Акт приема передачи технической документации МКД

Приложение N 1
к Положению о порядке передачи
технической документации
при реализации собственниками
помещений многоквартирного дома
одного из способов управления
(Примерная форма)

 Акт N ________
 приема-передачи технической документации и иных документов, связанных с
 управлением многоквартирным домом, расположенным
 по адресу: ___________________________________________________________
 г. Казань Дата ________________
 Организация-получатель:
 _______________________________________________________________________,
 (наименование УО, выбранной решением общего собрания собственников
 помещений многоквартирного дома или отобранной в результате открытого
 конкурса; наименование ТСЖ (ЖК, СПК); Ф.И.О. собственника,
 уполномоченного общим собранием собственников помещений)
 _______________________________________________________________________,
 (реквизиты протокола общего собрания собственников помещений в
 многоквартирном доме по выбору способа управления; реквизиты протоколов
 конкурсной комиссии; реквизиты свидетельства о регистрации ТСЖ (ЖК,
 СПК))
 _______________________________________________________________________,
 (адрес, телефон, факс УО, ТСЖ (ЖК, СПК), уполномоченного собственника)
 _______________________________________________________________________,
 (банковские реквизиты УО, ТСЖ (ЖК, СПК))
 _______________________________________________________________________,
 (реквизиты свидетельства о регистрации права собственности на помещение
 уполномоченного собственника)
 в лице ________________________________________________________________,
 (руководитель УО, председатель ТСЖ (ЖК, СПК))
 действующего на основании ______________________________________________
 (устава УО, ТСЖ (ЖК, СПК))
 принимает, а организация-сдатчик:
 _______________________________________________________________________,
 (наименование УО, ранее управлявшей многоквартирным домом; наименование
 ТСЖ (ЖК, СПК); Ф.И.О. собственника, уполномоченного общим собранием
 собственников помещений)
 _______________________________________________________________________,
 (реквизиты протокола общего собрания собственников помещений в
 многоквартирном доме по выбору способа управления; реквизиты протоколов
 конкурсной комиссии; реквизиты свидетельства о регистрации ТСЖ (ЖК,
 СПК))
 _______________________________________________________________________,
 (адрес, телефон, факс УО, ТСЖ (ЖК, СПК), уполномоченного собственника)
 _______________________________________________________________________,

 (банковские реквизиты УО, ТСЖ (ЖК, СПК))
 _______________________________________________________________________,
 (реквизиты свидетельства о регистрации права собственности на помещение
 уполномоченного собственника)
 в лице ________________________________________________________________,
 (руководитель УО, председатель ТСЖ (ЖК, СПК))
 действующего на основании _____________________________________________,
 (устава УО, ТСЖ (ЖК, СПК))
 передает техническую документацию и иные документы, связанные с
 управлением многоквартирным домом, расположенным по адресу:
 ________________________________________________________________________
 _________________________________________, в составе и количестве
 согласно данным, указанным в таблице.

Документация, передаваемая при реализации собственниками помещений МКД одного из способов управления

N

п/п

Наименование

Количество передаваемых документов

Сдал

Принял

Примечание

Оригинал (кол-во стр.)

Нотариальная копия (кол-во стр.)

Оригинал (кол-во стр.)

Ксерокопия (кол-во стр.)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Техническая документация

1.1

Документация БТИ

1.1.1

технический паспорт

1.1.2

экспликации

1.1.3

поэтажные планы

1.2

Ключевая справка

1.3

Чертежи и схемы инженерных коммуникаций

1.4

Схемы механического оборудования

1.5

Схемы электрического оборудования

1.6

Схемы санитарно-технического оборудования

1.7

Схемы иного оборудования, обслуживающего более одного помещения в доме

1.8

Схемы разводки системы видеонаблюдения и запирающего устройства

1.9

Схемы и акты установки и приемки в эксплуатацию общедомовых приборов учета ресурсов

1.10

Акты об установке и принятии на коммерческий учет индивидуальных приборов учета ресурсов

1.11

Паспорт инженерного электрического, механического, санитарно-технического оборудования и др.

1.12

Акты разграничения эксплуатационной ответственности инженерных сетей электроснабжения, холодного и горячего теплоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, газоснабжения с ресурсоснабжающими организациями

1.13

Санитарный паспорт

1.14

Разрешение на присоединение мощности к сети энергоснабжающей организации

1.15

Отчеты о произведенных замерах сопротивления, изоляции фазы-ноль

1.16

Распоряжения об утверждении актов госкомиссии (акты)

1.17

Акты приемки объектов, завершенных строительством

1.18

Распоряжение о вводе в эксплуатацию (правовой акт)

1.19

Предъявляемая приемочной комиссии исполнительная и проектная документация, в соответствии с которой осуществлено строительство дома

1.20

Акты осмотра отдельных конструктивных элементов (крыши, ограждающих конструкций и т.д.)

1.21

Градостроительный план земельного участка

1.22

Кадастровая карта (план) земельного участка

1.23

Градостроительное заключение для оформления земельного участка

1.24

Документы, в которых указываются содержание и сфера действия сервитута, с приложением заверенного соответствующей организацией (органом) по государственному учету объектов недвижимого имущества плана, на котором отмечена сфера (граница) действия сервитута, относящегося к части земельного участка

1.25

Паспорт домовладения, подготовленный БТИ

1.26

Документы (акты) о приемке результатов работ по капитальному ремонту общего имущества

1.27

Документы (акты) о приемке результатов работ по текущему ремонту общего имущества

1.28

Акты освидетельствования скрытых работ

1.29

Протокол измерения шума и вибрации

2

Иная документация

2.1

Копии письменных заявлений, жалоб и предложений по вопросам качества содержания общего имущества в доме и предоставления коммунальных услуг, актуальные на дату передачи

2.2

Выписки из журналов (книг) учета заявлений, жалоб и предложений по вопросам качества содержания общего имущества в доме и предоставления коммунальных услуг, актуальные на дату передачи

2.3

Копии договоров с прочими подрядными организациями

2.4

Копии договоров аренды или др. права на нежилое помещение в доме, кроме права собственности

2.5

Копии договоров социального найма

2.6

Ордера нанимателей на жилое помещение в доме

2.7

Акты подготовки дома к сезонной эксплуатации, паспорта

2.8

Акты проверки газотехнической инспекции

2.9

Акты устранения выявленных ГЖИ замечаний и нарушений, имеющихся до момента передачи дома в управление

2.10

Копии свидетельства о праве собственности и иных правоустанавливающих документов на квартиры и прочие помещения дома

2.11

Акты о наличии малых форм и др. элементов, относящихся к общему имуществу дома на момент передачи

3

Бухгалтерская документация

3.1

Копии лицевой стороны финансово-лицевых счетов со сведениями о собственниках и нанимателях (для подготовки новых)

3.2

Акты на остаточную стоимость строения

3.3

Гарантийные письма и обязательства

3.4

Копии «истории начислений» по жилым и нежилым помещениям

3.5

Выписка из домовой книги

3.6

Списки льготников и субсидиантов, а также копии документов, подтверждающих право на предоставление льгот и субсидий

3.7

Акты по передаче материальных ценностей, относящихся к общему имуществу дома (пожарные шланги, светильники, кожухи, домовые знаки, флаги, почтовые ящики и пр.)

 С момента подписания настоящего акта приема-передачи технической
 документации и иных связанных с управлением таким домом документов
 передающая сторона считается выполнившей свои обязательства по передаче
 документов, необходимых для управления многоквартирным домом, кроме тех,
 представление которых гарантируется письменными обязательствами
 передающей стороны, а принимающая сторона обязуется обеспечить их
 надлежащее хранение и приступить к управлению домом в сроки, указанные в
 законодательстве.

Разработка технической документации — то, с чем сталкивается каждое производственное предприятие на разных этапах деятельности. Для оборудования, программного обеспечения и других современных продуктов необходимо составлять инструкции, паспорта, чертежи, чтобы обеспечить их эффективное и безопасное функционирование. Также техдокументация используется при прохождении различных процедур, как пример — сертификация продукции по требованиям технических регламентов Таможенного союза (ЕАЭС).

Разработка технической документации — полный комплекс услуг

Что входит в разработку технической документации

Техдокументации в России множество видов, и состав готового комплекта определяется по типу продукции, целей и возможностям заказчика. Для нее предусмотрены стандарты с требованиями к содержанию, оформлению и еще ряду параметров. Поэтому в создании должен принимать участие специалист с соответствующей квалификацией и профильными знаниями. Чаще всего актуальны следующие виды:

  • конструкторская;
  • эксплуатационная;
  • ремонтная;
  • проектная;
  • технические условия;
  • паспорт и обоснование безопасности.

Это не полный список категорий, но всегда обязателен учет специфики предприятия, самого объекта — от перечисленных условий зависит выбор регламентов. Разработчики технической документации «Ростестстандарта» руководствуются ГОСТами и международными стандартами для каждого проекта. Используем и современные технологии в виде программного обеспечения со сложной архитектурой. У некоторых заказчиков возникает потребность в документировании продукции, для которой нет подходящих действующих стандартов. И в такой ситуации есть проверенные решения для составления правильного комплекта.

Этапы, сроки и стоимость

Услуга по формированию пакета технической документации востребована для пищевого производства, компьютерных технологий и других областей деятельности, поэтому здесь применим только индивидуальный подход. Единого процесса не существует, как и унифицированной процедуры, но практикой утвержден комфортный алгоритм предоставления данной услуги:

  • Анализ объекта.
  • Определение требований.
  • Планирование документации.
  • Предварительный результат.
  • Утверждение с заказчиком.
  • Доработка (опционально).

Создание технологической документации, технической — объемный процесс, и для установки точных сроков выполнения услуги специалистам нужна точная информация о продукции либо другом объекте. Стоимость также определяется по масштабам и сложности всего проекта. Например, составление технической документации НИЭС и паспорта безопасности — разные по временным затратам процессы.

В «Ростестстандарте» услуги выполняются без задержек, а стоимость формируется при учете достаточного опыта специалистов. Мы тратим меньше времени на создание техдокументации за счет квалификации, знания нюансов и нормативно-правовых актов, отсутствия затрат ресурсов на поиски нужной информации. Качество чертежей, программы испытаний, руководства по эксплуатации, инструкции отслеживаются на всех этапах.

Разработка технической документации — полный комплекс услуг

Комфортное сотрудничество и доставка документов

Разработка технической документации в «Ростестстандарте» — гарантия отсутствия ошибок и запланированный результат. Готовый комплект доставим в регионы после окончательного согласования. Закажите оформление техдокументации, в том числе НИЭС, по телефонам 8 (495) 40-90-165 (Москва) или 8 (800) 100-90-15 (Федеральный). Сотрудничество принесет экономию времени, финансов и приятное удивление сервисом!

В соответствии с постановлением Госстроя РФ от 27.09.2003 №170 «Об утверждении Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда»:

Пункт 2.1. Система технического осмотра жилых зданий.

Целью осмотров является установление возможных причин возникновения дефектов и выработка мер по их устранению. В ходе осмотров осуществляется также контроль за использованием и содержанием помещений.

Один раз в год в ходе весеннего осмотра следует проинструктировать нанимателей, арендаторов и собственников жилых помещений о порядке их содержания и эксплуатации инженерного оборудования и правилах пожарной безопасности.

Пункт 2.1.1. Плановые осмотры жилых зданий следует проводить:

— общие, в ходе которых проводится осмотр здания в целом, включая конструкции, инженерное оборудование и внешнее благоустройство;

— частичные — осмотры, которые предусматривают осмотр отдельных элементов здания или помещений.

Общие осмотры должны производиться два раза в год: весной и осенью (до начала отопительного сезона).

После ливней, ураганных ветров, обильных снегопадов, наводнений и других явлений стихийного характера, вызывающих повреждения отдельных элементов зданий, а также в случае аварий на внешних коммуникациях или при выявлении деформации конструкций и неисправности инженерного оборудования, нарушающих условия нормальной эксплуатации, должны проводиться внеочередные (неплановые) осмотры.

Пункт 2.1.2. Организация проведения осмотров и обследований жилых зданий осуществляется следующим образом:

— общие плановые осмотры, а также внеочередные проводятся соответствующими организациями по обслуживанию жилищного фонда. При осмотрах домов, находящихся на техническом обслуживании организации по обслуживанию жилищного фонда, в комиссию следует дополнительно включать представителя правления ЖСК, ТСЖ и др.;

— частичные плановые осмотры конструктивных элементов и инженерного оборудования проводятся специалистами или представителями специализированных служб, обеспечивающих их техническое обслуживание и ремонт.

Особое внимание в процессе осмотров должно быть уделено тем зданиям и их конструкциям и оборудованию, которые имеют физический износ свыше 60%.

2.1.3. Обнаруженные во время осмотров дефекты, деформации конструкций или оборудования зданий, которые могут привести к снижению несущей способности и устойчивости конструкций или здания, обрушению или нарушению нормальной работы оборудования, должны быть устранены собственником с привлечением организации по содержанию жилищного фонда или с другой привлеченной для выполнения конкретного вида работ организацией в установленные сроки.

Организация по обслуживанию жилищного фонда должна принимать срочные меры по обеспечению безопасности людей, предупреждению дальнейшего развития деформаций, а также немедленно информировать о случившемся его собственника или уполномоченное им лицо.

2.1.4. Результаты осмотров должны отражаться в специальных документах по учету технического состояния зданий: журналах, паспортах, актах.

В журнале осмотров отражаются выявленные в процессе осмотров (общих, частичных, внеочередных) неисправности и повреждения, а также техническое состояние элементов дома. Результаты осенних проверок готовности объекта к эксплуатации в зимних условиях отражаются в паспорте готовности объекта.

Результаты общих обследований состояния жилищного фонда, выполняемых периодически, оформляются актами.

2.1.5. Организация по обслуживанию жилищного фонда на основании актов осмотров и обследования должна в месячный срок:

а) составить перечень (по результатам весеннего осмотра) мероприятий и установить объемы работ, необходимых для подготовки здания и его инженерного оборудования к эксплуатации в следующий зимний период.

б) уточнить объемы работ по текущему ремонту (по результатам весеннего осмотра на текущий год и осеннего осмотра — на следующий год), а также определить неисправности и повреждения, устранение которых требует капитального ремонта.

в) проверить готовность (по результатам осеннего осмотра) каждого здания к эксплуатации в зимних условиях.

г) выдать рекомендации нанимателям, арендаторам и собственникам приватизированных жилых помещений на выполнение текущего ремонта за свой счет согласно действующим нормативным документам.

Устранение мелких неисправностей, а также наладка и регулировка санитарно-технических приборов и инженерного оборудования должны, как правило, производиться организацией по содержанию жилищного фонда.

Приказом Госкомархитектуры от 23.11.1988 №312 «Об утверждении ведомственных строительных норм Госкомархитектуры «Положение об организации и проведении реконструкции, ремонта и технического обслуживания жилых зданий, объектов коммунального и социально-культурного назначения» («ВСН 58-88 (р)) определено:

Пункт 3.6. При проведении частичных осмотров должны устраняться неисправности, которые могут быть устранены в течение времени, отводимого на осмотр.

Пункт 3.7. Общие осмотры жилых зданий должны осуществляться комиссиями в составе представителей жилищно-эксплуатационных организаций и домовых комитетов (представителей правлений жилищно-строительных кооперативов). Общие осмотры объектов коммунального и социально-культурного назначения должны производиться комиссией в составе главного инженера (инженера по эксплуатации) учреждения или предприятия, ведающего эксплуатацией здания, техника-смотрителя (коменданта). В необходимых случаях в комиссии могут включаться специалисты-эксперты и представители ремонтно-строительных организаций.

Обозначенные требования корреспондируются с требованиями ГОСТ Р 56194-2014 «Услуги жилищно-коммунального хозяйства и управления многоквартирными домами. Услуги проведения технических осмотров многоквартирных домов и определение на их основе плана работ, перечня работ. Общие требования» и постановлением Правительства РФ от 03.04.2013 № 290 «О минимальном перечне услуг и работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме, и порядке их оказания и выполнения» (вместе с «Правилами оказания услуг и выполнения работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме».)

Форма акта общих осмотров утверждена распоряжением Жилищного комитета от 22.09.2016 № 1472-р.

В целях профилактики правонарушений управляющим организациям необходимо:

1. Обеспечить проведение общих и частичных осмотров в соответствии с требованиями действующего законодательства с обязательным отражением по итогам осмотров фактического состояния конструкций, инженерного оборудования их отдельных элементов.

2. Обеспечить составление адресных программ текущего ремонта с учетом проведенных общих и частичных осмотров.

3. Обеспечить при необходимости проведение инструментальных обследований технического состояния конструкций, инженерного оборудования их отдельных элементов.

4. По итогам осеннего осмотра подготовить проект годовой сметы расходов на ремонт общего имущества для представления общему собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Все инженеры отлично знают, что техническая документация – это масса нормативных актов, пояснительных документов и горы графиков и чертежей. В повседневной жизни человек имеет дело с технической документацией, когда покупает любую бытовую технику: как, что, в какой последовательности делать с учетом соблюдения безопасного использования и т.д.
Поскольку инженеры работают во всем мире и во всех отраслях, чтобы не возникло вариантов и разночтений, для создания документов используются утвержденные шаблоны.
Большую помощь в этом процессе играет автоматизация процесса создания технической документации, для чего во всем мире применяются разнообразные компьютерные программы.
Поскольку при выполнении любых работ необходимо соблюдение норм техники безопасности для исключения рисков для здоровья и жизни, техническая документация разрабатывается совместно с отделом по охране труда. Также служба техники безопасности выполняет надзирающую функцию за всем ходом выполнения работ. После изучения технической документации сотрудниками отдела охраны труда, они визируют титульные страницы документов и чертежей.
Для выработки оптимального решения в разработке технической документации принимают участие узкие специалисты, которые способны принять правильное решение в своей сфере деятельности.

Облегчает данную работу свод нормативно-технической документации, к которой относятся ГОСТы, стандарты, правила и рекомендации. Они применяются как внутри нашей страны, так и при международном сотрудничестве.
Итак, техническая документация по АСУ включает в себя четыре вида:
— Проектная. Данные документы содержат описание основных положений, применяемых при создании АСУ.
— Техническая. Описание используемых приоритетных положений.
— Пользовательская. Инструкция для пользователя.
— Маркетинговая. Все рекламные данные по данному продукту.