Бухгалтер менеджер

Должностная инструкция офис-менеджера

Должностная инструкция относится к тому виду документов, которые не обязательны к применению, но при этом широко распространены. Ее основная задача – ознакомить сотрудника с перечнем функций, входящих в его компетенцию, а также с его правами, и ответственностью.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк должностной инструкции офис-менеджера .docСкачать образец заполнения должностной инструкции офис-менеджера .doc

Кто разрабатывает должностную инструкцию для офис-менеджера

В большинстве компаний написание документа входит в обязанность либо юриста, либо секретаря организации, либо начальника кадрового отдела. Но независимо от того, кто в конечном счете будет заниматься ее формированием, она должна быть заверена руководителем предприятия.

Основные правила составления должностной инструкции

Поскольку в законодательстве нет такого понятия, как «должностная инструкция», не существует и ее утвержденного, единого для всех образца. Это значит, что предприятия и организации вправе пользоваться самыми разнообразными готовыми шаблонами инструкции либо же разрабатывать ее на свое усмотрение, исходя из производственных потребностей.

Стандарт должностных инструкций, наиболее часто употребляемых в компаниях, включает в себя несколько разделов:

  • «Общие положения»,
  • «Основные функции»,
  • «Права»,
  • «Ответственность»,

которые иногда дополняются такими параграфами как

  • «Условия работы»,
  • «Право подписи» и т.п.

Документ всегда пишется в одном экземпляре. Если на предприятии работает несколько сотрудников по одной и той же специальности, на каждого из них составляется свой документ – во избежание дублирования профессиональных обязанностей.

Должностная инструкция может быть написана как от руки (что в последние годы встречается крайне редко), так и напечатана на компьютере. Но независимо от способа оформления, она должна быть удостоверена «живыми» подписями. При этом заверять печатью документ не нужно, поскольку он относится ко внутреннему документообороту организации.

Содержание должностной инструкции офис-менеджера

Вверху документа посередине пишется его названием с указанием должности, под которую он разрабатывается. Затем справа следует оставить несколько строчек для утверждения должностной инструкции руководителем фирмы: здесь надо вписать его должность, наименование компании, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи (с расшифровкой).

Общие положения

Следующий раздел открывает основную часть инструкции. Он называется «Общие положения» и первым делом в нем указывается непосредственный руководитель офис-менеджера (без указания конкретных фамилий). Далее вписывается на основе какого документа происходит назначения и увольнения сотрудника, требуемая квалификация, уровень образования, необходимый опыт работы и стаж. Затем указывается порядок замещения офис-менеджера в период отсутствия его на рабочем месте.

Чуть ниже перечисляются документы и нормативные акты, которые должны учитывать офис-менеджеры в своей работе. Потом нужно обозначить все законы и правила, с которыми офис-менеджер должен быть ознакомлен: трудовое, административное и пр. виды законодательства, приказы, распоряжения руководства, правила внутреннего распорядка и охраны труда и т.д.

Должностные обязанности офис-менеджера

Во второй раздел с наименованием «Должностные обязанности» вписываются конкретные обязанности, которые возлагаются на офис-менеджера (в чем-то они похожи на функционал секретаря). При этом нужно помнить, что на разных предприятиях данные функции могут несколько отличаться.

Важный момент: перечень обязанностей должен быть равнозначен рабочему времени сотрудника, не следует ни перегружать его, ни оставлять чересчур свободным.

Полномочия офис-менеджера

В разделе «Права» следует обозначить полномочия офис-менеджера, в том числе прописать инициативы, которые он может проявлять для максимально плодотворного и эффективного труда. Также здесь необходимо указать возможность взаимодействия с руководством предприятия и сотрудниками других подразделений.

Ответственность офис-менеджера

Четвертый раздел «Ответственность» четко определяет те нарушения и проступки, которые влекут за собой дисциплинарное наказание. Указывать их надо тщательно и точно, поскольку в случае возникновения конфликтов, требующих разрешения в суде, эта часть документа может стать доказательной базой для той или иной стороны.

Напоследок документ следует согласовать с ответственным сотрудником: для этого надо вписать его должность, точное наименование организации, полностью фамилию, имя, отчество и передать ему на подпись.

Далее вносятся данные о самом офис-менеджере: его фамилия, имя, отчество, опять же название компании, сведения из любого удостоверяющего личность документа, подпись и дата ознакомления с инструкцией. Личный автограф будет подтверждать то, что работник согласен в приведенной в инструкции информацией о должностных обязанностях и понимает ответственность за возможные нарушения.

В конце на документе ставится резолюция руководителя предприятия.

Должностная инструкция бухгалтера

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «бухгалтер». Вы можете скопировать инструкцию для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции раздела «Должностные инструкции бухгалтера».

Внимательно ознакомтесь с должностной инструкцией на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. Помните, что каждая должностная инструкция составленна под конкретную организацию, которая, вполне возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.

Должностная инструкция бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ
______________________
(Ф.И.О.)
Директор предприятия
(учреждения, организации)
_________________________

Должностная инструкция бухгалтера

I. Общие положения
1. Бухгалтер относится к категории специалистов.
2. На должность:
— бухгалтера назначается лицо назначается лицо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;
— бухгалтера II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;
— бухгалтера I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в ложности бухгалтера II категории не менее 3 лет.
3. Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
4. Бухгалтер должен знать:
4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности.
4.2. Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.
4.3. План и корреспонденцию счетов.
4.4. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.
4.5. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
4.6. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
4.7. Программное обеспечение для формирования отчетности на электронных носителях.
4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники.
4.9. Основы экономики, организации труда и управления.
4.10. Рыночные методы хозяйствования.
4.11. Законодательство о труде.
4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.13. Правила и нормы охраны труда.
4.14. Правила пожарной и электробезопасности
5. Бухгалтер в своей работе руководствуется:
5.1. Положением о бухгалтерии организации.
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.
7. На время отсутствия бухгалтера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности бухгалтера
Бухгалтер:
1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).
2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
3. Осуществляет прием, контроль и при необходимости восстановление первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
7. Участвует:
7.1. В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
7.2. В разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
7.3. В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
8. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.
9. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления квартальной или годовой отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права
Бухгалтер вправе:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность
Бухгалтер несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации

С инструкцией ознакомлен: ______________ /____________
(подпись) (Ф.И.О.)

Отличие между бухгалтером и финансовым менеджером. Возможно ли совмещение в одном специалисте?

Слышали ли вы о таком специалисте как финансовый менеджер? Недавно сама услышала о таком. Оказывается, что на самом предприятии эту должность часто совмещают с должностью бухгалтера. А точнее, главного бухгалтера повышают, и он становится финансовым менеджером. Но разве это одно и то же? Разве бухгалтер и финансовый менеджер выполняют одни и те же функции? Имеют ли они общую цель на предприятии? Одинаковые ли ставят себе задачи и цели? Требует ли руководитель от них одного и того же?

На самом деле эти профессии различаются между собой. Отличие состоит в функциях этих должностей, целях, задачах, целях предприятия и требованиях руководителя. К сожалению, возникает проблема в том, что, зачастую, руководитель не понимает различия между бухгалтером и финансовым менеджером и нагружает бухгалтера обязанностями, которые ему не свойственны и которые должен выполнять финансовый менеджер.

Итак, рассмотрим главные различия между бухгалтером и финансовым менеджером.

Главное отличие бухгалтера от финансового менеджера заключается в их профессиональной компетенции. Бухгалтер – это специалист, который занимается бухгалтерским учётом, отчётами. Его главные задачи: вовремя и правильно начислить налоги в госбюджет и следить за изменениями в законодательстве, которые происходят слишком часто в нашей стране. В настоящее время финансовый менеджер – это специалист, который занимается управлением рабочим капиталом, планированием финансовых потоков, разработкой стратегий для эффективного функционирования предприятия. Кроме этого, финансовый менеджер следит за положением предприятия на рынке, его изменениями и должен вовремя реагировать на данные изменения, оптимизируя ситуацию. Финансовый менеджер представляет руководителю информацию о текущем состоянии организации, приводит аргументы по планированию и прогнозированию ее дальнейшей деятельности. Бухгалтер не имеет информации относительно функционирования предприятия в будущем.

Из этого следует, что бухгалтер и финансовый менеджер имеют разную базу данных. Бухгалтер работает с отчётами и текущими данными предприятия, то есть, имеет дело со вчерашними и сегодняшними событиями. Прогнозирование будущего состояния предприятия требует дальнейшей обработки этих цифр с помощью специальных методик и подходов, которые не входят в область компетенции бухгалтера.

Финансовый менеджер имеет дело с документами управленческого характера и получает информацию о деятельности предприятия каждый день. Он имеет данные о потоках денежных средств, о производстве, продажах, каналах сбыта, о стратегическом продвижении организации и ее стоимости на рынке.

Конечно, бухгалтер может взять на себя обязанности финансового менеджера и может заниматься прогнозированием и планированием деятельности предприятия. Однако это работа, требующая большого количества времени на ее выполнение. Кроме обязанностей по ведению бухгалтерского учёта и составлению отчётности, бухгалтер должен будет изучить работу финансового менеджера, получив дополнительное образование. Выполнение данных функций потребует от бухгалтера затрат дополнительного времени и энергии. Да, такие люди, сочетающие сразу в себе и бухгалтера и финансового менеджера, есть на предприятиях, но их слишком мало.

Эти двое описанных выше специалистов, имеют разные цели и задачи на предприятии. Бухгалтер обязан отслеживать финансовое состояние предприятия и в соответствие с налоговым законодательством начислять и уплачивать налоги в бюджет. Финансовый менеджер имеет более глобальную цель – это максимизация стоимости организации на рынке за счёт увеличения доходности использования капитала предприятия.

Из вышесказанного следует, что бухгалтер и финансовый менеджер имеют разный ход мыслей. Менеджер для рационального использования ресурсов принимает финансовые и инвестиционные решения с учётом всех возможных рисков. Он оценивает все возможные альтернативы, а затем склоняется только к одной из них. Он взвешивает все плюсы и минусы и наконец делает свой выбор.

Бухгалтер не занимается оценкой альтернатив, ведь это ему и не нужно. Главными профессиональными качествами бухгалтера является щепетильность и пунктуальность. Это вовсе не означает, что бухгалтер является худшим специалистом, чем финансовый менеджер. Это значит, что эти специалисты имеют разные задачи и цели в компании, поэтому они применяют различные средства для их достижения и имеют различную линию поведения в работе, что является естественным.

Как видим, функции бухгалтера и финансового менеджера должны быть разделены. В теории все эти функции может выполнять кто-то один, однако на практике это может вызвать перегрузку сотрудника и, как следствие, подачу недостаточно полной информации руководителю.

Для рационального и эффективного использования специалистов каждый должен заниматься своим делом: лучше хорошо ориентироваться в своей специальности, чем знать все и одновременно ничего. Бухгалтер должен занимается учётом и отчётностью, финансовый менеджер –планированием и прогнозированием, а компетенция руководителя заключается в управлении компанией с помощью подготовленной финансовым менеджером информации для ее дальнейшего стратегического использования с целью повышения эффективности работы предприятия.

Итак, разделение функции сотрудников компании очень важно для предпринимательства. От качества работы всех звеньев компании будет зависеть его рыночное состояние. Бухгалтер и финансовый менеджер, хоть и связанные между собой специалисты, однако важно разделять эти две должности для эффективного функционирования предприятия в целом.

Тужик Анастасия

Другие материалы по теме:
госбюджет, финансовый менеджер, прогнозирование, бухгалтерский учёт, компетенции, пунктуальность, руководителю, цель, налоги, отличие, должности, обработки, руководитель, должность, обязанности, функции, задачи, менеджер, состояние, данные, изменения, сотрудник, образование, организации, специалист, бухгалтер, работы