Бддс в Excel

Содержание

Советы по построению таблиц в MS EXCEL

​Смотрите также​: IMac, сверху установлена​ & iCol, xlR1C1,​ для которого оно​ моего хорошего товарища,​ времени. Второй –​ сводной.​ отчётов по любой​ при ссылке на​ т.п.​ организации, где важно​Когда в таблице с​ ячейку вбиваем формулу​ каждой комнаты.​

​ необходимо заполнить значениями​ заголовком, а не​Если предполагается использовать Расширенный​Планируйте размещение данных в​ Windows 7 и​ xlA1), «$»)(1)​

  • ​ было написано и​ сделать автоматизацию приходных-расходных​​ активы и пассивы​Но данные должны​ форме.​ пустую ячейку первого​Поступление товаров на склад​ учитывать количество сырья​ доходами и расходами​ для подсчета суммы.​Стандартная и общеизвестная функция​ розовые ячейки в​​ над ним или​
  • ​ фильтр или функции​ книге, на листе,​​ офис 2007. На​End Function​ решили, почему бы​
  • ​ операций, для каких-то​ фирмы, собственный капитал.​ быть на одном​​Art-A​ столбца). Формула: .​ учитывается на листе​ и материалов, готовой​ протягиваешь формулу («размножаешь»​Возвращаемся в сводную ведомость.​ СУММЕСЛИ() быстро позволяет​ столбцах Фамилия, Имя,​ под таблицей.​ БДСУММ(), БСЧЕТ(), то​ в таблице, так​ кнопках вместо текста​И, кстати, исходная​ не попробовать… Если​ его своих нужд.​ Сопоставляя эти отчеты,​
  • ​ листе.​: Нет, немного громоздкий​​По такому же принципу​ «Приход». Выбытие –​ продукции. С этой​ по всему столбцу),​ Выделяем ячейку, над​ подсчитать количество розеток​ Отчество, Код_сотрудника.​​На основе этой таблицы​
  • ​ желательно оставить 3-5​ как этого ожидает​ знаки вопроса. Можно-ли​
  • ​ функция не работает​ кому-нибудь оно покажется​​Возможно, кому-нибудь еще​
  • ​ руководитель замечает положительные​VDM​ вариант для одного​​ делаем выпадающий список​ «Расход». Текущее состояние​ целью предприятие ведет​ есть опасность сместить​ которой хотим вставить​ определенного типа =СУММЕСЛИ($A$6:$A$35;$A42;B$6:B$35)​Как правило, Ваша исходная​ невозможно построить Сводную​ строк над таблицами​ EXCEL. Похоже, что​ поправить?​ при значении, скажем,​ удобным и захочется​ она окажется полезной.​ и отрицательные тенденции​: Счупайте!​ листа, сотрудники будут​
  • ​ и автозаполнение для​​ – «Остатки» («Резерв»).​ складской учет. Крупные​ ссылку. Следует закрепить​ строку. Правая кнопка​ и соответствующую длину​ таблица должна содержать​ таблицу или применить​ для размещения формул,​ разработчики EXCEL хорошо​
  • ​Pelena​​ 6000​ серьезно доработать под​Все достаточно просто​ и принимает управленческие​УПРОЩЁННЫЙ пример предлагаемой​ путаться.​
  • ​ столбцов «Поставщик» и​Итоги, отчет формируется с​ фирмы, как правило,​ ссылку на ячейку​ мыши – «Вставить»​ кабеля =СУММЕСЛИ($A$6:$A$35;$A42;C$6:C$35).​ набор записей (строк),​
  • ​ Автофильтр. Например, при​​ пояснений и критериев;​​ знают типичные задачи,​: Попробуйте изменить шрифт​Но это всё​ собственные нужны (например-​- изначально, в​ решения.​ схемы учёта в​Удобней разбить шаблон​ «Код».​ помощью инструмента «Сводная​ закупают готовые решения​ в формуле.​
  • ​ — «Строку» -​Формула теперь не сильно зависит​ в котором заполнено​ применении Автофильтра среди​По возможности​ стоящие перед пользователями​ на кнопках​
  • ​ ладно! Меня смущает​ цены, ед. измерения,​ книги есть только​Опишем учет работы в​ одном листе с​ приблиз. на 5​Также формируем выпадающий список​ таблица».​ для ведения учета​В строке формул выделяем​ ОК. Подписываем:​ от количества комнат,​ каждое поле (столбец).​ сумм расходов фигурирует​сортируйте данные​ и создали такую​ШутНик​
  • ​ другое. Где в​ группы товаров и​ один лист «Автоматизация»​ кафе. Предприятие реализует​ отчётами при помощи​ книг. Одна книга​ для «Точки учета»​Чтобы заголовки каждой таблицы​ в электронном виде.​ ссылку (относительную), которую​
  • ​Теперь нужно сделать так,​ меняется лишь размер​ Именно этого ожидают​ итоговая сумма расходов!​, это ускорит работу​ среду, что работать​: Всем доброго времени​ 21-м веке может​
  • ​ т.п.), то ​Каждый день нажимается​ продукцию собственного производства​​ сводных таблиц. Всё​ — масла, 20​ — куда отправили​ складского учета не​ Вариантов сегодня предлагается​

​ необходимо зафиксировать (сделать​ чтобы итоговая сумма​ диапазона ячеек.​ инструменты EXCEL: формулы,​Будем пошагово исправлять недостатки​ многих формул, повысит​ в ней действительно​ суток , народ​ потребоваться перегон номера​ (Константин).​ кнопка «Новый день».​ и покупные товары.​ брал из головы,​ наименований (листов) масел,​ поступивший товар. Для​ убегали, имеет смысл​

​ масса, для различных​ абсолютной):​ из детального отчета​

Пример №1 неправильного построения таблицы

​При желании, можно с​ сводные таблицы, автофильтр​ таблицы. Сначала каждой​

​ наглядность данных, в​ комфортно, но только​

​ помогите кому не​ столбца в букву?​SnoopDOB​ В книге создается​

​ Имеют место внереализационные​ формы отчётов брал​ где то так​ заполнения графы «Стоимость»​

  • ​ их закрепить. Делается​ направлений деятельности.​
  • ​Нажимаем F4. Перед именем​
  • ​ автоматически переносилась в​ помощью Проверки данных​ и др.​
  • ​ сумме расходов сопоставим​ ряде случаев позволит​ когда следуешь определенным​ сложно, можно ли​

​ Ведь везде есть​:​ страничка с датой​ доходы и расходы.​ из головы, можете​ …​ применяем формулу умножения​

​ это на вкладке​На малых предприятиях движение​ столбца и именем​ сводку. Выделяем пустую​ организовать Выпадающий список​Совет:​ статью расходов (столбец​ использовать стандартные функции,​ простым правилам.​ в этот файл​ возможность обратиться к​Dark_wave​ и таблицей «товаров»​Для автоматизации введения данных​ сами поэкспериментировать. После​

​Art-A​ (= цена *​

​ «Вид» с помощью​ товаров контролируют своими​ строки появляется знак​ ячейку, где должны​ и получить детальные​О быстром способе​ Е). Это позволит​ вместо того, чтобы​Ниже приведены правила «хорошего​ добавить столбец возврат?!​ столбцу и по​, Полезное решение !​Естественно, что в​ применяется таблица управленческого​ внесённых изменений в​: Добавлю ещё небольшой​ количество).​

​ кнопки «Закрепить области».​

​ силами. С этой​ $:​ отобразиться цифры. Вводим​ отчеты по каждому​ заполнения значениями из​ в дальнейшем провести​

​ изобретать велосипед и​ поведения» при построении​Тоисть был расход,​

​ цифре, и по​ Хотел бы переговорить​ самый первый раз,​ учета Excel. Рекомендуется​

​ листе «СКЛАД» -​ корректив, почему я​Формируем таблицу «Расход товаров».​

​Теперь независимо от количества​ целью можно использовать​Повторное нажатие клавиши F4​ «равно».​ типу розетки или​ соседних ячеек читайте​ аналитику по типам​ придумывать собственные решения​​ таблиц. Действуйте по​​ в один день​

​ букве.​ с вами касательно​ лист будет пуст.​ так же составить​ необходимо обновить отчёты​ склоняюсь к схеме​Выпадающие списки применены в​

Пример №2 неправильного построения таблицы (наличие в строках пустых ячеек)

​ записей пользователь будет​ таблицы Excel. Функционала​

​ приведет к такому​Переходим на лист с​ номеру комнаты.​ здесь.​ расходов (например, сколько​ (см. Поиск ЧИСЛА​ правилам и EXCEL​ и в тот​А буквы в​ доработки под более​ Необходимо будет внести​ справочники и журналы​ сводных таблицах.​ «лист на наименование».​

​ столбцах «Наименование», «Точка​ видеть заголовки столбцов.​ данного инструмента вполне​ виду ссылки: C$17​ детальным отчетом. И​Определенной платой за удобство​​Спроектируем таблицу для случая​​ потратили на ландшафт,​ ближайшего к заданному.​ Вас поймет (что​ же день пришел​ цифры и обратно,​ универсальное применение. Написал​ туда те товары,​

​ с исходными значениями.​Guest​ Дело в том,​ учета отгрузки, поставки»,​​ достаточно. Ознакомимся с​

​ (смешанная абсолютная ссылка).​ нажимаем итоговую сумму​ является повторяющийся ввод​ учета приобретения материалов​ а сколько на​ ЧАСТЬ 1. Сортированный​ существенно упростит работу).​ возврат, очень нужно​ на моей памяти,​

​ вам на электронку.​​ которые имеются. «Остатки»​Типы контрагентов. Кафе сотрудничает​: Предложенный вариант не​ что нужна информативность​

Пример №3 неправильного построения таблицы (повторяющиеся столбцы)

​ «Покупатель». Единицы измерения​Рассмотрим на примере, как​ некоторыми возможностями и​ Закреплена только строка.​ поступлений за месяц.​ номеров комнат (столбец​ в целях ремонта​

​ ремонт дома). Столбец​ список);​Всегда создавайте заголовки столбцов​ что бы макрос​ обычно перегоняют те​Gustav​ товаров с предыдущего​ с поставщиками продуктов​ плох, но не​ на какой то​ и стоимость заполняются​

​ должна работать программа​ самостоятельно составим свою​ Столбец может перемещаться.​

​ «Ввод»:​ D) и наименований​ (за этот пример​ комментарии можно оставить​Форматируйте таблицы в формат​ у таблиц​ правильно производил расчет​ программисты учетных систем​: Чиста не смог​ дня переносятся на​ питания, оборудования для​ подходит для нашего​ один сверяемый предмет.​ автоматически с помощью​

​ складского учета в​ программу складского учета​ Еще раз нажмем​Мы присоединили детальный отчет​ типов розеток (столбец​ отдельное спасибо одному​ для информации -​ EXCEL 2007 (Вставка/​​(заголовок должен быть​​ итога за день.​
​ (типа SAP, DAX,​

​ пройти мимо без​ следующий.​ хранения, подработки, подсортировки​ производства. Этот упрощённый​

​ Допустим открыл лист​ формул.​ Excel.​ в Excel.​ – $C17 (фиксируется​ к главной сводной​ А).​ из пользователей нашего​ он совершенно не​ Таблицы/ Таблица). Это​ в одну строку​ikki​ 1C), которые весьма​ предложения облегченного варианта​Каждый новый месяц\год,​ и упаковки товаров,​ пример, явно не​ масло-промывочное, и сразу​Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).​

​Делаем «Справочники».​В конце статьи можно​ столбец). Если ввести​

​ ведомости. Теперь можно​Анализом доходов и расходов​ сайта).​ мешает.​ избавит от необходимости​ и иметь отличное​: кажется, всё написано​ поверхностно знают Excel​

​ функции​ по нажатию кнопки​ санитарной одежды и​ для наших «жерафов».​ видишь всю инфу,​На начало периода выставляем​Для данных о поставщиках:​

​ скачать программу бесплатно,​ $C$17 (абсолютная ссылка)​​ в течение месяца​​ занимается каждый человек,​Ремонт происходит в здании​Теперь избавимся от лишних​ ручного форматирования и​

​ от данных форматирование).​ ещё в первом​ и буквально перекладывают​Правда, она, похоже,​ «Новый день» -​ столового белья, посуды.​

​ Сводные таблицы, листы​ кто-когда-сколько привозил, кому-когда-сколько​ нули, т.к. складской​* Форма может быть​

​ которая здесь разобрана​ зафиксируются значения относительно​ вносить изменения в​ которому небезразлично финансовое​ в 6 разных​ столбцов.​ снизит трудоемкость написания​

​ Например, при использовании​ сообщении темы:​ в свои системы​ нигде и не​ оно ругается и​ В этот же​

excel2.ru>

Таблица расходов и доходов семейного бюджета в Excel

​ отчётности, всё это​ выдано, другая информация​ учет только начинает​ и другой.​ и описана.​ строки и столбца.​ лист детализации столько​ благополучие своей семьи.​ комнатах №№41-46. В​Заметим, что в статьи​ формул;​ функций для работы​ШутНик​

​ код VBA, записанный​ используется, но уже​ просит нажать кнопку​ список можно внести​ разложено на 5ти​ по остальным наименованиям​ вестись. Если ранее​Для данных о покупателях:​Любое специализированное решение для​Чтобы запомнить диапазон, выполняем​ раз, сколько нужно.​ Если вы не​

Личный бюджет доходов и расходов в Excel

​ каждой комнате нужно​ расходов попали суммы​В ячейки должны вводиться​ с базами данных​: ikki, Да конечно​ макрорекордером, стремясь к​ сделал на будущее,​ «Новый месяц или​ банки, поставщиков коммунальных​ листах, слишком громоздко​ не должна мешать.​

​ велся, то в​* Обратите внимание: строка​ складского учета, созданное​ те же действия:​ Суммы в сводке​ знаете сколько у​ разместить 5 типов​ прихода денежных средств.​

​ «атомарные» значения, т.е.​ (БДСУММ(), БИЗВЛЕЧЬ()) наличие​ видел, но в​ некоторой параметризации подобных​ если понадобится.​ год». По нажатию​ услуг и др.​

​ да и не​VDM​ этой графе будут​

  • ​ заголовков закреплена. Поэтому​
  • ​ самостоятельно или приобретенное,​
  • ​ выделяем – F4.​
  • ​ будут пересчитываться автоматически.​

​ вас денег значит​ розеток (трех-, двухфазные,​ Чтобы не ввести​ только те, которые​ заголовка – обязательное​ тот то и​

​ разработок путем кромсания​

Таблица семейного бюджета в Excel

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>’==========================================​ этой кнопки -​Статьи затрат. Перечень зависит​ нужно.​: Дело Ваше.​ остатки. Наименования и​ можно вносить сколько​ будет хорошо работать​Семейный бюджет дисциплинирует. Помогает​Деньги тратятся практически каждый​ их у вас​ разного цвета и​ в замешательство пользователей​ нельзя разнести в​

​ условие​ дело что автор​ текстовых адресов диапазонов​’ Назначение :Перевод​ книга сохраняется в​

​ от работы конкретного​Мои примеры лучше​В конечном счёте​ единицы измерения берутся​ угодно данных. Названия​

​ только при соблюдении​ выработать финансовое поведение,​ день: покупаются продукты​ нет. Ведение бюджета​ др.) К каждому типу​ можно либо вводить​ разные столбцы. Например,​

​;​ не отзывается, возможно​ на буквы и​ номер столбца в​ отдельной папке (папка​ пункта общественного питания.​ подходят под наше​ всё зависит от​

​ из номенклатуры товаров.​ столбцов будут видны.​ основных правил. Если​ избежать лишних денежных​ питания, топливо, проездные​

​ позволяет всегда оставаться​ розетки нужен свой​ суммы расходов со​ не рекомендуется в​Заголовки столбцов размещайте на​ кто нибудь другой​ цифры.​ букву​ создается там же,​

Детализация расходов бюджета

​Если экономист (бухгалтер, аналитик)​ производство, привинтить бы​ Ваших условий учёта.​Столбцы «Поступление» и «Отгрузки»​Для аудита пунктов отпуска​ пренебречь этими принципами​ трат. А Excel​ билеты. Чтобы оптимизировать​

​ в плюсе, предупреждать​ кабель (с разным​ знаком минус, а​ одну ячейку вводить​ первой строке таблицы​ может помочь ?​MCH​’==========================================​ где и книга)​ планирует расписывать по​ к ним формулы​Сколько будет наименований,​

​ заполняется с помощью​ товаров:​ вначале, то впоследствии​ позволяет учесть особенности​

​ ведение семейного бюджета,​ ненужные траты, реализовывать​ количеством жил, диаметром).​

​ приходов с +,​ адрес в формате:​, сразу же под​Udik​

​: Еще вариант:​Public Function ConvertToLetter(iCol​

Защита данных в ячейке от изменений

​ и создается новая​ статьям и доходы,​ и приключилось бы​ сколько записей по​ функции СУММЕСЛИМН. Остатки​Еще раз повторимся: имеет​ работа усложнится.​ конкретной семьи.​ рекомендуется сразу же​ цели и мечты.​Сначала создадим таблицу, где​

​ либо сделать еще​ «Город, Название улицы,​

  1. ​ заголовком должны начинаться​: to №13​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Function Num2ABC(ByVal iCol As​ As Long) As​ «пустая», с листами​ то такой же​
  2. ​ счастье…​ этим наименованиям, сколько​ считаем посредством математических​ смысл создавать такие​Заполнять справочники максимально точно​victorr​ вносить расходы. Потратили​Готовых программ для учета​ номера комнат расположены​ один столбец «Тип​ дом №». Нужно​ записи таблицы;​
  3. ​А что мешает​ Long) As String​ String​ «Автоматизация» и листом​ справочник можно создать​Guest​ сотрудников будет работать​ операторов.​ справочники, если предприятие​ и подробно. Если​: Здравствуйте! Приношу свои​ – записали.​ доходов и расходов​

​ в столбцах.​ платежа», где указывать​ создать 3 одноименных​

Работа с формулами в таблице личных финансов

​Храните логически связанные данные​ возврат пустить по​While iCol​ConvertToLetter = Split(Columns(iCol).Address(0,​ с текущей датой​ для них.​: Это не проблема​ с файлом, можно​

​Скачать программу складского учета​ крупное или среднее.​ это номенклатура товаров,​ извинения за заведомо​

​Для удобства создадим листы​ много. Но найти​Вроде бы все правильно:​ Платеж это или​

​ столбца, иначе для​ в одной непрерывной​ статье приход? Общая​Num2ABC = Chr$((iCol​ 0), «:»)(0)​ (с остатками товаров).​​ можно использовать автофильтр​ ли сделать заранее​ (готовый пример составленный​Можно сделать на отдельном​ то необходимо вносить​

​ глупый вопрос, но​ детализации по всем​ лучшую программу, которая​

​ легко подсчитать количество​ Расход. В нашем​ того, чтобы отфильтровать​ таблице​ сумма посчитается правильно.​ — 1) Mod​

exceltable.com>

Формула Приход Расход Остаток

​End Function​​Всякие «резервные копирования»​Не нужно все цифры​ и смотреть инфу​ реестр (полный возможный​ по выше описанной​ листе номенклатуру товаров:​ не только названия​ с экселем и​ статьям расходов. На​ выполняла бы все​ розеток и кабеля​ случае просто переименуем​ записи таблицы по​(например, не стоит​

​Mikl-83​​ 26 + 65)​Pelena​ сохраняют копию книги​

​ по работе кафе​​ по любой конкретной​

​ перечень) всех этих​​ схеме).​

​В данном примере в​​ и количество. Для​
​ тем более формулами​ каждом – таблица​ запросы конкретной семьи​ для каждой комнаты​ заголовок «Статья расходов»​ названию города (или​ разбивать информацию о​

​: Dark_wave, Здравствуйте! Как​​ & Num2ABC​: Эм-м, Константин? Это​ в отдельной папке,​ вмещать в один​ позиции.​ самых наименований и​Вот и готова самостоятельно​ таблице для складского​ корректного учета понадобятся​

​ никогда не работал,​​ Excel расходов семейного​

​ сложно. Ведь запросы-то​​ =СУММ(B5:B9). Подсчет общего​ в «Тип платежа».​ по названию улицы)​

​ сотрудниках на 2​​ снять защиту листа?​

​iCol = (iCol​​ точно по теме?​ которая будет создана​ отчет. Пусть это​Guest​

​ т.д.​​ составленная программа.​ учета будем использовать​ коды, артикулы, сроки​

​ а теперь возникла​​ бюджета в деталях.​ разные. Предлагаем составить​ количества розеток для​Теперь переделаем расчет итогов.​
​ придется использовать формулы;​ таблицы, если в​AndreTM​ — 1) \​

​Gustav​​ там же, где​
​ будут отдельные таблицы.​

planetaexcel.ru>

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

​: Всётаки, подсобите кто-нить​А вообще вводил​Art-A​ выпадающие списки. Поэтому​ годности (для отдельных​ необходимость. Проблема в​ «Дата» — «Статья​ семейный бюджет в​ всех комнат (=B10+D10+F10+H10+J10+L10),​Как видно из рисунка​В каждый столбец должны​ одной перечислены ФИО,​:​ 26​: Абсолютно! Вот фрагмент​ находится рабочая книга.​

​ Причем каждая занимает​ с формулой под​ складской учёт на​: Прошу, напишите пожалуйста​ нужны Справочники и​ производств и предприятий​ следующем: есть файл​ расходов» — «Сумма».​ Excel и адаптировать​ вроде тоже легко​ выше, мы преобразовали​

​ вводиться значения только​ должность и срок​Mikl-83​Wend​

Как вести складской учет в Excel?

​ исходного кода этой​На листе «Товары»​ одну страницу. Рекомендуется​ мой шаблон, если​ небольшом производстве, так​ формулы к следующим​ Номенклатура: на них​ торговли) и т.п.​ учёта денег, надо,​

  1. ​ Достаточно сделать ее​ его под свои​ осуществить, хотя и​ таблицу в формат​ в одном формате​ найма, а в​, посмотрите в проекте​End Function​ функции из первого​- можно добавлять​ широко использовать такие​
  2. ​ не сложно.​ же сам веду​ примерам.​ сделаем ссылки.​Начальные остатки вводятся в​
  3. ​ чтобы при внесении​ один раз. А​ нужды.​ не совсем удобно,​ таблиц EXCEL 2007,​ (например, столбец «Дата​
  4. ​ другой ФИО, номер​ в модуле листа​Dark_wave​ файла:​ товары кнопкой «Новый​ инструменты, как «Выпадающие​Позязя …​ учёт заявочной документации​Прилагаю два файлика,​Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим​ количественном и денежном​ прихода или расхода​ потом копировать и​В пакет программ Microsoft​ при вводе формулы​

​ а итоги разместили​ поставки» должен содержать​ трудового договора, стаж,​ «Автоматизация»…​: Добрый вечер… Точнее,​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>’=======================================================================================​ товар» или прямо​ списки», «Группировка». Рассмотрим​

  1. ​dmdon​ и сопоставление её​ в принципе одинаковы,​ имя: «Таблица1». Для​ выражении. Имеет смысл​ в той же​ вставлять.​ Office встроено несколько​ можно ошибиться столбцом​ над таблицей.​ все значения только​ домашний адрес. Подсчитать​esc0​ уже добрый ночер)​’ Добавил:Dark_Wave​ в таблицу (новые​ пример таблиц управленческого​
  2. ​: Art-A, подтверждаю, затея​ с отгруженной продукцией,​ но чуть по​ этого выделяем диапазон​ перед заполнением соответствующих​ строке высчитывался остаток.​Чтобы дать название листу​ шаблонов для решения​ или забыть просуммировать​Для расчета прихода мы​ в формате Дата;​ количество сотрудников со​: Доброго времени суток​
  3. ​Gustav​’ Дата:02.09.2014​ товары за день​ учета ресторана-кафе в​ с отдельными листами​
  4. ​ более 300 уникальных​ разному оформлена «шапка».​ таблицы и в​

​ таблиц провести инвентаризацию.​Guest​ детализации, щелкаем по​ тех или иных​ нужную ячейку.​ использовали простую формулу​ столбец «Поставщик» -​

​ стажем менее 5​ всем! Есть задача:​, да, вы почти​

​’ Назначение :Перевод​

Таблица Excel «Складской учет»

​ — отмечаются оранжевым​ Excel.​ для каждого артикула​ наименований. Всё в​

​Задача проста, эксель​

​ поле имя (напротив​

​Соблюдать хронологию в регистрации​: сам не особо​

​ его обозначению правой​

​ задач. Откройте Excel​Теперь подсчитаем общее количество​ =СУММЕСЛИ(Таблица1;B2;Таблица1)​ названия компаний только​ лет, занимающих определенную​

​ составить информативную таблицу​ во всем правы))​

​ номер столбца в​ цветом текста). Есть​Присмотримся поближе. Результирующие показатели​ заведёт Вас в​

​ одном листе ВСЕГДА!​ должен считать приходы-расходы​

​ строки формул) вводим​ операций. Вносить данные​ силен, но это​ кнопкой мыши. «Переименовать».​ – нажмите кнопку​ розеток каждого типа​Для расчета расходов -​

​ в текстовом формате);​ должность в этом​ учета движения денежных​Эта функция действительно​ букву​ некоторые защиты от​ найдены с помощью​ тупик… Не наступайте​Использую проверку данных,​ и выводить конечный​ соответствующие значение. Также​ о поступлении продукции​

​ знаю…​Не забывайте записывать в​ «Файл» — «Создать»​

​ и длину кабеля​

​ формулу =СУММ(Таблица1)-C2 (из​Прежде чем заполнять таблицу​ случае будет гораздо​ средств, с отображаемым​ в данном решении​’=======================================================================================​ повторов наименований и​ формул (применены обычные​ на чужие грабли…​ чтобы и сотрудники​ результат в остаток,​ нужно присвоить имя:​ на склад следует​

​Казанский​ строку «Итого» формулу​ — «Образцы шаблонов»​ для каждого типа​ общей суммы вычли​ данными подумайте какими​ сложнее);​

​ остатком по дням​ не используется, скопипастил​Public Function ConvertToLetter(iCol​ неверного формата данных.​ математические операторы). Заполнение​ Не так давно​

​ не не ошиблись​ и так до​ «Таблица2» диапазону таблицы​ раньше, чем об​: Вот​ суммы.​ — «Личный бюджет​ розетки. Для этого​

​ приход).​ средствами и функциями​На листе желательно размещать​ и на текущий​

​ когда-то с сайт​ As Long) As​- строки удаляются​ таблицы автоматизировано с​ решал аналогичное задание.​ и сам не​ бесконечности. Т.е., приходы​ «Поставщики». Это позволит​ отгрузке товара покупателю.​Guest​Теперь привяжем отчеты с​

​ на месяц» -​ создадим другую таблицу​И, наконец, заключительный аккорд​ EXCEL Вы будете​ только одну таблицу​

​ момент. Короче говоря​ M$ и забыл​ String​ только кнопкой «Удалить​ помощью выпадающих списков.​Идеальное решение для​ «накосячил», делаю отчёты​ бывают около раза​

​ удобно ссылаться на​

​Не брезговать дополнительной информацией.​: см.​ расходами к сводной​ ОК.​ (см. рисунок ниже).​ — составление Сводной​ анализировать данные. Если​

​Если на листе​

​ — в сводной​ про нее. Использовал​Dim iAlpha As​ выделенное» (можно выделить​При создании списка (Данные​ Вас сводная. Посмотрите​ для себя и​ в неделю, расходы​ их значения.​

​ Для составления маршрутного​Михаил С.​ ведомости. Принцип присоединения​Если по каким-то причинам​ В ячейку​

​ таблицы.​ формулы получаются слишком​ несколько таблиц, то​ таблице вместо колонки​

​ я ее один​ Long​

exceltable.com>

Приход, расход, остаток.

​ сразу несколько строк).​​ – Проверка данных)​ внимательно обе темы,​ для руководства при​
​ каждый день. Новый​Для фиксации приходных и​ листа водителю нужна​: Остаток=приход-расход.​
​ тот же.​ у Вас нет​B16​Сводная таблица получается в​ громоздкими, то, возможно,​ разделяйте их, по​ «Общий итог» нужно​ раз где-то, для​Dim iRemainder As​ Такой способ -​ ссылаемся на созданный​ там ответы на​ помощи сводных. Кстати​ приход суммируется к​ расходных операций заполняем​
​ дата отгрузки и​Ps. Вы б​Старайтесь выделять именно ячейку​ данного шаблона или​введем формулу​ несколько кликов и​ стоит перепроектировать таблицу.​ крайней мере, одной​
​ сделать «Общую разницу»,​ «составления» диапазона, шо-то​ Long​ из-за того, что​ для доходов Справочник.​ все Ваши вопросы.​
​ и только по​ остатку, из остатка​ два отдельных листа.​ имя заказчика. Для​ хоть-бы пару-тройку цифр​

​ с итоговой суммой!​​ вы не смогли​
​=B5+D5+F5+H5+J5+L5​ позволяет провести простейший​Заполняйте пустые ячейки повторяющимися​ пустой строкой или​ если можно так​ типа: .Range(«A5:C10»). И,​
​iAlpha = Int(iCol​ лист защищен от​
​Для заполнения отчета применили​Беседка сводников, или​ одному наименованию тоже​ вычитаются расходы до​
​Делаем шапку для «Прихода»:​ бухгалтерии – способ​ нарисовали и без​Часто расходы и доходы​ его найти можете​Далее, Маркером заполнения, формулу​ анализ по статьям​ данными (не оставляйте​
​ пустым столбцом (см.​ выразиться, то есть​ насколько помню, там​ / 27)​

​ многих «ручных» изменений​​ те же приемы.​ вопросы по сводным​ всегда можно сформировать​ нового прихода, и​
​Следующий этап – автоматизация​ оплаты. В каждой​ формул посчитали, что​ вводятся в спешке.​ скачать личный бюджет​ нужно скопировать в​ расходов. Строку Приход​

​ ячейки пустыми)​​ статью Текущая область)​ от «прихода» отнимать​ действительно это было​iRemainder = iCol​- есть текстовое​Чаще всего в целях​ таблицам.​ отчёт. А вот​ так — по​ заполнения таблицы! Нужно​ организации – свои​ должно получаться… гадать,​ Из-за этого можно​ на месяц в​ ячейки ниже и​

​ можно скрыть с​​. При наличии пустых​
​;​ «расход», дабы видеть​ как-то связанно с​
​ — (iAlpha *​ «поле «фильтра», над​ управленческого учета используется​Гуру построения простых​ если понадобится Вам​ круговой.​ сделать так, чтобы​ особенности. Ряд данных,​ как-то, не с​ сделать ошибку, ввести​
​ Excel.​ вправо.​ помощью фильтра (см.​ ячеек затруднено использование​Не распределяйте логически связанные​ сколько денег осталось​ «параметризацей». В том​ 26)​ столбцом «наименование товара»​ отчет о прибылях​
​ Баз Данных (БД),​ сделать отчёт по​Важен учёт данных​ пользователь выбирал из​ внесенных в программу​ руки..​ недопустимое значение. В​Откроется простейший шаблон, куда​Если комнат в нашем​ ячейку​ фильтра и построение​ данные по нескольким​ на конец каждого​ плане, что на​If iAlpha >​ (туда можно вписать​ и убытках, а​ ПОЖАЛУЙСТА, помогите оптимизировать​ всем объектам учёта​

​ и материалов по​​ готового списка наименование​ складского учета в​victorr​
​ результате получатся неправильные​ можно заносить плановые,​ примере было бы​А3​ формул (см. пример​ книгам;​ дня.​ вход могли прийти​ 0 Then​ часть названия и​ не отдельные отчеты​ мою БД.​ с Ваших 5​ складу, номера накладных,​
​ товара, поставщика, точку​

​ Excel, пригодится для​​: Вот это то,​ сводные данные. А​ фактические показатели. Распределять​ не 6, а,​).​ №2).​Избегайте ссылок на данные​Я решил, что​ номера столбцов, а​ConvertToLetter = Chr(iAlpha​
​ нажать Enter. Это​ по доходам и​ptitc​ файлов по 20​ кем товар привезён​

​ учета. Код поставщика​​ статистических отчетов, начисления​ что нужно. А​
​ вспомнить в конце​ доходы и расходы​ например, 18 или​

​С новой таблицей приятно​​Лично я уверен, что​
​ из других книг​ оптимальнее всего в​ не буквы. Правда,​ + 64)​ применит фильтр к​ расходам. Данное положение​: Art-A, скажите, а​ листов, что будете​ на приход (кол-во),​ и единица измерения​ заработной платы специалистам​ можно сделать, чтобы​ месяца, где именно​

​ по статьям, подсчитывать​​ 50, то стало​ работать, т.к. для​ правильно сформированная исходная​;​ данном случае будет​ конечно же, на​End If​ столбцу). Этот и​ не нормируется. Поэтому​ в чём проблема,​ делать?​ кому выдан на​
​ должны отображаться автоматически.​ и т.п.​ остаток не на​ была неточность, порой​ суммы в автоматическом​ бы очевидно, что​

​ анализа можно применять​​ таблица — это​Исключайте появление пустых строк​ создать вычисляемое поле,​ оптимальность такого пути​If iRemainder >​

​ другие фильтры можно​​ каждое предприятие выбирает​ создать простейшую базу​Guest​ расход (кол-во), сколько​
​ Дата, номер накладной,​

​Однозначно ответить на вопрос,​​ весь столбец выводился,​ невозможно.​ режиме.​ такой подход не​ стандартные средства и​ 80% решения задачи.​ и столбцов в​ вот только как​
​ решения совсем не​ 0 Then​ отменить кнопкой «сбросить​ самостоятельно.​ в 1с? Эксель​
​: Art-A, не упирайтесь,​ на остатке.​ количество и цена​
​ как вести складской​ а только в​Как защитить ячейку от​Готовый шаблон семейного бюджета​

​ годится (таблица разрастается​​ простые формулы, доступные​ Ко мне ни​ таблицах​ формулу не прописывай​ претендую, совершенно уверен,​ConvertToLetter = ConvertToLetter​ фильтры»​В созданном отчете для​ — он не​ ведь VDM хорошее​

planetaexcel.ru>

Пример как вести управленческий учет в Excel

​Каждое наименование товара​ вносятся вручную. Программа​ учет в Excel,​ той строке, где​ изменений в Excel:​ мы можем адаптировать​ вправо, а не​ для понимания обычным​ разу не обращались​. EXCEL автоматически определяет​ — ничего не​ что диапазон можно​ & Chr(iRemainder +​- можно напечатать​

​ подсчета результатов используются​ для того служит,​ советует:)​ будет иметь свой​ Excel считает стоимость.​ невозможно. Необходимо учесть​ есть последнее значение​

Примеры управленческого учета в Excel

​От ввода некорректных значений.​ к свои потребностям:​ вниз, формулы становятся​ пользователям.​ за помощью люди,​ диапазоны с данными​ получается.​ «составить» гораздо более​ 64)​ «отчет за день»​ формулы, автозаполнение статей​ вы получите огромную​Ведь то что​ лист. Планируется вести​Приступим к решению задачи.​ специфику конкретного предприятия,​

Справочники

​ прихода или расхода?​ Данные – проверка​добавить/удалить статьи;​ сложнее). Конечно, для​Предположим, что составляется таблица​ у которых была​

​ (текущую область) при​Не хочу создавать​ изящным способом.​End If​ (файл-«шаблон» прилагается)​ с помощью выпадающих​

  1. ​ кучу геморроя на​ удобно для Вас​ учёт приблизительно по​ Сначала все справочники​ склада, товаров. Но​Guest​ данных – параметры.​изменить параметры условного форматирования;​ подсчета розеток определенного​ мест работы сотрудников.​ грамотно сформированная исходная​
  2. ​ построении формул, графиков,​ еще один лист​Но, я, действительно,​

​End Function​-​ списков (ссылки на​ свою голову, вместо​ — совершенно неудобно​ ста наименованиям (100​

​ отформатируем как таблицы.​

Удобные и понятные отчеты

​ можно вывести общие​: см.​ Выбрать тип данных​названия строк;​ типа вместо формулы​Как видно из рисунка​ таблица с данными​ Сводных таблиц и​ со ссылками на​ с VBA работаю​MCH​т.к. ячейки защищены, то​ Справочники) и группировка​

Учет доходов

​ работоспособной программы.​ Ехс. При этом​ листов).​ Это нужно для​ рекомендации:​victorr​

​ из всплывающего списка.​цвета заливки и т.д.​ =B5+D5+F5+H5+J5+L5 можно написать​ выше, у одного​

Учет расходов

​ и они не​ в других случаях.​

Отчет о прибылях и убытках

​ сводную таблицу, хотелось​ не так уж​: Еще вариант:​ для сортировки необходимо​ данных.​Управленческий учет предназначен для​ Вы получите кучу​Если есть варианты​ того, чтобы впоследствии​Для корректного ведения складского​

​: О, то, что​ ОК.​Перед нами сводная ведомость​ формулу =СУММПРОИЗВ(ЕЧЁТН(СТОЛБЕЦ(B5:M5))*B5:M5), но​ сотрудника может быть​ могли на ее​ Пустые строки как​

Анализ структуры имущества кафе

​ бы, чтобы все​ много… Правда, программист​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>ConvertToLetter = Replace(Cells(1, iCol).Address(0,​ выделить заголовок столбца​

​Источник информации для анализа​ представления фактического состояния​

​ проблем и головную​ более удобной «шапки»,​ можно было что-то​ учета в Excel​ нужно! Отлично! Огромное​

​Запретить изменение значений в​ доходов и расходов.​

​ как правило, пользователь​ несколько предыдущих мест​ основе сделать, например,​ раз и служат​ данные были в​ не учетных систем,​

exceltable.com>

Простой учет прихода-расхода товаров (напр. на складе) (Excel)

​ 0), 1, «»)​​ (там, где фильтр…​ – актив Баланса​
​ дел на предприятии​ боль при попытке​ работающей по моей​ добавлять, менять.​ нужно составить справочники.​
​ спасибо!​ ячейке. Рецензирование –​ Возможно, для некоторых​ способный написать такую​ работы. Тот, кто​
​ Сводную таблицу или​ разделителем текущих областей.​
​ сводной.​
​ а просто Desktop-программист)​Skif-F​ это временно снимет​
​ (1 и 2​ и, соответственно, принятия​ что то посчитать​ схеме, буду очень​Создаем выпадающий список для​
​ Они могут занять​Гость​ защитить лист. В​ семей она будет​ формулу, изначально проектирует​ делал таблицу, в​ сделать отчет с​ При наличии пропусков​Pelena​
​ Поэтому, на текущий​: Хочу отметить, что​ защиту) и тогда​ разделы).​ на основе данных​ с Вашей организацией​ благодарен.​ столбца «Наименование». Выделяем​ 1-3 листа. Это​: СПАСИБО, Казанский!!!​ открывшейся вкладке ввести​ удобна. Но мы​ таблицу по другому.​ целях экономии времени,​ помощью формул.​ в столбцах, появляются​: Здравствуйте.​
​ момент, пути решения​ поскольку функция неявно​ использовать сортировку через​Для лучшего восприятия информации​ управленческих решений. Это​ данных. А отчеты​
​VDM​
​ столбец (без шапки).​ справочник «Поставщики», «Покупатели»,​Guest​ пароль, который позволит​ предлагаем детализировать таблицы.​Более корректно спроектировать таблицу,​ решил оставить пустыми​Ниже приведу несколько примеров​ существенные и никому​Может, так подойдёт?​
​ некоторых задач и​ обращается к активному​ фильтр​ составим диаграмму:​ система таблиц и​ для людей при​: Здравствуйте!​ Переходим на вкладку​
​ «Точки учета товаров».​: А если немного​ отключить защиту. Во​​ разместив номера комнат​ некоторые ФИО, предполагая,​ неправильно сформированных таблиц​ не нужные сложности,​esc0​ получаются гораздо ближе​ листу (ActiveSheet), то​
​Приложения:​Как показывает таблица и​ отчетов с удобной​
​ правильной организации данных​​Используя предложенные Вами​ «Данные» — инструмент​ В небольшой организации,​ изменить формулу, то​ всплывающем списке можно​Допустим, в семье ведется​ в строках:​ что и так​
​ (не делайте так!).​
​ например, при Поиске​: Спасибо огромное! Это​ к Visual Basic​ применение функции с​Видимо, тут нельзя​
​ рисунок, основную долю​ ежедневной аналитикой о​ Ехс — с​
​ схемы Вы как​​ «Проверка данных».​​ где не так​ работает и с​ выбрать, что запрещаем,​ раздельный бюджет. Важно,​
​Теперь в каждой строке​ понятно к кому​Рассмотрим пример таблицы для​ номера строки, содержащей​ то, что нужно.​ 6.0 нежли к​ отсутствием активных листов​ русский язык использовать,​ в структуре имущества​ движении денежных средств,​ этим можем помочь:)​ мне кажется придумаете​В поле «Тип данных»​ много контрагентов, справочники​ пустыми строками​ а что разрешаем.​ кто сколько приносит​ таблицы тип розетки​ относится место работы.​

​ учета денежных средств​​ последнюю заполненную ячейку​​ Правда теперь появился​​ VBA с объектной​ вызовет ошибку, а​ в названиях или​ анализируемого кафе занимают​ прибылях и убытках,​Игорь67​

​ себе много лишней​​ выбираем «Список». Сразу​ не нужны. Не​Ольга​ В примере мы​

:)

​ в дом. Необходимо​ связан с номером​ Незаполненные ячейки выделены​ (приход/ расход).​ в столбце;​
​ другой вопрос, теперь​
​ моделью Excel, но​ вариант Dark_Wave самодостаточен​ я чего-то не​
​ внеоборотные активы.​
​ расчетах с поставщиками​Guest​ работы и головной​
​ появляется дополнительное поле​ нужно и составлять​
​: А не подскажите,​

​ оставили пользователю возможность​​ учесть месячный заработок​ комнаты, в той​

​ розовым.​​Исходная таблица пользователя выглядит​Избегайте объединения ячеек​ статья расходов фигурирует​ я над этим​
​ и работает без​
​ так сделал.​
​Скачать пример управленческого учета​
​ и покупателями, себестоимости​: Хорошо, я абсолютно​ боли.​
​ "Источник". Чтобы значения​
​ перечень точек учета​ как её продлить​ выделять ячейки.​
​ мужа и жены.​ же строке указано​
​Предположим, что необходимо вывести​ так.​
​(объединенные ячейки могут​ по каждому дню,​
​ работаю, по мере​ ActiveSheet.​1ый файл необходимо​
​ в Excel​ продукции и т.п.​
​ не против, просто​Я бы сделал​
​ для выпадающего списка​
​ товаров, если на​ до бесконечности?​
​Выборочно защитить ячейки. Семейным​ Причем деньги поступают​ соответствующее количество и​
​ информацию о всех​
​Просьба пользователя состоит в​

​ стать причиной некорректной​​ даже если по​
​ появления времени и​Для данной задачи​

​ переименовать в «склад»​​По такому же принципу​Каждая фирма сама выбирает​ было бы хорошо​ так:​ брались с другого​ предприятии только один​vikttur​ бюджетом могут пользоваться​ неравномерно. В один​ длина кабеля (см.​
​ местах работы сотрудника​ том, чтобы помочь​ работы фильтра, Сводных​ ней движения не​ задач. В чем​ это не критично,​ или как удобнее​ анализируется пассив Баланса.​

​ способ ведения управленческого​​ посчюпать предложенный вариант.​1. Учёт все​ листа, используем функцию:​

;)

​ склад и/или один​: Ловите курсором крестик​
​ сразу несколько человек.​ день – зарплата,​ файл примера).​
​ Козлов. Выделив любой​
​ сделать отчет по​ таблиц, структуры и​ было. Например, если​ этот сайт очень​
​ но я уже​2ой​ Это источники ресурсов,​ учета и нужные​ И если не​ товаров не в​ =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).​ магазин.​ в правом нижнем​ Для каждого из​ через неделю –​
​Косвенным свидетельством, что новая​ заголовок таблицы и​ типам расходов.​ др., например, см.​ 24.10 на проезд​ помогает.​ сталкивался, когда работала​обязательно​ за счет которых​ для аналитики данные.​ сложно, попробуйте прикрутить​ 100 листах а​Теперь при заполнении первого​При относительно постоянном перечне​ углу ячейки и​ них можно организовать​ аванс. Еще через​

​ таблица спроектирована более​​ нажав​
​Уникальность примера состоит в​ статью Автоподбор ширины​
​ деньги не выделялись,​
​И, конечно же,​ надстройка возникал момент​в "Отчет.xlsm" и​ кафе осуществляет свою​
​ Чаще всего таблицы​ формулу к одной​ в одном.​
​ столбца таблицы можно​
​ продукции имеет смысл​

​ тянете вниз.​​ доступ в определенную​ пару дней –​
​ корректно, является тот​​CTRL+SHIFT+L​ том, что здесь​
​ столбца и высоты​ то не нужно​ спасибо вам и​ с отсутствием активных​ положить в ту​ деятельность.​ составляются в программе​ из моих таблиц,​2. Столбец для​ выбирать название товара​ сделать номенклатуру товаров​Можно выделить диапазон,​ область листа. Рецензирование​ проценты по вкладу.​ факт, что теперь​, вызовем фильтр. В​ практические все «не​ строки по содержимому​ его указывать в​ всем, за комментарии​ окон, и вылет​ же папку, где​Dark_wave​ Excel.​ надо для оч.​
​ расходов и приходов​ из списка.​ в виде базы​ в верхней ячейке​ – Разрешить изменение​ Плюс периодические подработки.​ появилась возможность использовать​ выпадающем списке заголовка​ так».​ ячеек);​ сводной в этот​ и предложенные варианты​ по ошибке.​ и первый​: День добрый, дамы​Основные финансовые документы предприятия​ маленького объекта.​ — один, рядом​Автоматически в столбце «Ед.​ данных. Впоследствии приход,​
​ которого формула, и​ диапазонов. Создать. Вводим​Чтобы детализировать поступления, на​ стандартные средства и​ столбца Фамилия выберем​
​Столбец В (приход) практически​​Избегайте излишнего форматирования,​ день вообще, чем​ оптимизации))​Gustav​

​Надеюсь, не нарушу​​ и господа)​ – отчет о​Я в эксель​ столбец классификатора с​ изм.» должно появляться​ расход и отчеты​

​ нажать Ctrl+D.​​ имя диапазона, адреса​ отдельном листе создаем​

​ функции EXCEL.​​ фамилию Козлов. Но​ не заполняется;​т.к. «на вкус​ указать с нулевыми​SnoopDOB​: Это верно! Но​
​ правила форума. Готовое​Тема со сферическими​ движении денежных средств​ очень слаб, вот​ простой формулой: Если​ соответствующее значение. Сделаем​ заполнять со ссылками​Владимир​

​ ячеек (к которым​​ таблицу Excel доходов​Например, с помощью фильтра​ будет выведена только​

​Столбец D — лишний;​​ и цвет –​ значениями.​, прошу прощения, я​ у нас с​ решение, естественно, для​ массивами в вакууме​ и баланс. Первый​

​ и прошу Вашей​​ «+» то приход,​
​ с помощью функции​ на номенклатуру. Лист​: Попробуйте такую формулу:​ будет доступ) и​

​ и расходов семьи.​​ (​ одна строка, а​

​Комментарий не позволяет соотнести​​ товарищей нет» и​​justirus​​ немножко попозже смогу​ собой было!​ всех и без​

excelworld.ru>

Учет движения денег: формула для вычисляемых полей

​ уже утомила, попробуем​​ показывает уровень продаж,​ помощи, спасибо за​ если «-» то​ ВПР и ЕНД​ «Номенклатура» может содержать​=B2-C2+Ч(D1)​ пароль доступа.​ Даем ей название.​CTRL+SHIFT+L​ не 3.​ расход с его​ это, к тому​: Доработал предложенный вам​ просмотреть почту и​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Public Function ConvertToLetter(iCol As​ ограничений. Но, перед​ что-нибудь более близкое​ затраты на производство​ совет !!!​
​ расход.​ (она будет подавлять​ наименование товара, товарные​Складской учет в Excel​Чтобы защитить всю книгу,​Обозначаем графы: «Дата», «Статья»,​) и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()​Чтобы отобразить все места​
​ типом (статьей затрат);​ же, увеличивает размер​ вариант, сделал условное​ ответить)​ Long) As String​ его выкладыванием тут,​ к реальности.​

​ и реализацию товаров​​Serge​
​3. Использовать сводную​

​ ошибку в результате​​ группы, коды продукции,​ подходит для любой​ на вкладке «Рецензирование»​ «Сумма». Внизу –​ можно быстро подсчитать​ работы сотрудника Козлов,​Строка итогов находится под​ файла.​ форматирование.​ZioL​ConvertToLetter = Split(Application.ConvertFormula(«R1C»​ поговорили с товарищем,​Потребовалось тут, для​ за определенный промежуток​: Это работа для​ таблицу для создания​ работы функции ВПР​

​ единицы измерения и​​ торговой или производственной​ нажмите соответствующую кнопку.​ «Итого». В эту​

planetaexcel.ru>

​ количество розеток для​

  • Таблица excel для учета расходов
  • Учет заказов в excel
  • Учет товара на складе в excel
  • Excel таблица для учета товара
  • Таблица расходов в excel пример
  • Таблица расходов в excel
  • Учет клиентов в excel шаблон
  • Учет склада в excel
  • В excel денежный формат
  • Excel скопировать содержимое ячейки в excel без формулы
  • Как преобразовать число в текст сумма прописью в excel
  • Excel не работает формула впр в excel

В компании «Урал Лото» разработали модель в Excel, с помощью которой финансовая служба сможет быстро составить Бюджет доходов и расходов (БДР) и Бюджет движения денежных средств (БДДС). Пример в Excel можно скачать по ссылке в конце статьи.

Для разработки системы бюджетирования, упрощения процедуры планирования и минимизации риска возникновения ошибок в финансовых планах компании нужна единая модель БДР в Excel, в которой под ввод данных отведена только одна таблица, а все остальные формируются автоматически.

Представим, что финансовому директору совместно с экономической службой предстоит разработать систему бюджетирования с нуля. Поначалу сложно понять, как будет организован бюджетный процесс, какие виды бюджетов и отчетов потребуются, в каком виде необходимо будет получать информацию по фактическим доходам и расходам из учетной программы. Именно так рассуждали в ООО «Урал Лото».

В первые месяцы ограничились формированием отдельных бюджетов – продаж, закупок, подразделений. Спустя некоторое время удалось разработать (листы «detailed PL» и «detailed CF» соответственно) созданы с помощью инструмента Excel «Сводные таблицы». Посредством встроенных фильтров в них можно отобрать интересующие статьи, подстатьи первого и второго уровней, сгруппировать отдельно доходы (поступления) и расходы (выплаты). Чтобы отразить в них изменения, внесенные в рабочую таблицу, потребуется кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать из появившегося меню «Обновить».

Лист «detailed PL» позволяет сформировать бюджет доходов и расходов как в целом по компании, так и по отдельному подразделению. Чтобы получить его, достаточно выбрать в окне «Название бюджета» пункты «БДР» и «В оба бюджета». Если необходим план конкретного подразделения, потребуется ввести его название в окне «ЦФО».

Опция «В оба бюджета» предназначена на случай, если цифры одинаковы для обоих бюджетов, то есть, к примеру, когда 10 000 руб­лей в январе по какой-либо статье идет и в БДР, и в БДДС. Это сделано, чтобы не вбивать одни и те же цифры два раза.

Детализированный БДДС в Excel создается аналогично: на листе «detailed СF» нужно выбрать «БДДС» и «В оба бюджета», а затем обновить данные. Также существует и фильтрация по ЦФО.

Когда косвенный метод планирования бюджета движения денежных средств лучше прямого

Статья подскажет, какой метод составления бюджета движения денежных средств подходит вашей компании.

Полезные документы

БДР и БДДС пример в Excel

Пример бюджета доходов и расходов и бюджета движения денежных средств (БДДС) в Excel в целом по компании приведены на листах «PL Budget» и «CF Budget» . В отличие от детализированных планов, они формируются не напрямую из рабочей таблицы, а после промежуточной обработки информации на вспомогательных листах («Свод ст.» и «Свод ст.-подст.»).

Первая из вспомогательных таблиц – «Свод ст.» – предназначена для консолидации бюджетных данных по основным статьям расходов и доходов (поступлений и выплат). Настраивается аналогично детализированным бюджетам – с помощью поля «Название бюджета» (см. рис. 1).

Поскольку она используется для обоих бюджетов, БДР и БДДС можно сформировать только по очереди, применяя фильтр в поле «Название бюджета». Одновременное же обновление обоих бюджетов в данной версии файла невозможно. Конечно, можно сделать две такие вспомогательные таблицы – для каждого бюджета, но пользоваться файлом станет сложнее, ведь каждый раз пришлось бы обновлять большее количество сводных таблиц. Да и сам файл станет «тяжелее».

Рисунок 1. Вспомогательная таблица

Во второй вспомогательной таблице («Свод ст.-подст.») консолидируются данные с детализацией «Статья» и «Подстатья первого уровня». Объединенные названия последних приводятся в столбце «Для отчета» в рабочей таблице. Работа проходит аналогично с описанной ранее «Свод ст.» – необходимо выбрать название бюджета в зависимости от того, какой из них формируется.

Бюджеты заполняются данными из вспомогательных таблиц c помощью формулы ВПР. Например, расчет «Выручки от реализации лотереи по «6 из 40”» за январь (ячейка Е10 на листе «PL Budget») будет задан как ВПР($A10;»Свод ст.-подст.»!$A:$T;4;0), где A10 – ячейка, содержащая наименование подстатьи («6 из 40»), «Свод ст.-подст.»!$A:$T – исходный диапазон во второй вспомогательной таблице, где будет происходить поиск строки с тем же наименованием, 4 – номер столбца с данными за январь.

Скачать пример БДР и БДДС в Excel

Преимущества бюджетирования в Excel

Единый бюджет в Excel существенно упростил процесс планирования в компании. Корректировки бюджета стали проходить проще. Достаточно ввести новое значение в одной таблице, и это отразится во всех остальных. Вероятность ошибок снижается.

Формат «все в одном» позволил отказаться от создания отдельных бюджетов по продажам, закупкам, налогам, ФОТ и т.д. Компания «Урал Лото» относительно небольшая: один центральный офис (численность сотрудников – 55 человек), филиалов нет. Поэтому гораздо проще заполнять всего лишь одну рабочую таблицу.

Таблица. Структура рабочей таблицы бюджета в Excel (лист «Work table»)

Без планирования и контроля оплат не может существовать ни одно предприятие: ежедневно руководителю компании необходимо принимать решение, как распределить денежные средства, расставлять приоритеты по оплатам. Помочь ему в этом может Бюджет движения денежных средств(БДДС) — документ, в котором собраны все поступившие заявки на оплату и информация об имеющихся в компании свободных денежных средствах. В статье приведены формы понедельного планирования БДДС, рассмотрены механизмы прогнозирования поступления выручки от продаж в оптовом и розничном направлениях, даны рекомендации по созданию форм бюджетов, рассылаемых распорядителям статей затрат.

Контроль бюджета

Существенная составляющая системы контроля — контроль казначейского исполнения бюджета, то есть контроль поступления и расходования денежных средств, которые запланированы в БДДС. Оперативный контроль бюджета движения денежных средств, как правило, осуществляет бюджетный контролер. Руководствуясь утвержденными лимитами денежных средств, он определяет статьи бюджета для финансирования сверхплановых расходов. Финансовый контролер оценивает каждую поступающую заявку на осуществление расчетов и выясняет, не превышает ли она лимит по соответствующей статье бюджета.

Превышение лимитов в бюджетном периоде возможно только по специальному распоряжению уполномоченного должностного лица (финансового или генерального директора). Когда речь идет о перераспределении расходов между различными бюджетными статьями, эти полномочия закрепляют за финансовыми контролерами.

План движения денежных средств на месяц

Планирование денежных потоков на текущий месяц нужно начинать с общего плана бюджета движения денежных средств, пример которого представлен в табл. 1.

В общем виде БДДС состоит из следующих блоков:

  1. План остатков денежных средств на начало месяца.
  2. План поступления денежных средств от основной деятельности (выручка от продаж, бонусы от поставщиков, доходы от субаренды помещений и др.).
  3. План операционных расходов, который состоит из двух частей:
  • план оплат поставщикам за товар;
  • план оплат по прочим расходам по операционной деятельности.
  1. План потока по финансовой деятельности: сальдо между кредитами к получению и гашению минус проценты по кредитам к уплате.
  2. План потока по инвестиционной деятельности: разница между доходами от продажи основных средств и платежами по приобретению и ремонту основных средств.

В результате мы получаем плановый чистый поток за рассматриваемый период и выводим прогноз остатка денежных средств на конец периода.

Таблица 1. Бюджет движения денежных средств, руб.

Статья

Контрагент

Задолженность на 1-е число

Начисления/
Продажи/
Поставки

Бюджет

Задолженность на 31-е число

Остаток на начало периода

На расчетном счете

Поступления от продаж

Розничные продажи

Оптовые продажи

Прочие поступления

Расходы от операционной деятельности

Оплата поставщикам

Оплата поставщикам

ООО «Альфа»

Оплата поставщикам

ООО «Омега»

Операционные затраты

Выплата зарплаты

Окладная часть

Сотрудники

Сотрудники

Затраты на персонал

ООО «Такси»

ООО «Экспресс»

Медицинский осмотр

Поликлиника № 1

Затраты на содержание здания

Аренда помещений

ООО «Терем»

Аренда помещений

ООО «Теремок»

Коммунальные расходы

Горводоканал

Коммунальные расходы

ТеплоЭлектроСтанция

ЧОП «Добрыня»

Налоги в бюджет

НДС к оплате

Налог на прибыль

Налог на имущество

Налоги с зарплаты

Итого поток от операционной деятельности

Поток от финансовой деятельности

Привлечение кредитов

Гашение кредитов

Оплата процентов по кредитам

Поток от инвестиционной деятельности

Доход от продажи ОС

Покупка ОС

Ремонт ОС

ИП Иванов П. А.

Чистый поток от деятельности

Остаток на конец периода

Если в результате планирования на конец периода прогнозируются отрицательные денежные остатки, бюджет подвергается корректировке за счет сокращения плана оплат. Поэтому для понимания ситуации лучше сразу добавить в БДДС информацию о текущей задолженности перед поставщиками, плановых затратах на предстоящий месяц и прогнозной задолженности на конец месяца с учетом заложенных в бюджет сумм оплат.

В нашем примере чистый поток по месяцу прогнозируется отрицательным (–47,7 тыс. руб.), но за счет начальных остатков в 65 тыс. руб. мы в состоянии выполнить заявленный бюджет на данный месяц. При этом мы наращиваем дебиторскую задолженность от наших покупателей со 185 тыс. руб. до 290 тыс. руб. и уменьшаем кредиторскую задолженность перед поставщиками товара с 450 тыс. руб. до 300 тыс. руб. В целом по месяцу картина оптимистичная.

Однако стоит обратить внимание, что в этом месяце планируется перекредитовка в 500 тыс. руб.: у нас заканчивается срок кредита в Банке № 1, мы рассчитываем получить кредит на такую же сумму в Банке № 2. И если получить кредит в Банке № 2 мы сможем чуть позже, чем истекает срок гашения в Банке № 1, то в течение месяца нам нужно накопить на счетах 500 тыс. руб. (примерно половина нашей месячной выручки). То есть почти полмесяца мы не сможем тратить большие суммы на операционные расходы: все платежи по ним начнутся только после получения кредита в Банке № 2.

Конечно, есть обязательные платежи, которые никак нельзя отложить на вторую половину месяца (оплата аренды, коммунальных платежей, выплата заработной платы согласно графику). Следовательно, нам нужен подневной или понедельный план движения денежных средств, которого в дальнейшем мы должны четко придерживаться, чтобы не испортить себе кредитную историю в Банке № 1.

Составим понедельный план движения денежных средств на следующий месяц, где спланируем поступление выручки и обязательные к оплате расходы, после чего выведем суммы, которые мы можем выделять на прочие платежи.

План поступления выручки по неделям

План поступления выручки от розничного и оптового направления формируется по разным принципам. Поступления от оптовых клиентов легко спрогнозировать через отсрочку платежа. Для этого воспользуемся штатным отчетом «Валовая прибыль», который находится в блоке «Продажи» закладки «Отчеты» на панели инструментов Excel (рис. 1).

Настроим отчет «Валовая прибыль» под наши требования:

  1. Заходим в настройки отчета, нажимаем галочку «Расширенная настройка».
  2. На закладке «Общие»:
  • задаем период продаж, за который ожидаем поступления денежных средств от клиентов (обычно он равен максимальной отсрочке, предоставляемой нашим покупателям);
  • в блоке «Параметры» нажимаем галочки «Выводить общие итоги» и «Выводить детальные записи»;
  • в блоке «Показатели» оставляем только «Стоимость продажи, руб.» и «с НДС», на остальных показателях убираем галочки (рис. 2).

  1. На закладке «Группировки» удаляем все группировки, которые предусмотрены отчетом по умолчанию (рис. 3).
  1. На закладке «Отборы» устанавливаем отбор: нас интересуют продажи только оптового подразделения (рис. 4).
  1. На закладке «Дополнительные поля» выводим поля «Покупатель» и «По датам», для всех полей в столбце «Размещение» задаем тип «В отдельных колонках», в столбце «Положение» — «Вместо группировки» (рис. 5).
  1. Нажимаем на кнопку «Сформировать» и получаем отчет, который представлен в табл. 2.

Таблица 2. Отчет «Валовая прибыль» на основе представленных настроек

Покупатель

По дням

Стоимость продажи, руб.

ООО «Горизонт»

ООО «Домовой»

ИП Борисов А. Г.

ИП Осинцев А. Н.

ИП Осипов А. Ю.

ИП Пинюга И. Г.

ИП Полуэктов Д. А.

ИП Ловцова Н. В.

ИП Хоменко А. В.

Скопируем полученный отчет в Excel и дополним необходимыми нам данными: добавим отсрочку оплат и рассчитаем срок оплаты как сумму двух столбцов: Дата продажи + Отсрочка платежа (табл. 3).

Таблица 3. Расчет даты оплаты от даты продажи и предоставленной отсрочки платежа

Покупатель

Дата продажи

Стоимость продажи, руб.

Отсрочка платежа, дн.

Дата оплаты

ООО «Горизонт»

ООО «Домовой»

ИП Борисов А. Г.

ИП Осинцев А. Н.

ИП Осипов А. Ю.

ИП Пинюга И. Г.

ИП Полуэктов Д. А.

ИП Ловцова Н. В.

ИП Хоменко А. В.

Теперь сгруппируем даты оплат по неделям с помощью сводной таблицы:

  1. Выделяем табл. 3 вместе с шапкой и на вкладке «Вставка» нажимаем на иконку «Сводная таблица» (рис. 6 (а)).
  2. В открывшемся диалоговом окне указываем, куда хотим поместить сводную таблицу: на новый лист или на существующий (надо указать ячейку, в которую нужно вставить сводную таблицу). Для создания новой сводной таблицы лучше сначала разместить ее на новом листе, привести к удобному для нас виду, а затем перенести на тот лист, где будем работать с ней в дальнейшем (рис. 6 (б)).

В появившемся окне «Список полей сводной таблицы» зададим ее вид (рис. 7):

  • в блок «Названия строк» перетащим мышкой поле «Дата оплаты»;
  • в блок «Значения» перетащим поле «Стоимость продажи, руб.».
  1. Получаем отчет, представленный в табл. 4.

Таблица 4. Первоначальный вид сводной таблицы

Дата оплаты

Оплаты, руб.

Общий итог

  1. Видно, что в таблицу попали даты оплат за предыдущий месяц. Уберем их с помощью фильтра сводной таблицы. Встаем на любую ячейку с датой и вызываем контекстное меню правой кнопкой, в нем выбираем «Фильтр» > «Фильтр по дате», задаем фильтр «После» > «01.07.2016» (рис. 8).
  1. Теперь таблица содержит только продажи со сроком оплаты в июле. Снова вызываем контекстное меню и выбираем «Группировать». В появившемся диалоговом окне задаем диапазон: с 04.07.2016 по 31.07.2016 с шагом «Дни», количество дней — 7 (рис. 9).
  1. Мы получили прогноз поступления денежных средств от оптовых продаж по неделям (табл. 5).

Таблица 5. Итоговый вид сводной таблицы

Дата оплаты

Оплаты, руб.

04.07.2016–10.07.2016

11.07.2016–17.07.2016

18.07.2016–24.07.2016

25.07.2016–31.07.2016

Общий итог

Теперь сделаем прогноз поступления денежных средств в розничном направлении. Здесь есть два важных момента, которые нужно учесть при планировании денежного потока:

  1. розничные продажи имеют ярко выраженную сезонность по дням недели: покупатели чаще посещают магазины по выходным дням (на них и приходится пик продаж);
  2. воспользоваться выручкой от розничных продаж для оплат по расчетному счету мы можем только после ее инкассации в банк, которая осуществляется в рабочие дни с задержкой в один-два дня. То есть выручка от продаж в понедельник поступает на расчетный счет во вторник-среду (в зависимости от условий инкассации), выручка за пятницу-воскресенье будет зачислена на расчетный счет в понедельник или вторник. Таким образом, выручкой за 29–31 июля мы сможем воспользоваться только в августе. Зато 1 июля к нам поступит инкассация выручки за 30 июня.

Составим подневной план продаж в розничных магазинах, на основе которого сформируем план инкассации на расчетный счет. Разбить месячный план по дням недели можно в пропорции прошлого месяца или аналогичного месяца прошлого года, что более желательно, так как в этом случае мы сможем учесть и месячную сезонность продаж.

При использовании данных за прошлый год нужно делать сопоставление не по датам, а по дням недели. Так, 01.07.2016 приходится на пятницу, в 2015 г. первая пятница июля была 3 июля. Следовательно, для выведения пропорций сезонности нам нужно взять продажи с 3 июля по 02.08.2015. То есть чтобы получить дату прошлого года, аналогичную дню недели этого года, нужно отнять 364 дня (ровно 52 недели).

В таблице 6 представлена разбивка плана продаж по дням и план инкассации по дням недели и с группировкой по неделям. В итоге видим следующее: так как последние дни июля приходятся на выходные, план поступления денежных средств отличается от плана продаж на 75 тыс. руб. Прочие поступления в нашем бюджете — это доход от субаренды, которая должна быть оплачена до 10-го числа каждого месяца согласно договору аренды. Поэтому ставим эти поступления на вторую неделю.

Таблица 6. План поступления выручки от розничных продаж на расчетный счет, руб.

День недели

Дата прошлого года

Выручка прошлого года

Дата текущего года

Выручка текущего года

Инкассация

Итого за неделю

Воскресенье

Понедельник

Воскресенье

Понедельник

Воскресенье

Понедельник

Воскресенье

Понедельник

Воскресенье

Итого

1 000 000

График платежей

Мы сформировали план поступления денежных средств по неделям. Теперь разнесем в БДДС обязательные платежи (в табл. 7 выделены цветом):

  • выплата заработной платы: остатки зарплаты за прошлый месяц нужно выплатить до 10-го числа, премия платится до 15-го числа, аванс за текущий месяц — до 25-го числа. Ставим 50 % зарплаты к выплате на вторую неделю, 100 % премии — на четвертую и 50 % зарплаты — на последнюю неделю месяца;
  • оплата аренды: согласно договорам крайний срок оплаты аренды за текущий месяц — 10-е число. Ставим к оплате на вторую неделю;
  • коммунальные платежи нужно осуществить до 25-го числа, ставим их к оплате 25-го числа, то есть на последнюю неделю;
  • охрана по заключенному с ЧОП договору оплачивается до 20-го числа, ставим на оплату на четвертую неделю;
  • налоги с заработной платы нужно оплатить до 15-го числа, значит, деньги на них нам потребуются на третьей неделе;
  • налог на доходы физических лиц платится одновременно с выплатой заработной платы, поэтому разносим его по неделям в той пропорции, что и выплату зарплаты, премий;
  • по остальным налогам срок оплаты с 25-го по 31-е число (последняя неделя июля);
  • погашение кредитов и оплата процентов — до 22-го числа (привлечение кредитов — после 25-го числа).

Все прочие платежи в предстоящем месяце сразу относим на последнюю неделю (когда сможем пополнить оборотные активы за счет нового кредита, получение которого намечено на 25 июля).

В итоге видим, что на оплату товара на первых трех неделях мы можем потратить только 120 тыс. руб., остальную сумму задолженности сможем закрыть перед поставщиками на двух последних неделях июля.

Если нам важно мнение поставщиков, нужно заранее уведомить их о сложившейся ситуации. Можно предоставить им четкий график платежей на этот месяц, чтобы они тоже могли спланировать свои финансовые возможности за предстоящий месяц.

Таблица 7. Понедельное планирование оплат, руб.

Статья

Контрагент

Срок оплат

Бюджет на месяц

Остаток на начало периода

На расчетном счете

Поступления от продаж

1 105 000

Розничные продажи

Оптовые продажи

Прочие поступления

До 10-го числа

Расходы от операционной деятельности

1 117 700

Оплата поставщикам

Оплата поставщикам

ООО «Альфа»

Оплата поставщикам

ООО «Омега»

Операционные затраты

Выплата зарплаты

Окладная часть

Сотрудники

Зарплата — до 10-го числа, аванс — до 25-го числа

Сотрудники

До 15-го числа

Затраты на персонал

ООО «Такси»

ООО «Экспресс»

Медицинский осмотр

Поликлиника № 1

Затраты на содержание здания

Аренда помещений

ООО «Терем»

До 10-го числа

Аренда помещений

ООО «Теремок»

До 10-го числа

Коммунальные расходы

Горводоканал

До 25-го числа

Коммунальные расходы

ТеплоЭлектроСтанция

До 25-го числа

ЧОП «Добрыня»

До 20-го числа

Налоги в бюджет

НДС к оплате

До 25-го числа

Налог на прибыль

До 28-го числа

Налог на имущество

До 30-го числа

Вместе с зарплатой

Налоги с зарплаты

До 15-го числа

Итого поток от операционной деятельности

–12 700

–15 000

–63 993

–225 860

Поток от финансовой деятельности

–25 000

–250 000

–25 000

Привлечение кредитов

После 25-го числа

Гашение кредитов

До 22-го числа

Оплата процентов по кредитам

До 22-го числа

Поток от инвестиционной деятельности

–10 000

–10 000

Доход от продажи ОС

Покупка ОС

Ремонт ОС

ИП Иванов П. А.

Чистый поток от деятельности

–47 700

–15 000

–55 879

–88 993

Остаток на конец периода

Создание форм бюджетов для контролера статей бюджета

Теперь рассмотрим разные способы получения месячного плана БДДС. Если компания небольшая и контрагентов мало, то экономист в состоянии самостоятельно спланировать предстоящие оплаты на месяц. Достаточно собрать текущую задолженность перед поставщиками и подрядчиками на счетах 60, 76 и проанализировать ежемесячные начисления по всем контрагентам.

В нашем примере всего два поставщика товаров и девять подрядчиков и поставщиков услуг (см. табл. 7), бoльшая их часть ежемесячно выставляет одни и те же счета (аренда, охрана, коммунальные платежи и услуги такси). Понятно, что спрогнозировать оплаты по ним достаточно легко. Сложность может возникнуть только в планировании налогов. Значит, нужно обратиться за помощью к главному бухгалтеру, так как он отвечает за своевременные оплаты налогов.

На крупных предприятиях правильно спланировать бюджет по всем статьям расходов одному экономисту тяжело, поэтому в таких компаниях обычно все статьи расходов закрепляются за ответственными сотрудниками, так называемыми распорядителями статей бюджета. Именно они занимаются планированием оплат, а затем предоставляют в финансовую службу заявки на оплату по счетам. Чтобы вам было проще собрать общий бюджет на основе бюджетов, поданных распорядителями, лучше разработать единый формат бюджета, который они должны заполнять.

В таблице 8 представлена форма бюджета распорядителя блока затрат по содержанию здания, из которой легко перенести данные в общую форму БДДС. Если статей в БДДС много, то лучше ввести код статьи. Тогда с помощью функции СУММЕСЛИМН() вы сможете автоматически переносить данные из бюджетов контролера в общий бюджет.

Таблица 8. Форма бюджета распорядителя статей затрат

Статья/Контрагент

Крайний срок оплаты (если есть)

Задолженность на 1-е число, руб.

Затраты на текущий месяц, руб.

Бюджет для оплаты, руб.

Задолженность на 31-е число, руб.

Аренда помещений

ООО «Терем»

До 10-го числа

ООО «Теремок»

До 10-го числа

Коммунальные расходы

Горводоканал

До 25-го числа

ТеплоЭлектроСтанция

До 25-го числа

Охрана

ЧОП «Добрыня»

До 20-го числа

Нужно учитывать несколько моментов, касающихся разработки форм:

  • контролер не должен изменять количество и последовательность столбцов (иначе формулы, настроенные на его бюджет, будут работать некорректно). Если он хочет внести дополнительные пояснения по статье, пусть делает это справа от утвержденной формы;
  • контролер может добавлять в отчет строки, если у него увеличилось количество контрагентов по какой-либо статье затрат. При этом добавление новых строк не должно приводить к необходимости изменять результирующие строки;
  • все ячейки с расчетными формулами должны быть защищены от редактирования (во избежание случайного затирания или изменения формулы на неверную);
  • итоговые значения по бюджету распорядителя необходимо сверять с данными, которые попали в сводный БДДС, чтобы исключить возможность искажения информации.

Рассмотрим, как реализовать эти требования, используя возможности Excel.

  1. Защита ячеек.

Для защиты ячеек от редактирования нажмите кнопку «Защитить лист» на вкладке «Рецензирование». Обратите внимание, что по умолчанию Excel защитит все ячейки листа от изменений, а нам нужно, чтобы распорядители не испортили результирующие строки. Поэтому следует снять защиту с ячеек, в которых распорядителям разрешено вносить изменения. Снять защиту с ячейки можно в меню «Формат ячейки» на вкладке «Защита» (рис. 10).

Контролеру разрешено изменять количество строк (добавлять и удалять), поэтому при установке защиты листа не забудьте отметить галочками «вставку строк» и «удаление строк» (рис. 11). Обязательно задайте пароль на снятие защиты. Иначе сотрудники, знающие, как работать с защитой листа, легко обойдут это ограничение.

  1. Учет в формуле СУММ() новых строк, которые может добавить контролер.

Главное правило при разработке бюджета произвольной длины: всегда использовать функцию СУММ(). Применение этого правила не всегда гарантирует, что в результирующие строки попадут все данные. На рисунке 12 приведен пример, когда контролер бюджета добавил новую строку в конец блока «Аренда помещений» (вполне логично с его точки зрения), но в итоговую формулу она не попала.

Выход из данной ситуации: между всеми блоками затрат вставляем строку и включаем ее в формулу суммирования (для распознавания обязательно выделяем строку каким-либо цветом). Для пользователя эта строка станет своего рода разделителем между группами затрат, и он всегда будет добавлять новые строки именно перед ней (рис. 13).

Следующий этап управления финансами — сбор заявок на оплату и ведение ежедневного платежного календаря.

Вместо заключения

Грамотная разработка бюджетов для контролера статей затрат позволит частично автоматизировать сбор планового БДДС на месяц, что ускорит процесс его подготовки и сократит влияние человеческого фактора при консолидации данных из разных источников.

Если плановый бюджет на месяц сведен с профицитом, это не означает, что в середине месяца не будет дефицита бюджета (ситуация наиболее вероятна в месяц погашения крупной суммы кредита). Поэтому крайне важно составлять не только месячный, но и понедельный прогноз движения денежных средств, чтобы заранее знать о возможных провалах в бюджете и грамотно спланировать платежи во избежание таких проблем.

При планировании чаще всего используют два бюджетных документа — Бюджет доходов и расходов (БДР) и Бюджет движения денежных средств (БДДС). Однако не стоит забывать про прогнозный баланс. Практически все данные для него представлены в БДР и БДДС. Рассмотрим, как сформировать прогнозный баланс на основе статей этих бюджетов, трансформировать показатели из БДР и БДДС в баланс.

ФОРМИРОВАНИЕ ПРОГНОЗНОГО БАЛАНСА

Чтобы составить прогнозный баланс, нам потребуется пять бюджетных документов:

  1. Баланс на начало планового периода.
  2. План БДР.
  3. План закупа товарных запасов.
  4. Расчет НДС к уплате.
  5. План БДДС.

Связь между этими документами покажем схематично (см. рисунок).

Первичным документом в планировании является Бюджет доходов и расходов (табл. 1), в котором представлены планы по выручке, себестоимости проданной продукции и операционным затратам в прогнозном периоде.

Документ «Расчет НДС к уплате» необходим, если компания находится на классической системе налогообложения, то есть является плательщиком налога на добавленную стоимость. В таком случае все доходы и расходы в БДР и часть статей баланса («Основные средства», «Запасы») по правилам бухгалтерского учета отражаются без НДС, и чтобы трансформировать данные из Бюджета доходов и расходов в БДДС, нам потребуется дополнительный столбец в БДР с выделенной в нем ставкой НДС.

Если компания находится на упрощенной системе налогообложения, все статьи в Бюджете доходов и расходов и балансе уже содержат в себе НДС и процесс переноса данных из бюджета в бюджет упрощается.

Как не потерять НДС при трансформации данных из БДР в Бюджет движения денежных средств, а затем из БДДС в Баланс, покажем далее на примере компании с классической системой налогообложения.

Таблица 1. Плановый Бюджет доходов и расходов

Статья

Бюджет

Ставка НДС, %

Сумма с НДС, руб.

Выручка от реализации

4 158 000

Выручка с НДС 18 %

Выручка с НДС 10 %

Прочие доходы

Себестоимость товаров

3 150 000

Стоимость товаров с НДС 18 %

Стоимость товаров с НДС 10 %

Валовый доход

Операционные расходы

Затраты на оплату труда

Окладная часть

Налоги с зарплаты

Затраты на персонал

Медицинский осмотр

Обучение

Затраты на содержание здания

Аренда помещений

Коммунальные расходы

Амортизация основных средств и нематериальных активов

Налоги в бюджет

Налог на имущество

Прочие расходы

Прибыль коммерческая

Прочие внереализационные доходы

Прочие внереализационные расходы

Проценты по кредитам

Услуги банков по текущим операциям

Прибыль до налогообложения

Налог на прибыль

Чистая прибыль/убыток

Для планирования в БДДС статей 200.1 «Оплата поставщикам» и 218.1 «НДС к уплате» нам потребуется Бюджет движения товарных запасов (табл. 2) и «Расчет НДС к уплате» (табл. 3).

Таблица 2. Бюджет движения товарных запасов (без НДС), руб.

Номенклатура

Товарные запасы на начало

Закуп товарных запасов

Продажа товарных запасов (статья 200 БДР)

Товарные запасы на конец

Товары с НДС 18 %

Товары с НДС 10 %

В Бюджете движения товарных запасов мы планируем закуп товарных запасов (ТЗ) исходя из начальных остатков, плана продаж и норматива оборачиваемости ТЗ за период. Вести эту таблицу можно в разбивке вплоть до номенклатуры (если план по выручке также разбит по номенклатуре), но для расчета прогнозного баланса нам достаточно разбить всю номенклатуру на группы по ставкам НДС. В нашем примере ставки — 18 % и 10 %.

К. И. Панькова, руководитель ПЭО ХК «Домоцентр»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале

Бюджет на очередной год формируется с учетом функционирования предприятия: продажи, закупка, производство, хранение, учет и т.п. Планирование бюджета – это продолжительный и сложный процесс, ведь он охватывает большую часть среды функционирования организаций.

Для наглядного примера рассмотрим дистрибьюторскую фирму и составим для нее простой бюджет предприятия с примером в Excel (пример бюджета можно скачать по ссылке под статьей). В бюджете можно планировать расходы на бонусные скидки для клиентов. Он позволяет моделировать различные программы лояльности и при этом контролировать расходы.

Данные для составления бюджета доходов и расходов

Наша фирма обслуживает около 80-ти клиентов. Ассортимент товаров составляет около 120-ти позиций в прайсе. Она делает наценку на товары 15% от их себестоимости и таким образом устанавливает цену продажи. Такая низкая наценка экономически обоснована плотной конкуренцией и оправдывается большим товарооборотом (как и на многих других дистрибьюторских предприятий).

Для клиентов предлагается бонусная система вознаграждений. Процент скидки на закупку для крупных клиентов и ресселеров.

Условия и размер процентной ставки бонусной системы определяется двумя параметрами:

  1. Количественная граница. Количество приобретенного конкретного товара, которое дает клиенту возможность получить определенную скидку.
  2. Процентная скидка. Размер скидки – это процент, что вычисляется от суммы, на которую приобрел клиент при преодолении количественной границы (планки). Размер скидки зависит от размера количественной границы. Чем больше товара приобретено, тем больше скидка.

В годовом бюджете бонусы относятся к разделу «планирование продаж», поэтому они влияют на важный показатель фирмы – маржу (показатель прибыли в процентном соотношении от общего дохода). Поэтому важной задачей является возможность устанавливать несколько вариантов бонусов с разными границами на уровнях реализации и соответствующих им % бонусов. Нужно чтобы маржа удерживалась в определенных границах (например, не меньше 7% или 8%, вед это же прибыль фирмы). А клиенты смогут выбирать себе несколько вариантов бонусных скидок.

Наша модель бюджета с бонусами будет достаточно проста, но эффективная. Но сначала составим отчет движения средств по конкретному клиенту, чтобы определить можно ли давать ему скидки. Обратите внимание на формулы, которые ссылаются на другой лист пред тем как посчитать скидку в процентах в Excel.



Составление бюджетов предприятия в Excel с учетом лояльности

Проект бюджета в Excel состоит из двух листов:

  1. Продажи – содержит историю движения средств за прошлый год по конкретному клиенту.
  2. Результаты – содержит условия начисления бонусов и простой счет результатов деятельности дистрибьютора, определяющий прогноз показателей привлекательности клиента для фирмы.

Движение денежных средств по клиентам

Структура таблицы «Продажи за 2015 год по клиенту:» на листе «продажи»:

Модель бюджета предприятия

На втором листе устанавливаем границы для достижения бонусов соответствующие им проценты скидок.

Следующая таблица – это базовая форма бюджета доходов и расходов в Excel с общими финансовыми показателями фирмы за годовой период.

Структура таблицы «Условия бонусной системы» на листе «результаты»:

  1. Граница бонусной планки 1. Место для установки уровня граничной планки по количеству.
  2. Бонус % 1. Место для установки скидки при преодолении первой границы. Как рассчитывается скидка для первой границы? Хорошо видно на листе «продажи». С помощью функции =ЕСЛИ(Количество > граница 1 бонусной планки; Объем продаж * процент 1 бонусной скидки; 0).
  3. Граница бонусной планки 2. Более высокая граница по сравнению с предыдущей границей, которая дает возможность получить большую скидку.
  4. Бонус % 2 –скидка для второй границы. Рассчитывается с помощью функции =ЕСЛИ(Количество > граница 2 бонусной планки; Объем продаж * процент 2 бонусной скидки; 0).

Структура таблицы «Общий отчет по обороту фирмы» на листе «результаты»:

Готовый шаблон бюджета предприятия в Excel

И так у нас есть готовая модель бюджета предприятия в Excel, которая является динамической. Если граничная планка бонусов находится на уровне 200, а бонусная скидка составляет 3%. Это значит, что в прошлом году клиент приобрел товара в количестве 200шт. А в конце года получит за это бонус скидку 3% от стоимости. А если клиент приобрел 400шт определенного товара, значит, он преодолел вторую граничную планку бонусов и получает скидку уже 6%.

При таких условиях изменится показатель «Маржа 2», то есть чистая прибыль дистрибьютора!

Задача руководителя дистрибьюторской фирмы выбрать самые оптимальные уровни граничных планок для предоставления клиентам скидки. Выбирать нужно так чтобы показатель «Маржа 2» находился хотя бы в приделах 7%-8%.

Скачать бюджет предприятия-бонус (образец в Excel).

Чтобы не искать лучшее решение методом тыка, и не делать ошибок рекомендуем прочитать следующею статью. Там описано как сделать в Excel простой и эффективный инструмент: Таблица данных в Excel и матрица чисел . С помощью «таблицы данных» можно в автоматическом режиме визуализировать самые оптимальные условия для клиента и дистрибьютора.

Управляете ли вы финансами вашей компании или вашими домашними финансами, создание бюджета – важный первый шаг. Наличие бюджета необходимо, чтобы отслеживать текущие расходы, определять, в каких областях можно сократить расходы, а также принимать решения о том, на какие цели расходовать средства.

Хотя создание бюджета может казаться сложным процессом, использование шаблона бюджета может помочь сделать процесс чуть менее устрашающим. Как же выбрать подходящий для ваших целей шаблон из огромного количества существующих? Мы просмотрели лучшие шаблоны в Excel и рассказали про них в данной статье, чтобы вы могли выбрать те, которые лучше всего подходят вам. Кроме того, мы предлагаем подробное описание того, как использовать шаблон персонального бюджета на месяц в Excel и в Smartsheet.

Как выбрать правильный шаблон бюджета

Шаблон бюджета может быть очень сложным или очень простым: всё зависит от ваших целей. Это может быть создание бюджета для проекта на работе, отслеживание домашних расходов или планирование предстоящего важного события, например, свадьбы, или все вышеперечисленное вместе. В любом случае, важно выбрать подходящий шаблон для управления бюджета. Мы предлагаем вам описание различных типов шаблонов и расскажем, в каких случаях их стоит использовать.

Бюджет учебного клуба

Обычно учебные клубы для достижения своих ежегодных целей проводят мероприятия по сбору средств или получают спонсорскую помощь. Наличие бюджета учебного клуба важно для управления операциями и стратегиями клуба, а также для создания архива целей на каждый год. Данный шаблон бюджета учебного клуба поможет вам быстро отслеживать и управлять доходами и расходами клуба, а также сравнивать общий бюджет и текущий баланс.

Загрузить бюджет учебного клуба

Бизнес-бюджет

Вне зависимости от размера вашего бизнеса, наличие бизнес-бюджета является ключевым для роста вашей компании. Бизнес-бюджет поможет вам принимать стратегические решения о потенциальных направлениях роста, сокращении расходов и общем здоровье вашей компании. Данный шаблон бизнес-бюджета отлично подходит для поставщиков услуг и компаний, производящих и сбывающих товар.

Загрузить шаблон бизнес-бюджета

Бюджет студента ВНУ

Любому начинающему студенту необходимо как можно раньше создать свой студенческий бюджет. Хотя сумма денежных средств, необходимых для учёбы в ВНУ, может быть внушительных размеров, шаблон студента ВНУ поможет определить, сколько денег нужно на текущие расходы, сколько нужно сэкономить и каким образом претворить это в жизнь. В данном шаблоне студента вы найдёте таблицу для данных о доходах и расходах поквартально, и ещё одну таблицу для предварительной оценки ежемесячных школьных расходов.

Загрузить шаблон бюджета студента ВНУ

Бюджет отдела

Бюджет отдела полезен для определения потенциальных расходов отдела на ближайший финансовый год. Данный шаблон бюджета отдела поможет вам сравнивать процентные изменения бюджетных показателей для каждого года.

Загрузить шаблон бюджета отдела

Шаблон бюджета выхода на пенсию

Когда вы планируете выход на пенсию, необходимо как можно раньше создать план действий. Знаете ли вы, сколько составят ваши ежедневные расходы? Какие у вас будут источники дохода? Используя шаблон раннего выхода на пенсию, вы сможете лучше определить, сколько вам точно нужно откладывать на пенсию. Данный шаблон включает в себя две страницы: одна страница для оценки ваших пенсионных доходов и расходов в неделю, две недели, месяц, квартал и год, а вторая – для просмотра предварительного бюджета с учётом инфляции.

Загрузить шаблон бюджета выхода на пенсию

Шаблон семейного бюджета по месяцам

Семьи, которые серьёзно относятся к своему финансовому будущему, оценят этот шаблон планирования семейного бюджета. Откладываются ли деньги на покупку автомобиля или дома для всей семьи или на оплату высшего образования детям, шаблон семейного бюджета поможет создать ваш семейный годовой бюджет и поспособствует достижению ваших целей. Данный шаблон семейного бюджета включает в себя все статьи семейных доходов и расходов по месяцам, а также сводку всех данных на текущий момент для каждой категории.

Загрузить шаблон семейного бюджета

Шаблон подробного персонального бюджета на месяц

Шаблон подробного персонального бюджета на месяц похож на шаблон бюджета с нулевой базой, так как в его основе лежит тот же метод ведения бюджета – каждый рубль дохода идёт на покрытие расходов, в результате чего имеет место нулевой баланс. Тем не менее, отличие подробного персонального бюджета в том, что с его помощью можно вести бюджет на каждые две недели, а не на месяц. Таким образом, сокращается возможность выхода за рамки бюджета на платежный период и начала следующего периода с минусовым балансом. В шаблоне подробного персонального бюджета вы сможете указать все ваши доходы и расходы на первой странице и отслеживать транзакции на следующих страницах.

Бюджет праздничных покупок

Праздники – не самое лёгкое время. Чтобы убедиться, что вы не забыли купить подарок для вашей любимой тёти, заполните бюджет праздничных покупок заранее. Воспользуйтесь этим шаблоном бюджета праздничных покупок, чтобы составить список подарков, которые вы хотите приобрести, отметьте, кому вы хотите их подарить, какова их стоимость, как они будут упакованы, а также укажите, собираетесь ли вы доставить их лично или отправить по почте. В данном шаблоне вы найдёте удобную панель мониторинга, предоставляющую возможность быстрого просмотра оставшихся денежных средств в вашем бюджете праздничных покупок.

Загрузить шаблон бюджета праздничных покупок

Бюджет ремонта дома

Если вы планируете построить новый дом или просто обновить что-то в уже построенном, бюджет строительных работ в доме пригодится вам для планирования необходимых расходов, желаемых улучшений и экстренных ремонтных работ. Убедитесь, что ваши строительные или ремонтные работы выполняются в срок и не выходят за рамки бюджета, с помощью шаблона ремонта дома. Отслеживайте материалы и работу для каждого отдельного элемента, сравнивайте их с бюджетом, а также будьте в курсе текущего баланса бюджета.

Загрузить шаблон бюджета строительных работ в доме

Бюджет домашних расходов

Этот шаблон похож на шаблон планирования семейного бюджета – с его помощью также можно отслеживать доходы и расходы для всей вашей семьи. Разница заключается в том, что в этом шаблоне для каждого месяца отведена отдельная страница, в то время как в шаблоне семейного бюджета на одной странице помещается целый год. Данный шаблон домашних расходов предоставляет более детальный просмотр данных для каждого месяца.

Загрузить шаблон бюджета домашних расходов

Средство управления бюджетом

С помощью шаблона средства управления бюджетом вы можете отслеживать расходы и управлять вашим бюджетом в едином месте. Шаблон включает в себя годовой бюджет, бюджет для одного месяца и журнал истории транзакций. Данный шаблон представляет собой полноценное решение для управления бюджетом. Вы можете записывать все транзакции, а также отслеживать траты за весь год или за каждый месяц.

Загрузить шаблон управления денежными средствами

Персональный бюджет

Персональный бюджет поможет вам отслеживать и управлять вашими доходами, расходами и сбережениями, чтобы вы могли двигаться к достижению ваших финансовых целей. Неважно, составляете вы ваш первый бюджет с нуля или обновляете уже существующий, использование шаблона персонального бюджета поможет вам быстро получить визуальное представление о состоянии ваших финансов. В данном шаблоне персонального бюджета вы можете указывать ваш доход, планируемые сбережения и расходы на одной странице, и просматривать панель мониторинга для получения общих сведений о состоянии бюджета на второй странице.

Загрузить шаблон персонального бюджета

Бюджет проекта

Ключевым фактором управления успешными проектами является создание точного бюджета проекта и его отслеживание. Это может быть непростой задачей, так как охват проекта и графики постоянно меняются. Использование данного шаблона поможет вам держать под контролем бюджет вашего проекта. Вы можете отслеживать материалы, работу и фиксированные стоимости для каждой проектной задачи, а также выполнять мониторинг разницы между фактическими и запланированными в бюджете суммами.

Загрузить шаблон проекта бюджета

Простой бюджет

Если вы только создаёте ваш самый первый бюджет, вам пригодится шаблон простого бюджета. Этот шаблон даёт возможность перечислить все расходы и доходы и просмотреть итоговые суммы для каждой категории, а панель мониторинга поможет визуально представить часть дохода, которая идёт на погашение расходов, и оставшийся свободный доход.

Загрузить шаблон простого бюджета

Бюджет свадебного торжества

Планирование дня вашей свадьбы может занять много времени, сил и денежных средств. Создание бюджета ещё до начала планирования свадебного торжества позволит вам установить начальную сумму денежных средств, которые вы можете потратить. Воспользовавшись шаблоном бюджета свадебного торжества, вы не только сможете определить, сколько денег вам надо отложить, но и выявить незапланированные расходы. Данный шаблон содержит средство предварительной оценки суммы, которую вы хотите потратить, для каждой категории. Затем, по мере планирования мероприятия, вы сможете добавлять суммы фактически затраченных средств для отслеживания расхождения бюджета.

Загрузить шаблон бюджета свадьбы

Еженедельный бюджет

Планировщик еженедельного бюджета будет полезен для отслеживания ваших доходов и расходов для недели или двух недель. Этот шаблон основывается на шаблоне семейного бюджета и включает в себя дополнительные столбцы для каждой недели. С его помощью вы получите подробное представление о вашем бюджете.

Загрузить шаблон еженедельного бюджета

Таблица бюджета с нулевой базой

Шаблон бюджета с нулевой базой представляет собой бюджет для одного месяца, где разница между вашим месячным доходом и расходами должна быть равна нулю. В основе этого метода ведения бюджета лежит идея о том, что каждый рубль вашего дохода идёт в какой-то раздел вашего бюджета, и вы всегда знаете, куда идут ваши деньги. Этот шаблон включает в себя два раздела: в одном располагается список всех источников вашего дохода, а в другом – все ваши расходы. Как только оба раздела будут заполнены, вы сможете увидеть, действительно ли разница равна нулю, и отредактировать бюджет соответствующим образом.

Загрузить шаблон бюджета с нулевой базой

Важность персонального бюджета

Наличие персонального бюджета важно не только для вашего финансового благосостояния и спокойствия, но и для достижения ваших краткосрочных и долгосрочных целей. Управление бюджетом с помощью шаблона персонального бюджета поможет вам не сбиться с намеченного пути.

Чтобы начать работу с персональным бюджетом, выполните следующие действия:

  • Определите ваши цели. Создайте список ваших краткосрочных и долгосрочных финансовых целей. Решите, какие цели являются для вас более приоритетными, каким образом вы планируете достичь их, а также определите временные рамки для их достижения. Достижение краткосрочных целей должно занимать не больше года и включать в себя такие элементы, как, например, выплата долгов по кредитным картам. Достижение долгосрочных целей может занимать несколько лет и включать в себя такие цели, как, например, создание накоплений для оплаты высшего образования ваших детей или пенсионных накоплений.
  • Отслеживайте ваши траты. Чтобы сделать точную оценку того, сколько средств вы должны отводить на покрытие тех или иных расходов вашего персонального бюджета, вам потребуется знать, сколько вы тратите средств по каждой категории. Просмотрите ваши банковские выписки за последние 3-4 месяца, чтобы узнать, каковы основные статьи ваших расходов. Конечно, вы всегда можете изменить сумму бюджета для каждой категории трат, но предлагаемый нами подход предоставит вам базовые показатели, от которых вы сможете оттолкнуть.
  • Настраивайте ваш бюджет. Используйте шаблон персонального бюджета, чтобы начать работу, а затем индивидуализируйте его, исходя из ваших требований. Кроме того, обратите внимание, что расходы будут разными от месяца к месяцу, поэтому не забывайте периодически проверять ваш бюджет и обновлять его по мере изменения обстоятельств.

Начало работы с шаблоном персонального бюджета в Excel

После того, как вы создали список ваших целей и начали отслеживать расходы, создайте ваш текущий бюджет, используя шаблон персонального бюджета.

Откройте шаблон персонального бюджета, добавьте сведения о вашем доходе, планируемых сбережениях и суммах расходов для каждого месяца. Этот шаблон состоит из двух страниц: панель мониторинга и бюджет.

На странице бюджета вы найдёте три раздела: доход, сбережения и расходы. Категория доходов включают в себя следующие источники дохода:

  • Заработная плата
  • Процентный доход
  • Дивиденды
  • Возмещения
  • Бизнес
  • Пенсия
  • Другое

В следующем разделе можно указать ваши планируемые сбережения. Этот раздел может включать в себя краткосрочные или долгосрочные цели, которые вы определили ранее. Раздел содержит следующие категории, которые вы можете менять:

  • Фонд на случай непредвиденных обстоятельств
  • Перевод на сберегательный счёт
  • Пенсия
  • Инвестиции
  • Образование
  • Другое

Последний раздел страницы персонального бюджета содержит расходы. Здесь вы найдёте различные категории и связанные с ними подкатегории. Основные категории расходов включают в себя:

  • Дом (домашние расходы)
  • Транспорт
  • Ежедневные расходы
  • Развлечения
  • Здоровье
  • Отпуск

Как только вы введёте значения для каждой категории доходов, сбережений и расходов, вы увидите, что итоговая сумма для каждого месяца автоматически высчитывается и отображается в нижней части каждого столбца. Кроме того, итоговые суммы высчитываются в конце каждой строки и представляют собой данные на текущий момент для каждого элемента бюджета, категории и раздела.

На другой странице вы найдёте панель мониторинга для вашего бюджета. Панель мониторинга поможет вам получить визуальное представление о состоянии и здоровье вашего бюджета, а также будет автоматически обновляться при внесении изменений в таблицу бюджета. Панель мониторинга, включённая в шаблон персонального бюджета, состоит из 4-х частей:

  • Краткая сводка о возможных источниках сбережений. Эта краткая сводка поможет высчитать ваши потенциальные сбережения для каждого месяца, после того, как вы достигните текущих целей по сбережению средств. Сумма потенциальных сбережений высчитывается в результате вычитания сумм общих сбережений и общих расходов из суммы общего дохода.

  • Диаграмма соотношения доходов и расходов. Эта диаграмма даёт возможность быстрого визуального просмотра разницы между вашим общими доходами и расходами для каждого месяца, что поможет вам оценить здоровье вашего бюджета.

  • Круговая диаграмма соотношения между доходами, расходами и сбережениями. Эта диаграмма демонстрирует, какую часть вашего бюджета занимают доходы, расходы и сбережения.

Использование шаблона персонального бюджета в Smartsheet

Smartsheet представляет собой надёжный инструмент на основе электронных таблиц для совместной работы и сотрудничества. Заранее отформатированный шаблон персонального бюджета упрощает создание бюджета, осуществление проверок здоровья бюджета и улучшение отчётности. В данном шаблоне вы можете указать свой бюджет на месяц, а затем отслеживать фактические траты. С помощью имеющихся формул вы сможете работать с годовыми общими расходами, годовыми запланированными расходами и их разницей. Эти данные будут автоматически высчитываться по мере изменения данных таблицы. Мощные функции Smartsheet для совместной работы позволяют вам прикреплять вложения, настраивать напоминания и предоставлять доступ к бюджету заинтересованным лицам.

Вот каким образом можно использовать шаблон персонального бюджета в Smartsheet:

1. Выберите шаблон персонального бюджета

  1. Перейдите на сайт сайт и выполните вход в вашу учётную запись (или воспользуйтесь бесплатной 30-дневной пробной версией).
  2. Перейдите во вкладку «Домашняя», нажмите «Создать» и выберите опцию «Просмотр шаблонов».
  3. Введите слово «Бюджет» в поле «Поиск шаблонов» и нажмите на иконку в виде увеличительного стекла.
  4. Отобразится список шаблонов. Для нашего примера мы воспользуемся шаблоном «Планирование семейного бюджета по месяцам». Нажмите на синюю кнопку «Использовать шаблон» в правом верхнем углу.
  5. Назовите ваш шаблон, выберите, куда его сохранить, и нажмите кнопку «ОК».

2. Введите данные для вашего бюджета

Откроется заранее отформатированный шаблон, содержащий контент для образца, а также уже готовые разделы, категории и подкатегории. В Smartsheet вы можете без труда добавлять или удалять строки, в зависимости от данных вашего бюджета.

Просто щёлкните правой кнопкой мыши по строке и выберите «Вставить выше» или «Вставить ниже», чтобы добавить строку, или «Удалить», чтобы удалить строку.

  1. Обновите названия разделов и подразделов в основном столбце в соответствии с вашими данными.

*Обратите внимание, что раздел «Сбережения и накопления» в этом шаблоне включается в раздел «Расходы». Вы можете перенести этот раздел в более подходящее для вас место, выбрав нужные строки, щёлкнув правой кнопкой мыши по ним и выбрав «Вырезать». Затем щёлкните правой кнопкой мыши по строке, куда вы хотите вставить выбранные строки, и нажмите «Вставить».

  1. Введите данные ваших доходов, сбережений и расходов для соответствующих категорий вашего бюджета в столбце «Месячный бюджет». Обратите внимание, что иерархия уже была заранее настроена для вас, а формулы будут автоматически высчитывать итоговые значения для категорий на основании данных, указанных в подразделах.
  2. В левой части каждой строки вы можете прикреплять файлы непосредственно к элементам бюджета (идеально подходит для прикрепления банковских выписок, налоговых документов и т.д.).
  3. Добавляйте важные детали в столбце «Комментарии», например, сведения об счетах или ссылки на определённые счета.

3. Обновляйте фактические данные месячного бюджета

  1. Вводите фактические суммы в рублях для каждого из элементов бюджета в течение соответствующего месяца. Вы можете настроить получение напоминаний, открыв вкладку «Оповещения» в нижней части страницы и выбрав «Новое напоминание». Дополнительную информацию .

  1. Вы можете предоставить доступ к вашему бюджету заинтересованным лицам. Это поможет не только держать в курсе других о состоянии бюджета, но и увеличит отчётность с вашей стороны. Чтобы предоставить доступ, откройте вкладку «Совместный доступ» в нижней части страницы. Добавьте адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите открыть доступ, добавьте сообщение и нажмите на синюю кнопку «Предоставить доступ к таблице» в нижнем правом углу диалогового окна.

Найдите лучший шаблон персонального бюджета

Бюджет – это ваша финансовая основа. Он чётко описывает ваши доходы, расходы и планируемые сбережения. Подходящий шаблон бюджета поможет начать движение в сторону поставленных финансовых целей и полного контроля над вашими денежными средствами. С помощью заранее отформатированного шаблона вы можете повторно использовать одну и ту же основу бюджета для следующего года, что существенно упростит процесс ведения бюджета и создаст журнал бюджетов.

Узнайте, как без труда использовать шаблон персонального бюджета. Попробуйте бесплатную 30-дневную версию Smartsheet.

Чтобы осуществлять все выплаты в отведенный для них срок и выполнять финансовые обязательства, готовится платежный календарь. В этом документе собираются и группируются сведения обо всех поступлениях и расходах предприятия или банка. Применение платежного календаря упрощает контроль движения денежных средств. В конце статьи можно бесплатно скачать образец в Exсel и ознакомиться с особенностями оформления в 1С.

Зачем ведется финансовый календарь

Платежный календарь оформляется для планирования движения средств банка или компании на протяжении определенного промежутка времени – от нескольких рабочих дней до месяца. Он позволяет своевременно осуществлять выплаты и предотвращать отрицательное значение баланса.

Ведения календаря в Exсel или в 1С нужно для выполнения ряда бюджетных задач:

  • планирование приходов и расходов в связи с конкретной операцией;
  • синхронизация затрат и поступлений для увеличения доходов предприятия или банка;
  • определение очередности платежей в соответствии с тем, как они скажутся на результате работы;
  • поддержка платежеспособности предприятия в ближайшее время;
  • включение планирования финансов в общую систему управления компанией.

Благодаря ведению календаря в 1С или Excel удается планировать изменения финансовых показателей. Автоматизация упрощает формирование системы управления денежными потоками банка или фирмы. Если ситуация меняется, при грамотно составленном календаре платежей легче найти оптимальное решение. Когда бюджет предприятия хорошо организован, увеличивается его надежность.

Какие сведения нужны для составления

Как показывает пример в конце статьи, в графике будут отражены все доходы и расходы предприятия или банка, как в наличной, так и в безналичной форме. Он состоит из двух основных разделов. В первом отражаются все планируемые перечисления, во втором указываются поступления денежных средств.

Чтобы подготовить платежный календарь, потребуется выполнить следующие действия.

  1. Определить временной промежуток планирования средств. Обычно график составляется краткосрочный (как пример, месяц, 2 недели, 10 дней). Зависит от того, как часто совершаются финансовые операции. Максимально удобным считается платежный календарь на один месяц, разбитый на промежутки по 10 дней.
  2. Расчет объемов реализованных товаров, работ, услуг. Здесь учитывается объем производства и движения остатков в рассматриваемом периоде.
  3. Приблизительное вычисление доходов, которые могут быть получены.
  4. Расчет денежных затрат.
  5. Вычисление разницы между ожидаемыми доходами и расходами, которая также называется денежным сальдо.
  6. Получение результата. На основании рассмотренных данных можно делать вывод о балансе средств предприятия.

Денежное сальдо, которое определяется при планировании, по размеру сравнивается со страховым запасом. Так называют минимальный объем средств, который хранится на расчетном счете предприятия. Если в сравнении обнаруживается переизбыток, это показатель платежеспособности и развития. Когда ожидаемые расходы превышают доходы в сумме со страховым запасом, это указывает, что компания не в силах их осуществить. Такой факт может говорить об ухудшении финансового положения.

Чтобы выровнять ситуацию, можно предпринять следующее:

  • определить менее важные расходы и перенести их на следующий период;
  • повысить темп реализации продукции или услуг;
  • попробовать найти новые источники финансирования.

Как видно, платежный календарь помогает контролировать движения средств и поддерживать платежеспособность компании.

Важно! Платежный календарь не имеет жестких рамок. Он напоминает скорее пример движения средств, который корректируется по ходу периода.

Особенности платежного календаря в Excel

Разработать финансовый график для небольшого предприятия можно в Excel (пример ниже). Программа подойдет, если:

  • в системе, которая используется для бухгалтерского учета, отсутствует функционал для ведения платежного календаря;
  • в день нужно обрабатывать не более 30 платежных документов;
  • в работе будут участвовать не более трех уполномоченных сотрудников.

В Excel можно дополнительно подключить двусторонний обмен данными с платежной подсистемой, которую включает программа 1С. Такая автоматизация позволит одновременно планировать бюджет и устанавливать лимиты платежей, которые будут отражаться в календаре.

Система Exсel имеет и ряд недостатков в сравнении с 1С, которые нужно принимать во внимание. Как пример, в Excel не установлен контроль ссылочной целостности. Чтобы предотвратить нежелательное удаление содержимого ячеек ставят защиту. Также использование Excel затруднительно при большом количестве пользователей. Не вместит он и обширную базу данных банка, поэтому рекомендован только для небольших предприятий.

Преимущества ведения финансового графика в 1С

Платежный календарь, подготовленный в 1С, представляет собой детализированный пример движения финансовых потоков банка или фирмы. Используя этот функционал, проще подбирать решения по управлению движением денежных средств. Как пример, автоматизация графика через 1С имеет следующие преимущества:

  • представляет сведения упорядочено и наглядно;
  • помогает составить прогноз движения средств и, таким образом, предотвратить кассовый разрыв;
  • интерактивное представление;
  • настраиваемый уровень детализации платежей;
  • доступность сведений о неснижаемом остатке.

Важно! Автоматизация и настройка платежного календаря позволяет получить четкий прогноз финансовых потоков без кассовых разрывов.

Как учетная система вводится на предприятии

Платежный календарь вводится в несколько этапов.

  1. Подготовка плановых данных. Эта процедура всегда проводится на начальной стадии. При оценке возможности оплат используются именно плановые данные.
  2. Подготовка списка аналитик. При выборе конкретных аналитик (как пример, источник денежных средств, контрагент, договор, проект) следует руководствоваться соображениями целесообразности. Если перечень получится слишком большим, работать с ним будет трудоемко. При определении нужно уяснить задачи, которых учетная система должна достичь, и подобрать минимально необходимый список аналитик.
  3. Формирование инструментов для проведения оплаты и получения денежных средств.
  4. Разработка взаимодействия работников предприятия, что в итоге сказывается на общей дисциплине.
  5. Документальное закрепление функционирования системы платежного календаря. Прописываются обязанности сотрудников и очередность их действий.

Платежный календарь – важный инструмент для прогнозирования движения денежных средств и предотвращения кассовых разрывов. Далее можно бесплатно скачать пример в Excel.

Скачать

В статье подробно расскажем про дисконтирование денежных потоков, формулу расчета и анализа в Excel.

Дисконтирование денежных потоков. Определение

Дисконтирование денежных потоков (англ. Discounted cash flow, DCF, дисконтированная стоимость) – это приведение стоимости будущих (ожидаемых) денежных платежей к текущему моменту времени. Дисконтирование денежных потоков основывается на важном экономическом законе убывающей стоимости денег. Другими словами, со временем деньги теряют свою стоимость по сравнению с текущей, поэтому необходимо за точку отсчета взять текущий момент оценки и все будущие денежные поступления (прибыли/убытки) привести к настоящему времени. Для этих целей используют коэффициент дисконтирования.

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс
Оценка стоимости бизнеса Финансовый анализ по МСФО Финансовый анализ по РСБУ
Расчет NPV, IRR в Excel Оценка акций и облигаций

Как рассчитать коэффициент дисконтирования?

★ Инвестиционная оценка в Excel. Расчет NPV, IRR, DPP, PI за 5 минут Коэффициент дисконтирования используется для приведения будущих доходов к текущей стоимости за счет перемножения коэффициента дисконтирования и потоков платежей. Ниже показана формула расчета коэффициента дисконтирования: Коэффициент дисконтирования. Формула расчета где: r – ставка дисконтирования, i – номер временного периода.

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс
Дисконтирование денежных потоков (DCF). Формула. Расчет в Excel ★ Программа InvestRatio – расчет всех инвестиционных коэффициентов в Excel за 5 минут (расчет коэффициентов Шарпа, Сортино, Трейнора, Калмара, Модильянки бета, VaR) + прогнозирование движения курса

Дисконтирование денежных потоков. Формула расчета

Дисконтирование денежных потоков формула расчета где: DCF (Discounted cash flow) – дисконтированный денежный поток; CF (Cash Flow) – денежный поток в период времени I; r – ставка дисконтирования (норма дохода); n – количество временных периодов, по которым появляются денежные потоки. Ключевым элементов в формуле дисконтирования денежных потоков является ставка дисконтирования. Ставка дисконтирования показывает, какую норму прибыли следует ожидать инвестору при вложении в тот или иной инвестиционный проект. Ставка дисконтирования использует множество факторов, которые зависят от объекта оценки, и может в себя включать: инфляционную составляющую, доходность по безрисковым активам, дополнительную норму прибыли за риск, ставку рефинансирования, средневзвешенную стоимость капитала, процент по банковским вкладам и т.д.

Расчет нормы дохода (r) для дисконтирования денежных потоков

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс

Существует достаточно много различных способов и методов оценки ставки дисконтирования (нормы дохода) в инвестиционном анализе. Рассмотрим более подробно достоинства и недостатки некоторых методов расчета нормы доходности. Данный анализ представлен в таблице ниже.

Методы оценки ставки дисконтирования

Достоинства

Недостатки

Модели CAPM Возможность учета рыночного риска Однофакторность, необходимость наличия обыкновенных акций на фондовом рынке
Модель Гордона Простота расчета Необходимость наличия обыкновенных акций и постоянных дивидендных выплат
Модель средневзвешенной стоимости капитала (WACC) Учет нормы дохода как собственного, так и заемного капитала Сложность оценки доходности собственного капитала
Модель ROA, ROE, ROCE, ROACE Возможность учета рентабельности капиталов проекта Не учет дополнительных макро, микро факторов риска
Метод E/P Учет рыночного риска проекта Наличие котировок на фондовом рынке
Метод оценки премий на риск Использование дополнительных критериев риска в оценке ставки дисконтирования Субъективность оценки премии за риск
Метод оценки на основе экспертных заключений Возможность учесть слабоформализуемые факторы риска проекта Субъективность экспертной оценки

Вы можете более подробно узнать про подходы в расчете ставки дисконтирования в статье «Ставка дисконтирования.10 современных методов оценки».

Дисконтирование денежных потоков (DCF). Формула. Расчет в Excel ★ Программа InvestRatio – расчет всех инвестиционных коэффициентов в Excel за 5 минут (расчет коэффициентов Шарпа, Сортино, Трейнора, Калмара, Модильянки бета, VaR) + прогнозирование движения курса

Пример расчета дисконтированного денежного потока в Excel

Для того чтобы рассчитать дисконтированные денежные потоки необходимо по выбранному временному периоду (в нашем случае годовые интервалы) расписать подробно все ожидаемые положительные и отрицательные денежные платежи (CI – Cash Inflow, CO – Cash Outflow). За денежные потоки в оценочной практике берут следующие платежи:

  • Чистый операционный доход;
  • Чистый поток наличности за исключением затрат на эксплуатацию, земельного налога и реконструирования объекта;
  • Облагаемая налогом прибыль.

В отечественной практике, как правило, используют период 3-5 лет, в иностранной практике период оценки составляет 5-10 лет. Введенные данные являются базой для дальнейшего расчета. На рисунке ниже показан пример ввода первоначальных данных в Excel.

Дисконтированный денежный поток (DCF) расчет в Excel

Дисконтированный денежный поток (DCF) расчет в Excel

На следующем этапе рассчитывается денежный поток по каждому из временных периодов (колонка D). Одной из ключевых задач оценки денежных потоков является расчет ставки дисконтирования, в нашем случае она составляет 25%. И была получена по следующей формуле: Ставка дисконтирования = Безрисковая ставка + Премия за риск За безрисковую ставку была взята ключевая ставка ЦБ РФ. Ключевая ставка ЦБ РФ на настоящий момент составляет 15% и премия за риски (производственные, технологические, инновационные и др.) была рассчитана экспертно на уровне 10%. Ключевая ставка отражает доходность по безрисковому активу, а премия за риск показывает дополнительную норму прибыли на существующие риски проекта. Более подробно узнать про расчет безрисковой ставки можно в следующей статье: «Безрисковая ставка доходности. 5 современных методов расчета» После необходимо привести полученные денежные потоки к первоначальному периоду, то есть умножить их на коэффициент дисконтирования. В результате сумма всех дисконтированных денежных потоков даст дисконтированную стоимость инвестиционного объекта. Формулы расчета будут следующие: Денежный поток (CF) = B6-C6 Дисконтированный денежный поток (DCF) = D6/(1+$C$3)^A6 Суммарный дисконтированный денежный поток (DCF) = СУММ(E6:E14)

Дисконтирование денежных потоков, пример оценки в Excel

Дисконтирование денежных потоков, пример оценки в Excel

В результате расчета мы получили дисконтированную стоимость всех денежных потоков (DCF) равную 150 981 руб. Данный денежный поток имеет положительное значение, это свидетельствует о возможности дальнейшего анализа. При проведении инвестиционного анализа необходимо сопоставить итоговые значения дисконтированного денежного потока по различным альтернативным проектам, это позволит проранжировать их по степени привлекательности и эффективности в создании стоимости.

Методы инвестиционного анализа, использующие дисконтированные денежные потоки

Следует заметить, что дисконтированный денежный поток (DCF) в своей формуле расчета сильно походит на чистый дисконтированный доход (NPV). Главное отличие заключается во включении первоначальных инвестиционных затрат в формулу NPV. Дисконтированный денежный поток (DCF) используется во многих методах оценки эффективности инвестиционных проектов. Из-за того, что данные методы используют дисконтирование денежных потоков, их называют динамическими.

  • Динамические методы оценки инвестиционных проектов
    • Чистый дисконтированный доход (NPV, Net Present Value)
    • Внутренняя норма прибыли (IRR, Internal Rate of Return)
    • Индекс прибыльности (PI, Profitability index)
    • Эквивалент ежегодной ренты (NUS, Net Uniform Series)
    • Чистая норма доходности (NRR, Net Rate of Return)
    • Чистая будущая стоимость (NFV, Net Future Value)
    • Дисконтированный срок окупаемости (DPP, Discounted Payback Period)

Более подробно узнать про методы расчета эффективности инвестиционных проектов вы можете в статье «6 методов оценки эффективности инвестиций в Excel. Пример расчета NPV, PP, DPP, IRR, ARR, PI». Помимо только дисконтирования денежных потоков существую более сложные методы, которые в дополнение учитывают реинвестирование денежных платежей.

  • Модифицированная чистая норма рентабельности (MNPV, Modified Net Rate of Return)
  • Модифицированная норма прибыли (MIRR, Modified Internal Rate of Return)
  • Модифицированный чистый дисконтированный доход (MNPV, Modified Present Value)
Дисконтирование денежных потоков (DCF). Формула. Расчет в Excel ★ Программа InvestRatio – расчет всех инвестиционных коэффициентов в Excel за 5 минут (расчет коэффициентов Шарпа, Сортино, Трейнора, Калмара, Модильянки бета, VaR) + прогнозирование движения курса

Достоинства и недостатки показателя DCF дисконтирования денежных потоков

+) Использование ставки дисконтирования является несомненным достоинством данного метода, так как позволяет привести будущие платежи к текущей стоимости и учесть возможные факторы риска при оценке инвестиционной привлекательности проекта. -) К недостаткам можно отнести сложность прогнозирования будущих денежных потоков по инвестиционному проекту. К тому же трудно отразить в ставке дисконтирования изменения внешней среды. Резюме Дисконтирование денежных потоков является основой для расчета многих коэффициентов оценки инвестиционной привлекательности проекта. Мы разобрали на примере алгоритм расчета дисконтированных денежных потоков в Excel, их существующие достоинства и недостатки. С вами был Иван Жданов, спасибо за внимание.

к.э.н. Жданов Иван Юрьевич

Оценка стоимости бизнеса Финансовый анализ по МСФО Финансовый анализ по РСБУ
Расчет NPV, IRR в Excel Оценка акций и облигаций