Чек за такси

Онлайн кассы с 3 квартала обязательны для всех такси (Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ). Доставив пассажира, водитель должен выдать чек и передать сведения в ФНС через интернет.

Какой крайний срок установки онлайн-кассы

Некоторые такси и сейчас обязаны ездить с онлайн-кассой. Отсрочку давали лишь таксопаркам, работающим на патенте и ЕНВД. Сейчас они обязаны лишь выдавать пассажирам БСО, чего на практике нет. Остальные используют онлайн-кассы с 1 июля 2017 года и выдают пассажирам бумажные или онлайн чеки. С 1 июля 2019 года онлайн-касса должна быть в каждой машине такси без исключений.

Где должна находиться онлайн-касса

Онлайн-кассу нужно устанавливать в салоне, а не в офисе. Поскольку в правилах написано, что перерыв между оплатой поездки и выдачей чека не должен превышать пяти минут. Причем касса и машина должны быть «привязаны» друг к другу, так как в чеке печатаются регистрационный номер, марка и модель авто.

Какие штрафы за отсутствие кассы

За отсутствие онлайн-кассы действуют штрафы и для водителей, и для компаний:

  • Штраф для водителя – минимум 10 тыс. руб., максимум – половина суммы сделки;
  • Штраф для компании или ИП составляет три четверти от суммы сделки, но не меньше 30 тыс. рублей.

Какую кассу устанавливать

ФНС России разработала реестр ККТ, которые являются легитимными и соответствуют требованиям закона 54-ФЗ. Выбор широчайший и по цене, и по функциям.

В среднем касса для одного автомобиля вместе с регистрацией, приобретением фискального накопителя, подключением ОФД обойдется в 25000-30000 рублей.

Мобильных вариантов несколько, главное, чтобы аппарат соответствовала требованиям налоговой. Вдруг они начнут ездить на работу на такси и проверять каждого водителя? За использование кассы, которая не соответствует требованиям, к примеру старым ККТ, вам тоже могут выписать штраф. До 3 тыс. рублей (для ИП) и до 10 000 (для компании).

Не забывайте, что и пассажиры бывает требуют чеки. А они нужны, например, подотчетникам. Принципиальные могут обратиться в налоговую, там только и ждут такие сообщения.

Отказ выслать чек по электронке обойдется в 2 тыс. рублей для ИП и в 10 тыс. рублей для компании.

Какие есть альтернативы решению? Можно ли сэкономить?

Можно! С использованием кассового сервиса “МОБИКА”, позволяющего использовать 1 ККТ на 100 и более автомобилей. Технология проста:

  1. ККТ устанавливается в офисе (или гараже) компании, там где это будет максимально удобно. Единственное что нужно обязательно — постоянно работающий канал связи в сеть Интернет. Если установить ККТ в офисе не предоставляется возможным, то ККТ можно взять в аренду (1800р/мес).
  2. установить на смартфон водителя ПО “МОБИКА — мобильная касса”
  3. установить в машину мобильный принтер (средняя стоимость от 5т.р.)

Небольшой расчет на таксомоторный парк из 50 машин, который решил воспользоваться кассовым сервисом “МОБИКА”:

  1. Ежемесячный платеж:
  2. 1 800 рублей — аренда 1 ККТ Облако-1Ф
  3. 20000 р./месяц — стоимость лицензии на ПО Мобика (400 * 50 машин)
  4. Разово приобретается:
  5. 7 000 рублей — фискальный накопитель, на 15 или 36 месяцев согласно требованиями законодательства, в дальнейшем ФН меняется бесплатно.
  6. 250 000 рублей — мобильный принтер (5000р * 50 машин)

И сравним стоимость применения стандартных мобильных касс:

  1. 1 500 000 рублей (средняя стоимость мобильной кассы 30 000 * 50 автомобилей)
  2. 350 000 рублей — Фискальные накопители, 50шт.
  3. 40 000 рублей — Ежемесячное техническое обслуживание мобильных касс.

Информация для потребителей. Должны ли таксисты давать чеки

Информация для потребителей. Должны ли таксисты давать чеки

Иногда у пассажиров такси возникает необходимость в получении документа, подтверждающего поездку.

Если для заказа такси были использованы услуги онлайн-агрегатора, шанс на получение оправдательного расходы документа увеличивается при безналичном расчете. Например, если сотрудник оплатит поездку с помощью пластиковой карты или электронных денег. Однако круг таких перевозчиков невелик. Большинство таксистов работают, что называется, на себя и поэтому предпочитают наличный расчет. Более того, не так много существует в российских городах и такси с квитанцией.

Но если нужна квитанция? Достаточно напомнить таксисту о требованиях Федерального закона от 22.05.2003 № 54 и Правил перевозки пассажиров, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112, о том, что все лица, осуществляющие такие перевозки, обязаны выдавать пассажирам кассовый чек или бланк строгой отчетности (БСО) в момент осуществления расчета. Несоблюдение этого требования грозит серьезными штрафами по ст. 14.5 КоАП: для должностных лиц — в размере от 25 до 50 % от суммы, принятой без выдачи документа (не менее 10 000 рублей); для организаций — в размере от 75 до 100 % от суммы, принятой без выдачи документа (не менее 30 000 рублей). ИП в этом случае приравниваются к должностным лицам. Угроза такого наказания возымеет действие, если в роли таксиста выступает законный перевозчик. Если везет частник, то шансов добиться получения в такси БСО, не потеряв при этом много времени и сил, практически нет.

Если водитель такси все же готов выдать требуемый документ, он должен знать, как заполнить квитанцию такси. В свою очередь, пассажир тоже должен иметь такую информацию, чтобы получить действительный БСО.

Дело в том, что если при регулярных перевозках организации и ИП выдают пассажирам билеты на поездку установленного образца, то для таксомоторов такой вид БСО не предусмотрен. Однако должен быть бланк, который таксист может заполнить от руки. У такого БСО, напечатанного типографским способом, обязательно должны быть серия и номер, ведь организация или ИП должна вести их учет. При осуществлении расчета в нем нужно указать: название компании-перевозчика или Ф.И.О. предпринимателя с указанием всех реквизитов (ИНН, адрес, номер телефона); дату поездки и выдачи БСО такси; цена услуги и стоимость поездки; Ф.И.О. водителя, который осуществил расчет, а также его подпись.

Если все эти данные есть, то человек получил нормальный БСО, а значит, у него есть для сдачи в бухгалтерию для подтверждения расходов действующая квитанция такси.

Как обманывают в такси?

Таксист выдал на руки пассажиру документ, подтверждающий поездку и ее стоимость, но это еще не все. Если в нем не хватает каких-либо реквизитов, бухгалтерия его не примет. Поэтому вполне возможно, что уже потом придется связаться с самим перевозчиком и получить другой документ или уточнить реквизиты этого. В такой ситуации могут возникнуть некоторые расхождения с полученным от водителя БСО. Например, отсутствие информации о поездке в базе или несовпадение в тарифе и стоимости. Такие ситуации не являются редкостью, и тем, кто в них попал, остается только посочувствовать. Ведь доказывать факт обмана со стороны водителя — дело достаточно долгое и утомительное. Поэтому лучше внимательно изучить полученную квитанцию и решить все вопросы на месте.

Такси с квитанцией, чеком, БСО

Компания Витакси – официальная московская служба, работающая на столичном рынке пассажирских перевозок не первый год. Все наши автомобили лицензированы, а каждый водитель выдает пассажирам чек или квитанцию (БСО). В бланках строгой отчетности указывается маршрут, все дополнительные услуги и итоговая сумма к оплате. Это официальный платежный документ, заверенный синей печатью, он подтверждает факт оплаты проезда и может быть предоставлен работодателю для компенсации транспортных расходов. Оформите вызов такси с квитанцией по номеру телефона и по окончании поездки Вам выдадут БСО, полностью отвечающее всем требованиям, которые предъявляются к финансовым документам.

Официальное такси с БСО

Как правило, такси с чеком или квитанцией (БСО) заказывают работающие жители столицы, которым компания-работодатель компенсирует затраты на проезд, или гости нашего города, прибывшие в Москву в командировку. Заказывая у нас такси, Вы всегда можете рассчитывать, что получите документ, официально подтверждающий транспортные расходы. Если Вы частый гость столицы, то, возможно, Вашему работодателю будет интересно наше предложение для корпоративных клиентов. Мы можем предложить Вашей организации весьма привлекательные условия для сотрудничества.
Каждый пассажир нашего такси может выбрать, как он хочет оплатить проезд, наличными или по безналу. Если Вам более удобен безналичный расчет, воспользуйтесь формой онлайн оплаты на нашем сайте и совершите платеж с любой банковской карты или через систему Яндекс. Деньги. Звоните! Заказывайте! И получайте максимум комфорта по минимальной цене!

Наши квитанции подойдут для любой бухгалтерии!