Амортизационная группа полуприцеп

Учет основных средств 

Самоучитель 1С:Бухгалтерия 8

На прошлом занятии мы с вами учились приходовать ТМЦ, доп. расходы и услуги. На этом уроке мы продолжим тему приобретения материальных ценностей и рассмотрим, как поступают в компанию основные средства. Научимся вводить их в эксплуатацию.

Начнем мы изучения блока учета основных средств в программе 1С Бухгалтерия 8 с основных справочников, связанных с основными средствами. Это справочник «Основные средства» — в котором содержится перечень объектов ОС и справочник «Способы отражения расходов», который содержат правила начисления амортизации на расходы предприятия. Познакомимся с другими справочниками раздела, имеющими отношение к основным средствам. Выполним основные операции приобретения объектов основных средств, не требующих монтажа. Введем их в эксплуатацию. Познакомимся с начислением амортизации в программе 1С Бухгалтерия 8. В конце выполним практическое задание.

Справочник «Основные средства».

Изучение учета основных средств в программе 1С Бухгалтерия 8 начнем со справочников. Перейдем в раздел «Справочники» группа «ОС и НМА». Выберем справочник «Основные средства».

Справочник предназначен для хранения списка основных средств и сведений о них.

Сведения об основном средстве заполняются при принятии к учету и могут изменяться в процессе эксплуатации.

Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Для классификации основных средств можно создавать группы и подгруппы.

При вводе основного средства автоматически присваивается инвентарный номер.

На закладке Основные сведения можно вручную заполнить данные:

  • Полное наименование — наименование основного средства для заполнения печатных форм.
  • Изготовитель, заводской номер, номер паспорта, дату выпуска (постройки).
  • Группа учета ОС — категория основного средства, например, Здания, Сооружения, Передаточные устройства и т.д.
  • Тип ОС — тип основного средства: непосредственно объект ОС или капитальное вложение в арендованное имущество.
  • Амортизационная группа — амортизационная группа основного средства.
  • ОКОФ, Шифр по ЕНАОФ.
  • Флажок Автотранспорт устанавливается для автотранспортных средств.
  • Адрес местонахождения и код региона.

На закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет содержатся сведения по бухгалтерскому и налоговому учету основного средства. Эти сведения заполняются автоматически после принятия к учету и ввода в эксплуатацию основного средства.

Зарегистрировать принятие к учету основного средства можно на закладке Бухгалтерский учет по гиперссылке Ввести документ принятия к учету.

Инвентарную карточку основного средства (форма ОС-6) можно сформировать по кнопке Форма ОС-6.

В справочник можно добавить группу однотипных объектов основных средств, отличающихся только инвентарными номерами, по кнопке Групповое добавление.

В открывшейся форме обязательно нужно указать:

  • Код, с которого начнется нумерация,
  • Количество создаваемых элементов,
  • Наименование основных средств.

Также можно заполнить другие сведения, общие для добавляемых объектов.

Количество добавляемых объектов ограничено разрядностью кода. Например, указание начального кода 01 означает, что автоматически может быть добавлено не более 99 элементов справочника. Если требуется групповое добавление большего числа элементов, следует добавить к начальному коду достаточное число разрядов.

Групповое добавление элементов справочника производится по кнопке Добавить. Все элементы будут иметь одинаковые наименования и содержать информацию, заданную в полях формы группового добавления.

Для быстрого заполнения документов однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Список основных средств будет заполнен объектами, имеющими такое же наименование, как у первоначально введенного, по кнопке Заполнить — По наименованию командной панели табличной части.

Справочник «Способы отражения расходов».

Справочник находится в разделе «Справочники» группа «Доходы и расходы».

Справочник предназначен для хранения списка возможных способов отражения расходов по амортизации (погашению стоимости) в затратах предприятия.

Способ отражения расходов по амортизации указывается при принятии к учету основного средства, при принятии к учету нематериального актива, при указании назначения использования спецодежды, спецоснастки.

При вводе способа отражения расходов по амортизации нужно указать счет бухгалтерского и налогового учета и соответствующую аналитику, по которой должна распределяться сумма амортизации.

Затраты по амортизации могут быть распределены в определенной пропорции по нескольким статьям затрат и объектам аналитики, например, по нескольким подразделениям организации. Для этого нужно установить значения коэффициентов распределения в поле К. При расчете суммы амортизации суммируются значения заданных коэффициентов, а затем сумма амортизации распределяется пропорционально величине каждого коэффициента.

По умолчанию в нем уже создано несколько элементов и обратите внимание они называются Амортизация (счет 20.01), Амортизация (счет 26), Амортизация (счет 44).

Прочие справочники и документы из раздела «Основные средства»

По умолчанию они могут быть скрыты. Если справочник не отображаются в панели навигации, воспользуйтесь командой «Настройка навигации» в правом углу. В левом окне у нас представлены доступные справочники. В правом – справочники, которые отображаются на панели навигации. Найдем группу»ОС и НМА» и все справочники перенесем в правое окно. Теперь в панели навигация в группе «ОС и НМА» у меня представлено значительно больше справочников. Ознакомимся с ними.

Объекты строительства — справочник предназначен для хранения списка строящихся (модернизируемых, реконструируемых, монтируемых) объектов основных средств.

Регистр сведений «Амортизационные группы ОКОФ» — регистр устанавливает для элемента классификатора ОКОФ применяемые амортизационные группы.

Справочник «Годовые графики амортизации ОС» — предназначен для хранения графиков амортизации основных средств в организациях с сезонным характером производства.

Использование графика амортизации указывается при принятии к учету основного средства.

Использование графика амортизации после принятия основного средства к учету или изменение графика амортизации регистрируется документом Изменение графиков амортизации ОС.

При вводе графика нужно задать коэффициенты распределения годовой суммы амортизации по месяцам. Коэффициент распределения будет учитываться при выполнении регламентной операции начисления амортизации.

Справочник «ЕНАОФ» — содержит классификатор основных средств, по которым установлены стандартные шифры и годовые нормы амортизационных отчислений.

По этому справочнику классифицируются основные средства, для которых рассчитывается износ по ЕНАОФ.

Для автотранспорта используются нормы амортизационных отчислений в процентах от стоимости автомобиля в расчете на 1000 км пробега.

Шифр по ЕНАОФ указывается для основных средств в поле Шифр по ЕНАОФ.

Справочник «ОКОФ» — содержит общероссийский классификатор основных фондов.

Справочник используется для классификации основных средств при принятии к учету для определения амортизационной группы.

Код ОКОФ указывается для основного средства в поле ОКОФ.

Справочник «Параметры выработки ОС» — предназначен для хранения списка натуральных показателей, пропорционально объему которых может начисляться амортизация основных средств.

Справочник «Причины списания ОС» — предназначен для хранения списка причин списания объектов основных средств.

Справочник «События с основными средствами» — предназначен для хранения перечня событий с основными средствами организации, например, принятие к учету, перемещение, модернизация и т.п.

Для каждого события нужно выбрать из списка Вид события.

При регистрации документов по учету основных средств в поле Событие выбирается значение из справочника.

Документ «Поступление (акт, накладная)» — предназначен для отражения различных операций по поступлению товаров и услуг.

Документ «Поступление доп. расходов» — предназначен для отражения услуг сторонних организаций, затраты на которые включаются в стоимость товаров.

Документ «Передача оборудования в монтаж» — предназначен для включения стоимости оборудования и комплектующих, требующих монтажа, в расходы, формирующие первоначальную стоимость объектов основных средств.

Документ «Поступление (акт, накладная)» — предназначен для отражения различных операций по поступлению товаров и услуг.

Документ «Принятие к учету ОС» — предназначен для отражения принятия к учету основных средств.

Документ «Перемещение ОС» — предназначен для отражения перемещения основных средств в другое подразделение и (или) на другое материально-ответственное лицо.

Документ «Модернизация ОС» — предназначен для отражения модернизации (реконструкции) основных средств.

Документ «Инвентаризация ОС» — предназначен для отражения результатов инвентаризации основных средств.

Документ «Списание ОС» — предназначен для отражения списания основных средств.

Документ «Подготовка к передаче ОС» — предназначен для отражения подготовки к переходу права собственности по основным средствам, если сделка по продаже подлежит государственной регистрации.

Документ «Передача ОС» — предназначен для отражения продажи основных средств.

Документ «Выработка ОС» — предназначен для регистрации объема выработанной продукции (выполненных работ) для начисления амортизации основных средств.

Документ «Изменение графиков амортизации ОС» — предназначен для изменения графиков амортизации основных средств в организациях с сезонным характером производства.

Документ «Изменение специального коэффициента для расчета амортизации ОС (налоговый учет)» — предназначен для изменения специального коэффициента для расчета амортизации ОС в налоговом учете.

Документ «Изменение способов отражения расходов по амортизации ОС» — предназначен для изменения способа отражения расходов по амортизации ОС — счетов затрат и аналитики, на которые относятся расходы по амортизации основных средств.

Документ «Изменение параметров начисления амортизации ОС» — предназначен для изменения параметров амортизации основных средств.

Документ «Изменение состояния ОС» — предназначен для приостановки или возобновления начисления амортизации по основным средствам.

Документ «Регистрация оплаты ОС и НМА для УСН» — предназначен для регистрации в налоговом учете УСН информации об оплате поставщику основных средств, нематериальных активов и затрат на модернизацию.

Документ «Регистрация оплаты ОС и НМА (ИП)» — предназначен для регистрации в учете индивидуальных предпринимателей информации об оплате поставщику основных средств и нематериальных активов.

Отчет «Ведомость амортизации ОС» — предназначен для анализа данных по основным средствам. В отчете можно проанализировать данные по бухгалтерскому и налоговому учету, установить отбор по материально-ответственному лицу, вывести дату принятия к учету и др.

Отчет «Инвентарная книга ОС» — инвентарная книга учета объектов основных средств по форме ОС-6б (утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7) используется малыми предприятиями для учета наличия объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная книга ведется в бухгалтерии организации в одном экземпляре.

Поступление основных средств

Переходим непосредственно к учету основных средств и создадим первой документ, связанный с поступлением основных средств в нашу компанию.

Переходим в раздел «ОС и НМА» журнал «Поступление оборудования». Создаем наш первый документ:

Оприходуем оборудование от поставщика:

  • Накладная 1501 от 15.01.2015, счет-фактура 1501 от 15.01.2015
  • Поставщик ООО «КВАДРОКОМ»
    • ИНН/КПП: 5027147377/ 770301001
    • ОГРН: 1095027003367
    • Адрес 123242, Москва г, Садовая-Кудринская ул, дом № 11, корпус 1, квартира Комната 2П-14
  • Договор поставки 1501 от 15.01.2015
  • НДС в сумме
    • Автоматическая стрейпинг-машина. EXS 108 1 шт. по 1 180 000,00 руб.

Итого: 1 180 000,00 руб. в т.ч. НДС 180 000,00

Принятие к учету основных средств, не требующих монтажа

Теперь приобретенное основное средство нам необходимо ввести в эксплуатацию. Для этого в программе 1С Бухгалтерия 8 создается документ «Принятие к учету ОС». Создать его можно в журнале одноименных документов.

Оформим принятие к учеты ОС:

  • Дата: 31.01.2015
  • МОЛ: директор
  • Местонахождение: Цех производства
  • Оборудование: Автоматическая стрейпинг-машина. EXS 108
  • Основное средство: Автоматическая стрейпинг-машина. EXS 108
    • Группа учета ОС: Машины и оборудование (кроме офисного)
    • Амортизационная группа: Четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно)
    • Изготовитель: Завод
    • Заводской номер: 1111
    • Номер паспорта (регистрационный): 222
    • Дата выпуска (постройки): 01.01.2015
  • Бухгалтерский учет:
    • Способ поступления: Приобретение за плату
    • Счет учета: 01.01
    • Порядок учета: Начисление амортизации
    • Счет начисления амортизации: 02.01
    • Начислять амортизацию: Да
    • Способ начисления амортизации: Линейный
    • Способ отражения расходов по амортизации: Амортизация (счет 20.01)
    • Срок полезного использования (в месяцах): 72
  • Налоговый учет:
    • Порядок включения стоимости в состав расходов: Начисление амортизации
    • Начислять амортизацию: Да
    • Срок полезного использования (в месяцах): 72

Начисление амортизации

Начисление амортизации выполняется документом «Регламентная операция» с видом операции «Амортизация и износ основных средств». Он предназначен для отражения операций закрытия периода. Операции закрытия периода проводятся один раз в месяц. Важно соблюдать последовательность выполнения регламентных операций. Помощник закрытия месяца выполнит все необходимые операции закрытия месяца в правильной последовательности. Создавать документы вручную, как правило, не требуется.

На этом рассмотрение основных средств можно считать законченным. Переходите к выполнению практического задания.

Практическое задание

Оформить поступление оборудования:

  • Поставщик: ООО «КВАДРОКОМ»
  • Договор: 1601 от 16.01.2015
  • Накладная 1601 от 16.01.2015, Счет-фактура: 1601 от 16.01.2015
  • Оборудование: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E – 1 штука по 720000 рублей.

ИТОГО: 720 000,00 в т.ч. НДС 109 830,51

Оформить принятие к учеты ОС:

  • Дата: 31.01.2015
  • МОЛ: директор
  • Местонахождение: Цех производства
  • Оборудование: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E
  • Основное средство: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E
    • Группа учета ОС: Машины и оборудование (кроме офисного)
    • Амортизационная группа: Четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно)
  • Бухгалтерский учет:
    • Способ поступления: Приобретение за плату
    • Счет учета: 01.01
    • Порядок учета: Начисление амортизации
    • Счет начисления амортизации: 02.01
    • Начислять амортизацию: Да
    • Способ начисления амортизации: Линейный
    • Способ отражения расходов по амортизации: Амортизация (счет 20.01)
    • Срок полезного использования (в месяцах): 72
  • Налоговый учет:
    • Порядок включения стоимости в состав расходов: Начисление амортизации
    • Начислять амортизацию: Да
    • Срок полезного использования (в месяцах): 72

Оформить поступление оборудования:

ИТОГО: 680 000,00 в т.ч. НДС 103 728,81

Оформить принятие к учеты ОС:

  • Дата: 31.01.2015
  • МОЛ: директор
  • Местонахождение: Администрация
  • Оборудование: ГАЗель NEXT
  • Основное средство: ГАЗель NEXT
    • Группа учета ОС: Транспортные средства
    • Амортизационная группа: Третья группа (свыше 3 лет до 5 лет включительно)
    • Автотранспорт: Да
    • Регистрация транспортных средств:
      • Код вида ТС: 51004
      • Идентификационный номер (VIN): 4564134
      • Марка: ГАЗель NEXT
      • Регистрационный знак: а777кв77
      • Мощность двигателя: 120,00 л.с.
      • Налоговая ставка: 45,00
  • Бухгалтерский учет:
    • Способ поступления: Приобретение за плату
    • Счет учета: 01.01
    • Порядок учета: Начисление амортизации
    • Счет начисления амортизации: 02.01
    • Начислять амортизацию: Да
    • Способ начисления амортизации: Линейный
    • Способ отражения расходов по амортизации: Амортизация ГАЗель NEXT
      • Счет затрат 25, Цех производства, Амортизация, Коэффициент 1
      • Счет затрат 26, Администрация, Амортизация, Коэффициент 1
    • Срок полезного использования (в месяцах): 60
  • Налоговый учет:
    • Порядок включения стоимости в состав расходов: Начисление амортизации
    • Начислять амортизацию: Да
    • Срок полезного использования (в месяцах): 60

Рассчитать амортизацию за январь месяц.

Дальше
Предыдущий

Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или аренды программы 1С:Бухгалтерия 8 в облаке обращайтесь по телефонам +7(499)390-31-58, +7(499)404-31-58 или на e-mail: info@1sbuhgalteria.ru

Рекомендуем ознакомиться с разделами

Учет основных средств

Начало работы с 1С:Бухгалтерией

Как в программе 1С:Бухгалтерия 8 вводят сведения об организациях

Складские операции в 1С Бухгалтерия

Покупка ТМЦ и расчеты с поставщиками

Вопрос аудитору

Бюджетное учреждение в феврале 2019 г. приобрело б/у тракторную телегу 1999 года выпуска у коммерческой организации. Затрат на ее монтаж и приведение в состояние пригодное для использования не потребовалось. Как принять это основное средство к учету и начислять амортизацию? Какой срок полезного использования указать?

Объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости (п. 23 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция № 157н, п. 14 федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н, далее – СГС «Основные средства»). Первоначальная стоимость объекта основных средств, приобретенного в результате обменных операций, определяется в сумме фактических капитальных вложений (п. 15 СГС «Основные средства»). В рассматриваемой ситуации это сумма, указанная в договоре и первичном учетном документе коммерческой организации.

Срок полезного использования основных средств определяют в соответствии с п. 44 Инструкции № 157н, п. 35 СГС «Основные средства». При этом, прежде всего, руководствуются Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее – Классификация). Так, прицепы и полуприцепы прочие включены в пятую амортизационную группу (класс 310.29.20.23 ОКОФ), максимальный срок их полезного использования составляет 10 лет (120 мес.).

Если учреждение приобрело объект основных средств, который ранее был в эксплуатации, дату окончания срока полезного использования нужно определять с учетом срока фактической эксплуатации у предыдущего владельца. В рассматриваемом случае этот срок существенно превышает 10 лет – максимальный срок, установленный Классификацией. В то же время, если поступающий объект пригоден к использованию в течение более 12 мес. и соответствует критериям признания его объектом основных средств согласно пп. 8 – 12 СГС «Основные средства», его можно учесть на счете 101 00.

Специального порядка определения срока полезного использования объектов в подобных ситуациях Инструкция № 157н и СГС «Основные средства» не содержат. Очевидно, этот срок должна установить комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов, принимая во внимание критерии, которые перечислены в п. 35 СГС «Основные средства»:

    • ожидаемый срок получения экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенных в активе;
    • ожидаемый срок использования объекта в соответствии с производительностью или мощностью;
    • ожидаемый физический износ в зависимости от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
    • ограничения использования объекта (при наличии).

Амортизация начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта (т.е. когда его остаточная стоимость станет равной нулю) либо его выбытия из бухгалтерского учета (п. 86 Инструкции № 157н, пп. 33, 34 СГС «Основные средства»). Таким образом, учреждение начинает начислять амортизацию по приобретенной тракторной телеге с 1 марта 2019 г.

В бухгалтерском учете операция оформляется записями:

Дебет КРБ Х 106 Х1 310 Кредит КРБ Х 302 31 734 – отражено приобретение в феврале 2019 г. тракторного прицепа (сформирована его первоначальная стоимость);

Дебет КРБ Х 101 Х5 310 Кредит КРБ Х 106 Х1 310 – принят на баланс в феврале 2019 г. тракторный прицеп по сформированной первоначальной стоимости;

Дебет КРБ Х 109 Х0 271 (Х 401 20 271) Кредит КРБ Х 104 Х5 411 – начислена амортизация.

Амортизируемое имущество в целях налогообложения прибыли в зависимости от срока полезного использования подразделяется на десять амортизационных групп (ст. 258 НК РФ). Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утверждена Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1.

Классификация автотранспортных средств приведена в таблице.

Таблица

Амортизационная
группа (срок
полезного
использования)

Автотранспортные средства

Третья группа
(свыше 3 лет до
5 лет включительно)

Автомобили легковые, не указанные в других группах.
Автомобили грузовые общего назначения
грузоподъемностью до 0,5 т.
Мотоциклы промысловые

Четвертая группа
(свыше 5 лет до
7 лет включительно)

Автомобили легковые малого класса для инвалидов
Автомобили грузовые, дорожные тягачи для полуприцепов
(автомобили общего назначения: бортовые, фургоны,
автомобили — тягачи; автомобили — самосвалы).
Автобусы особо малые и малые длиной до 7,5 м
включительно.
Автоцистерны для перевозки нефтепродуктов, топлива и
масел, химических веществ.
Автомобили специализированные для лесозаготовок;
специализированные прочие; специальные прочие.
Прицепы и полуприцепы, кроме прицепов и полуприцепов
для автомобилей и тракторов грузоподъемностью более
8 т.
Средства транспортные прочие, не включенные в другие
группировки

Пятая группа (свыше
7 лет до 10 лет
включительно)

Автомобили легковые большого класса (с рабочим
объемом двигателя свыше 3,5 л) и высшего класса
Автомобили грузовые общего назначения
грузоподъемностью свыше 5 до 15 т.
Автомобили — тягачи седельные с нагрузкой на седло до
7,5 т.
Автобусы средние и большие длиной до 12 м
включительно.
Троллейбусы.
Автомобили специальные

Шестая группа
(свыше 10 лет до
15 лет
включительно)

Автомобили грузовые общего назначения
грузоподъемностью свыше 15 т
Автомобили — тягачи седельные с нагрузкой на седло
свыше 7,5 т.
Автобусы особо большие (автобусные поезда) длиной
свыше 16,5 до 24 м включительно

Срок полезного использования определяется организацией на дату ввода в эксплуатацию транспортного средства в пределах сроков, установленных Классификацией основных средств. При этом дополнительного обоснования выбора того или иного конкретного срока эксплуатации, который устанавливается для конкретного объекта в рамках сроков амортизационной группы, не требуется.

Например, легковые автомобили входят в третью амортизационную группу по Классификации основных средств, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1. Это значит, что срок их полезного использования в налоговом учете можно установить от тридцати семи до шестидесяти месяцев. Можно установить срок амортизации, например, 50 месяцев.

Установив такой же срок в бухгалтерском учете, можно избежать лишней работы.

При этом по транспортным средствам, относящимся к одной амортизационной группе, могут быть установлен как различный срок эксплуатации по каждому объекту, так и метод начисления амортизации.