27 счет бухгалтерского учета

Что переносится на забалансовый счет 27?

Забалансовый счет 27 входит в План счетов, предназначенный для бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Что такое забалансовый счет, какие ценности переносятся за баланс на счет 27, как с ним работать рассмотрим в этой статье.

Особенности забалансовых счетов

Использование забалансового счета 27 в учете

Инвентаризация бюджетных забалансовых счетов

Итоги

Особенности забалансовых счетов

Для забалансовых счетов характерно ведение учета в простой форме, когда суммы активов и обязательств, вынесенных за баланс, проходят только по кредиту или только по дебету забалансового счета, корреспонденции при этом не используются. Бюджетные организации ведут учет, используя свой План счетов, утвержденный приказом Минфина РФ от 01.12.2010 №157 н, и инструкцию к нему.

Просмотреть план счетов, применяемый бухгалтерией бюджетной организации, ознакомиться с действующими нормами его применения можно в статье «Рабочий план счетов бюджетного учета на 2016 год».

Для чего применяются забалансовые счета в бюджете? Основная их цель — накопление и сохранение информации для оперативного и достоверного управленческого учета. Для учета и контроля над ценностями, не принадлежащими организации, которые данное учреждение использует временно, но отвечает за их сохранность. Раздел 7 инструкции по применению счетов в бюджетном учете и регламентирует применение забалансовых счетов. В нем указан перечень ценностей, которые должны учитываться организацией, но не в составе балансовых ценностей. Кроме того, учреждение вправе расширять список этих ценностей и забалансовых счетов в случае необходимости.

Какие забалансовые счета применяются в бухгалтерском учете коммерческих организаций, какими документами регламентируется порядок учета на них, см. в статье «Правила ведения бухгалтерского учета на забалансовых счетах».

Использование забалансового счета 27 в учете

Забалансовый счет бюджетной организации 27 именуется «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». Он предназначен для сбора и хранения информации по выданным работникам:

  • фирменной одежде;
  • спецобмундировании;
  • обуви;
  • иному вещевому имуществу, необходимому сотрудникам организации для работы.

Перечисленные ценности должны быть переданы в личное пользование сотрудника именно для выполнения им своих служебных обязанностей. При этом сотрудник должен отвечать за сохранность этих ценностей. Таким образом, главная цель введения забалансового счета 27 — контроль над имуществом, переданным сотруднику. Эти ценности списываются с балансового учета, выдаются обязательно в личное пользование под личную ответственность сотрудника.

В бухгалтерском учете поступление имущества в личное пользование сотрудника отражается по дебету счета 27, выбытие, соответственно, по кредиту. Согласно инструкции к счетам бюджетного учета, ценности принимаются к учету на счет 27 по их балансовой стоимости, по ней же происходит и их списание с учета за балансом. Порядок использования счета 27, список возможных к учету на нем ценностей должны быть прописаны в учетной политике организации. В ней же должен быть указан перечень первичных документов, которые формируются для передачи ценностей сотруднику в распоряжение, а также для их выбытия с забалансового счета.

Передачу ценностей в личное пользование нужно оформлять, соблюдая правила, по которым работник несет индивидуальную материальную ответственность. При применении забалансового счета 27 должен быть организован аналитический учет по виду ценностей, их пользователям, количеству и стоимости. Для целей такого учета используется Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (форма по ОКУД 0504041).

Инвентаризация бюджетных забалансовых счетов

В бухучете применение забалансовых счетов является обязательным. Учреждения обязаны проводить инвентаризацию всего своего имущества и обязательств для формирования достоверной информации финансового положения. Инвентаризируются ценности, обязательства и активы, числящиеся за балансом организации, так же и в такие же сроки, как и находящиеся на балансе.

Подробнее о том, надо ли инвентаризировать имущество, находящееся за балансом, см. в статье «Предусмотрено ли для забалансовых счетов проведение инвентаризации».

Итоги

Забалансовый счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» используется в бюджетных учреждениях для учета и контроля над материальными ценностями, переданными сотрудникам для исполнения с их помощью своих служебных обязанностей. Данный учет должен вестись детально по каждому виду ценностей, отдельно по сотрудникам, количеству и суммам.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Забалансовый счет 27 в бухгалтерском учёте организации

Забалансовый счёт 27 в бухгалтерском учёте организации предусмотрен для бухгалтерского учёта бюджетных учреждений. Данная статья пояснит как правильно с ним работать и что можно перенести на забалансовый счёт 27.

Что такое забалансовый счёт?

Согласно приказу Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» бюджетные организации обязаны вести бухгалтерский учёт в соответствии с утверждённой Инструкцией.

Забалансовый счёт характеризуется:

  • отсутствием корреспонденции;
  • простой системой ведения учёта.

При простой системе ведения учёта забалансовые суммы проходят только по кредиту или только по дебету.

Забалансовые счета создаются с целью:

  • обеспечения внутреннего контроля за сохранностью имущества, выданного в пользование;
  • обеспечения управленческого учёта.

Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе.

Учреждения вправе вводить дополнительные забалансовые счета.

Читайте так же ⇒ “Забалансовый счет 009”

Как использовать забалансовый счёт 27?

В соответствии с п. 385 приказа Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н забалансовый счет предназначен для учета:

  • форменного обмундирования;
  • специальной одежды;
  • иного имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей.

Счёт выполняет следующие функции:

  • обеспечение контроля за сохранностью имущества;
  • целевое использование;
  • движение.

Движение по забалансовому счёту 27 производится на основании документов:

Принятие Выбытие
Первичный учетный документ по балансовой стоимости Первичный учетный документ по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету

Учёт по забалансовому счёту 27 ведётся в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе пользователей имущества, мест его нахождения, по видам имущества, его количеству и стоимости.

Сотрудники, получившие имущество, учтённое на забалансовом счёте 27, обязаны нести персональную ответственность за его сохранность на всё протяжении его использования. При передаче указанного имущества сотруднику его необходимо списать с забалансового счёта 27.

Как приём имущества на забалансовый счёт 27, так и списание происходит по балансовой стоимости.

Каждая организация самостоятельно разрабатывает документацию, на основании которой ведётся учёт по забалансовому счёту 27:

  • документы, необходимые для передачи имущества сотруднику;
  • документы, необходимые для выбытия имущества с забалансового счёта 27.

Читайте так же ⇒ “Списание дебиторской задолженности на забалансовый счет”

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ВЫДАННЫХ В ЛИЧНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ВЫДАННЫХ В ЛИЧНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

Н.В. Фимина,
консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и отчетности, советник государственной гражданской службы 3 класса

Забалансовый счет 27 был включен в Инструкцию по применению Единого плана счетов (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н; далее — Инструкция № 157н) сравнительно недавно — на основании приказа Минфина России от 29.08.2014 № 89н (далее — Приказ № 89н), поэтому до сих пор у бухгалтеров возникают сложности и вопросы при применении данного счета.

Предназначение

В соответствии с пунктами 385 и 386 Инструкции № 157н счет 27 предназначен для учета имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением. Принятие к учету объектов имущества осуществляется на основании первичного учетного документа по балансовой стоимости.
Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе пользователей имущества, мест его нахождения, по видам имущества, его количеству и стоимости.

  • Справочник по 1С:БГУ 8 для казенных учреждений
    • Новое в справочнике
    • Планирование и санкционирование
      • Учет бюджетных ассигнований (БА) и лимитов бюджетных обязательств (ЛБО)
        • Учет главным распорядителем бюджетных средств (ГРБС) БА и ЛБО
        • Учет распорядителем бюджетных средств (РБС) БА и ЛБО с учетом изменений
        • Учет получателем бюджетных средств (ПБС) БА и ЛБО с учетом изменений
        • Учет ПБС плановых назначений на очередные три года
      • Учет обязательств
        • Заключение контракта с единственным поставщиком
        • Заключение контракта по результатам конкурентной процедуры
        • Отказ победителя от заключения контракта
        • Заключение контракта, предусматривающего авансовый платеж
        • Изменение условий контракта в ходе его исполнения (изменение НМЦК)
        • Расторжение контракта в связи с нарушением его условий
        • Принятие обязательств по заработной плате на текущий финансовый год
        • Учет резервов на оплату отпусков
        • Изменение условий контракта в ходе его исполнения (изменение экономии)
    • Учет основных средств
      • Поступление и внутреннее перемещение
        • Формирование стоимости объекта основных средств на основании нескольких договоров
        • Принятие к учету объекта недвижимости, построенного подрядным способом
        • Оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации
        • Безвозмездное получение основного средства в порядке внутриведомственного перемещения
        • Безвозмездное получение основного средства по договору дарения (пожертвования), с учетом затрат на доставку
        • Покупка полностью самортизированного объекта основных средств
        • Внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами
        • Приобретение объекта основных средств стоимостью до 10 000 руб.
        • Перевод объекта основных средств из одной группы в другую
        • Получение основных средств из казны
        • Сборка основного средства из комплектующих
        • Оприходование излишков основных средств стоимостью до 10 000 руб., выявленных при инвентаризации
        • Объединение двух основных средств в один объект
      • Амортизация
        • Амортизация основных средств, бывших в эксплуатации
        • Начисление амортизации по основным средствам, которые числились на начало года
        • Амортизация объектов основных средств
        • Корректировка амортизации основных средств
      • Движение библиотечного фонда
        • Формирование стоимости объекта библиотечного фонда на основании нескольких договоров
        • Выбытие объектов библиотечного фонда
        • Учет амортизации объектов библиотечного фонда стоимостью свыше 100 000 руб
      • Модернизация
        • Модернизация компьютера
      • Аренда
        • Сдача в аренду недвижимого имущества
        • Начисление амортизации права пользования активом по договору операционной аренды
        • Принятие к учету права пользования активом по договору операционной аренды
        • Прекращение права пользования активом по завершении операционной аренды
        • Расчеты по условным арендным платежам в учете арендатора
        • Расчеты по арендным платежам в учете арендатора
        • Инвентаризация счета 111 40 «Права пользования активами»
        • Получение основного средства в безвозмездное пользование
        • Передача основного средства в безвозмездное пользование
      • Текущий ремонт и содержание
        • Учет страхового возмещения по договору ОСАГО
        • Учет услуг по техническому обслуживанию охранно-пожарной сигнализации
        • Текущий ремонт здания
      • Выбытие
        • Передача основных средств в казну
        • Перевод объекта из основных средств в материальные запасы (исправление ошибки текущего отчетного периода)
        • Выбытие объектов основных средств в связи с технической неисправностью
        • Продажа основных средств
        • Списание недостачи основных средств стоимостью до 10 000 руб. по результатам инвентаризации
        • Частичная ликвидация основного средства
        • Формирование Извещения (ф. 0504805) при передаче основных средств
        • Списание основных средств, пришедших в негодность
        • Списание основного средства, не соответствующего критериям актива, на забалансовый счет 02
        • Расходы по утилизации компьютера
      • Обесценение
        • Учет обесценения активов
    • Учет земельных участков
      • Объединение земельных участков
      • Получение земельного участка в постоянное (бессрочное) пользование
      • Увеличение кадастровой стоимости земельного участка
      • Изъятие земельного участка в казну
      • Безвозмездная передача земельного участка государственной организации
      • Разделение земельного участка на два
      • Получение земельного участка в безвозмездное пользование
      • Передача земельного участка в аренду
      • Передача земельного участка в безвозмездное пользование
      • Получение земельного участка в аренду
    • Учет нематериальных активов
      • Поступление и принятие к учету
        • Разработка сайта сторонней организацией
        • Получение права пользования программой по лицензионному договору
      • Амортизация
        • Амортизация нематериальных активов
    • Учет материальных запасов
      • Приобретение и принятие к учету
        • Приобретение материалов на условиях частичной предоплаты
        • Приобретение материалов через подотчетное лицо
        • Поступление материалов с доставкой по отдельному договору
      • Безвозмездное получение
        • Безвозмездное получение материалов по договору дарения
        • Безвозмездное получение материалов в порядке внутриведомственных расчетов
        • Безвозмездное получение материалов в рамках межведомственного перемещения
        • Безвозмездное получение материалов в рамках межбюджетного перемещения
        • Оприходование излишков материалов, выявленных при инвентаризации
        • Оприходование ветоши
        • Возврат спецодежды на склад из личного пользования при увольнении сотрудника
      • Выбытие
        • Списание материалов на собственные нужды
        • Списание недостачи материалов по результатам инвентаризации
        • Безвозмездная передача материалов в рамках внутриведомственного перемещения
        • Безвозмездная передача материалов в рамках межведомственного перемещения
        • Безвозмездная передача материалов в рамках межбюджетного перемещения
        • Безвозмездная передача материалов организациям (кроме государственных и муниципальных организаций)
        • Безвозмездная передача материалов организациям (кроме государственных и муниципальных организаций), с начислением НДС
        • Списание продуктов питания для приготовления блюд
        • Реализация металлолома, полученного от ликвидации основных средств
    • Учет операций централизованного снабжения
      • Централизованное снабжение материальными запасами
        • Учет операций по централизованному снабжению материальными запасами у учреждения-заказчика
        • Поступление материальных запасов по централизованному снабжению
    • Учет имущества казны
      • Поступление имущества в казну
      • Выбытие имущества из казны
    • Учет денежных средств
      • Движение денежных средств на лицевых счетах
        • Учет средств, поступивших в обеспечение исполнения контракта
        • Учет доходов от оказания платных услуг у администратора на счете 210 04
        • Учет поступлений администратором доходов на счете 210 02
        • Возврат дебиторской задолженности прошлых лет в учете администратора кассовых поступлений
      • Кассовые операции
        • Получение наличных денег с использованием банковской карты
        • Возврат наличных денег на лицевой счет с использованием банковской карты
        • Поступление денег в кассу с лицевого счета, открытого в органе казначейства
        • Возврат денег из кассы на лицевой счет
      • Денежные документы
        • Приобретение маркированных конвертов подотчетным лицом и выдача работнику
    • Расчеты
      • Расчеты с подотчетными лицами
        • Перечисление командировочных на корпоративную банковскую карту
        • Перечисление командировочных на банковскую карту сотрудника
        • Закупка услуг для направления сотрудника в командировку (оплата проезда, проживания)
        • Оплата услуг через подотчетное лицо
      • Расчеты с исполнителями за оказанные услуги
        • Расчеты по договору информационно-технологического сопровождения «1С:ИТС»
        • Возврат дебиторской задолженности прошлых лет по авансам выданным
        • Списание сомнительной дебиторской задолженности по расходам
      • Расчеты по заработной плате, пособиям, прочим выплатам
        • Переплата заработной платы в текущем году, удержание у получателя выплаты
        • Переплата заработной платы в текущем году, возврат в кассу
        • Переплата пособия в текущем году, возврат в кассу
        • Переплата пособия в текущем году, удержание из заработной платы
        • Выплата заработной платы на банковские карты сотрудников
        • Начисление вознаграждения по договору гражданско-правового характера (выплата из кассы)
        • Начисление больничного с оплатой на банковскую карту
        • Начисление заработной платы, НДФЛ, страховых взносов
        • Учет расчетов с депонентами по заработной плате
        • Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
        • Начисление стипендий с выплатой на банковские карты
        • Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях (выплата на банковскую карту сотрудника)
        • Переплата заработной платы прошлых лет, возврат в кассу
        • Заключение договора аренды автомобиля с физическим лицом
        • Переплата заработной платы, возмещение виновным лицом (бухгалтером)
        • Учет пособия на погребение
        • Выплата материальной помощи в связи со смертью сотрудника
      • Расчеты с бюджетами по налогам и прочим платежам
        • Начисление и перечисление НДС в бюджет
        • Отражение обязательств по налогу на имущество по итогам года (обязательство принято в отчетном году)
        • Принятие обязательств по налогу на имущество в году, следующем за отчетным
        • Расчеты по НДС при аренде государственного имущества (позиция арендатора — налогового агента)
        • Расчет, удержание и уплата НДФЛ
        • Расчеты по взносам на обязательное пенсионное страхование (ОПС)
        • Расчеты по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ОСС)
        • Расчеты по взносам на обязательное медицинское страхование (ОМС)
        • Расчеты по взносам на травматизм (ОСС НС и ПЗ)
        • Возврат из ФСС РФ задолженности прошлых лет
        • Уплата штрафа по налогу (на примере НДФЛ)
        • Уплата штрафа по страховым взносам (на примере взносов в ФФОМС)
        • Учет госпошлины, уплаченной при обращении в суд
      • Расчеты по субсидиям
        • Возврат остатков целевой субсидии прошлого года
        • Перечисление целевой субсидии
        • Возврат остатков субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания
        • Перечисление субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (на текущий год)
      • Расчеты по доходам
        • Учет выпадающих доходов на счете 1 401 10 174
      • Расчеты по ущербу и иным доходам
        • Возмещение стоимости сверхлимитных телефонных переговоров по сотовой связи
        • Возмещение ущерба от недостачи виновным лицом в кассу учреждения
        • Начисление неустойки по договору, поступление ее на лицевой счет
        • Погашение долга подотчетным лицом по решению суда
    • Учет на забалансовых счетах
      • Счет 03 Бланки строгой отчетности
        • Приобретение бланков строгой отчетности (трудовых книжек)
        • Реализация трудовой книжки сотруднику
        • Учет бланков строгой отчетности на счете 03
      • Счет 07 Награды, призы, кубки, ценные подарки, сувениры
        • Приобретение наград, призов, кубков, ценных подарков и сувениров
        • Выдача призов и подарков
      • Счет 09 Запчасти к транспортным средствам, выданные взамен изношенных
        • Учет шин
        • Списание автомобильных шин, пришедших в негодность
      • Счет 10 Обеспечение исполнения обязательств
        • Учет банковских гарантий
      • Счет 27 Материальные ценности в личном пользовании работников
        • Выдача спецодежды и прочего имущества в личное пользование (учет на счете 27)
    • Завершение финансового года
      • Закрытие балансовых счетов в конце финансового года
      • Закрытие забалансовых счетов поступлений и выбытий денежных средств в конце финансового года
      • Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года
      • Перенос показателей санкционирования расходов на следующий год (до заключения контракта)
      • Перенос показателей санкционирования расходов на следующий год (заключен контракт с единственным поставщиком)
      • Перерегистрация неисполненных обязательств прошлых лет
      • Перенос показателей санкционирования расходов на следующий год (заключен контракт по итогам торгов)