Больничный по беременности и родам 2017

Вопрос:

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам 19 декабря 2017. Имея на руках больничный лист с 19.12.17 г., женщина изъявила желание доработать до конца года и уйти в декрет с 1 января 2018. Правильно ли в качестве расчетного периода для расчета пособия учитывать 2016 и 2017 гг., несмотря на то, что больничный выдан в 2017 г.? Следует ли уменьшить пособие по беременности и родам на отработанные дни с 19.12 по 31.12.

Можно ли при расчете больничного по беременности и родам сотруднице выбирать года, в каких был наибольший доход?

Ответ:

Беременным женщинам гарантировано предоставление отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере (ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ).

При этом основанием для предоставления отпуска является листок нетрудоспособности, а поводом — заявление женщины. Таким образом, отпуск по беременности и родам носит заявительный характер.

ФСС РФ в Информационном письме от 08.10.2004 N 02-10/11-6671 разъяснил, что если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет отпуск по беременности и родам, то основания для выплаты пособия по беременности и родам за этот период времени отсутствуют. Указанная позиция основана на буквальном толковании ч. 1 ст. 255 ТК РФ.

Складывающаяся судебная практика свидетельствует о том, что подача заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам является правом, а не обязанностью беременной женщины. Поэтому она вправе продолжать трудиться, даже несмотря на получение листка нетрудоспособности.

Соответственно, за период фактического выполнения своих обязанностей такая женщина будет получать только заработную плату. Начисление за указанный период пособия по беременности и родам неправомерно . Такой вывод можно сделать на основании п.п. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».

Ведь страховым риском является именно утрата застрахованным лицом заработка (выплат, вознаграждений в пользу застрахованного лица) или другого дохода в связи с наступлением страхового случая. В случае же фактического выполнения работ заработок не утрачивается. (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.04.2013 N 17АП-2344/2013-АК по делу N А50-17104/2012, Решение Верховного Суда РФ от 14.11.2012 N АКПИ12-1204).

Таким образом, исходя из складывающейся правоприменительной практики, отпуск должен быть предоставлен такому работнику с 01.01.2018.

Как определить годы для расчета среднего заработка при исчислении пособия по беременности и родам?

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (Часть 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Страхователь назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (Часть 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Страховой случай в приведенном примере имел место с 19.12.2017 (выдан больничный лист), обращение за обеспечением по социальному страхованию — 2018 год (дата предъявления больничного листа работодателю).

Датой начала отпуска по заявлению застрахованного лица является 01.01.2018 г. Соответственно, для расчета среднего заработка следует принять два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам: 2016 и 2017 гг.

Можно ли при расчете больничного по беременности и родам сотруднице выбирать года, в каких был наибольший доход?

Замена годов для расчета пособия по беременности и родам, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Таким образом

  • Для расчета пособия по беременности и родам, в случае если работница принесла больничный лист по беременности и родам в 2018 году с датой выдачи 19.12.2017, в расчет должен приниматься заработок женщины за 2016 и 2017 гг;
  • отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности с 01.01.2018;
  • заработок для расчета размера пособия по беременности и родам должен приниматься в расчет за два года, именно предшествовавших дате начала отпуска;
  • замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Эксперты «Правовест Аудит»

Радикальных изменений в расчетах по исчислению декретных в 2017 году не произошло. но учесть ряд изменений, в частности в величинах единовременных пособий и установлении среднего заработка, необходимо. Настоящая публикация познакомит читателя с особенностями расчета, показав на примере, как начисляются декретные в 2017 году.

Декретные выплаты: как начисляются и на что обратить внимание

В 2017 году по-прежнему существует четыре вида пособий по БиР, два из которых имеют характер разовой выплаты и периодически индексируются. Это пособия, полагающиеся:

  • при постановке на учет на ранних сроках – до 12-ти недель беременности. С 01.02.2017 его размер – 613,14 руб.;
  • при рождении малыша – 16 350,33 руб.

В регионах, где установлены районные коэффициенты, эти суммы соответственно увеличиваются.

Начисление декретных работающей женщине производит работодатель, оплатив предъявленный ею лист нетрудоспособности по БиР. Российским законодательством предусмотрено оформление декретного отпуска продолжительностью в 140, 156 или 194 дня, включающие дородовой и послеродовой периоды. Длительность оплачиваемого по больничному листу отпуска зависит от планирующихся родов:

  • 140 дней – при нормальных (70 дней до родов/ 70 – после);
  • 156 дней – при осложненных (70 / 86);
  • 194 дня – при рождении 2-х и более детей (84/110).

Градация на дородовой и послеродовой периоды не принципиальна при осуществлении расчета: оплачивается в любом случае общее количество дней, указанное в листе нетрудоспособности. Выплата производится в течение 10 дней с момента предоставления документа. При обстоятельствах, требующих продление отпуска, оформляется новый больничный лист, который также должен быть оплачен в 10-дневный срок. В основе расчета лежит среднедневной заработок, исчисленный из двух предыдущих уходу в декрет лет.

При расчете декретных сумм учитывают ограничения, установленные законодательством – минимальный и максимальный пороги в расчете этого пособия. Допустимый максимум рассчитывают из базовой величины страховой заработной платы, с которой в ФСС перечисляют взносы. Например, в 2015 году она составляла – 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб., поэтому средним значением для расчета выступает 1901,37 руб. ((670 000 + 718 000)/ 730 дн.). Законодательный «потолок» общей суммы декретных в 2017 году таков:

  • при обычных родах 266 191,78 руб. (1901,37 х 140);
  • при осложненных 296 613, 72 руб. (1901,47 х 156);
  • при многоплодии 368 865,78 руб. (1901,37 х 194).

Минимальный размер рассчитывают из МРОТ, действующего на момент расчета пособия. Поскольку с 01.02.2017 он установлен в сумме 7500 руб., то исчисленные декретные не могут быть меньше среднедневного значения в 246,58 руб. (7500 х 24 / 730), а общая сумма не менее:

  • 34 520,55 руб. (246,58 х 140);
  • 38 466,48 руб. (246,58 х 456);
  • 47 836,52 руб. (246,58 х 194).

Зная, как начисляются декретные в 2017 году исходя из МРОТ, следует помнить, что с 01.07.2017 его планируют увеличить до 7800 руб., а, следовательно, повысится и минимальный уровень пособия.

В дальнейшем матерью или другим членом семьи, осуществляющим уход за ребенком, оформляется оплачиваемый отпуск на период до достижения малышом возраста 1,5 лет. Расчет этого вида пособия также базируется на показателе среднедневного заработка, алгоритм расчета которого аналогичен при исчислении декретных, а размер соответствует 40% от полагающейся базы.

Формула расчета максимальной ежемесячной суммы пособия – 1901,37 х 30,4 х 40/100 = 23 120, 66 руб., где 30,4 среднее число дней в месяце. Минимальная сумма в месяц составляет:

  • 3 065,69 – на уход за первым ребенком;
  • 6 131,37 – за вторым и последующими.

Начисление декретных в 2017 году: особенности расчета

Полномочия по администрированию страховых взносов с начала года переданы ФНС и регулируются гл. 34 НК РФ. Для бухгалтера, начисляющего декретные, это означает лишь то, что в расчете среднего заработка следует учитывать все выплаты, с которых были начислены взносы в ФСС за период до 31.12.2016. Кстати, законом разрешена замена лет расчетного периода при условии, если она будет более выгодна женщине и средний заработок при этом возрастет. Рассмотрим, как начисляются декретные на практике.

Начисление декретных в 2017 году: пример

Работающая женщина впервые уходит в декрет с 10-го января 2017 года, предоставив специалисту по кадрам больничный лист на 140 дней и написав соответствующее заявление. Сумма выплат за два предыдущих года анализируется бухгалтером, из нее должны быть исключены доходы, не входящие в базу, на которые начисляются взносы. Итак, доходы сотрудницы составляют:

  • За 2015 год – 425 300 руб., за 2016 год – 463 120 руб.

В 2015 году работнице выплачивалась материальная помощь 3000 руб., оплачен больничный лист на сумму 26 320 руб. за 23 рабочих дня. В 2016 году – сотрудница дважды уходила на больничный – на 10 дней с оплатой 16 350 руб. и на 6 дней (8 950 руб.), ей возмещались затраты по использованию личного автотранспорта на работе в сумме 6 800 руб.

Нагляднее вычислить расчетную базу в табличном варианте:

Период

Годовой

доход в руб.

К-во дней в году

Выплаты, исключаемые из расчетной базы

База для расчета среднедневного заработка в руб.

По больничному листу

Мат.

помощь

Возмещение использования личного имущества

Дни

Сумма

Сумма

Сумма

Дни (гр3 – гр4)

Сумма (гр2-гр5-гр6-гр7)

425 300

26 320

395 980

463 120

25 300

431 020

Итого

888 420

51 620

827 000

Из доходов расчетного периода исключаются выплаты, не входящие в страховую базу, поэтому из общего дохода в сумме 888 420 руб. вычитаются дни и размеры выплат по больничному листу, а также материальная помощь 3000 руб. и возмещение расходов за использование личного имущества (в нашем случае автомобиля) 6800 руб.

Среднедневной заработок равен:

  • 827 000 / 692 = 1195,09 руб.

Разрешенный законом «потолок» — 1901,37 руб. Расчетная сумма его не превышает. Далее рассчитывается общая сумма декретных:

  • 1 195,09 х 140 = 167 312,60 руб.

По окончании декретного отпуска оформляют пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Его рассчитывают так:

  • 1 195,09 х 30,4 х 40 /100 = 14 532,29 руб. – ежемесячная сумма пособия.

На основе произведенных вычислений можно рассчитать сумму пособий, которая будет выплачена за весь период декрета. Она составит:

  • оплату больничного с 10 января по 29 мая включительно – 167 312,60 руб.;
  • разовое пособие при рождении малыша (допустим, дата родов 20 марта) – 16 350,33 руб.;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком с 30-го мая 2017 по 20 сентября 2018, когда малышу исполнится 1,5 года – 228 610,11 руб. Расчет таков:
    • 2 дня мая 2017 – 937,57 (14 532,29 / 31 х 2);
    • 15 месяцев с июня 2017 по август 2018 включительно – 217 984,35 руб. (14 532,29 х 15);
    • 20 дней сентября 2018 – 9 688,19 руб. (14 532,29/ 30 х 20).

Узнав, как начисляют декретные, можно определить общую сумму выплат. В нашем примере она составит 412 273,04 руб. (167 312,60 + 228 610,11+ 16 350,33). Надо помнить, что ежемесячно детское пособие вы перечисляете не единой суммой, а помесячно.

Если сотрудница встала на учет по БиР до наступления 12-й недели беременности, то эти выплаты увеличатся на сумму соответствующего пособия, которая в 2016 году (по предполагаемому обращению к врачу в нашем примере) составляла 581,73 руб. Таким образом осуществляется начисление декретных в 2017 году.

Прежде чем мы перейдем к самому расчету декретных в рассматриваемой ситуации, вспомним важные «ограничительные» моменты для такой выплаты.

Начиная с 11.10.2017 года они изменились.

В частности, в ч. 2 ст. 26 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV (далее — Закон № 1105) с учетом изменений, внесенных в него Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно повышения пенсий» от 03.10.2017 г. № 2148-VIII (далее — Закон № 2148), теперь определено следующее:

Сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной величины базы начисления единого взноса, с которой уплачивались страховые взносы в Фонд, и не может быть меньше, чем размер пособия, исчисленный из минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая.

Напомним, что согласно условиям вопроса нас интересует выполнение требования о том, что сумма пособия по беременности и родам не может быть меньше чем размер, исчисленный из МЗП.

По работницам-совместительницам условие по определению суммы декретных не ниже размера, исчисленного из МЗП в расчете на месяц, выполнять не нужно*.

* Такой вывод сделан в письме Минсоцполитики от 13.10.2016 г. № 334/18/99-16 (см. «ОТ», 2016, № 21, с. 6) — Примеч. ред.

Поэтому до вступления в силу Закона № 2148 минимальный размер пособия должен был составлять сумму не меньшую, чем размер МЗП в расчете на месяц. Теперь же этот минимум должен рассчитываться исходя из размера МЗП (в расчете на месяц). Именно об этих новых «тонкостях» в Законе № 1105 вам следует знать. Давайте разберемся, что конкретно они означают.

Чтобы выполнить условие о расчете декретных не ниже чем размер, исчисленный из МЗП, нужно сравнить между собой два показателя:

1) фактическую среднедневную зарплату (рассчитывается исходя из фактической зарплаты, начисленной в расчетном периоде);

2) минимальную среднедневную зарплату (далее — МЗПср). Расчет данного показателя согласно п. 5 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266 определяется так: МЗП, деленная на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

На сегодняшний момент эта цифра составляет:

3200 : 30,44 = 105,12 (грн.)

Если фактическая среднедневная зарплата вашей работницы оказалась меньше минимальной среднедневной зарплаты, то расчет декретного пособия нужно осуществить исходя из минимальной среднедневной зарплаты.

То есть в случае, если сумма фактической среднедневной зарплаты меньше 105,12 грн., пособие нужно рассчитать исходя из 105,12 грн.

Перейдем к расчету пособия.

В нашем случае работница уходит в отпуск в связи с беременностью и родами в октябре 2017 года. Это значит, что для сравнительных расчетов нам нужно брать МЗП на уровне 3200 грн. и минимальную среднедневную зарплату — 105,12 грн.

Внимание! Следует брать тот размер МЗП, который установлен в месяце наступления страхового случая (открытия больничного в связи с беременностью и родами).

Фактическая среднедневная зарплата по условиям вопроса — 101,97 грн. Это меньше, чем 105,12 грн. Значит, пособие по беременности и родам нужно рассчитать из большей величины — минимальной среднедневной зарплаты — 105,12 грн.

Рассчитаем пособие по беременности и родам (см. таблицу ниже).

Месяцы отпуска в связи с беременностью и родами

Дни отпуска в связи с беременностью и родами, подлежащие оплате

Сумма декретного пособия,

рассчитанная исходя из минимальной

среднедневной зарплаты

105,12 грн.

Октябрь 2017 года

1261,44

Ноябрь 2017 года

3153,60

Декабрь 2017 года

3258,72

Январь 2018 года

3258,72

Февраль 2018 года

2312,64

Всего

13245,12

Обратите внимание: пособие по беременности и родам за ноябрь составляет 3153,60 грн., что меньше 3200 грн. Но необходимость в «дотягивании» этой суммы до 3200 грн. после вступления в силу Закона № 2148 отпала.

Поэтому общая сумма пособия по беременности и родам составит:

105,12 грн. х 126 к. дн. = 13245,12 грн., где

126 к. дн. — количество дней декретного отпуска, подлежащих оплате.