Договор о соглашении сторон

Содержание

В соответствии со ст. 78 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон в любое время. Если инициатором расторжения трудового договора выступает работник, то он должен составить на имя руководителя организации заявление об увольнении по соглашению сторон.

Форма и содержание заявления на увольнение по соглашению сторон

Документ составляется в простой письменной форме. Распространена такая формулировка: «Прошу расторгнуть со мной трудовые отношения по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Заявление об увольнении по соглашению сторон также содержит такие пункты:

  • наименование работодателя;
  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • предполагаемая дата увольнения;
  • подпись с расшифровкой.

После получения такого заявления работодателю стоит заключить с работником отдельное соглашение о расторжении трудового договора.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон регистрируются в журнале регистрации заявлений. Срок хранения документа составляет 50 лет. Если документ составлен до 1 января 2003 года, то срок хранения составляет 75 лет, согласно статье 434 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.

Популярные документы и процедуры:

  • Бланк авансового отчета
  • Образец агентского договора
  • Образец договора на оказание услуг
  • Образец графика отпусков

Основания для увольнения по соглашению сторон

В п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ предусмотрено такое основание для прекращения трудового договора, как соглашение сторон. Но, к сожалению, в КЗоТ понятие «увольнение по соглашению сторон» не раскрыто. Однако это упущение потрудилось исправить профильное министерство. Так, в письме от 04.04.14 г. № 60/06/186-14 Минсоцполитики отметило: «Увольнение по соглашению сторон означает, что работодатель и наемный работник достигли совместного согласия относительно прекращения трудового договора в определенный срок».

Таким образом, отличительная черта этого основания для прекращения трудового договора от других, предусмотренных КЗоТ, следует из самой его формулировки: совместное согласие работодателя и работника на прекращение трудового договора.

Здесь же отметим, что соглашение сторон может быть основанием для прекращения как бессрочных, так и срочных трудовых договоров.

Определяем дату увольнения

Главная «фишка» прекращения трудовых отношений по соглашению сторон заключается в дате увольнения. Дату прекращения трудового договора на основании п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ стороны (работник и работодатель) определяют по взаимной договоренности. Никаких ограничений по этому поводу нет. Увольнение может происходить даже «день в день», если это устраивает обе стороны.

Обратите внимание! По соглашению сторон трудовые отношения могут быть прекращены в любой обусловленный сторонами срок, в том числе во время отпуска или в период временной нетрудоспособности работника, а также во время испытательного срока.

Подчеркнем: трудовой договор может быть прекращен по основанию «соглашение сторон» в период пребывания работника на больничном или в отпуске. Во-первых, в период временной нетрудоспособности работника или его пребывания в отпуске работника нельзя уволить по инициативе работодателя (ч. 3 ст. 40 КЗоТ). А основание для увольнения по п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ («соглашение сторон») не относится к расторжению трудового договора по инициативе работодателя. Во-вторых, стороны уже договорились о дате увольнения. Следовательно, если работник заболел, но не отозвал свое заявление об увольнении, и стороны не договорились о другой дате, то увольнение будет полностью законным и в период пребывания работника на больничном или в отпуске.

Также помните: по желанию работника в случае его увольнения ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с дальнейшим увольнением. Датой увольнения в этой ситуации будет последний день отпуска (ч. 1 ст. 3 Закона об отпусках*).

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Теперь об увольнении во время испытательного срока. Как отмечают специалисты Гоструда (см. консультацию в газете «Труд и зарплата», 2016, № 42, с. 12), в период испытания на работников распространяется законодательство о труде. Если во время испытательного срока одна из сторон обратилась к другой с предложением прекратить трудовой договор на основании п. 1 ст. 36 КЗоТ в определенный срок, а другая сторона предоставила соответствующее согласие, то трудовой договор прекращается независимо от наличия или отсутствия испытательного срока.

Последствия и преимущества увольнения по соглашению сторон

Последствия для работника. Для работника увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ) может быть более привлекательным, чем увольнение по собственному желанию (ст. 38 КЗоТ), в случае:

• если работник нашел новое место работы и не имеет уважительных причин (переезд на новое место жительства, уход за ребенком до 14 лет и т. п.) для увольнения по собственному желанию без отработки двух недель, а отрабатывать две недели у него нет возможности. В таком случае, если работодатель не против его увольнения до окончания двухнедельного срока, то уместно трудовой договор прекратить на основании п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ;

• если работник после увольнения хочет зарегистрироваться в государственном центре занятости. Согласно ч. 3 ст. 22 Закона № 1533** увольнение по соглашению сторон дает работнику право получать в центре занятости пособие по безработице начиная с 8-го дня после регистрации в установленном порядке в государственной службе занятости.

** Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании на случай безработицы» от 02.03.2000 г. № 1533-III.

А вот если работник уволился с работы по собственному желанию без уважительных причин, то право на получение пособия по безработице он получит только с 91-го дня после регистрации в государственной службе занятости (ч. 4 ст. 23 Закона № 1533).

Последствия для работодателя. При условии соблюдения процедуры увольнения по соглашению сторон и правильного его оформления у работодателя не возникают дополнительные обязанности перед работником. В частности, работодатель не обязан:

• предупреждать работника об увольнении в установленный срок, как это необходимо, например, при увольнении в связи с ликвидацией учреждения, сокращением численности или штата работников;

• трудоустраивать работника.

Напомним: увольнение льготных категорий работников по инициативе работодателя допускается только с обязательным их трудоустройством. К льготным категориям относятся: беременные женщины, женщины с детьми в возрасте до 3 лет (до 6 лет, если согласно медицинскому заключению ребенок требует домашнего ухода), одинокие матери при наличии ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка с инвалидностью, родители, воспитывающие детей без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении), опекуны (попечители), один из приемных родителей, один из родителей-воспитателей (ч. 3 ст. 184 и ст. 1861 КЗоТ). При увольнении работника-льготника по соглашению сторон обязанность по его трудоустройству у работодателя не возникает. Причина: увольнение по соглашению сторон не является увольнением по инициативе работодателя;

• согласовывать увольнение с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем);

• выплачивать работнику выходное пособие.

Отметим, что КЗоТ не предусматривает выплату выходного пособия в случае увольнения работника по соглашению сторон. Но если это закреплено в коллективном договоре, то работодатель должен выплатить работнику выходное пособие в размере, определенном коллективным договором.

На практике встречаются «сообразительные» работодатели, которые, осознавая указанные преимущества, увольняют работников по п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ, тогда как фактически трудовой договор должен быть расторгнут, например, по п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ (изменения в организации производства и труда, сокращение численности или штата), п. 2 ст. 40 КЗоТ (несоответствие работника занимаемой должности или производимой работе) или по п. 6 ст. 40 КЗоТ (восстановление на роботе работника, который раньше выполнял эту работу). В указанных случаях работодатель обязан придерживаться определенных процедур относительно увольнения работника, а также выплатить ему выходное пособие (ст. 44 КЗоТ).

Поэтому во избежание документальной волокиты и выплаты выходного пособия работодатели нередко используют прекращение трудового договора по соглашению сторон вместо увольнения работников по инициативе работодателя. Но мы не советуем подменять основания для увольнения, поскольку существует судебная практика, где суд встает на сторону работника. Особенно если процедура увольнения была не соблюдена и есть подтверждающие это документы.

Но есть и случаи, когда от увольнения по соглашению сторон могут выиграть и «недобросовестные» работники. Идет речь о ситуациях, когда работодатели своими «благими намерениями» не хотят «портить» трудовые книжки работникам, которых можно было бы уволить по основаниям, которые бросают тень на трудовую репутацию работника. Имеется в виду увольнение, например, по п. 3 ст. 40 КЗоТ (систематическое невыполнение работником своих должностных обязанностей), п. 4 ст. 40 КЗоТ (прогул), п. 7 ст. 40 КЗоТ (появление на работе в нетрезвом состоянии). Увольнение по соглашению сторон в указанных случаях позволяет работнику избежать дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины и других негативных последствий, предусмотренных действующим законодательством.

Поэтому в каждом конкретном случае советуем учесть все правовые последствия, которые наступят для сторон при прекращении трудового договора по соглашению сторон. Приняли решение об увольнении по соглашению сторон? В таком случае переходим к документальному оформлению такого увольнения.

Оформляем увольнение по соглашению сторон

Процедура увольнения, по каким бы основаниям она ни происходила, должна соответствовать требованиям трудового законодательства. Алгоритм действий при прекращении трудового договора по соглашению сторон будет таким:

1. Инициатива, которая исходит от одной из сторон. На этом этапе обычно она устная: одна сторона предлагает, а вторая соглашается на это условие.

Внимание! Инициатором увольнения может быть как работник, так и работодатель.

2. Письменное оформление решения сторон о прекращении трудового договора по соглашению сторон. Если инициатором прекращения трудового договора по соглашению сторон является работник, то необходимо, чтобы он написал заявление с просьбой уволить его по соглашению сторон. В этом же заявлении работник должен указать желательную дату увольнения. Текст заявления может быть таким: «Прошу уволить меня по соглашению сторон 13.09.2018». В свою очередь, руководитель может завизировать заявление работника своим согласием. В таком случае у работодателя будет законное основание для выдачи соответствующего приказа.

Если инициатором увольнения является работодатель, то он направляет работнику уведомление с предложением уволить его по соглашению сторон. В таком уведомлении нужно предусмотреть отметку о согласии или несогласии работника с таким предложением.

Еще один вариант — оформить отдельное соглашение и прописать в нем условия и срок увольнения.

Образец соглашения об увольнении при согласии сторон

Действующее законодательство не требует в письменном виде оформлять эти документы (заявление работника, уведомление работодателя, соглашение сторон о прекращении трудового договора). Однако мы рекомендуем работодателю направлять уведомление в письменном виде или требовать от работника соответствующее заявление, или составить соглашение о прекращении трудового договора. В таких документах, составленных в письменной форме, должно быть зафиксировано волеизъявление на увольнение именно на основании п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ.

Специалисты Минсоцполитики в письме от 04.04.14 г. № 60/06/186-14 выражали мнение, что работодателю достаточно оформить приказ об увольнении по соглашению сторон. При этом согласие работника, по их мнению, фиксируется путем ознакомления с приказом под подпись. Но судебная практика свидетельствует, что некоторые работники потом могут «опомниться» и подать иск в суд о незаконном увольнении, восстановлении на работе и выплате среднего заработка за все время вынужденного прогула. При этом они мотивируют свой иск тем, что волеизъявления на увольнение не было, а приказ подписан под давлением.

Да и вряд ли приказ можно назвать соглашением между сторонами. По своей природе и функциям приказ является распорядительным документом, который выдается руководителем учреждения и обязателен для выполнения подчиненными.

Поэтому решение об увольнении по соглашению сторон фиксируйте в письменном виде: в заявлении работника, уведомлении работодателя или соглашении сторон.

3. Оформление приказа об увольнении. После проведения всех согласительных процедур об увольнении по соглашению сторон работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора. Такой приказ может быть издан по типовой форме № П-4, утвержденной приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 489, или в произвольной форме, но с использованием обязательных реквизитов указанной типовой формы.

В приказе обязательно указывают основание для прекращения трудового договора в соответствии с формулировкой законодательства о труде: по соглашению сторон со ссылкой на п. 1 ст. 36 КЗоТ.

Работник должен быть ознакомлен с текстом приказа под подпись.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему копию приказа (ст. 47 КЗоТ).

Если работник не отозвал свое заявление на увольнение по соглашению сторон, но по каким-то причинам отказывается ставить подпись под приказом об увольнении, то работодатель составляет акт об отказе от подписи под приказом при участии свидетелей. В этом случае увольнение не может быть признано незаконным, поскольку на момент издания приказа было в письменном виде подтверждено волеизъявление сторон на увольнение по соглашению сторон.

4. Выдача трудовой книжки и окончательный расчет. На основании приказа об увольнении в трудовую книжку работника вносится запись: «Уволен по соглашению сторон, п. 1 ст. 36 КЗоТ Украины».

Работодатель обязан выдать работнику должным образом оформленную трудовую книжку в день увольнения (ст. 47 КЗоТ).

Также в день увольнения с работником производится окончательный расчет (ст. 116 КЗоТ, ч. 1 ст. 24 Закона об отпусках): выплачиваются заработная плата, надлежащая работнику, денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также социального дополнительного отпуска на детей, если работник имел на него право.

Отзыв согласия на увольнение по соглашению сторон

Отдельно остановимся на возможности аннулирования предыдущей договоренности сторон о прекращении трудового договора по соглашению сторон. Ведь в жизни случается всякое! Так, работник до наступления обусловленной даты прекращения трудовых отношений по соглашению сторон может передумать и отказаться от принятого ранее совместного решения об увольнении. Как действовать в такой ситуации?

Долгое время существовало мнение: в отличие от ст. 38 КЗоТ (увольнение по собственному желанию), увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ) не предусматривает право работника отозвать свое заявление об увольнении. Так трактовался п. 8 постановления Пленума ВСУ «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.92 г. № 9 (ср. 025069200). Именно в этом пункте отмечено, что договоренность сторон о прекращении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ (по соглашению сторон) может быть аннулирована только по взаимному согласию работника и работодателя.

Об ошибочности такой трактовки заявил ВСУ в постановлении от 26.10.16 г. по делу № 6-1269цс16. В этом постановлении сформирована правовая позиция об основаниях увольнения по соглашению сторон. На что же, по мнению суда, следует обращать внимание при увольнении по соглашению сторон? ВСУ рекомендовал судам выяснять:

• на самом ли деле была договоренность сторон о прекращении трудового договора по взаимному согласию;

• было ли волеизъявление работника на прекращение трудового договора на момент издания приказа об увольнении;

• не заявлял ли работник об аннулировании предыдущей договоренности о прекращении трудового договора по соглашению сторон.

Если работник обратился к работодателю с заявлением об аннулировании своего заявления об увольнении по соглашению сторон, то достигнутая ранее договоренность о прекращении трудового договора по соглашению сторон считается аннулированной, поскольку наличие такого заявления свидетельствует об отсутствии у работника согласия на увольнение.

Таким образом, работник может аннулировать (отозвать) свое заявление об увольнении по соглашению сторон. В этом случае работодатель не имеет права уволить работника по п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ.

Обжалование увольнения по соглашению сторон

По делам об увольнении работник может обратиться в суд в месячный срок со дня вручения копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ст. 233 КЗоТ).

Если срок обращения в суд пропущен и не восстановлен судом, то работодатель имеет право обратиться в суд с заявлением об отказе в иске в связи с пропуском срока обращения в суд (истечения исковой давности) (ч. 4 ст. 267 ГКУ).

Обратите внимание: если прекращение трудового договора по соглашению сторон происходило с соблюдением установленной процедуры увольнения, надлежащим документальным оформлением, то восстановиться на работе через суд работнику практически невозможно.

В случае отсутствия документов, которые подтверждают волеизъявление работника на увольнение по соглашению сторон в определенный сторонами срок, суд с высокой долей вероятности восстановит работника на работе и в придачу заставит работодателя выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула. Поэтому работодателю необходимо быть очень внимательным и требовательным в вопросах оформления процедуры увольнения по соглашению сторон, чтобы не было неприятностей.

Выводы

  • Инициатором увольнения по соглашению сторон может быть как работник, так и работодатель.
  • Если увольнение по соглашению сторон инициирует работник, то он подает заявление работодателю, а если работодатель — он подает уведомление работнику. Также допустимо оформить соглашение о прекращении трудового договора по соглашению сторон.
  • Работник имеет право аннулировать свое заявление об увольнении по соглашению сторон.

Соглашение сторон об увольнении – во многих случаях единственный способ расстаться с неподходящим работником без конфликта. Такой вид расторжения трудовых отношений зачастую устраивает и самих работников, ведь в соглашении стороны могут договориться о выплате денежной компенсации. Трудовое законодательство не устанавливает строгих требований к оформлению и содержанию соглашения, однако при его заключении следует придерживаться правил, которые сложились на практике.

По соглашению сторон в любое время можно расторгнуть как срочный трудовой договор, так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Для этого одна из сторон (работник или работодатель) выступает с предложением об увольнении по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ). Инициатива может выражаться в устной либо письменной форме (например, образец письменного предложения работодателя работнику об увольнении по соглашению сторон представлен в разделе бланки на сайте https://www.moedelo.org/Pro (ст. 78 Трудового кодекса РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.).

📌 Реклама

Как оформить соглашение?

Трудовой кодекс не указывает, в какой форме должно быть заключено соглашение о расторжении трудового договора (ст. 78 Трудового кодекса РФ). Поскольку ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ требует, чтобы трудовой договор заключался в письменной форме, то и форма соглашения о его расторжении должна быть письменной.

Соглашение нужно составить по аналогии с трудовым договором: в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр соглашения нужно передать работнику, другой будет храниться у работодателя. Работник должен расписаться на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя, за получение своего экземпляра. Например, в такой форме: «Экземпляр соглашения получил. Подпись, дата» (ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ).

Что включать в соглашение?

Соглашение сторон о расторжении трудового договора содержит следующие основные условия:

📌 Реклама

  • указание на обоюдное желание работника и работодателя расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Для этого целесообразно включать в соглашение отдельный пункт о том, что оно подписано сторонами (работником и работодателем) добровольно, на основании их свободного волеизъявления и без какого-либо принуждения;
  • реквизиты (дату и номер) трудового договора, который расторгается;
  • дату прекращения трудовых отношений (последний день работы работника).

Кроме того, соглашение может содержать условие о возврате работником материальных ценностей, выданных ему в связи с исполнением трудовых обязанностей (например, мобильного телефона, сим-карты, диктофона и т.п.).

Также в соглашение можно включить условие о выплате работнику денежной компенсации за расторжение трудового договора, ее размер и другие условия. Выплата работнику денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон не является обязательной (ст. 78 Трудового кодекса РФ).

📌 Реклама

Если оформляется ежегодный отпуск с последующим увольнением работника по соглашению сторон (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ), в соглашение целесообразно включить условие о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

В соглашении нужно указать те же сведения, которые указываются в трудовом договоре:

  • дату и место заключения соглашения;
  • фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших соглашение;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
  • ИНН работодателя;
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем соглашение, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • подписи сторон трудового договора (ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ).

Образец соглашения о расторжении трудового договора вы можете найти в разделе бланки на сайте.

📌 Реклама

Работодатель или работник не могут в одностороннем порядке отменять или изменять заключенное между ними соглашение о расторжении трудового договора. Отмена (аннулирование) или изменение соглашения возможно лишь при взаимном согласии сторон (п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г., Определение Конституционного суда РФ № 1091-О-О от 13 октября 2009 г.).

Комментарий – Зачастуюна практике возникает вопрос: сколько времени должно пройти с момента подписания соглашения о расторжении трудового договора до увольнения работника? Вопрос появляется в связи с тем, что в отношении увольнения по собственному желанию для работника установлен определенный срок предупреждения («отработки») – по общему правилу – две недели (ст. 80 Трудового кодекса РФ). Однако в ситуации, когда между сторонами заключается соглашение об увольнении, подобный срок не определен.

📌 Реклама

Стороны трудового договора сами назначают дату прекращения трудовых отношений (последний день работы). Если дата заключения соглашения и последний день работы не совпадают, то рабочие дни между датой заключения соглашения и датой расторжения трудового договора и будут тем временем, которое работник отработает до увольнения (например, дата заключения соглашения о расторжении трудового договора – 11 января, а дата прекращения трудовых отношений – 17 января) (ст. 78 Трудового кодекса РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.).

Оформляем увольнение

После подписания соглашения о расторжении трудового договора издается приказ об увольнении, с которым нужно ознакомить работника под подпись. В качестве основания для увольнения в приказе нужно указать: «Соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Если приказ невозможно довести до сведения работника (отсутствует, отказывается ознакомиться), на нем делается соответствующая запись (ч. 1-2 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

📌 Реклама

Приказ об увольнении является первичным учетным документом и может быть оформлен либо по унифицированной форме (№ Т-8 или № Т-8а), либо по форме, самостоятельно разработанной работодателем и утвержденной в его учетной политике. Используемая форма приказа должна содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

В день увольнения производится окончательный расчет с работником, а именно ему выплачивается:

  • зарплата за отработанное время, не полученную ко дню увольнения;
  • компенсация за неиспользованные отпуска (при их наличии);
  • компенсация за расторжение трудового договора (если такая выплата предусмотрена соглашением) в размере, определенном соглашением.

Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, нужно ждать его обращения за расчетом. Расчет в данном случае производится с момента обращения уволенного работника (но не позднее следующего дня после дня обращения) (ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127, ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

📌 Реклама

Также в день увольнения нужно выдать работнику трудовую книжку с записью об увольнении, которая вносится в графу 3 раздела «Сведения о работе» следующим образом: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) должна полностью соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ со ссылкой на соответствующие статью, часть и пункт статьи. Все слова в записи должны быть написаны полностью, без сокращений (абз. 2 п. 1.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, нужно направить ему по почте уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой. С момента направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки (ч. 4-6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, п. 12, 36, 41 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

📌 Реклама

Комментарий: – Заключая соглашение о расторжении трудового договора (особенно если эта инициатива исходит от работодателя), нужно учитывать вероятность того, что работник оспорит свое увольнение в суде, сославшись на принуждение со стороны работодателя. Как правило, такой риск минимален, поскольку соглашение сторон по определению является добровольным (см., например, Определение Московского городского суда № 33-22668 от 29 июля 2010 г.). Однако в ряде случаев работникам удавалось доказать факт принуждения со стороны работодателя. Например, в ситуации, когда по данному основанию была уволена беременная женщина, а соглашение не предоставляло ей никаких дополнительных льгот и компенсаций при расторжении трудового договора, что явно свидетельствовало об отсутствии ее свободного волеизъявления. Кроме того, такое увольнение противоречило логике, поскольку трудовое законодательство устанавливает дополнительные гарантии по сохранению трудовых отношений с беременными работницами (см. Апелляционное определение Московского городского суда № 11-29535 от 24 декабря 2012 г.).

Ликбез • Увольнение • Увольнение по соглашению сторон

На практике очень распространена ошибка, когда в записи идет указание иных статей, чем предусмотрено правилами. Например, вместо ссылки на п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ (соглашение сторон), делают ссылку на статью 78 ТК РФ — это не парвильно.

Формулировка записи об увольнении

Между специалистами в области кадрового делопроизводства, юристами по трудовому праву ведется спор о формулировках, которые следует использовать при внесении записей об увольнении.

Как правильней писать: «уволен в связи с…» или «трудовой договор расторгнут (прекращен) в связи с…»?

По этому вопросу среди специалистов существует две точки зрения.

Первая точка зрения – писать надо «трудовой договор расторгнут (прекращен)…»

Сторонники этой точки зрения ссылаются на ч.5 ст. 84.1 ТК РФ, введенную в кодекс Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ после утверждения Правил и Инструкции. Согласно ч.5 ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона

Поскольку согласно ч.5 ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона, то более грамотным считается вариант с использованием фразы, имеющейся в соответствующей формулировке ТК РФ.

Например, если текст пункта 3 части первой статьи 77 ТК РФ следующий: «расторжение трудового договора по инициативе работника …», то запись в трудовой книжке должна быть соответствующей: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сторонники описываемой точки зрения указывают, что несмотря на то, что варианты со словом «Уволен…» предлагаются Инструкцией, Трудовой кодекс имеет большую юридическую силу, чем Инструкция.

Вторая точка зрения – нужно использовать слово «Уволен» (кроме случаев прекращения трудового договора по п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ), потому что в Инструкции рекомендован такой вариант и потому что в ст. 66 ТК РФ говорится о том, что «в трудовую книжку вносятся сведения…об увольнении работника».

Специалисты, поддерживающие эту точку зрения, говорят: мы же пишем, что работник «принят в отдел такой-то на должность такую-то», а не «трудовой договор заключен…», и об увольнении мы должны писать соответственно; трудовая книжка – это не книга регистрации заключения и прекращения трудовых договоров, а документ, в который «вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе» (ч.4 ст. 66 ТК РФ).

Указание на часть статьи.

Согласно ч. 5 новой ст. 84.1 ТК РФ, введенной Федеральным законом от 30.06.2006 № 90-ФЗ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона. Поэтому часть статьи должна указываться в записи об увольнении. В данном случае кодекс имеет большую юридическую силу, чем Инструкция.

Порядок оформления записи об увольнении в трудовой книжке

Согласно п. 5.1 Инструкции запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;

  • в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);

  • в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);

  • в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Обратите внимание, что в графе 2 указывается именно дата увольнения (прекращения трудового договора), а не дата внесения записи об увольнении в трудовую книжку и не дата издания приказа об увольнении работника. Иногда на практике мы встречаем такую ошибку – в графе 2 указывают дату внесения записи, а не дату увольнения, установленную в приказе об увольнении работника.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днём прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются:

  • подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек,
  • печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил).

Напомним, что в п. 36 Правил упоминаются случаи, когда в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки.

Особенности заполнения сведений об увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю или его переходом на выборную работу (должность)

Согласно п. 6.1 Инструкции при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

Не нашли ответ? БЕСПЛАТНАЯ консультация!Все вопросы-ответы по теме Увольнение по соглашению сторон

  • Выплаты при увольнении по соглашению сторон
  • Образец соглашения при увольнении по соглашению сторон
  • Образец записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон
  • Увольнение по соглашению сторон — судебная практика

Консультации

  • запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон

    запись в трудовой книжке по соглашению сторон

Соглашение при расторжении трудовых взаимоотношений – путь компромисса и учета интересов друг друга как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника. Несмотря на то, что этот способ увольнения самый простой, он имеет некоторые особенности.

С точки зрения закона

Законодательство РФ в данном случае немногословно. В нем говорится лишь о том, что прекратить действие трудового договора по взаимному согласию можно в любой момент. Это значит, что такое увольнение возможно как при работе по совместительству, во время нахождения в отпуске, в испытательный период и т.д., т.е. даже в тех случаях, когда увольнение сотрудника работодателем в обычном порядке запрещено.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Этапы проведения процедуры

Начало процессу увольнения по соглашению может положить как работник, так и его наниматель. Первое, что необходимо сделать – это направить второй стороне письменное предложение о прекращении трудовых отношений. Можно это сделать и устно, но в таком случае на руках не останется никаких свидетельств о том, что такое предложение имело место быть. Если все проходит благополучно и работодатель или сотрудник соглашаются с высказанной оппонентом инициативой, приходит время приступать непосредственно к соглашению, которое должно быть в обязательном порядке оформлено в письменном виде.

Кто должен оформлять соглашение

Как правило, составлением документа занимается представитель работодателя – юрист организации, либо специалист отдела кадров, либо, в крайнем случае, секретарь руководителя. В любом случае, это должен быть сотрудник, обладающий хотя бы минимальными знаниями Трудового кодекса РФ, поскольку документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть использован в качестве доказательства в судебных спорах. При этом независимо от того, кто именно составил текст соглашения, после оформления оно должно быть передано руководителю на подпись.

Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному

Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ). Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.

И самое главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон: например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.

Правила составления соглашения

Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.

Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на заявлении работника о желании уволиться по соглашению сторон.

Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.

Образец бланка увольнения по соглашению сторон

Шапка документа

В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.

Основная часть

Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.

О чём договорились

Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).

Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты о том, что стороны не имеют друг к другу претензий и оба экземпляра документа имеет равную юридическую силу.

В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.

Образец бланка увольнения по соглашению сторон

После составления соглашения об увольнении

После того, как документ составлен и подписан должным образом, руководитель предприятия издает приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон, знакомство с которым работник также должен удостоверить своей подписью. Вся остальная процедура проходит по обычному сценарию: когда наступит дата расторжения договора, сначала вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку, затем производится выдача расчетных средств и т.д.