное условие для такого расписания — ставить на него две даты: составления и утверждения.

Образец расписания

Заполнение расписания обычно происходит по форме Т-3. Впрочем, работодатель может взять свой бланк, индивидуально подогнанный под структуру предприятия. Его нужно всего лишь утвердить руководителем, подписав соответствующий приказ.

XLS-файл

При составлении внутреннего распорядка можно пользоваться:

  • общероссийским классификатором профессий;
  • квалификационным справочником должностей.

Обратите внимание! На одинаковые должности нельзя устанавливать разную зарплату. За это могут оштрафовать.

Утверждение документа

Утверждать распорядок должен руководитель организации (гендиректор), в данном случае — индивидуальный предприниматель. Для этого ему нужно подписать обязательный приказ.

Распорядительный документ обычно вступает в силу со дня утверждения. При этом знакомить с ним сотрудников под подпись нет необходимости. Если, конечно, такое действие не прописано в коллективном договоре.

Внесение изменений

Если наступает необходимость внести какие-то поправки, используется два варианта:

  1. Распорядок переделывается и заново утверждается.
  2. Подписывается приказ по изменениям. При этом указывается причина корректировки (например, кадровые перестановки, изменение количества трудовых единиц, размера окладов, наименования структурных отделов и так далее).

Важно! При изменении распорядка важно правильно соблюсти сроки (особенно при сокращении численности человек или корректировках тарифных ставок). При таких поправках документ нельзя менять раньше, пока не истечет 2 месяца после составления и подписания приказа.

Штатное расписание — это норматив, который для ИП может не составляться, если нет наемных сотрудников или работает один директор. В остальных случаях распорядок необходим, чтобы грамотно регулировать трудовые взаимоотношения.

Штатное расписание ИП — что это такое и должно ли оно быть

ИП имеют право привлекать наёмных работников к своим проектам, как и обычные организации. Главное — чтобы кадровый учёт был организован в соответствии с текущими требованиями законодательства. Но многие забывают о подобных требованиях, в результате чего отказываются от штатного расписания. Из-за этого можно получить санкции от государства. Но ситуацию легко исправить, грамотно оформив штатное расписание ИП.

Что такое штатное расписание у ИП?

Термин «штатное расписание» используется для обозначения одного из внутренних документов предприятия. Этот документ официально фиксирует следующие показатели:

  • Структуру состава работников.
  • Численные показатели.
  • Ставку в соответствии с занимаемой должностью.

Оформление штатных расписаний

Штатные расписания для ИП облегчают формирование состава сотрудников на предприятии, определение общей численности.

Обязательно оно или нет?

В законе нет чётких требований, которые бы говорили, что расписание обязаны иметь абсолютно все. Но лучше не отказываться от штатного расписания, поскольку оно способно подтвердить правомерность решений работодателя.

Для ИП с работниками

Оформить документ рекомендуют, если предприниматель выполняет следующие условия:

  • Работать согласились минимум трое и больше служащих.
  • Обязанности трудоустроенных соответствуют общепринятым функциям стандартных должностей.
  • Необходимо распределить обязанности между штатом работников, создать чёткую структуру.

Обратите внимание! Благодаря штатному расписанию предпринимателю будет легче планировать любые затраты, связанные с оплатой труда. При необходимости документ становится главным доказательством правомерности отказов в трудоустройстве для конкретного человека.

Без наёмных сотрудников

Без сотрудников обязанность по составлению документа снимается. Нет смысла оформлять штатное расписание, ведь все вопросы индивидуальный предприниматель решает самостоятельно.

Как его заполнить по форме Т-3?

У предпринимателя есть право разработать бланк самостоятельно. Но гораздо удобнее взять форму Т-3, чтобы использовать её в работе постоянно.

Штатное расписание обычно имеет форму документа, содержащего, в том числе, табличную часть. Шапка должна фиксировать следующие сведения:

  1. Срок действия расписания.
  2. Дата оформления согласно всем правилам.
  3. Код ОКПО.
  4. Наименование работодателя,примеры этой графы легко найти.

В этой же части бланка обязательно указывают общее количество штатных единиц, занятых на тех или иных должностях.

Форма Т3, помимо всего прочего, должна содержать следующие разновидности информации:

  • Примечания, которые тоже надо оформлять соответствующим образом.
  • Расчёт по месячному размеру заработной платы.
  • Величина оклада, положенных каждому работнику надбавок.
  • Общее количество единиц, составляющих штат.
  • Должности в зависимости от иерархии.
  • Код структурной единицы, обычно он только один.

Итоговая строка располагается после таблицы, внизу. В ней отражают сумму по каждому из присутствующих столбцов.

Обратите внимание! Допустимо отражение неполного количества штатных единиц. Тогда актуально применение соответствующих долей.

Для надбавок оптимальные единицы измерения — рубли, для большинства ситуаций. Но можно выбирать проценты и коэффициенты, если других возможностей нет. В соответствующих графах ставят прочерки, если величина надбавки меняется в зависимости от определённых условий — стажа, к примеру. Ссылка на соответствующий документ ставится в обязательной графе, посвящённой примечаниям.

Стимулирующие выплаты, отличающиеся от надбавок, в документе отражения не находят. То есть, премии и другие дополнительные перечисления в адрес сотрудника отсутствуют.

Образцы в большинстве случаев одинаковы:

Пример штатного расписания

Кто и как должен его утверждать?

Руководитель компании или индивидуальный предприниматель — вот кто отвечает за решение вопроса в данном случае. Для утверждения документа обязательно издать приказ, содержащий соответствующую информацию. На штатном расписании не обязательно проставлять печать, этот элемент используется при желании индивидуального предпринимателя.

Важно. Даже когда документ оформлен и утверждён, он не считается окончательным. Допустимо изменение информации по тексту, ограничений в этом направлении практически нет. Не обязательно и серьёзно обосновывать вносимые изменения.

Изменения в документе

Что предусмотрено за его отсутствие?

Штатное расписание относят к основным документам, где фиксируют важную информацию относительно трудящихся. Отсутствие такой формы — прямое нарушение законодательства. При выявлении подобных нарушений контролирующие органы требуют выплачивать штрафы.

Размеры штрафов стандартно составят 1000-5000 рублей.* Если штатного расписания нет — работодатель не имеет права увольнять сотрудников именно по причине сокращения штата. Есть и другие сложности, с которыми можно столкнуться на практике, когда документа нет. Руководитель должен быть к этому готовым.

Когда должно составляться штатное расписание?

Благодаря штатному расписанию упрощается решение следующих задач:

  1. Защита от штрафных санкций.
  2. Предоставление выписок контролирующим органам, которые следят за соблюдением законодательства.
  3. Оформление сокращений, увольнений сотрудников по другим разнообразным причинам, в том числе — на целый год.

Организация трудовых функций согласно должности — вот в каких случаях без документа не обойтись.

Можно ли вносить в него изменения?

Внесение корректировок обычно зависит от того, насколько глобальны перемены.

Обычно изменения касаются следующей информации:

  • Переименование должности, отдела. Иногда это нужно и при ЕНВД.
  • Увеличение, уменьшение необходимого оклада.
  • Введение новых должностей, приведение их числа на должный уровень.
  • Сокращение, исключение или ликвидация вакантных должностей.

Главное — чтобы руководители сообщали подчинённым обо всех изменениях, связанных с документов. Исключение — когда штатное расписание меняется, но это не связано с основной деятельностью подчинённых, тогда заполнением легко заняться самостоятельно.

Интересно. Обязательное требование — оформление приказа о том, что штатное расписание меняется. Необходимо чётко прописывать причины, по которым проводятся соответствующие мероприятия.

Наличие штатного расписания упрощает взаимодействие с сотрудниками, построение системы на том или ином предприятии. Но, если работников вообще нет — разрешают вести деятельность без расписания. В составлении документа нет ничего сложного, если заранее изучить самые важные правила. Трудовая Инспекция проявляет меньше интереса к предприятиям, которые соблюдают правила и законы.

*Цены актуальны на июль 2017 года

Штатное расписание для ИП на упрощенке

Актуально на: 2 июня 2016 г.

ИП на упрощенке может привлекать к работе других физлиц на основании заключаемых с ними трудовых договоров. В этом случае он ведет в полном объеме кадровый документооборот по своим работникам. О том, что такое штатное расписание и как его заполнить, рассмотрим в нашей статье.

Что такое штатное расписание

Штатное расписание ИП – это утвержденный предпринимателем документ, в котором он фиксирует структуру, штатный состав и численность своих работников с указанием их заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Если штатного расписания нет

Заключая со своим работником трудовой договор, ИП предусматривает в нем и трудовую функцию работника, т. е. его работу по должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 57 ТК РФ). При этом обязанность работодателя принять локальный нормативный акт, к которому можно отнести и штатное расписание, предусмотрена ст. 8 ТК РФ. А, значит, отсутствие штатного расписания может рассматриваться как нарушение трудового законодательства, которое влечет предупреждение или наложение административного штрафа на индивидуального предпринимателя в размере от 1000 до 5000 рублей.

Какая информация приводится в штатном расписании

Оформляя штатное расписание, ИП необходимо предусмотреть, как минимум, следующую информацию:

  • наименование структурного подразделения;
  • должность работника;
  • количество штатных единиц по этой должности;
  • тарифная ставка (оклад).

Самого индивидуального предпринимателя приводить в штатном расписании не нужно, ведь он не является в данном случае работником с точки зрения трудового законодательства (ст. 15, ст. 16, ст. 20 ТК РФ).

Как принимается штатное расписание

Штатное расписание у ИП вводится в действие соответствующим приказом при его первоначальном утверждении, а также при изменении данных, отраженных в ранее принятом штатном расписании.

Индивидуальный предприниматель Скворцов Михаил Петрович

31.05.2016 г.

ПРИКАЗ № 1Ш/16
«Об изменении штатного расписания на 2016 год»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести изменения в штатное расписание № 7 от 26.12.2014 г., изложив его в новой редакции (прилагается);
2. Ввести указанное штатное расписание в действие с 01.06.2016 г.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение: штатное расписание № 8 от 31.05.2016 г. на 1 листе.

Индивидуальный предприниматель Скворцов М.П

Штатное расписание для ИП на упрощенке: пример

Форма штатного расписания может быть утверждена самим ИП. При этом за основу может быть взят образец штатного расписания по форме № Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Выше приведен образец заполнения штатного расписания ИП.

Законодательных актов и требований нет, обязывающих составлять штатное расписание для ИП. Действующие нормативы разработаны и направлены на сокращение бумажной бюрократии, особенно для микропредприятий. Это упрощает работу фискальным службам и кадровым подразделениям предприятий.

Для чего нужно штатное расписание

Первоначальным замыслом было, когда вводили внутренний документ, упорядочить работу с коллективом. В организации все должно быть четко распределено:

  1. утверждена структура;
  2. определена численность сотрудников;
  3. установлены ставки и оклады по должностям.

Инструментов для ведения учета персонала, их поступлений, движений и увольнений, на отдельно взятом предприятии накопилось много. Законодатели для кадров утвердили упрощенную схему, предоставили самим предпринимателям решать нужно или нет им штатное расписание ИП.

Только взаимоотношения между руководством и сотрудниками не изменились, по-прежнему возникают споры и обращения в суды. А грамотное ведение делопроизводства, наличие нужных документов помогает быстрее разобраться с выплатой зарплат, правомерности повышения или понижения в должностях и увольнениях.

Штатное расписание индивидуального предпринимателя, образец представлен, упоминается в ТК РФ ст.57. Где говорится, что в трудовом договоре необходимо указывать на какую должность принимается сотрудник в соответствии с утвержденной локальным актом специальностью.

Во внутреннем документе необходимо указать данные:

  • перечень необходимых для функционирования предприятия профессиональных должностей;
  • разбивку работников по отделам;
  • оклад или принятую оплату труда каждого специалиста.

Опираясь на утвержденную расстановку кадров руководитель:

  1. сокращает или увольняет работников в соответствии с ТК РФ ст.81;
  2. предоставляет по требованию фискальных структур финансовые выписки;
  3. избегает штрафов из-за отсутствия необходимых документальных доказательств.

Штатное расписание для ИП, образец служит подтверждением, что предприниматель, когда набирает персонал, опирается на количество штатных единиц, эффективно укомплектовывает нужными для работы сотрудниками, заранее рассчитывает фонд зарплаты.

Финансистам тоже проще отчитываться перед контролирующими органами о достоверности различных обязательных перечислений.

Как составить внутренний кадровый документ

Нужно ли штатное расписание для ИП, руководитель должен решить самостоятельно. Когда в организации предприниматель работает в единственном лице, ему не нужен дополнительный документальный сбор.

Если принято больше 2 человек лучше разработать форму документа, закон позволяет произвольное отражение всех сведений возле конкретной должности, которые понадобятся в дальнейшем. Согласно правилам делопроизводства документ должен содержать основную информацию:

  • название предприятия, код структуры;
  • должностной список всех работников, начиная с главных специалистов;
  • общее количество штатных единиц;
  • порядок оплаты за труд с премиями, районными коэффициентами, доплатами;
  • размер окладов, уровень повременной зарплаты или за выполненный объем работ;
  • примечания;
  • итоговый результат.

При увеличении или сокращении структуры предприятия руководитель может в любой момент изменить штатное расписание, составить другое распределение кадров. Необходимость для поправок возникает по причинам:

  1. реорганизации ИП, когда обязанности 2 штатных единиц сможет выполнить 1 человек;
  2. расширения бизнеса с вводом новых должностей;
  3. сокращения объемов работ, ликвидации отдельных структур;
  4. изменения зарплаты;
  5. переименования отделов, организации.

Для подтверждения правомерности действий, предприниматель издает приказ относительно проведенной корректировки.

Важность порядка в отделе кадров

Инспекторы, которые контролируют трудовую занятость в стране, убедительно рекомендуют составлять штатный регламент, чтобы не возникало недоразумений с нарушениями в законодательстве (КоАП РФ ст.5.27). Относится такое положение ИП при образовании:

  1. приема на работу больше 3 человек;
  2. разных обязанностей у сотрудников в зависимости от должностей, специализации и профессионализма;
  3. необходимости грамотного распределения производственных функций, обязательств.

Составить документ может кадровик, если такой имеется, экономист, бухгалтер или сам предприниматель. Важно, чтобы расписание соответствовало нормам, установленным трудовым законодательством:

  • уставу и структуре предприятия;
  • учетной политике;
  • профессиональным стандартам;
  • размерам утвержденных окладов;
  • другим правовым установкам.

Ставить в штат нужно должности, которые существуют в действительности, нельзя придумывать специальность или профессию, которой нет. Разработать штатный документ будет проще, если предварительно определиться со структурой предприятия.

Для этого устанавливают, какие будут функционировать подразделения, кто кому находится в подчинении. К примеру, заведующий магазином управляет продавцами, а главному инженеру подчиняются механики.

При четкой расставке кадров легче управлять предприятием и отражать достоверные сведения в отчетах о перечисленных средствах в ФНС, ПФР. Упрощенное ведение кадрового учета не отменяет контроля над налогами, заработанными финансовыми потоками. Поэтому штатное расписание для ИП остается необходимым внутренним документом.