Документы не исправлены

Содержание

Первичный документ является основанием для отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете (п. 2.2 Положения, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88, далее — Положение № 88). Кроме того, на основании первичных документов могут формироваться показатели налоговых деклараций (п. 44.1 НК). Поэтому, если в первичный документ закралась ошибка, важно знать, как ее исправить, чтобы потом не возникало проблем в ходе документальной проверки. В консультации мы расскажем, как можно исправить ошибки в первичных документах.

Первичный документ: обязательные реквизиты

Согласно п. 2.1 Положения № 88 первичный документ – это документ, который был создан в письменной или электронной форме и содержит сведения о хозяйственной операции. К первичным документам также относятся распоряжения и разрешения руководства предприятия на проведение хозяйственных операций (например, приказы).

Для того чтобы первичный документ служил основанием для совершения хозяйственной операции, он должен содержать такие обязательные реквизиты, как (ч. 2 ст. 9 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV, п. 2.4 Положения № 88):

  • название;
  • дата составления документа (формы);
  • наименование предприятия, от имени которого составлен документ;
  • содержание, объем и единица измерения хозяйственной операции. При этом единица измерения должна быть выражена в натуральном и/или стоимостном выражении;
  • должности лиц, ответственных за осуществление и правильность оформления хозоперации;
  • личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, которое участвовало в хозоперации.

Мы привели перечень обязательных реквизитов первичного документа, но в зависимости от характера операции и технологии обработки данных на предприятии первичные документы могут содержать и дополнительные реквизиты, например: идентификационный код предприятия, номер документа, основание для осуществления операций, данные о документе, который удостоверяет получателя, и т. п.

На заметку! Печать не является обязательным реквизитом первичного документа. Документ должен быть подписан лично, а подпись может быть скреплена печатью (п. 2.5 Положения № 88).

В чем особенность электронного первичного документа?

Прежде всего следует помнить, что первичные документы, составленные в электронной форме, применяются в бухгалтерском учете при условии соблюдения требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте.

Согласно определению, приведенному в ст. 5 Закона от 22.05.03 г. № 851-IV (далее — № 851), электронный документ – это документ, информация в котором зафиксирована в форме электронных данных, включая обязательные реквизиты. Электронный документ может быть создан, передан, сохранен и преобразован электронными средствами в визуальную форму.

Напомним, визуальной формой представления электронного документа является отражение данных, которые он содержит, электронными средствами или на бумаге в фор­ме, пригодной для восприятия его содержания человеком.

Отношения, связанные с электронным документооборотом и использованием электронных документов, регулируются нормами Законов № 851 и от 05.10.17 г. № 2155-VIII (далее — Закон № 2155).

Что касается обязательных реквизитов электронного документа, то в ст. 5 Закона № 851 сказано, что состав и порядок размещения обязательных реквизитов электронного документа определяется законодательством. То есть электронный документ должен иметь те же обязательные реквизиты, которые установлены для аналогичного бумажного документа (п. 2 разд. II приказа Минюста от 11.11.14 г. № 1886/5).

Оригиналом электронного документа считается электронный экземпляр документа с обязательными реквизитами, в том числе с электронной подписью автора или подписью, приравненной к собственноручной в соответствии с Законом № 2155. Отметим, что к собственноручной подписи приравнивается квалифицированная электронная подпись (далее – КЭП).

Исправление ошибок в первичных документах

Первичные документы, как и учетные регистры, следует заполнять без помарок и подчисток. Но если все-таки ошибки были выявлены, они должны быть исправлены.

Как исправить ошибку в бумажном документе?

Ошибка в бумажной первичке исправляется корректурным способом. При этом способе неправильный текст или сумма зачеркивается и над зачеркнутым пишется правильный текст или сумма (п. 4.2 Положения № 88). Затем пишется слово «Исправлено», и все это подтверждается подписями ответственных лиц с указанием даты исправления (п. 4.4 Положения № 88).

Обратите внимание! Не во всех первичных документах можно исправить ошибки. Так, не допускается исправления ошибок в кассовых и банковских документах, а также в документах, которыми оформляются операции с ценными бумагами (п. 4.5 Положения № 88).

Как исправить ошибку в электронном документе?

Как следует из п. 4.6 Положения № 88, ошибки в первичных электронных документах исправляются в соответствии с законодательством. Однако в Законе № 851 об исправлении ошибок в электронном документе ничего не сказано. Также не прописана данная процедура и в других подзаконных актах. Исключение составляет электронная отчетность, подаваемая в контролирующие органы.

Отсюда следует, что предприятие должно самостоятельно установить порядок исправления ошибок в электронных документах:

  • либо отменять документ с ошибкой и оформлять новый;
  • либо вносить изменения в уже созданный документ с обязательным сохранением истории изменения.

Рекомендация! Во избежание конфликтных ситуаций процедуру исправления электронных документов при внешнем докумен­тообороте целесообразно согласовать с их адресатом.

Каковы особенности исправления ошибки, допущенной в платежном поручении?

Возможность и способ исправления ошибки в платежном поручении зависит от ее вида и момента обнаружения. Так, если:

  • ошибка в документе выявлена при его обработке в банке плательщика, то документ заменяется другим платежным поручением с правильными реквизитами;
  • ошибка в реквизитах получателя выявлена в банке получателя, тогда банк направляет запрос для уточнения реквизитов. Если реквизиты уточняются, зачисляет средства, если же уточнить их невозможно – возвращает средства не позднее четвертого рабочего дня (п. 2.32 Инструкции, утвержденной постановлением Правления НБУ от 21.01.04 г. № 22, далее — Инструкция № 22);
  • ошибка допущена в выборе получателя, то средства, которые ошибочно зачислены на счет ненадлежащего получателя, должны возвращаться им в сроки, установленные законодательством (п. 2.35 Инструкции № 22). В соответствии с п. 35.1 Закона от 05.04.01 г. № 2346-ІІІ сделать это надо в течение трех рабочих дней со дня получения уведомления от своего банка;
  • ошибка допущена в назначении платежа при оплате товаров, работ, услуг, в этом случае плательщик информирует контрагента об ошибке официальным письмом и указывает правильное назначение платежа.

Покажем на примере, как исправить ошибку в первичном документе корректурным способом.

Пример. Исправление ошибки

Со склада предприятия было отпущено 39 листов ДСП ламинированной форматом 2 000 х 1 800 х 20 мм по цене 6 000 грн/шт. Однако в накладной ошибочно было указано 36 листов. Ошибка была обнаружена 11.11.19 г. и исправлена корректурным способом (см. образец).

Образец

Накладна-вимога на відпуск (внутрішне переміщення) матеріалів

(грн)

Кореспондуючий рахунок

Матеріальні цінності

Одиниця вимиру

Кількість

Ціна

Сума

рахунок, субрахунок

найменування, сорт, розмір, марка

найменування

вiдправлено (належить відпустити, затребувати)

прийнято (відпущено)

1

2

3

4

5

6

7

201

ДСП ламінована 2 000 х 1 800 х 20 мм, чорна

Лист

39

39

36

6 000,00

234 000,00

216 000,00

Виправлено 11.11.19 р. (підпис) Я. А. Пономаренко

тридцять дев’ять двісті тридцять чотири тисячі грн 00 коп.
Усього відпущено тридцять шість найменувань на суму двісті шістнадцять тисяч грн 00 коп.

Выводы. Первичные документы: исправляем правильно

  1. Первичный документ служит основанием для отражения хозяйственной операции в бухгалтерском и налоговом учете.
  2. Ошибки в первичных документах в бумажной форме исправляются корректурным способом.
  3. Не допускается исправление ошибок в кассовых и банковских документах, а также в документах, которыми оформляются операции с ценными бумагами.

Источник: Практическое руководство № 22, октябрь 2019 года.

Довольно часто во время производственного процесса допускаются различные ошибки при заполнении разных документов. Ошибки в локальных актах и ведомостях не имеют столь важного значения, как неточности в первичной документации и отчетности. Важно обратить внимание на то, что существует категория документов, куда запрещается вносить новую информацию. К документам, которые не подлежат исправлению, можно отнести кассовые журналы и банковские бумаги. Помимо этого, запрещается делать изменения в учредительной документации. В данной статье мы предлагаем рассмотреть правила исправления первичной документации.

При ведении документов и регистров помарки, подчистки не допускаются как в цифровой, так и в текстовой части

Инструкция по внесению исправлений

«Исправленному верить» — как правильно пишется? Для того чтобы ответить на данный вопрос, потребуется рассмотреть несколько практических примеров. Для начала мы предлагаем ознакомиться с общей инструкций коррекции первичных документов. Перед тем как начать вносить изменения, необходимо тщательно изучить документ, и выявить ряд ошибочных сведений.

После этого, неправильная информация аккуратно перечеркивается одной чертой. Одной из самых распространенных ошибок в данном процессе является использование корректоров. Согласно действующим правилам, при исправлении некорректно составленных документов, неправильные сведения зачеркиваются тонкой чертой. Это правило объясняется тем, что человек, изучающий документацию должен иметь возможность ознакомиться с неправильной информацией.

Правильные сведения могут быть указаны рядом с неверными, данными или на обратной стороне документа.

Перед тем как фиксировать новые данные, следует сделать отметку «Исправлено на». Одним из важных моментов исправления неправильно составленных бланков является указание даты коррекции. Помимо этого, должностному лицу, занимающемуся исправлением акта, необходимо указать свою фамилию и занимаемую должность. После внесения исправления, заполненный документ заверяется подписью и фирменной печатью.

Также следует сказать о том, что использование различных корректоров и других средств для удаления неточной записи может повредить документ. Первичная документация должна иметь аккуратный вид.

Отдельного внимания заслуживают ошибки в кассовой документации. В случае допущения ошибки при заполнении данных документов, испорченный бланк утилизируются. В данной ситуации, следует соблюдать все правила утилизации подотчетной документации. Вся информация, содержащаяся в акте или квитанции, перечеркивается длинной чертой. В верхней части документа фиксируется отметка «Аннулировано». Важно обратить внимание, что уничтожение неправильно составленного бланка рассматривается как грубая ошибка. Аннулированные записи должны храниться в архиве предприятия на протяжении срока, установленного государством.

Важно обратить внимание, что документы, которые используются между двумя компаниями (товарные накладные, договора) исправляются только после уведомления контрагента. В рассматриваемом случае обговариваются все нюансы внесения откорректированных сведений. Также следует отметить, что новые сведения указываются в двух экземплярах документа. Новая информация должна быть зафиксирована не только в актах, которые хранятся на территории компании, но и в той документации, что хранится у контрагента. При исправлении первичной документации, откорректированный акт заверяется фирменной печатью и подписью руководителя компании.

«Исправленному верить» в документах, образец:

Для исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете применяется несколько способов

Исправление больничного листа

Довольно часто на специализированных формах можно увидеть вопрос: «Может ли работодатель исправлять больничный лист». Согласно правилам, установленным ФСС, данный документ может быть исправлен только в том случае, когда ошибка допущена самим работодателем. Уникальность больничного листа заключается в том, что он входит в категорию как медицинских, так и финансовых документов. Именно этот аспект, является причиной повышенных требований к заполнению этого бланка.

Важно обратить внимание, что лист временной нетрудоспособности, содержащий в себе грубые ошибки, может быть не принят ФСС. В этой ситуации, сотрудник может потерять свою законную финансовую компенсацию. Фондом социального страхования выделен перечень ошибок, наличие которых не является причиной необходимости коррекции документа. Такие ошибки рассматриваются как технические недочеты. Среди них следует выделить:

  • указание некоторых слов прописными буквами;
  • пустые ячейки, не содержащие прочерков;
  • наличие лишних пробелов;
  • неправильное указание названия компании работодателя;
  • наличие печати на заполненных полях.

Также следует сказать о том, что в некоторых случаях ФСС принимают листы недееспособности, заполненные шариковой ручкой. Важно отметить, что ошибки, не входящие в перечень, приведенный выше, рассматриваются как грубые нарушения правил заполнения бланка. В этом случае, работнику потребуется вновь обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата больничного листа.

Но что делать, если ошибка в листе временной нетрудоспособности допущена работодателем. В этом случае, неправильные сведения перечеркиваются тонкой линией. Важно обратить внимание, что при заполнении этого бланка необходимо использовать исключительно гелевую ручку. После того как неправильная надпись будет перечеркнута, на обратной стороне листа делают новую отметку.

Для того чтобы документ не потерял свою юридическую силу, необходимо сделать отметку «Исправленному верить». После внесения новой информации, бланк заверяется фирменной печатью и подписью ответственного лица. Заполнять больничный лист может не только руководитель компании. Данные полномочия имеются у главного бухгалтера и представителей кадрового отдела.

Вносить исправления необходимо тому человеку, который изначально занимался заполнением документа. В том случае, если работник осуществляет свою деятельность в ИП, фирменная печать ставится только при её наличии. В том случае, когда одна из строк рассматриваемого бланка содержит полностью неверную информацию, предложение перечеркивается полностью. На обороте документа фиксируется отметка о том, что зачеркнутая строка недействительна.

Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено»,
подтверждено подписью лиц, подписавших документ

Как показывает практика, ошибки при заполнении листов временной нетрудоспособности чаще всего допускаются при указании наименования компании. Данная ошибка может быть допущена как представителем медицинского учреждения, так и работодателем. В том случае, когда неверная информация о работодателе указывается лечащим врачом, бланк не подлежит исправлению. Такой документ будет принят в любом случае. Причиной допущения подобной ошибки может быть неверное указание места трудовой деятельности самим работником.

Когда ошибка в названии компании допускается руководителем предприятия, неверные сведения исправляются стандартным методом. Для этого, название компании перечеркивается ровной линией. Правильная информация оказывается на обратной стороне листа. Важно отметить, что данный вид неточностей относится к техническим. Так как данный бланк содержит в себе регистрационные данные компании, сотрудники ФСС могут использовать эту информацию для идентификации компании.

Так же часто наблюдается ситуация, когда работодатель неправильно указывает сумму компенсации, положенной сотруднику. Как правило, такая ошибка допускается в случае с новыми работниками, не успевшими предоставить работодателю свидетельство о заработке, полученное на прошлом месте трудовой деятельности. В данном случае, бланк теряет свою юридическую силу.

Для того чтобы исправить данную информацию, потребуется подготовить отдельный документ, который будет передан в ФСС с неправильно составленным бланком. Такой шаг позволит избежать необходимости исправлять лист временной нетрудоспособности. Важно отметить, что подача двух документов (больничного листа и документа о перерасчете пособия) позволяет работнику получить все причитающиеся выплаты.

Внесение исправлений в трудовую книгу

Чаще всего исправления в трудовой книге необходимы в том случае, когда сотрудник меняет свою фамилию. В этом случае, исправления фиксируются на титульном листе. После того как неправильная информация будет перечеркнута, указываются новые сведения. После внесения изменения, на внутренней стороне «корочки» делается отметка:

«Фамилия Рыбкина исправлена на Михайлова на основании паспортных сведений (свидетельства о заключении брака)». После фиксации данной отметки необходимо указать номер документа, использующегося в качестве основания для коррекции данных. В обязательном порядке указывается дата внесения исправлений и ФИО должностного лица, который внес данную отметку.

Исправленная информация должна быть заверена фирменной печатью организации. При внесении изменений в графу об уровне образовании или имени все исправления указываются аналогичным способом.

«Исправленному верить» в трудовой книжке, образец:

В первичные учетные документы можно вносить исправления

Давайте рассмотрим порядок внесения исправления в разделе «Сведения о трудовой деятельности». В этом разделе указывается следующая информация:

  • перевод на другую должность;
  • присвоение новой квалификации;
  • изменение в названии компании.

При наличии ошибок в данном разделе, зачеркивать надпись не рекомендуется. Для внесения правильной информации делается новая отметка. При этом новой записи присваивается свой порядковый номер. После этого, каждый пункт данного раздела заполняется правильной информацией. В том случае, когда ошибка допускается в записи об увольнении сотрудника, потребуется сделать новую отметку. Новая запись также заверяется фирменной печатью и подписью должностного лица.

Ранее, исправление неверной записи допускалось только тем человеком, что сделал неправильную отметку. Согласно действующему законодательству, внести корректную информацию может текущий работодатель. Это означает, что руководителю необходимо составить соответствующий документ, о наличии ошибки в трудовой книге нового сотрудника. На основании этого документа указывается новая информация.

В том случае, когда у нового сотрудника выявляется наличие неточной записи в трудовой книге, новый работодатель может самостоятельно устранить найденную ошибку. Также сотруднику предоставляется право обратиться на прошлое место трудовой деятельности для того, чтобы отдел кадров исправил допущенную опечатку или неточность в формулировках. Важно обратить внимание на то, что текущему руководителю необходимо оказать всяческую поддержку своему сотруднику. В качестве основания для внесения изменений в трудовую книгу могут использоваться приказы об увольнении или приеме работника.

Часть речи

Говоря о том, как пишется «исправлено», стоит отметить, что огромное значение оказывает то, какой частью речи выражена конструкция. Однако определить это может быть не так просто, как кажется. Очень многие писатели путают слово с другими частями речи, в результате чего применяют к нему совершенно неподходящее правило и делают в тексте массу ошибок. Единственно верный вариант — провести синтаксический анализ предложения, в котором употреблено интересующее слово: «Я не мог верить тому, что все было исправлено, поскольку список выглядел точно так же, как и в предыдущем случае». Однако делать это нужно по инструкции:

  1. Найти грамматическую основу предложения, то есть определить его главные члены. Для этого необходимо внимательно прочитать конструкцию и понять, о чем в ней говорится. Вот все подлежащие и сказуемые: «я не могу верить», «все было исправлено», «список выглядел точно так же».
  2. Определить второстепенные члены предложения. Делать это необходимо даже в том случае, если то, чем выражена интересующая конструкция, уже определено. Ведь нередко бывает так, что какое-нибудь наречие или краткое причастие, которое должно было выступать в роли именной части сказуемого, попросту «зависает» в тексте.
  3. Надписать над каждым словом, чем именно оно выражено. Чтобы определить это с максимальной точностью, необходимо знать не только то, на какие вопросы отвечает та или иная часть речи, но и какую роль она выполняет. К примеру, прилагательные обозначают признак предмета, а наречия — признак действия.

Пользуясь этой инструкцией, можно определить, что слово «не исправлено» является второй частью составного именного сказуемого. Из школьного курса известно, что оно может быть выражено практически любой частью речи, однако, задав от главного слова вопрос к зависимому — было каково? — исправлено, можно сделать вывод о том, что приходится иметь дело с кратким причастием. Об этом же свидетельствует и лексическое значение конструкции «все исправлено» — обозначает признак предмета и отвечает на тот вопрос, который характерен для краткого причастия.

Морфологический разбор

Чтобы понять, как правильно писать «исправлено», будет весьма полезно определить, как именно было образовано слово. Сделать это не так сложно, если знать, что краткие формы страдательных причастий образуются от полных путем усечения окончания. Вот несколько примеров:

  • исправленный документ — документ исправлен;
  • исправленное правило — правило исправлено;
  • исправленная конструкция — конструкция исправлена.

Из примеров становится понятно, что усекается не только несколько букв из окончания, но и одна буква «н» из суффикса. Это характерно для каждого краткого причастия, благодаря чему можно сделать вывод о том, что эта часть речи всегда пишется с одной буквой «н» в суффиксе. Причем наличие противопоставления или зависимых слов в предложении никак не отразится на этом. Писатель просто должен запомнить, что в кратких причастиях пишется всего одна буква «н».

Стоит отметить, что такой способ образования характерен только для тех случаев, когда речь идет о прошедшем времени. Если же необходимо образовать форму настоящего времени, то делается это путем отсечения окончания «им», «ом» или «ем». Вот лишь три наиболее простых примера:

  • изучаемый курс — курс изучаем;
  • хранимый артефакт — артефакт храним;
  • выполняемый доклад — доклад выполняем.

Также стоит отметить, что это касается и тех слов, которые имеют в своем составе отрицательную приставку «не», например, неисправленный — не исправлено или не исправленный — не исправлено. Наличие «не» в слове никак не отражается на правоприменение по поводу «н» или «нн» в суффиксе, однако правописание отрицательной частицы с кратким причастием — тема, которая сама по себе заслуживает отдельного упоминания.

Из всего этого можно сделать вывод о том, что в кратких причастиях прошедшего времени в любом случае будет писаться в суффиксе одна «н».

Однако сложность темы заключается вовсе не в том, что столь простую истину трудно запомнить. Просто очень многие писатели путают причастия с другими частями речи, поскольку сходство действительно практически идентично. Именно поэтому так важно уметь правильно проводить синтаксический анализ, а также знать некоторые приемы, которые помогут упростить работу.

Отглагольные прилагательные

Из курса 10 класса старшей школы ученикам стало известно, что помимо причастий в русском языке также присутствуют отглагольные прилагательные (ОП), которые очень сильно похожи друг на друга по внешнему виду, но имеют принципиально разные лексические значения. Вот несколько примеров:

  • летящие листья (причастие) — летучие облака (ОП);
  • позолоченный рожок (причастие) — золоченое кольцо (ОП);
  • раненный в руку (причастие) — раненый солдат (ОП);
  • рассеянные тучи (причастие) — рассеянный мальчик (прилагательное).

Само собой, правописание «н» и «нн» в кратких прилагательных и причастиях совершенно отличается, поэтому важно научиться отличать эти части речи друг от друга. Сделать это можно сразу несколькими способами:

  1. Взглянуть на лексическое значение конструкции. Причастия обычно говорят о том, что действие совершалось в определенный промежуток времени: «Мне довелось подправить рукопись, используя для этого ручку, которая была неисправлена» (прошедшее время, а отглагольные прилагательные, образованные от глаголов, обычно обозначают постоянный признак предмета: «Ручка неисправлена (в настоящий момент), поэтому я не могу отредактировать статью, провести проверочную работу или хотя бы написать заявление или договор».
  2. Посмотреть на наличие приставок в слове. Только в причастиях (полных или кратких) будет находиться приставка «по», а в ОП ее не будет — «Исправлять недочеты позолоченного украшения — все равно что откорректировать запись на листке бумаги» и «Для того, чтобы подправить недочет в золоченом кольце, мне потребуется устранить все неровности с помощью шлифовальной машинки». Само собой, применить этот пункт получается далеко не всегда, однако он может быть крайне полезным в некоторых случаях.
  3. Взглянуть на наличие зависимых (пояснительных слов). У причастия они могут иметься, причем в довольно большом количестве: «Раненный в левую руку солдат пытался починить уже давно исправленный механиком автомобиль». В ОП пояснительные конструкции всегда будут отсутствовать: «Раненый солдат писал письмо матери по заранее составленному образцу» — тоже весьма полезный способ, который позволяет быстро найти причастия (особенно краткие) на письме.
  4. Попробовать заменить конструкцию придаточным определительным. Вместо причастий обычно можно поставить глагол со словом «который» — лепестки рассеяны ветром — лепестки, которые рассеял ветер. С отглагольными прилагательными удается лишь подобрать синоним: рассеянный ребенок — невнимательный ребенок. Именно этим методом предпочитает пользоваться большинство учеников и писателей, поскольку он является практически беспроигрышным.

Таким образом, если правильно определить часть речи, то удастся подобрать правило, которое подходит к конкретному случаю. Но сколько же букв «н» писать в отглагольном прилагательном, если его все-таки удастся найти?

Правило «н» и «нн» в ОП

Если вышло так, что слово «исправлено» выражено не причастием, а отглагольным прилагательным, то к нему придется применять совершенно другое правило. Кроме того, придется обратить внимание на наличие определенных слов внутри самой конструкции. Правило, что в кратких прилагательных (пусть и отглагольных) пишется столько же букв «н», сколько и в полных, от которых они образованы. В начальной же форме «нн» пишется в следующих случаях:

  1. Если прилагательное образовано от глагола совершенного вида (укороченный, проведенный, сложенный и так далее). Определить их можно по вопросу, в котором имеется приставка «с» (что сделать? — укоротить, провести, сложить). Исключение составляют несколько устоявшихся слов, правописание которых следует смотреть в орфографическом словаре: контуженый (солдат), раненый (офицер), названый (отец).
  2. Если слово оканчивается на «ованный» или «еванный», например, неорганизованный, малеванный, избалованный и так далее. Исключение составляют слова: клеваный, жеваный, кованый.
  3. В прилагательных — неожиданный, чеканный, нечаянный, медленный, священный, неслыханный, желанный, негаданный, невиданный, нежданный — в этих исключениях всегда пишется две буквы «н».

Слово «исправлено» (в роли краткого прилагательного) не относится к исключениям, поэтому в суффиксе вполне может писаться 2 буквы «н» в том случае, если оно образовано от глагола совершенного вида (что сделать?) «исправить». Однако справедливости ради стоит отметить, что в большинстве случаев конструкция будет являться все-таки причастием, а это значит, что в краткой форме будет писаться всего одна «н».

Значение слова «исправить»

Тема с одной и двумя буквами «н» в кратких причастиях и кратких отглагольных прилагательных является одной из самых сложных в русском языке, поскольку даже эксперту не всегда с первого раза понятно, какая именно часть речи находится перед ним. Однако если часто иметь дело с теми или иными конструкциями, то у человека может выработаться интуиция. В будущем шестое чувство будет подсказывать, сколько букв «н» нужно вставить в конструкции в данном случае, поскольку мозг уже имел дело с похожим случаем когда-то давно. Однако для этого придется научиться разбираться в лексических значениях похожих слов:

  • исправлено (КП) — что-то было кем-то исправлено и теперь его можно использовать;
  • исправлено (краткое ОП) — что-то отличается хорошими качествами на данный момент;
  • исправиться (глагол СВ) — провести работу над собой в лучшую сторону;
  • исправляться (глагол СВ в настоящем времени) — проводить работу над собой в данный момент;
  • исправимый (отглагольное прилагательное) — что-то подлежит возможности изменения в лучшую сторону;
  • поправить (глагол с приставкой «по») — провести какую-то мелкую доработку, например, заправить двигатель маслом;
  • исправный (ОП) — предмет, находящийся в рабочем состоянии и не нуждающийся в восстановлении;
  • исправление (существительное) — работа, проводимая с целью улучшить качества предмета;
  • исправленый — (полное причастие) — предмет, который был кем-то исправлен в прошлом;
  • правленый — (причастие без приставки) — объект, который был слегка усовершенствован.

И это лишь основные лексические формы, которые встречаются на письме гораздо чаще других. За более детальной информацией можно обратиться к специальному справочнику. Само собой, запомнить все «переводы» слов из орфографического словаря будет невозможно, однако у каждого человека есть интуиция, которая позволяет примерно сопоставлять различные слова в одной категории, чтобы подбирать к ним одно и то же подходящее правило.

Если научиться верно находить лексическое значение, то со временем даже не потребуется задумываться над тем, почему в одном случае пишется «н», а другом — «нн». Интуиция просто будет подсказывать, как написать конструкцию, и в большинстве случаев окажется полностью права. Нужно лишь как можно больше времени уделять синтаксическим разборам и чтению, чтобы увеличивать свой словарный запас.

Поскольку порядок исправления ошибок на титульном листе трудовой книжки не установлен, автор рекомендует практикам поступать аналогично ситуации, когда требуется внести изменение в записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника: одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию или имя, отчество, дату рождения и записать новые данные. Ссылки на соответствующие документы (паспорт, свидетельство о рождении, о заключении брака, и т.п.) с указанием их серии, номера и даты должны быть внесены на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки и заверены подписью нанимателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью.

Инструкция по заполнению трудовых книжек — свод правовых актов законодательства Российской Федерации, содержащих правила заполнения трудовых книжек. Важно помнить, что трудовая книжка — документ строгой отчетности, и все действия с ней нужно делать, строго соблюдая букву закона.
Это может быть документ из регистрирующих государственных органов (паспорт с новой фамилией, свидетельство о заключении брака или его расторжении и т. д.).

Исправленному верить в трудовой книжке

Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя (до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа) обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках – для вас! Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник, а при её отсутствии – организация, где теперь трудится работник, на основании выписок из соответствующих архивных документов.

Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Оформляется она один раз, при первом трудоустройстве. Далее в нее заносятся данные обо всех рабочих местах, где на протяжении жизни трудился гражданин.
Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

Пунктом 36 Инструкции № 30 предусмотрено исправление ошибочных записей, внесенных в графу 3 раздела «Сведения о работе», но не урегулирован порядок исправления ошибочных записей, внесенных соответственно в графу 1 (нумерация записей), графу 2 (дата) и графу 4 (основание внесения записей). Ошибки, неправильные, неточные или неполные записи, допущенные при заполнении трудовых книжек, нельзя исправлять, зачеркивать, подделывать, подчищать, заклеивать и замазывать корректирующей жидкостью.

Одним из часто задаваемых на форумах вопросов оформления рабочих отношений работодателя с работником является вопрос о том, куда приклеить голограмму в трудовой книжке.

Правильное заполнение основного документа о стаже работника является важным элементом в кадровом делопроизводстве. Несоблюдение инструкций, незнание или грубые нарушение установленных правил могут повлечь судебные иски со стороны сотрудников, выплаты штрафов и компенсаций, а также нанести урон репутации компании.

Можно ли законно делать исправления в трудовой книжке?

Всего-навсего, что Вам следует сделать — это получить у работодателя, допустившего ошибку, надлежаще оформленную и заверенную выписку из приказа об увольнении, «кадровики» знают как это сделать (проследите, чтобы уже в ней не было ошибок !) Эту выписку буквально вклейте на внутреннюю сторону последнего листа обложки трудовой книжки, чтобы она не потерялась, или обеспечьте её сохранность другим образом, на Ваше усмотрение. Эта выписка понадобится только при подсчёте предыдущего стажа работы при новом трудоустройстве, а также — оформлении документов при выходе на пенсию.

Иногда в увольнительных записях неверно указывают причину и статью Трудового кодекса РФ. Ошибку допустить легко, ведь Кодексом предусматриваются четыре статьи (71, 77, 81, 83) и 48 разных формулировок увольнения. Другая распространенная ошибка при формировании увольнительной записи − использование сокращений при упоминании Кодекса и его разделов.

При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).

Одним из самых сложных при работе с трудовыми книжками всегда был вопрос об исправлении неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», «Сведения о поощрениях». Исправленные сведения о приеме, увольнении, переводах на другую постоянную работу, награждениях и поощрениях должны полностью соответствовать тексту приказа (распоряжения). Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей.

Если работник вовремя не представил нанимателю документы, необходимые для внесения соответствующих записей, то у нанимателя не было основания внесения какой-либо записи в трудовую книжку работника. В таком случае согласно нормам законодательства нанимателю следует внести такую запись при представлении работником соответствующего документа.
Также ошибкой не будет считаться сложение документа в два или более раз и заполнение его шариковой или синей ручкой. Все остальные недочеты считаются недопустимыми и требуют либо внесения корректив, либо выдачи дубликата документа.
Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – «ТК РФ») – в той части, в которой говорится о том, какие формулировки следует вносить в трудовые книжки, например, при увольнении работника (в том числе статьи 77–81, 83-84.1 ТК РФ). Ведь нередко бывает так, что, признавая недействительной одну запись об увольнении, в трудовую книжку вносят новую – и тоже с нарушением действующего трудового законодательства.
К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.

Чем чреваты неправильные записи в трудовой?

Исправлять ошибки в кассовых и банковских документах нельзя . Ошибки в кассовых и банковских документах вообще не допускаются.
Анализ указанных нормативных документов позволяет сделать вывод, что порядок изменения (дополнения) и исправления записей в трудовых книжках работников во многом зависит от того, в какой раздел трудовой книжки такие изменения (дополнения) и исправления вносятся.

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

Электронные трудовые книжки — идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ ведения учета трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются.

Неправильное первичное заполнение

Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек.
Случается, что какая-либо запись в трудовой вносится неверно или теряет свою актуальность. Такое бывает, если сотрудник, ответственный за оформление документа, ошибся и допустил неточность или же у работника изменились личные данные, например, фамилия. Сведения, не соответствующие реальному положению дел, автоматически делают документ недействительным. Разберем детально, как исправить запись в трудовой книжке, чтобы это не противоречило трудовому законодательству.

ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками. Допустимые ошибки Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными.
Недаром говорят: «Не ошибается только тот, кто ничего не делает». Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи.

На больничном листке сотрудников, работающих не на юридическое, а на физическое лицо, печать проставляется только при ее наличии.
Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией. Понятия «исправления» и «изменения» подразумевают совершение различных действий в отношении записей.

Исправительные записи в трудовых книжках не могут производиться на основании свидетельских показаний, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).

Положение Центрального Банка РФ о ведении кассовых операций с монетами и банкнотами № 373-П делать это запрещает.

  1. надпись «исправленому верить”,
  2. личную подпись.
  3. фио и должность лица, которое вносит исправление,
  4. дату совершения исправления,

Ведение трудовых книжек и записи в них — это строго регламентированный и упорядоченный процесс, осуществлять который могут только специально назначенные в организации кадровые работники. Такая строгость связана прежде всего с необходимостью защиты персональных данных работников. Расскажем, какие правила ведения трудовых книжек в РФ 2019 году.
Внесение изменений путем зачеркивания имеющейся информации допускается только на титульном листе и странице 33 трудовой книжки.

По нормам законодательства нет специального списка должностей, которые могут вносить, заверять и исправлять записи в ТК. Согласно правилам на такую работу в организации назначают специальным приказом. Если на предприятии нет отдела персонала, вести и корректировать трудовые книжки может либо сам работодатель, либо назначенный его приказом любой специалист: бухгалтер, секретарь, администратор, офис-менеджер и т.п. Если работу предоставляет физическое лицо, то закон не разрешает ему вести и корректировать трудовые книжки.
При наличии других причин, по которым прежний наниматель в установленном порядке не внес соответствующую запись об образовании в трудовую книжку работника, новый наниматель не должен оставлять данную ошибку без изменений. Новому нанимателю следует внести соответствующую запись, руководствуясь требованиями Инструкции № 30, касающимися порядка оформления записей в трудовых книжках работников, т.е. такая запись вносится в трудовую книжку до записи о приеме на работу в раздел «Сведения о работе», ей присваивается следующий порядковый номер. Затем согласно общим правилам заполнения трудовых книжек вносится запись о приеме на работу к новому нанимателю.

Ошибки, подлежащие исправлению

К ситуациям, когда ошибки в оформлении ПУД подлежат обязательному исправлению, на наш взгляд, можно отнести следующие случаи:

  1. Ошибки в ПУД привели к искажению в бухгалтерском и (или) налоговом учете, и у хозяйствующего субъекта возникает необходимость (обязанность) вносить исправления в учет. В этом случае исправление ошибок в учет должно вносится на основании, в том числе исправленных ПУД.
  2. ПУД не содержит обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, или содержит в качестве этих реквизитов некорректные сведения, что не позволяет однозначно и полно установить содержание факта хозяйственной жизни.
  3. ПУД не содержит реквизитов (содержит некорректные реквизиты), прямо не предусмотренных ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, но ключевых для определения фактических обстоятельств и реальности хозяйственной операции.

Как исправить ПУД?

Законодательство РФ исходит из того, что в ПУД допускаются исправления, за исключением кассовых и банковских документов. Исправление в ПУД должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, п. 4.7 Указания Банка России 11.03.2014 N 3210-У, п. 10 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359).

Исправлять ПУД можно несколькими способами:

1) Путем внесения исправлений в первоначальный документ.

В этом случае зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления (п.п. 4.2, 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29.07.1983 N 105, которое в силу ч. 1 ст. 30 Закона N 402-ФЗ применимо и в настоящее время).

2) Путем составления правильно заполненного (исправленного) документа дополнительно к документу с ошибкой

В этом случае ПУД исправляются в порядке, предусмотренном для исправления счетов-фактур (письма Минфина России от 22.01.2016 N 07-01-09/2235, ФНС России от 23.03.2018 N СД-4-3/5412@, от 05.03.2018 N СД-4-3/4226@).

Т.е. исправления вносятся путем составления нового экземпляра, в котором указывается номер и дата документа, составленного до внесения в него исправлений, а также порядковый номер и дата исправления.

Таким образом, применяется порядок, аналогичный пункту 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105, а именно: по совокупности в первоначальном документе и документе с исправленными данными имеется в наличии информация о неправильном и верном тексте, дате исправления и подтверждении исправления подписями лиц, подписавших документ.

В частности, такой порядок реализован для внесения исправлений в первичные учетные документы, составленные в электронном виде (приказы ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/552@, от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@).

Обратите внимание! Заменить ПУД с ошибками новым документом нельзя (письма Минфина России от 23.10.2017 N 03-03-10/69280, ФНС России от 12.01.2018 N СД-4-3/264), т.е. нельзя выбросить неправильно заполненный документ и вместо него подложить новый.

Порядок внесения исправлений в ПУД стороны сделки вправе определить самостоятельно.

Исправления в ПУД должны быть заверены представителями сторон, участвовавшими в составлении этого документа.

При исправлении ПУД, оформленных в нескольких экземплярах, исправления нужно внести в каждый из них, в том числе в экземпляры, находящиеся у контрагентов Внесение исправлений в ПУД в одностороннем порядке не допускается и нарушение данного правила может привести, в частности, к тому, что такие документы не будут приняты в качестве документального подтверждения расходов (Постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 09.04.2018 N 10АП-20651/17, от 16.01.2015 N 10АП-14763/14, Первого арбитражного апелляционного суда от 30.06.2015 N 01АП-3125/15, Четвертого арбитражного апелляционного суда от 18.02.2015 N 04АП-6483/14, Постановления ФАС Уральского округа от 01.04.2013 N Ф09-1090/13 по делу N А76-283/2012).

Если ошибки в ПУД привели к искажению данных бухгалтерского и налогового учета, то необходимо внести исправления в налоговые и бухгалтерские регистры, а при необходимости представить уточненные налоговые декларации.

Получите
консультацию
эксперта
Задайте вопрос по Вашей ситуации и получите консультацию эксперта.

Задать вопрос

Задать вопрос

Способ 1: исправить исходник

Исправление ошибок в первичных бухгалтерских документах разрешает закон о бухучете (от 06.12.2011 № 402-ФЗ). При внесении исправлений в исходный документ ошибочную информацию зачеркивают, записывают верную, ставят пометку: «Исправлено» или «Исправленному верить» и указывают дату внесения исправлений. На документе должны быть проставлены подписи лиц, которые составили данный документ, с указанием их Ф. И. О. Если на момент внесения исправления кто-то из них уволился, рекомендуем заверить исправление подписью руководителя. Ставить на исправительной надписи печать закон не требует.

Выглядит это примерно следующим образом:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В каких первичных документах не допускаются исправления? Запрещается исправлять кассовые и банковские документы: приходный и расходный кассовый ордера, платежные поручения (п. 16 Положения по бухучету и отчетности, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Такой ошибочный документ нужно заменить новым с верными данными.

Способ 2: сделать замену

Вместо правки исходного документа можно оформить другой — исправительный. Несмотря на то, что законом о бухучете такой способ исправления не предусмотрен, чиновники это разрешают (см., например, письмо ФНС от 05.03.2018 № СД-4-3/4226@). Порядок внесения исправлений в этом случае должен быть подобен выписке исправительного счета-фактуры. То есть в нем должно быть указание на то, что это исправительный документ, приведены номер и дата исходного документа, а также порядковый номер и дата исправления.

Алгоритм исправления ошибок в счете-фактуре хорошо описан в КонсультантПлюс. Чтобы его посмотреть, переходите в Готовое решение. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Например, вот так:

Этот же способ используют, когда требуются исправления в первичных документах, составленных в электронной форме.

Узнайте, как исправлять ошибки в бухгалтерской отчетности.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.