Длотпуск в СЗВ стаж 2018

  • Ответы по отчетности
    • Бухгалтерская отчетность
      • 21.02.2020 Какую бухгалтерскую отчетность необходимо сдавать малому предприятию за 2019 год?
      • 21.01.2020 Как определить, подлежит организация обязательному аудиту или нет?
      • 21.01.2020 Какая наступит ответственность при отказе от обязательного аудита?
      • 22.10.2019 Обязательно ли проводить инвентаризацию перед сдачей годовой бухгалтерской отчетности?
      • 09.08.2019 Может ли организация сдать бухгалтерскую отчетность без даты ее утверждения?
      • 07.03.2019 Организация создана в октябре 2018 года. Когда сдавать первую бухгалтерскую отчетность?
      • 11.12.2018 В какой срок организация, прошедшая обязательную аудиторскую проверку, должна представить аудиторское заключение в органы статистики?
      • 21.03.2016 Что грозит организации, которая не сдала аудиторское заключение?
      • 17.03.2016 Куда нужно представлять аудиторское заключение при проведении обязательной аудиторской проверки?
      • 16.03.2016 Когда ООО должно проводить обязательную аудиторскую проверку?
      • 03.03.2016 Нужно ли представлять бухгалтерскую отчетность по месту нахождения обособленного подразделения?
    • Отчетность по налогу на прибыль
      • 26.08.2019 Как сдавать уточненки по налогу на прибыль, если ошибка обнаружена в отчетном периоде?
      • 19.05.2017 Что делать, если в налоговой декларации неверно указан код налогового периода?
      • 24.04.2017 Как в декларации по налогу на прибыль отражать суммы страховых взносов (в т.ч. «на травматизм»)?
      • 07.10.2015 По какой строке в декларации по налогу на прибыль нужно отразить доход от продажи материалов?
      • 03.02.2015 Какую форму декларации по налогу на прибыль следует применять при сдаче отчетности по итогам 2014 года?
    • Отчетность по НДС
      • 18.02.2020 Можно НДС, излишне принятый к вычету в прошлом периоде, восстановить в текущем периоде?
        • 18.02.2020 Как сдавать уточненку по НДС, если были завышены суммы вычетов?
      • 17.01.2020 Отражается ли в разделе 7 декларации по НДС списание кредиторской задолженности?
      • 11.07.2019 В каком периоде исправить ошибку в виде лишней записи в книге продаж?
      • 20.04.2016 Как заполнить декларацию по НДС, если получение и возврат аванса покупателю из-за расторжения договора произошли в одном отчетном квартале?
      • 04.02.2016 Нужно ли представлять декларацию по НДС, если основной деятельностью организации является предоставление физлицам займов под проценты?
      • 21.10.2015 Как в декларации по НДС отразить полученные авансы?
      • 15.10.2015 Как быть, если сумма НДС, отраженная в декларации к вычету, не соответствует сумме НДС, уплаченной поставщиком?
      • 08.07.2015 Должна ли организация, применяющая ЕСХН, подавать декларацию по НДС при ввозе товара в РФ?
      • 13.01.2015 Когда начинает действовать новый срок уплаты НДС и представления декларации – до 25-го числа месяца?
    • Отчетность по НДФЛ
      • Справка 2-НДФЛ
        • 12.03.2020 Сколько справок 2-НДФЛ представлять по иностранцу, которого два раза за год принимали на работу в организацию?
        • 14.01.2020 Может ли бухгалтер подписывать справки о доходах и суммах НДФЛ для сотрудников?
        • 03.10.2019 Как в 2-НДФЛ отразить разовую премию – в месяце начисления или в месяце выплаты?
        • 02.09.2019 Как справке о доходах отражать ежемесячные премии, выплаченные сотруднику после увольнения?
        • 15.02.2018 Применяются ли новые коды доходов при заполнении справки 2-НДФЛ за 2017 год?
        • 22.12.2017 Можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН работника?
        • 13.02.2017 Нужно ли отражать в справке 2-НДФЛ доходы, которые по просьбе работника перечисляются на счет его родственника?
        • 22.09.2016 Как в справке 2-НДФЛ отражать выходное пособие при увольнении работника по соглашению сторон?
        • 04.08.2016 Какой код дохода указать в справке 2-НДФЛ для компенсации за неиспользованный отпуск в связи с увольнением?
        • 15.04.2016 Какую справку 2-НДФЛ необходимо подать (корректирующую или аннулирующую), если в первоначальной справке доходы работника указаны не полностью?
        • 08.04.2016 Каким кодом в справке 2-НДФЛ указывать статус временно пребывающего иностранного сотрудника, работающего на основании патента?
        • 22.01.2016 Можно ли представить справку 2-НДФЛ без указания ИНН физлица?
        • 13.01.2016 В какой срок налоговый агент должен сообщить о невозможности удержания НДФЛ?
        • 20.08.2015 Как отразить в справке 2-НДФЛ фиксированные авансовые платежи, уплаченные иностранным сотрудником, работающим по патенту?
      • Расчет 6-НДФЛ
        • 22.05.2020 Когда платить и как отражать в 6-НДФЛ налог с отпускных, выплаченных в марте?
        • 15.05.2020 Когда платить и как отражать в 6-НДФЛ налог с зарплаты за март, если сотрудники организации работали удаленно?
        • 21.04.2020 Когда платить и как отражать в 6-НДФЛ налог с зарплаты за март, если организация не работает?
        • 19.02.2020 В каком периоде отражать в расчете 6-НДФЛ сумму аванса, выплаченного физлицу по гражданско-правовому договору?
        • 16.10.2019 Как заполнять 6-НДФЛ по дивидендам, выплачиваемым по почте?
        • 05.07.2019 Как заполнить 6-НДФЛ, если налог с зарплаты перечисляется в бюджет в разные дни?
        • 30.04.2019 Как отразить в 6-НДФЛ доплату отпускных?
        • 28.03.2019 Как для 6-НДФЛ определить дату дохода в виде премии, начисленной после увольнения?
        • 09.08.2017 Как отразить в 6-НДФЛ зарплату, если сотрудник отработал только первую половину месяца?
        • 25.05.2017 Должен ли индивидуальный предприниматель, арендующий помещение у физлица, подавать расчет 6-НДФЛ?
        • 16.05.2017 Как в 6-НДФЛ отразить удержанный налог, если одновременно с листком нетрудоспособности сотрудник представил заявление на увольнение?
        • 09.11.2016 Как отразить в 6-НДФЛ заработную плату, выплаченную позже срока?
        • 22.09.2016 Как отразить в расчете 6-НДФЛ пособие по беременности и пособие по уходу за ребенком?
        • 30.06.2016 Как правильно заполнять 6-НДФЛ – в рублях или рублях и копейках?
        • 04.04.2016 Нужно ли представлять 6-НДФЛ, если организация арендует помещение у физлица, которое не является ее работником?
        • 11.01.2016 Нужно ли сдавать 6-НДФЛ по итогам 2015 года?
      • 06.05.2019 Нужно ли сдавать отчетность по НДФЛ, если выплаты сотрудникам не производятся?
      • 28.01.2019 Куда сдавать отчетность по НДФЛ, если организация сменила адрес в середине года?
    • Отчетность по страховым взносам
      • Расчет по страховым взносам (РСВ)
        • 27.04.2020 Нужно ли отражать в расчете по взносам оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, если организация участвует в пилотном проекте?
        • 06.02.2020 Отражать ли в расчете по взносам за отчетные периоды 2020 года возмещение от ФСС РФ расходов, понесенных в 2019 году?
        • 23.01.2019 Нужно ли указывать в Приложении № 2 к разделу 1 расчета по страховым взносам вознаграждение и компенсацию расходов по ГПД?
        • 22.01.2019 Как в отчетности по страховым взносам отражать оплату выходных дней по уходу за детьми-инвалидами?
        • 28.12.2018 Что делать, если в расчете по страховым взносам неправильно указали паспортные данные работника?
        • 12.04.2018 Как заполнить строку 010 приложения № 2 к разделу 1 расчета по страховым взносам на работников по договору ГПХ?
        • 02.02.2018 Как в расчете по страховым взносам отразить необлагаемые выплаты?
        • 26.04.2017 Как отразить в новом расчете по страховым взносам дивиденды?
        • 25.04.2017 Нужно ли в разделе 1 нового расчета по страховым взносам отражать доход работника от сдачи в аренду автомобиля?
        • 25.04.2017 Как отразить в новом расчете по страховым взносам материальную помощь работникам?
        • 21.04.2017 Какую сумму пособия по нетрудоспособности отразить по строке 070 приложения № 2 к разделу 1 нового расчета по страховым взносам?
        • 19.04.2017 Как заполнить раздел 3 расчета по страховым взносам, если сотрудникам не производились выплаты?
        • 11.04.2016 Как заполнять подраздел 6.8 в РСВ-1 ПФР, если сотрудник работает неполный рабочий день?
        • 01.02.2016 Как следует отражать в РСВ-1 день простоя по вине работодателя?
        • 09.09.2015 Как в расчете РСВ-1 ПФР отразить сведения о стаже сотрудника, который трудится неполный рабочий день, находясь в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет?
      • Отчетность в ФСС
        • 02.02.2018 Как в форме 4-ФСС отразить необлагаемые выплаты?
        • 23.01.2018 Как правильно заполнить поле «Среднесписочная численность работников» в расчете 4-ФСС за 2017 год?
        • 09.10.2017 Как отражать показатели в справке-расчете на возмещение расходов из ФСС России?
        • 22.02.2017 На кого ориентироваться при заполнении справки-подтверждения основного вида деятельности в 2017 году – на ФСС России или его территориальные органы?
        • 17.02.2017 Как представлять расчет 4-ФСС организации, у которой есть обособленные подразделения?
      • 22.01.2018 Как считать среднесписочную численность для решения вопроса о способе сдачи отчетности по страховым взносам и персучету?
      • 08.02.2017 Какой код по ОКВЭД указывать в отчетности по взносам (РСВ-1 и 4-ФСС) за 2016 год?
    • Персонифицированная отчетность
      • Форма СЗВ-ТД
        • 25.05.2020 Можно ли указать в формах СЗВ-ТД и СТД-Р должность работника латинскими буквами?
        • 27.04.2020 Нужно ли подавать СЗВ-ТД, если изменилось наименование должности?
        • 10.04.2020 Нужно ли подавать СЗВ-ТД при переводе работника на удаленную работу?
        • 19.03.2020 Как заполнить СЗВ-ТД на работника, который по решению суда лишен права заниматься определенной деятельностью?
        • 18.03.2020 Нужно ли подавать СЗВ-ТД на работника, который прошел повышение квалификации в образовательном учреждении?
        • 16.03.2020 Нужно ли уведомлять внешнего совместителя о переходе на электронную трудовую книжку и подавать по нему СЗВ-ТД?
        • 05.03.2020 Нужно ли сдавать отчет СЗВ-ТД на высококвалифицированного иностранного специалиста, принятого на работу в феврале 2020 года?
        • 21.02.2020 Нужно ли в СЗВ-ТД указывать сведения об уволенном в 2019 году работнике?
        • 20.02.2020 Нужно ли в СЗВ-ТД указывать сведения работника, который недавно принят на работу, об увольнении с прошлого места в 2019 году?
        • 20.02.2020 Нужно ли сдавать отчет СЗВ-ТД на иностранного работника (гражданин Республики Беларусь), с которым заключен трудовой договор в феврале 2020 года?
        • 11.02.2020 Нужно ли подавать СЗВ-ТД на граждан, с которыми заключены гражданско-правовые договоры?
        • 31.01.2020 На каких работников подавать данные по форме СЗВ-ТД за январь 2020 года?
        • 30.01.2020 Нужно ли переносить в СЗВ-ТД все данные из бумажной трудовой книжки?
        • 29.01.2020 Нужно ли сдавать нулевую форму СЗВ-ТД?
      • Форма СЗВ-М
        • 08.11.2019 Как заполнить СЗВ-М, если в организации нет работников?
        • 21.06.2019 Когда отразить сведения о новом работнике в СЗВ-М, если он выходит на работу позже заключения трудового договора?
        • 18.06.2019 Как отразить в СЗВ-М сведения о физлице, с которым ГПД заключен в одном месяце, а оплата за работы будет произведена в другом?
        • 14.09.2017 Как избежать штрафа, если организация обнаружила ошибки в СЗВ-М?
        • 12.09.2017 Включать ли в СЗВ-М сведения о лицах, которые сдают в аренду транспортные средства?
        • 21.06.2017 Может ли суд смягчить штраф за пропуск срока подачи СЗВ-М?
        • 15.02.2017 Как подавать СЗВ-М, если у организации есть обособленные подразделения?
        • 27.10.2016 Как быть, если на момент сдачи СЗВ-М отсутствуют сведения о СНИЛС в отношении нового работника?
        • 27.09.2016 Нужно ли включать в СЗВ-М данные о работнике, если он уволен 1-го числа?
        • 01.07.2016 Когда отражать в СЗВ-М сведения о сотруднике на ГПД, если он приступил к работе в текущем месяце, а договор подряда будет заключен в следующем месяце, но «задним числом»?
        • 27.05.2016 Можно ли представить форму СЗВ-М досрочно?
        • 10.05.2016 Включать ли в СЗВ-М сведения о лице, с которым в отчетном месяце заключен гражданско-правовой договор, но акт выполненных работ еще не подписан?
        • 29.04.2016 Нужно ли отражать в СЗВ-М данные о сотруднике, который находится в отпуске без сохранения заработной платы?
        • 30.03.2016 Нужно ли в отчетности СЗВ-М указывать сведения о женщинах, находящихся в декретных отпусках?
      • Форма СЗВ-СТАЖ
        • 17.03.2020 Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ на директора, который является единственным учредителем?
        • 12.03.2020 Как заполнять СЗВ-СТАЖ на сотрудника с гражданско-правовым договором?
        • 29.01.2020 Какие отпуска отмечаются в форме СЗВ-СТАЖ с кодом «ДЛОТПУСК»?
        • 29.09.2017 Нужно ли подавать форму СЗВ-СТАЖ по итогам года на работника, уволенного в связи с выходом на пенсию?
      • Форма СЗВ-КОРР
        • 17.04.2018 Вправе ли ПФР взыскать штраф, если форма СЗВ-КОРР подана после 1 марта?
      • 14.04.2020 Когда сдавать СЗВ-М, СЗВ-ТД и подтверждать основной вид деятельности в ФСС РФ, если сроки пришлись на нерабочий месяц с 30 марта по 30 апреля?
      • 28.03.2019 В каких случаях работникам нужно выдавать копии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ?
      • 17.05.2018 Могут ли взыскать штраф с директора за неподачу СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ после его увольнения?
      • 28.01.2016 Как в форме СПВ-2, представляемой в ПФР, заполнить поле «дата составления на__»?
    • Отчетность при УСН
      • 08.10.2019 Должна ли организация на УСН, получившая дивиденды, сдавать декларацию по налогу на прибыль?
      • 13.04.2018 Как сдавать декларацию по УСН и уплачивать налог, если организация открыла обособленное подразделение?
    • Отчетность по налогу на имущество организаций
      • 11.04.2019 Нужно ли с 01.01.2019 сдавать нулевую декларацию (расчеты) по налогу на имущество, если у организации есть только движимое имущество?
      • 20.05.2016 Нужно ли подавать декларацию по налогу на имущество, если у организации нет основных средств?
      • 31.03.2016 В какую инспекцию подавать отчетность по налогу на имущество, если это имущество представляет собой нестационарную конструкцию и принадлежит обособленному подразделению, выделенному на отдельный баланс?
    • Декларация по транспортному налогу
      • 20.02.2016 Нужно ли представлять нулевую декларацию по транспортному налогу, если у организации нет транспортных средств?
    • Единая (упрощенная) налоговая декларация
      • 09.03.2016 Можно ли сдать единую (упрощенную) декларацию, если организация получила заем от учредителя?
    • Отчетность по экологическому сбору
      • 09.04.2020 Когда нужно отчитаться по экологическому сбору, если сроки пришлись на нерабочий месяц с 30 марта по 30 апреля?
      • 11.08.2017 Куда нужно представлять расчет экологического сбора плательщику, который не только производит, но и импортирует товары, подлежащие утилизации?
    • Сведения о среднесписочной численности работников
      • 21.01.2019 Как оформить отчет о среднесписочной численности, если ее показатель меньше единицы?
      • 21.01.2019 Как заполнить сведения о среднесписочной численности, если в организации нет наемных работников?
      • 21.01.2019 Следует ли включать совместителей в отчет о среднесписочной численности?
      • 16.02.2016 Нужно ли применять правила округления при заполнении сведений о среднесписочной численности работников?
    • Декларация по СОУТ
      • 14.01.2015 Нужно ли подавать декларацию о соответствии условий труда нормативам, если в организации была проведена аттестация рабочих мест?
    • Общие вопросы сдачи отчетности
      • 14.08.2019 Нужно ли сдавать квартальную отчетность организации, которую ИФНС исключила из ЕГРЮЛ?
      • 15.04.2019 Организация переехала в другой регион в течение года. Куда сдавать отчетность?
      • 25.01.2019 Нужно ли уточнять сданные отчеты по НДФЛ и страховым взносам, если суд восстановил сотрудника на работе?
      • 12.01.2017 Вправе ли инспекция отказать в приеме декларации, если на ней отсутствует штрихкод?
      • 17.02.2016 По какому часовому поясу нужно определять дату отправки декларации в электронном виде?

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: что это (расшифровка)

Многих интересует: код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ – что это? Почему при попытке передать отчет СЗВ-СТАЖ за 2017 год выдается предупреждение? Какие периоды нужно показывать с таким кодом? Действительно ли этот код предназначен для отпусков? Ответим на вопросы.

Нужно опираться на порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

В разделе 3 СЗВ-СТАЖ по каждому работнику нужно зафиксировать периоды, когда он работал и когда не работал – был в отпуске, на больничном, отсутствовал по другим причинам. Даты начала и окончания каждого периода впишите в графы 6 и 7. Для неотработанных периодов дополнительно укажите в графе 11 код из Классификаторов. Например, ДЛОТПУСК – для оплачиваемого отпуска, ВРНЕТРУД – для больничного, ДЕТИ – для отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (п. 2.3 Порядка заполнения).

Обратите внимание: в порядке заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п сказано, что кодом «ДЛОТПУСК» надо обозначать все отпуска. Таким образом, бухгалтерам лучше придерживаться официального порядка заполнения и указывать код ДЛОТПУСК для всех видов оплачиваемых отпусков. Для других видов отпусков есть другие коды, к примеру:

  • отпуск родителям по уходу за ребенком до полутора лет – код «ДЕТИ»;
  • отпуск отцу или матери по уходу за ребенком от полутора до трех лет – код «ДЛДЕТИ»;
  • учебный отпуск – код «УЧОТПУСК»;
  • отпуск без сохранения заработной платы – код «НЕОПЛ».

Проблема: выдается предупреждение

При указании кода «ДЛОТПУСК» проверочная программа ПФР может выдавать предупреждение с кодом 20. Однако предупреждение не является основанием для отказа в приеме отчетности и в данном случае вызвано техническими проблемами. То есть, даже если программа предупреждает вас о недопустимости указания кода «ДЛОТПУСК» – просто не обращайте внимания. Отчет за 2017 год примут без проблем. Никаких штрафов за это быть не может, поскольку бухгалтер руководствуется официальным порядком заполнения СЗВ-СТАЖ. Предположим, что человек был ежегодном оплачиваемом отпуске с 5 по 25 июня 2017 года. Тогда код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ покажите так:

Подробнее об этом см. «СЗВ-СТАЖ за 2017 год: образец заполнения».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

В 2019 году (начиная с отчетности за 2018 год) применяется обновленная форма СЗВ-СТАЖ. Порядок применения в ней отдельных кодов, в том числе касающихся отпусков, как и бланк отчета, был изменен Постановлением Правления ПФР № 507п от 06.12.2018. Расскажем, как правильно отражается отпуск в СЗВ-СТАЖ.

Общие сведения

Сдают отчет в ПФР о стаже работодатели – предприятия и предприниматели с наемными работниками. ИП без сотрудников форму СЗВ-СТАЖ не подают. После сдачи отчетов программа ПФ сверяет численность персонала СЗВ-СТАЖ с поданными в течение года сведениями СЗВ-М по каждому месяцу. Если период работы в СЗВ-СТАЖ указан неверно – ПФР потребует разъяснений.

В разделе 1 формы указываются данные организации:

  • номер регистрации компании/ИП в ПФР;

  • ИНН и КПП фирмы (ИНН предпринимателя);

  • краткое название страхователя.

Справа в отдельном блоке выбирается тип сведений. Если форма подается впервые – то знаком «Х» отмечается «исходная», «дополняющая» применяется по сотрудникам, которых забыли указать в исходном отчете и для внесения изменений; «назначение пенсии» – по сотрудникам, в связи с выходом на пенсию которых нужно учесть их период работы в текущем году.

В разделе 2 нужно заполнить год, за который сдаются сведения. Если форма подается на сотрудника, выходящего на пенсию (до наступления срока подачи отчета), то год указывают текущий, а отчет сдается в течение 3-х дней после обращения работника. В остальных случаях отчет предоставляют в ПФР за прошедший год не позднее 1 марта следующего года.

Раздел 3 содержит данные по каждому работнику, в том числе — периоды его работы. Разные виды отпуска в отчете СЗВ-СТАЖ указывают именно в этом разделе. Кроме того, в этом же разделе указываются территориальные и особые условия труда, если они есть. Поскольку персональные данные заносятся в отчет по прежним правилам, то их указание не вызывает вопросов. Другое дело — отпуска. Далее мы рассмотрим,как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ, чтобы данные соответствовали новому порядку заполнения.

Для всех случаев, когда отпускной период выделяется в разделе 3, даты его начала и окончания ставятся в формате «ДД.ММ.ГГГГ», включая первый и последний день отпуска.

Читайте также: ОДВ-1 – новая форма

Как в СЗВ-СТАЖ отразить очередной отпуск

Напомним, что законодателями введен новый порядок, в том числе касающийся заполнения граф формы по отпускам. В части указания в столбце «Дополнительные сведения» ежегодного отпуска в СЗВ-СТАЖ внесены следующие изменения:

  • Раньше для выделения периода ежегодного оплачиваемого отпуска в СЗВ-СТАЖ применяли код «ДЛОТПУСК». Теперь очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ в столбце 11 «Дополнительные сведения» не отображается. Это связано с тем, что время оплачиваемого отпуска включается в стаж, и за него страхователем перечисляются взносы. Значит, для назначения пенсии никакого отличия между периодом труда и оплачиваемого времени отдыха нет. То есть, на вопрос — указывать ли отпуск в СЗВ-СТАЖ отвечаем: очередной оплачиваемый отпуск отдельно выделять и указывать в отчете не нужно.

  • Код отпуска в СЗВ-СТАЖ «ДЛОТПУСК» теперь используют исключительно для периодов труда и отдыха без уплаты дополнительного тарифа по сотруднику, работающему в особых условиях труда (вредные, тяжелые работы, по спискам 1 и 2, а также приравненные к ним – например, геологоразведка). Поэтому, если в отчете по обычному сотруднику, трудящемуся без особых условий, вы отразили очередной ежегодный отпуск в СЗВ-СТАЖ за 2018 год с кодом «ДЛОТПУСК» — подайте корректировку до выявления ошибки Пенсионным фондом.

Неоплачиваемый отпуск в СЗВ-СТАЖ

Если человек брал в отчетном периоде отпуск за свой счет — в СЗВ-СТАЖ обязательно заполняется соответствующий отдельный блок (строка). Данные включаются в отчет на основании соответствующего приказа о предоставлении такого отпуска. В «Дополнительных сведениях» (графа 11) отпуск без сохранения в СЗВ-СТАЖ указывается с кодом «НЕОПЛ». Этот код используется только для тех отпусков, когда за сотрудником не сохранялся средний заработок.

Отпуска по уходу за детьми

Поскольку сейчас очень много говорится о том, что уход за ребенком включается в стаж мамы для назначения пенсии, то многие запутались — нужно ли в СЗВ-СТАЖ указывать отпуск по уходу за детьми? Обязательно нужно! И если в отпуск идет не мама, а другой родственник – папа, бабушка, дедушка и т.д., то все равно такой период отпуска в СЗВ-СТАЖ должен обязательно отражаться с нужным кодом.

Период нахождения матери в отпуске по беременности и родам обозначается кодом «ДЕКРЕТ». А вот периоды отпуска ухода за детьми до 1,5 лет и до 3 лет, как и раньше, кодируются по-разному. Если в какой-то момент времени сотрудница (-к) выходила на работу на условиях неполного рабочего времени, то такой период отдельно от труда на обычных условиях не указывается. Данные заносятся так же, как обычный труд.

Отпуск до 1,5 лет в СЗВ-СТАЖ

Отпустить сотрудницу в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначить ей пособие работодатель обязан. Если она захочет выйти на работу раньше, чем было указано в заявлении, то препятствовать ей руководство не вправе. Также нельзя запрещать снова уйти в такой отпуск, если он ей понадобится. Поэтому в отчете чередующихся блоков труда на обычных условиях и по уходу за ребенком может быть несколько. Это не ошибка. Для отражения отпуска по уходу до 1,5 лет правильный код — «ДЕТИ». Он же применяется, когда правом на отпуск пользуется отец ребенка.

Отпуск до 3 лет в СЗВ-СТАЖ

После достижения ребенком возраста 1,5 лет прекращает выплачиваться соответствующее пособие. Период отпуска с 1,5 до 3-х лет не входит в страховой стаж сотрудника, но право на отпуск до 3-хлетнего возраста сохраняется и гарантируется государством. Лучше, когда написано отдельное заявление с верной формулировкой – о предоставлении отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет. Однако, если даже такого отдельного заявления от сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу, нет (в некоторых компаниях его не требуют, а предоставляют отпуск по заявлению сразу на весь срок), данный период отражается в СЗВ-СТАЖ со специальным кодом «ДЛДЕТИ». Точность даты отпуска должна отслеживать бухгалтерия работодателя или ответственный за заполнение формы сотрудник. Для находящегося в уходовом отпуске отца ребенка код тоже «ДЛДЕТИ».

Если в отпуске не мать, а родственник

Когда правом на отпуск пользуется другой родственник, ухаживающий за ребенком, а не родители – как заполнить отпуск в СЗВ-СТАЖ? Правильный код для таких ситуаций в отчетной форме – «ДЕТИПРЛ». Он применяется, когда отпуск предоставлен любому другому родственнику, или опекуну, взявшему на себя заботу о ребенке.

Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ

Если в отчетном периоде сотрудник был в учебном отпуске (ст. 173-177 ТК РФ), такой период в форме СЗВ-СТАЖ показывается в «Дополнительных условиях» как «УЧОТПУСК». Время начала и окончания должны совпадать с приказом на учебный отпуск. А тот, в свою очередь – со справкой-вызовом из учебного заведения. Если дней было предоставлено меньше, чем указывалась в документе из учебного заведения, ставятся фактические даты отпуска.

Если нужно подать данные в ПФР о сотруднике за текущий 2019 год – то отпуск в СЗВ-СТАЖ 2019 выделяется в тех случаях и по тем же кодам, что обозначены выше. Надеемся, что приведенные правила помогут справиться с заполнением соответствующих полей отчета верно и без ошибок. А вопрос «как показать отпуск в форме СЗВ-СТАЖ?» больше не вызовет затруднений.

сзв стаж отпуск без сохранения заработной платы

В СЗВ-СТАЖ обязательно указывают периоды, когда работник находился в отпуске без сохранения заработной платы. Рассмотрим на примере, как правильно заполнить форму.

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Скачать СЗВ-СТАЖ онлайн

Также предлагаем вашему вниманию новую форму СЗВ-СТАЖ и образцы ее заполнения в формате excel:

Кто и когда сдает

Сдавать Сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР обязаны организации и ИП, если они производили физическим лицам выплаты вознаграждений:

  • по условиям трудовых договоров;
  • договоров ГПХ, в соответствии с которыми физлицо выполняло работы или оказывало услуги;
  • по лицензионным договорам;
  • по договорам авторского заказа.

Отчитаться нужно по итогам года, не позже 1 марта года, который следует за отчетным. Юридические лица представляют форму в территориальные отделения ПФР по месту регистрации. Обособленные подразделения, которые имеют свой расчетный счет и отдельно начисляют вознаграждения персоналу, отчитываются территориальное отделение Фонда по месту своего нахождения. При отсутствии отдельного счета и выплат, сведения о работниках “обособки” включают в СЗВ-СТАЖ головного офиса.

Заполнить сведения онлайн и подать их через интернет вы можете в программе БухСофт. Она передает любую отчетность онлайн в автоматическом режиме. Вы можете отправить декларации и расчеты в налоговую службу, соц. страх, Пенсионный фонд, Росстат и другие госведомства. Перед отправкой любой отчет тестируется всеми проверочными программами ФНС и ПФР. Попробуйте бесплатно:

Заполнить СЗВ-СТАЖ и сдать онлайн

ИП подают Сведения по месту жительства.

Сдать СЗВ-СТАЖ 2018 нужно не позднее 01.03.2019 года (четверг)

Также есть случаи, когда Сведения представляют в Фонд в течение отчетного периода (см. таблицу 1).

Таблица 1. Когда СЗВ-СТАЖ сдают в течение отчетного периода

Ситуация Когда нужно отчитаться
Выход работника на пенсию Не позднее 3-х календарных дней с даты, когда работник подал в компанию заявление о получении индивидуальных сведений
Ликвидация юрлица в течение года В течение 1 мес. с момента,когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс
Юрлицо в процессе реорганизации В течение 1 мес. с момента, когда утвердили передаточный акт.Крайняя дата – день подачи в ИФНС документов для государственной регистрации реорганизации.
Прекращение полномочий у частнопрактикующего страхователя (адвокат, нотариус) В день подачи заявления о снятии с учета в качестве страхователя

Актуальная форма

Форма Сведений — новая. ПФР утвердил его 11 января 2017 года постановлением № 3п. Первый раз по нему отчитались за 2017 год (п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ смотрите далее.

Порядок отражения неоплачиваемого отпуска в СЗВ-СТАЖ

При отражении неоплачиваемого отпуска в СЗВ-СТАЖ заполняют графы 1-7 и 11.

В графе 1 должен стоять номер записи. Записи составляют отдельно по каждому работнику без пропусков и повторений. При этом, когда отражают несколько периодов в разных строках, номер вписывают только в первую. Остальные не заполняют.

Графы 2–4 предназначены для ФИО работника. Их указывают в именительном падеже. Причем графы «Фамилия» и «Имя» заполняют обязательно. Графу «Отчество» можно не заполнять, если такого реквизита нет в удостоверяющем личность документе (например, у иностранцев).

В графу 5 вписывают СНИЛС работника.

При наличии нескольких периодов указанные выше графы повторно не заполняют.

В графах 6 — 7 ставят даты отпуска (формат ДД.ММ.ГГГГ) в пределах отчетного периода

Графа 11 предназначена для информации о неотработанных периодах и периодах трудовой деятельности во вредных или особых климатических условиях. Для отпуска без содержания в СЗВ-СТАЖ есть специальный код: «НЕОПЛ».

Пример отпуска за свой счет в СЗВ-СТАЖ

Пример
Иванова Е.И. работает в компании по трудовому договору с 2016 года. С 15 по 22 марта 2018 года женщина брала отпуск за свой счет. Бухгалтер отразил этот период в СЗВ-СТАЖ 2018 следующим образом:

Как правильно ставить код «ДЛОТПУСК» в 2019 году

С 01.01.2019 года код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ 2019 нужно указывать только по сотрудникам, которые работали в особых условиях и имеют право на досрочную пенсию по старости. Не нужно указывать код в графе 11 раздела 3 формы по сотрудникам, которые брали ежегодный оплачиваемый отпуск и при этом трудятся в обычных условиях.Отдельно выделять периоды отпуска в графах 6 и 7 раздела 3 теперь также не требуется.

Код «ДЛОТПУСК» заполняйте, если в каком-либо месяце сотрудник был в очередном отпуске, а все отпускные получил в предыдущем месяце, и в месяце полного отпуска никаких облагаемых взносами выплат не было.

Обязательно указывайте код «ДЛОТПУСК», когда в начале календарного года сотрудник в январе был в очередном отпуске, отпускные получил в декабре, а в последний день отпуска уволился с работы и в текущем календарном году у него совсем не будет никаких взносов.

Отпуск в СЗВ-СТАЖ, дивиденды учредителей, прогул и декрет

Сдача отчетности в органы ФНС и ПФР является важной обязанностью бухгалтеров всех государственных и коммерческих организаций, которые функционируют на территории РФ. Заполнение многих форм вызывает определенные сложности у большинства российских бухгалтеров, поэтому появление очередной формы бухгалтера встречают с недоверием, так как не знают правила заполнения формы.

Правление Пенсионного фонда РФ 11 января 2017 года выпустило постановление №3п, в котором утвердило обязанность сдавать форму СЗВ-СТАЖ. цель данной формы — оптимизация учета оплаченных предприятиями страховых взносов за своих сотрудников.

Кто сдает отчет

Данную форму должны сдавать:

  • организации (независимо от формы собственности);
  • ИП;
  • нотариусы, адвокаты и другие лица, которые занимаются подобной практикой.

А теперь будем разбираться более детально в плане порядка и необходимости отражения отпусков в данной форме.

Нормативное закрепление

Итак, отпуск — это правовая форма, которая означает предоставление сотруднику предприятия определенного периода, во время которого он не выполняет свои трудовые обязанности и может сам распоряжаться собственным временем. Отметим, что трудовые отношение между предприятием и сотрудником во время отпуска не прекращаются.

Согласно норм ФЗ №27 от от 01.04.1996 года (в вышеуказанном постановлении идет ссылка именно этот нормативно — правовой акт) информация должна предоставляться по всем лицам, которые находятся в трудовых отношениях с предприятием. Соответственно, период нахождения сотрудника в отпуске также должен отображаться.

  • Согласно норм Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, оплачиваемый отпуск отображается в необходимых видах отчетности под кодом ДЛОТПУСК.
  • Неоплачиваемые периоды (простой производства, отпуск сотрудника за свой счет) отображаются под кодами: АДМИНИСТР, ПРОСТОЙ, ОТСТРАН.

Отображение информации

Отображение информации про отпуска необходимо делать в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица». В данном разделе указывается следующая информация по пунктам:

В этом разделе также указывается общий период работы человека в календарном году, то есть те интервалы дат, когда человек не находился в отпуске и выходил на работу согласно табеля.

Дивиденды учредителей

Согласно норм п. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ, Письма ФСС РФ N 14-03-11/08-13985 получаемые акционерами акционерами юридических лиц дивиденды не относятся к выплатам, на которые начисляются страховые взносы. Как известно, страховые взносы начисляются на доходы граждан, полученные в результате выполнения трудовых обязанностей по трудовому или гражданско-правовому договору.

Соответственно, информация про стаж учредителей, если они не находятся в трудовых отношениях с организацией, не должна отображаться в разделе 3 формы СЗВ СТАЖ.

Прогул в отчете

Прогул — это отсутствие сотрудника предприятия на рабочем месте в течение 4 и более часов на протяжении одной смены без наличия на то уважительной причины. Нормы статей ТК РФ предусматривают возможность увольнения сотрудника за прогул, но сам этот факт невозможно четко отобразить в трудовой книжке.

Приказ про увольнение сотрудника по причине прогула не может быть издан в день прогула, так как руководство предприятия:

  • должно предоставить сотруднику шанс доказать наличие уважительных причин отсутствия на рабочем месте;
  • может не знать про действительные причины отсутствия сотрудника на работе до момента его появления.

День прогула включается в общий период работы сотрудника, поэтому конкретного отображения прогула в этой форме не предусмотрено.

Декретный отпуск

Время пребывание декретного отпуска входит в общий трудовой стаж человека. Предприятие имеет право взять на его место другого сотрудника, но у него в трудовой книжке будет указано, что он принят на работу на период декретного отпуска основного сотрудника.

В Классификаторе данный перерыв в выполнении сотрудником трудовых обязанностей отображается такими кодировками:

  • ДЕКРЕТ (отпуск по причине беременности и родов);
  • ДЛДЕТИ (отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет).

Данные про этот отпуск отображаются с указыванием соответствующих кодировок в форме для ПФР.

При заполнении формы СЗВ-СТАЖ необходимо правильно отразить в разделе 3 очередные ежегодные отпуска сотрудников. Расскажем, в каких случаях ставят код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ, что это означает и как не перепутать этот код с кодами других отпусков.

В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ отражают данные о физических лицах и периодах их работы.

В раздел надо включить сотрудников, с которыми в течение года действовал трудовой или гражданско-правовой договор. При этом надо отразить отдельно по каждому сотруднику периоды, в которые он работал и не работал, в том числе был в отпуске. То есть необходимо обязательно отразить как очередной оплачиваемый отпуск, так и периоды нетрудоспособности.

Бланки для отчетности о пенсионном стаже обновили. Новая форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления фонда от 06.12.2018 № 507п. Утвержден новый порядок заполнения формы.

Даты начала и окончания каждого отпуска указывают в графах 6 и 7 формы СЗВ-СТАЖ. В графе 11 надо проставить коды каждого из периодов (см. таблицу).

Коды отпусков в СЗВ-СТАЖ с расшифровкой

Период Код
Отпуск оплачиваемый ДЛОТПУСК
Отпуск по беременности и родам ДЕКРЕТ
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет ДЕТИ
Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет ДЛДЕТИ
Отпуск по уходу за ребенком, осуществляемый не родителем (например, бабушкой) ДЕТИПРЛ
Учебный отпуск УЧОТПУСК
Отпуск за свой счет НЕОПЛ
Время вахтового отдыха ВАХТА
«Донорские» дни СДКРОВ
Простой по вине работодателя ПРОСТОЙ

Согласно новому порядку заполнения СЗВ-СТАЖ с 2019 года, код «ДЛОТПУСК» надо использовать только для периодов работы сотрудника в особых условиях труда, за которые не начислялись страховые взносы по дополнительному тарифу.

! То есть, не надо выделять стаж «ДЛОТПУСК» по обычным сотрудникам, которые пребывали в ежегодном оплачиваемом отпуске!

В 2018 году код «ДЛОТПУСК» работодатели применяли для для выделения периодов любых отпусков.

Код «ДЛОТПУСК» необходимо поставить в графе 11 раздела 3, если у сотрудника в отчетном периоде был очередной оплачиваемый отпуск. Для других видов отпусков, как видно в таблице, есть другие коды. Важно не перепутать их.

Например, сотрудник был отпуске с 05 по 25 июня 2018 года. Покажите отпуск в отчете так: в графах 6-7 (05.06.2018 и 25.06.2018 соответственно), а в графе 11 поставьте код ДЛОТПУСК.

Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

Несмотря на то, что код «ДЛОТПУСК» может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда (тяжелые условия труда), в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ по-прежнему написано, что код «ДЛОТПУСК» предусмотрен для периодов отпусков, которые предоставлены работнику на основании статей 114—116 ТК.

Из этого следует, что периоды таких отпусков надо также выделять кодом «ДЛОТПУСК».

На практике, если компания выделяет периоды отпусков кодом «ДЛОТПУСК», ей приходит положительный протокол приема, но с предупреждением проверочной программы: «Блок со значением ДЛОТПУСК элемента Стажевый период должен быть только один».

Если период не выделяется данным кодом, протокол приема не содержит предупреждений.

Среди специалистов ПФР нет единого мнения, надо выделять период отпуска или нет. Безопаснее предварительно позвонить в своё отделение ПФР и уточнить этот вопрос. Но обязательно указывайте код «ДЛОТПУСК» работникам с особыми условиями труда в тех месяцах, когда не было выплат, которые облагаются взносами по доптарифам.

Совет от газеты «УНП»

Организациям, которые уже сдали СЗВ‑СТАЖ за 2018 год, безопаснее проверить, как они отразили отпуска сотрудников в отчетности. Если периоды отдыха работников, которые трудятся в нормальных условиях, отметили кодом ДЛОТПУСК, фонд потребует сдать корректирующую СЗВ-СТАЖ.

Какой код ставить сотруднику, который не приходит на работу? Когда сотрудник не выходит на работу, в компании могут не знать, болеет он или прогуливает. Безопаснее поставить код отпуска без сохранения зарплаты НЕОПЛ.

Если после сотрудник принесет больничный или подтвердит другую уважительную причину отсутствия, страхователь поправит данные в форме.

Также читайте: Корректировка СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»

Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ отражают с кодом «УЧОТПУСК»

Также сотрудники вправе работать неполный день в отпуске по уходу и получать пособие. То есть сотрудник и работает, и находится в отпуске. Такой период надо распределить на две строки — в одной записать период и графу 11 оставить пустой. В следующей строке записать такой же период, но в графе 11 поставить код ДЕТИ.

Сотрудница в декрете вправе работать только по договору подряда, чтобы сохранить право на пособие. В таком случае период декрета надо прописать дважды. В одной строке записать код ДЕКРЕТ, во второй — на период работы во время отпуска отразить код ДОГОВОР. Причем декрет может начаться раньше, чем договор подряда. В ПФР сообщили, что в таком случае компания получит предупреждение. Но отчет не нужно исправлять — в форме все верно.

Крайний срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год — 1 марта 2019 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

За ошибки в сведениях и нарушение сроков сдачи предусмотрены штрафы.

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: что это

Актуально на: 14 февраля 2018 г.

Мы рассказывали в наших консультациях о форме СЗВ-СТАЖ, которую страхователи должны представлять в ПФР при выходе работника на пенсию и по итогам года, а также выдавать сотруднику при его увольнении. При этом отмечали, что в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» формы СЗВ-СТАЖ указывается в числе прочих код неотработанных периодов. Один из таких кодов – «ДЛОТПУСК». А что означает ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ?

Что значит ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ 2018 означает период пребывания работника в течение 2017 года в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске, предоставляемом в соответствии со ст. 114-116 ТК РФ (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Казалось бы, ответ на вопрос, когда применять код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ, очевиден – всегда, когда работнику предоставлялись оплачиваемые отпуска.

Однако не все так однозначно. Ведь порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ предусматривает, что период с кодом «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ должен быть только один и должен быть последним. При этом два этих условия должны выполняться одновременно. То, что в форме СЗВ-СТАЖ ДЛОТПУСК должен быть последним и единственным означает, что при представлении формы за 2017 год период ежегодного оплачиваемого отпуска, начавшегося в 2017 году, должен закончиться 31.12.2017 или уже в 2018 году. Или это был единственный в году отпуск с последующим увольнением

И как быть страхователям? По иным периодам отпуска код «ДЛОТПУСК» не указывать?

ДЛОТПУСК – опасный код в СЗВ-СТАЖ?

Всегда ли указывать при заполнении СЗВ-СТАЖ «ДЛОТПУСК», решать вам. Если, к примеру, ваша бухгалтерская программа автоматически сформировала отчет с периодами «ДЛОТПУСК», которых может быть несколько или они не последние, исправлять отчет не нужно. Ведь при таком указании ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ предупреждение при проверке отчета – единственное, что может вас насторожить. Но предупреждение – это не ошибка. И такая форма СЗВ-СТАЖ в ПФР будет принята.

Ведь главное, чтобы все периоды работы у страхователя вошли в страховой стаж. Периоды ежегодных отпусков автоматически включаются в страховой стаж. И даже если не было указано ДЛОТПУСК для отпусков, стаж работника не пострадает.

Но если отпуск с последующим увольнением начался в 2016 году и закончился уже в 2017 году, указать ДЛОТПУСК нужно. Ведь выплат в 2017 году у работника уже не было. И чтобы стаж работника не пропал, в 2017 году надо пометить ДЛОТПУСК за период 01.01.2017 – XX.XX.2017 (дата увольнения).