1С настройка синхронизации

Синхронизация между программами 1С 8.3 ЗУП 3 и Бухгалтерией 3.0 позволяет выполнять автоматический перенос итоговых сведений по расчету зарплаты в бухгалтерскую программу (ведомости, сведения для формирования проводок и т.п.) Рассмотрим, как настроить и выполнить синхронизацию между программами.

  • Настройка синхронизации между ЗУП 3 и Бухгалтерии 3
  • Формирование проводок по зарплате и синхронизация проводок с 1С:Бухгалтерией 8

Настройка синхронизации между ЗУП 3 и Бухгалтерии 3

Подготовка баз перед синхронизацией

Создание резервной копии

Прежде чем выполнить настройку синхронизации и произвести первую синхронизацию, настоятельно рекомендуется создать резервные копии информационных баз и 1С ЗУП 3, и 1С Бухгалтерии 3.0. Проще всего выполнить создание резервной копии непосредственно из программы. Для этого следует воспользоваться сервисом создания резервных копий в разделе Администрирование – Обслуживание – Резервное копирование и восстановление (ссылка Создание резервной копии). В открывшемся окне необходимо указать путь к каталогу, в котором будет храниться резервная копия.

Здесь же при необходимости можно восстановить базу из резервной копии – ссылка Восстановление из резервной копии.

Более подробно все способы создания резервных копий на примере 1С Бухгалтерии 3 рассматриваются в статье Резервное копирование 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Для ЗУП 3 используются такие же приемы.

Проверить актуальность релизов в 1С ЗУП 3 и 1С Бухгалтерии 3.0. При необходимости произвести обновление.

Для корректного выполнения синхронизации очень важно, чтобы релизы программ были актуальными. Если, например, релиз 1С ЗУП 3 будет актуальным, а релиз 1С Бухгалтерии двухмесячной давности, то возможны ошибки при выполнении синхронизации. Поэтому следует следить за актуальностью релизов программ.

А о том, как правильно выполнять обновление можно почитать в статье Обновление 1С: как обновить конфигурацию самостоятельно.

Настройка синхронизации 1С ЗУП 3 и 1С Бухгалтерии 3.0 – пошаговая инструкция

После выполнения подготовительной части можно приступить к настройке синхронизации.

Шаг 1. Предварительные настройки в 1С Бухгалтерии 3.0

В 1С Бухгалтерии 3.0 в настройках зарплаты (Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты) следует указать, что расчет зарплаты будет выполняться во внешней программе:

Шаг 2. Разрешить синхронизацию в программах

Теперь необходимо разрешить выполнение синхронизации в 1С ЗУП 3 и 1С Бухгалтерии 3.0 (Администрирование – Синхронизация данных). Следует установить флажок Синхронизация данных. Установить этот флажок следует в той программе, с которой начнется процесс настройки синхронизации.

При необходимости, здесь же можно указать дату запрета загрузки данных (для этого необходимо установить флажок Даты запрета загрузки) — это дата, по которую включительно будет запрещена загрузка данных из другой программы в эту базу.

Например, если в 1С:ЗУП будет изменен «старый» документ, то если в 1С:Бухгалтерии установлена дата запрета загрузки, то эти изменения не «приедут» в бухгалтерскую программу.

Шаг 3. Настройка и выполнение синхронизации

Далее можно приступать непосредственно к настройке синхронизации. Она будет начата в одной информационной базе и закончена в другой. Стоит отметить, что нет никакой разницы из какой именно программы начинать выполнять настройку. Это можно сделать и из 1С ЗУП 3, и из 1С Бухгалтерии 3.0. Рассмотрим первый вариант.

Для выполнения настройки следует перейти в раздел Администрирование – Синхронизация данных и в открывшемся окне воспользоваться ссылкой Настройки синхронизации данных.

В открывшемся окне требуется запустить настройку новой синхронизации и указать какой именно тип синхронизации настраивается. Для настройки синхронизации с 1С Бухгалтерией 3.0 выбираем Бухгалтерия предприятия, ред. 3.

После выбора этого варианта откроется окно помощника настройки синхронизации. Здесь будет предложено создать резервную копию данных. Если ранее резервные копии уже были созданы, то повторно можно их не создавать. Теперь можно приступать к прохождению этапов настройки синхронизации.

Настройка параметров подключения к синхронизируемой базе

На первом шаге необходимо настроить параметры подключения к информационной базе, с которой выполняется синхронизация. В данном случае синхронизация настраивается в 1С ЗУП, поэтому выбрать надо вариант подключения к бухгалтерской программе. Наиболее часто информационные базы находятся на одном компьютере или в одной локальной сети, поэтому, как правило, выбирается переключатель Подключение к другой программе на этом компьютере или в локальной сети.

На следующем шаге указывается:

  • Расположение программы — путь к информационной базе, с которой настраивается синхронизация (либо к каталогу, если база работает в файловом варианте, либо кластер и имя базы, если она работает в серверном варианте).
  • Параметры входа в программу – имя пользователя и пароль (если имеются) для подключения к базе, с которой настраивается синхронизация.

Далее будет произведена попытка подключения к информационной базе.

После успешной попытки предлагается определить префиксы информационных баз для синхронизации и на стороне программы 1С ЗУП 3, и на стороне 1С Бухгалтерии 3.0

Префикс будет добавляться к номерам документов при их создании. После синхронизации по префиксу можно будет определить, из какой именно базы были загружены документы (первоисточником большей части документов является программа 1С ЗУП поэтому данный механизм используется для того, чтобы различать в 1С Бухгалтерии документы, «приехавшие» из 1С ЗУП).

Следует иметь ввиду, что если, например, учет зарплаты двух организаций ведется в двух разных базах, а бухгалтерский учет — в одной базе, то префикс этих зарплатных баз должен отличаться (например, ЗК1 и ЗК2).

Далее сделанные настройки будут сохранены.

Настройка правил отправки и получения данных

На следующем этапе предлагается настроить правила отправки и получения данных на стороне ЗУП 3.

В первую очередь потребуется установить Месяц, начиная с которого будет выполняться синхронизация (обмен данными) с другой программой – документы, имеющие период регистрации (для начислений) или месяц выплаты (для Ведомостей) меньше, чем указано в этом поле, не будут синхронизироваться (не будут переноситься в бухгалтерскую программу). Это может потребоваться, например, в том случае, если учет в ЗУП 3 велся и ранее, но сведения в бухгалтерскую программу вносились вручную. Чтобы после выполнения синхронизации ранее внесенные данные не задублировались, можно поставить ограничение по месяцу в этом реквизите.

Если требуется, то на шаге Использование отборов по синхронизации можно указать, что синхронизацию необходимо выполнять только по одной организации. Тогда здесь следует выбрать переключатель Только по выбранным организациям и указать нужную организацию. Это может потребоваться, если, например, учет зарплаты двух организаций ведется в единой базе, а бухгалтерский учет в двух разных базах. Тогда в ЗУП настраивается две синхронизации с каждой из этих баз.

На следующем шаге предлагается установить степень Детализации выгрузки данных.

При выборе варианта с детализацией по сотрудникам в бухгалтерскую программу будут загружаться документы со сведениями в разрезе сотрудников. То есть, например, документ Отражение зарплаты в бухучете на стороне 1С Бухгалтерии 3.0 будет содержать сведения с детализацией по сотрудникам. Также будут переноситься и документы Ведомость… В случае, если выбран вариант сводно по сотрудникам, документы Ведомость… в «бухгалтерию» не переносятся, поскольку не требуется детализация выплат по сотрудникам, и документ Отражение зарплаты в бухучете в бухгалтерской программе также не будет содержать сведений о том какому конкретно сотруднику выполнено то или иное начисление/удержание.

Начальная выгрузка данных

На следующем этапе предлагается выполнить начальную выгрузку данных.

При этом происходит пока только выгрузка данных без их загрузки в другую информационную базу.

После завершения выгрузки все этапы на стороне ЗУП 3 завершены. Дальнейшие настройки будут происходить на стороне базы, в которой будет происходить обмен. В нашем примере – это 1С:Бухгалтерия 3.

Запуск продолжения процесса настройки синхронизации во второй информационной базе

Для продолжения настроек синхронизации следует в 1С:Бухгалтерии 3 перейти в раздел Администрирование – Синхронизация данных и в Настройках синхронизации данных открыть автоматически созданную начальную настройку синхронизации с ЗУП 3.

В 1С: Бухгалтерии 3 для завершения процесса настройки, также как и в ЗУП 3, потребуется выполнить несколько этапов. При этом этап по Настройке параметров подключения уже завершен, т.к. параметры подключения едины для обеих программ.

Настройка правил отправки и получения данных во второй информационной базе

На этапе настройки правил отправки и получения данных следует на стороне 1С:Бухгалтерии 3 указать:

  • дату начала использования обмена (как правильно она совпадает с ЗУП 3);
  • отбор по организациям, если не все из них будут участвовать в обмене;
  • степень детализации данных для обмена (с детализацией по сотрудникам или сводно по сотрудникам).

В нашем примере учет в 1С:Бухгалтерии 3 ведется по двум организациям, а обмен будет производиться только по одной, поэтому укажем, что в обмене будет участвовать только организация «Ромашка ООО».

Выполнение сопоставления и загрузка данных во вторую информационную базу

Следующий этап предполагает выполнение сопоставления и загрузки данных.

Перед первой загрузкой будет открыто окно для сопоставление данных. Это сопоставление требуется обязательно выполнить для исключения возможности дублирования уже имеющихся элементов справочников или документов, участвующих в синхронизации. Сопоставление данных происходит по ключевым полям, которые будут рассмотрены в этой статье чуть ниже.

Окно Сопоставление данных содержит табличную часть, в которой представлен список сопоставляемых объектов. Состав и количества элементов списка будет зависеть от заполненных элементов справочника и документов в бухгалтерской программе.

Необходимо убедиться в правильности сопоставления данных и при необходимости сопоставить нужные элементы.

Сопоставление может потребоваться, если до начала синхронизации между программами и в 1С ЗУП, и в 1С Бухгалтерии были независимо заполнены сведения об организации. По-умолчанию, сопоставление между элементами справочника Организации происходит по ИНН и Наименованию. Таким образом, если ИНН и Наименования окажутся одинаковыми, то элементы этого справочника будут сопоставлены автоматически.

При этом стоит понимать, что учитываются даже лишние пробелы, т.е. если в бухгалтерской программе, в реквизите Наименование будет лишний пробел, то автоматически организации не сопоставятся.

Также сопоставление может потребоваться, например, для элементов справочника Физические лица.

Например, в ЗУП 3 было создано физическое лицо Фетисова Александра Сергеевна, а в 1С:Бухгалтерии 3 – внесли точно такое же физическое лицо, но ошиблись в написании отчества, указав лишнюю букву «е». Остальные реквизиты физического лица не заполнены в обеих базах. В этом случае сопоставление будет идти по наименованию, но так как они различаются, то автоматического сопоставления не произойдет. Придется выполнить сопоставление вручную.

Для этого необходимо два раза щелкнуть мышью в строке с нужным физическим лицом и в открывшемся окне выбрать соответствующий элемент справочника.

После сопоставления данных следует указать, что сопоставление закончено и следует загрузить сообщение обмена.

Выполнение загрузки данных во вторую информационную базу

На следующем шаге откроется окно с информацией о том, что выполняется синхронизация данных.

Произойдет загрузка данных из ЗУП 3 в 1С:Бухгалтерию 3.

Выполнение выгрузки данных из второй информационной базы для первой

Следующий этап связан с первой выгрузкой данных из второй информационной базы (в нашем примере это 1С:Бухгалтерия 3) для первой информационной базы (для ЗУП3).

После завершения процесса выгрузки предлагается вернуться в базу, где начиналась настройка обмена (в ЗУП 3) и завершить настройку синхронизации.

Завершение настройки синхронизации

Для завершения настройки синхронизации следует вернуться в базу, где начиналась настройка обмена (в ЗУП 3), открыть созданные настройки синхронизации и запустить обмен. Это будет первая загрузка данных в ЗУП 3, поэтому будет произведено, также как и в Бухгалтерии 3, сопоставление данных, а затем их загрузка.

Выполнение синхронизации

Запуск синхронизации вручную

В дальнейшем регулярную синхронизация между программами следует запускать из раздела меню Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных, используя команду Синхронизировать.

В этой же форме присутствует кнопка для просмотра состава отправляемых данных. По этой кнопке можно открыть окно, в котором доступны для просмотра зарегистрированные к обмену объекты, т.е. это те документы и элементы справочников, которые были созданы или изменены за период с прошлой синхронизации.

При необходимости в этом окне можно выполнить принудительную регистрацию объекта для синхронизации (Зарегистрировать – Одиночный объект / Объект при помощи отбора), либо наоборот отменить регистрацию для автоматически зарегистрированного объекта. Для этого необходимо правой кнопкой мыши нажать на выделенный объект и выбрать команду Отменить регистрацию изменений объекта.

В результате этот объект не будет перенесен при синхронизации.

Выполнение синхронизации по расписанию

Чтобы автоматизировать процесс выполнения синхронизации, можно настроить расписание, по которому эта синхронизация будет выполняться. Для этого необходимо выделить нужную настройку обмена (Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных) и вызвать команду Еще – Сценарии синхронизации данных.

Добавить новый сценарий и в открывшемся окне Сценарий синхронизации данных после установки флажка Автоматически по расписанию перейти по ссылке. Откроется окно для настройки условий выполнения этого сценария по расписанию.

На вкладке Общие – можно указать дату начала и завершения задания, а также режим повторения этого задания.

Например, если заполнить только эту вкладку, указав Дата начала = 01.01.2017 и Повторять каждые = 1 день, то синхронизация будет выполняться 1 раз день ежедневно, начиная с 01 ноября.

На вкладке Дневное задается дневное расписание задание. Настройки на каждой из вкладок могут задаваться в сочетании с настройками на других вкладках.

Например, если на этой вкладке в дополнении к ранее сделанным настройкам на вкладке Общее задать время начала синхронизации, то синхронизация будет выполняться каждый день в определенное время.

Однако если указать здесь же интервал синхронизации, то она будет выполняться уже не один раз в день, а с указанной периодичностью.

Аналогичным образом можно добавить к уже указанным условиям параметры на вкладке Недельное и Месячное, на которых задаются условия в масштабах недели и месяца.

Изменение настроек в существующей синхронизации

Если потребуется выполнить изменение параметров синхронизации данных, то нет необходимости удалять существующую синхронизацию и создавать новую с нуля. Изменение параметров можно выполнить, открыв нужную синхронизацию (Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных).

Здесь присутствуют те же настройки, которые выполнялись в момент первоначальной настройки синхронизации (месяц начала использования синхронизации, отбор по организациям для обмена, степень детализации синхронизируемых данных). При необходимости их можно изменить.

Также в этом окне по кнопке Ещё можно получить доступ к другим интересным возможностям и настройкам:

  • Загрузить комплект правил – дает возможность загрузить собственный комплект правил обмена для выполнения синхронизации, например, если типовой комплект правил доработан программистом.
  • Настройки подключения – в этом окне можно изменить параметры подключения к базе, с которой выполняется синхронизация. Например, в том случае, если информационная база была перемещена, то именно здесь следует изменить путь к базе. Также здесь можно изменить имя пользователя и пароль, если они были изменены.
  • Удалить настройку синхронизации – удаление текущей настройки синхронизации.

Соответствия объектов информационных баз

Программа после первой синхронизации любого объекта запоминает в специальный регистр какой объект 1С ЗУП 3 какому объекту в 1С Бухгалтерии 3.0 соответствует. Эта информация записывается в регистр сведений Соответствие объектов информационных баз. Он присутствует и в программе 1С:ЗУП и в программе 1С:Бухгалтерия:

Соответствие объектов производится по уникальным идентификаторам.

Какие объекты переносятся при синхронизации

Синхронизация элементов справочников

В синхронизации, как правило, участвуют те элементы справочников, которые присутствуют в синхронизируемых документах. Исключением является справочник Организации.

Перечень справочников, участвующих в синхронизации, и ключевые поля, по которым происходит сопоставление при первой синхронизации, приведен в таблице:

Стоит иметь ввиду, что сопоставление по ключевым полям происходит только при первичной синхронизации объектов.

Например, если в бухгалтерской и зарплатной программе сведения об организации были занесены вручную, то при первой синхронизации они будут сопоставлены по ИНН и Наименованию, т.е. программа будет пытаться найти элемент с таким же ИНН и Наименованием. Если такого объекта найдено не будет (например, имела место опечатка в наименовании), то будет создан новый элемент (организации задублируются).

Если же объект найдется, то произойдет сопоставление. После того, как такое сопоставление произойдет, соответствие этих объектов будет записано в регистр сведений Соответствие объектов информационных баз. В дальнейшем, даже если мы изменим, например, на стороне ЗУП ключевые поля (ИНН или наименование), то соответствие этих объектов сохранится, просто на стороне бухгалтерской программы будет изменено наименование и ИНН.

Синхронизация документов

Названия документов, которые синхронизируются, представлены в таблице:

Синхронизация документов при сводной выгрузке

Если при настройке синхронизации указано, что данные для формирования проводок загружаются Сводно по сотрудникам, то ряд документов и справочников не выгружаются в бухгалтерскую программу: Ведомости на выплату зарплаты, Депонирование зарплаты, справочник Физические лица (кроме физических лиц, присутствующих на вкладке Удержания документа Отражение зарплаты в бухучете).

Независимо от того, как в правилах обмена настроено: сводно или с детализацией по сотрудникам, в любом случае, будут синхронизироваться документы Отражение зарплаты в бухучете и Резервы отпусков.

Однако, если установлена сводная выгрузка, то на стороне бухгалтерской программы в табличных частях этих документов информация будет представлена без детализации по сотрудникам (кроме вкладки Удержания).

Особенности синхронизации документов «Отражение зарплаты в бухучете» и «Резервы отпусков»

После синхронизации и появлении документов Отражения зарплаты в бухучете и Резервы отпусков в бухгалтерской программе проводки не создаются автоматически. Для регистрации проводок необходимо открыть документ, установить флажок Отражено в учете и провести документ.

При проведении документа может появиться предупреждение о том, что у некоторых способов отражения не заполнены счета учета и аналитика. Это значит, что в бухгалтерскую программу, вместе с этим документом были загружены какие-то новые элементы справочника Способы учета зарплаты, и для них ещё не определены счета и аналитика.

Следует открыть соответствующие элементы этого справочника и задать счета учета:

После этого вновь провести документ.

Сформируются проводки:

И в форме списка документа Отражение зарплаты в бухучете данный документ будет выделен серым цветом:

После следующей синхронизации соответствующий документ заблокируется для редактирования на стороне 1С:ЗУП.

Если понадобится его разблокировать для редактирования в ЗУП, то необходимо предварительно снять флажок Отражено в учете у соответствующего документа в 1С:Бухгалтерии, сохранить его и выполнить синхронизацию. В результате документ разблокируется и в ЗУП.

Аналогичную особенность имеет синхронизация документа Резервы отпусков.

Синхронизация прочих сведений

Кроме документов и справочников синхронизируются также Регламентированные отчеты. Это очень удобно, поскольку позволяет подготовить зарплатные отчеты в ЗУП 3, а отправить вместе со всеми остальными отчетами из 1С Бухгалтерии 3.0.

Кроме этого, синхронизируются некоторые регистры сведений.

Отключение и удаление настроек синхронизации в 1С Бухгалтерии 3.0 и 1С ЗУП 3

Для отключения синхронизации необходимо перейти в раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных и снять флажок Синхронизация данных:

Эти действия следует выполнить и на стороне 1С ЗУП, и на стороне 1С Бухгалтерии 3.0.

Причем, сами настройки синхронизации не удаляются, т.е. при повторной установке флажка Синхронизация данных заново настраивать синхронизацию не понадобится.

Для фактического удаления синхронизации необходимо перейти в раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных, выделить нужную настройку обмена и вызвать команду Еще — Удалить настройку синхронизации.

Удаление следует выполнить и на стороне зарплатной, и на стороне бухгалтерской программы.

Поиск и исправление ошибок при синхронизации

Проблемные ситуации, возникающие в процессе синхронизации, можно посмотреть в регистре сведений Предупреждения при синхронизации данных. Доступ к нему возможен непосредственно из списка настроенных обменов данных (Администрирование – Настройки синхронизации данных – Предупреждения). Здесь сразу же в ссылке показывается количество предупреждений.

Если предупреждений не было, то ссылка принимает вид Предупреждений нет.

Следует всегда после синхронизации обращать внимание на эту надпись, чтобы отслеживать возникшие сложности.

При этом форма регистра Предупреждения при синхронизации данных содержит четыре вкладки.

Рассмотрим каждую из них.

Непроведенные документы

Здесь выводится список документов, которые были загружены при синхронизации, но по тем или иным причинам их не удалось провести автоматически. Поскольку большая часть документов загружается по направлению из 1С ЗУП 3 в 1С Бухгалтерию 3.0, то это предупреждение, как правило, отображается именно на стороне бухгалтерской программы.

Рассмотрим пример, в котором сотруднику в ЗУП двумя документами Выдача займа сотруднику, отражен факт выдачи займа в наличной форме. При синхронизации на основании на основании этих документов в 1С Бухгалтерии 3 были созданы документы Выдача наличных.

Однако бухгалтерская программа не смогла провести эти документы, поскольку в документе Выдача наличных не заполнено поле Счет учета.

Заполнить счет можно двумя способами:

  • открыть каждый документ, указать счет учета и провести документ;
  • выделить документы, нажать на кнопку Изменить выделенные документы. Этим способом удобно воспользоваться, когда есть большой список документов. В окне Изменение выделенных элементов следует найти нужный реквизит, установить значение и нажать на кнопку Изменить реквизиты:

Далее эти документы можно провести каждый по отдельности, либо выделив все документы и нажав на кнопку Провести.

Также на этой вкладке присутствует команда Игнорировать. При нажатии на неё выделенный документ не проводится, но очищается из списка предупреждений. При проведении и игнорировании данные документы автоматически очищаются из табличной части. Посмотреть все проигнорированные документы, нажав на кнопку Еще и установив флажок Показывать проигнорированные.

Также иногда бывает удобно воспользоваться командой Настроить список, если в табличной части есть большой список различных документов. Например, выполнить отбор по одному виду документа и выполнить над ними определенные операции.

Незаполненные реквизиты

Эта вкладка аналогична предыдущей, отличие лишь в том, что на ней отображаются не документы, а элементы справочников, которые были загружены при синхронизации, но у которых имеются незаполненные реквизиты, являющиеся обязательными. Обработка этих предупреждений происходит точно так же.

Конфликты

Здесь выводится список документов и элементы справочников, которые в промежутке между синхронизациями были изменены в зарплатной и бухгалтерской программах. Вследствие чего появились две версии одного элемента справочника или одного документа. Такие конфликты разрешаются автоматически в пользу данных либо бухгалтерской, либо зарплатной программы, но есть возможность просмотреть перечень таких ситуаций и подтвердить или пересмотреть автоматически сделанные решения по разрешению конфликтов.

Например, выполнено редактирование реквизитов справочника Организации. В бухгалтерской программе внесены коды ОКОПФ, ОКФС, Форма собственности, Организационно-правовая форма. В ЗУП внесены ИНН ОГРН, ОКВЭД и данные о контактной информации.

Возникает конфликт, поскольку программа не знает какие данные более приоритетные. Этот конфликт автоматически разрешен в пользу бухгалтерской программы, о чем говорит запись в реквизите Результат разрешения конфликта.

Просмотреть подробности того, какие данные были приняты, а какие отклонены можно в отчете, который открывается по команде Показать отличия.

Если нас не устраивает выбор, то можно пересмотреть решение в пользу другой программы.

Если устраивает, то Подтвердить. После этого табличная часть будет очищена.

Непринятые по дате запрета

На этой вкладке показаны документы, сведения о которых не были загружены в информационную базу, поскольку даты этих документов более ранние, чем заданная дата запрета загрузки данных.

Например, в 1С Бухгалтерии 3.0 задана дата запрета загрузки данных 01.12.2017.

При этом на стороне ЗУП присутствует документ Отражение зарплаты в бухучете за ноябрь 2017 с датой 30.11.2017. Он зарегистрирован для передачи в бухгалтерскую программу. Однако, так как дата документа меньше, чем дата запрета, то он не будет синхронизирован. Появится предупреждение.

Для более детальной расшифровки предупреждения можно воспользоваться командой Ещё – Показать непринятую версию.

Если синхронизацию этого объекта всё-так требуется выполнить, то необходимо исправить дату запрета и повторить синхронизацию.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

  • Особенности синхронизации между базовыми версиями ЗУП 3 и Бухгалтерии 3
  • Как настроить синхронизацию, чтобы ее мог проводить пользователь с ограниченными правами?
  • Как создать физическое лицо в 1С Бухгалтерии для дальнейшей правильной синхронизации с 1С ЗУП?
  • Как перенести документы в Бухгалтерию предприятия 3 из ЗУП 3, если они не появились после синхронизации?
  • Все материалы по синхронизации ЗУП 3 и Бухгалтерии 3

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Данный функционал предназначен для автоматического переноса данных между конфигурациями. Правила обмена уже входят в состав конфигурации и настройка данного обмена. Они бывают двух видов: односторонние и двухсторонние.

Перед началом настройки нужно учесть несколько факторов:

  • В конфигурациях , в которых будет настраиваться синхронизация нужно ввести корректно данные об организациях (наименование, ИНН и КПП), так как по этим данным базы будут сопоставлять реквизиты;
  • В конфигурации «Бухгалтерия предприятия” нужно проверить правильность заполнения регистров сведений, которые обеспечат заполнение бухгалтерских счетов по умолчанию, к примеру счета учета номенклатур;
  • В конфигурациях должен быть установлен префикс. Данная возможность будет рассмотрена в инструкции.

Настройка синхронизации в 1С «Управление торговлей”

Зайдем в раздел «НСИ и администрирование” — «Синхронизация данных”

В форме проставим флаг «Синхронизация данных” и укажем префикс информационной базы

Префикс информационной базы указываются с целью избежания дублирования кодов элементов, к примеру справочников или нумерации документов, которые создаются в процессе обмена. Данный префикс автоматически будет присваиваться новым элементам, которые имеют автоматическую нумерацию.

Важно заметить, что изменение данного префикса крайне не рекомендуется или удалять, так как нумерация всех документов будет начинаться «с нуля”. Для продолжения работы и предотвращения дублирования, пользователь должен будет в ручном режиме менять нумерацию документов.

Перейдем по гиперссылке «Настройка синхронизации данных”

и нажмем на кнопку «Настроить синхронизацию данных”

в данном списке выберем «Бухгалтерия предприятия 3.0”

После появится форма в которой будут указаны этапы настройки.

Пункт «Настроить параметры подключения” — в данном пункте нужно указать каким способом будет осуществляться подключение к базе приемник, то есть подключение к бухгалтерии.

Существует 3 способа:

  • «Подключение к другой программе на этом компьютере или локальной сети”
  • «Подключение через Интернет”
  • «Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе”

Выбрав первый пункт в форме настройки нужно будет указать данные для подключения к базе

Второй пункт предполагает собой настройку синхронизации, если доступ к базе предоставляется через интернет. В таком случае нужно указать ссылку на базу ввести пользователя и пароль от пользователя, под которым будем настраиваться обмен. Важно заметить, что пользователь должен быть введен в базу приемник, иначе будет появляться ошибка, что данный пользователь не обнаружен.

И третий пункт, обеспечивает настройку обмена через каталог. При настройке в базе из которой будут отправляться данные нужно просто выбрать данный пункт.

В инструкции будем рассматривать последний способ » Синхронизация данных через локальный или сетевой диск”

После того как выбрали один из вида подключения нажимаем «Далее”

В форме выбираем каталог через который будет происходит обмен

Также в данной форме можно выбрать другой способ обмена данными через FTP — сервис и через почту.

Нажав на кнопку «Далее” в форме появится окно, в котором нужно будет указать префикс базы приемника.

После завершения всех настроек в данном пункте появится окно

Нажимаем на кнопку «Готово”, после чего активным станет следующий пункт настройки «Настроить правила отправки и получения данных”

Важно заметить что перед настройкой данного пункта нужно сделать начальную настройку в бухгалтерии. Для этого переходим в программу «Бухгалтерия предприятия”.

В программе бухгалтерия предприятия настройки синхронизации осуществляются через пункт меню «Администрирование” — «Синхронизация данных”

Также как и при настройке синхронизации в программе «Управление торговлей” нужно проставить флаг «Синхронизация данных” и проставить префикс

Создаем новую синхронизацию и нажимаем на гиперссылку «1С: Управление торговлей, редакция 11”

Нажав на гиперссылку «Настроить параметры подключения” появится форма самой настройки, в которой нужно проставить флаг «Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе”. Активируется строка «Загрузить параметры подключения из файл”.

В данном окне нужно выбрать каталог, в который было сохранена настройки из базы отправителя

Продолжаем настройку на следующем этапе уже автоматически заполняется строка «Каталог”. Продолжаем настройку

После сохранения настроек, программа сообщит об успешном завершении.

Гиперссылка «Настроить правила отправки и получения данных”, в данной настройке можно определить правила отправки и правила получения данных.

На вкладке «Правила отправки данных” можно настроить отправку нормативно — справочную информацию и отправку документов. Также можно настроить обмен по определенной организации, если учет в базе ведется по нескольким организациям. Пункте настройке также можно поставить или убрать флаг «выгружать аналитику по складам”.

Чтобы данные из программы «Бухгалтерия предприятия” не отправляла информацию в программу «Управления торговлей” поставим флажки напротив «На отправлять”

На вкладке «Правила получения данных” можно указать «Номенклатурную группу”, «статья прочих доходов и расходов при оприходовании товаров” и «Склад по умолчанию”

Данные поля заполняются в соответствии с учетом в базе. Настроив все поля, нажимаем на кнопку «Записать и закрыть”.

Гиперссылка «Выполнить начальную выгрузку” — нажав на нее появится окно в котором нужно нажать на кнопку «Далее”

Подождать пока программа выгрузит данные для сопоставления с управлением торговлей. после окончания появится окно с сообщение про успешную выгрузку и нажать на кнопку «Готово”

Настройки в программе «Бухгалтерия предприятия” окончены.

Переходим в программу «Управление торговлей” и повторно нажимаем на гиперссылку «Настроить правила отправки и получения данных”. В форме настройки нужно указать параметры, по которым будем осуществятся выгрузка.

Установив флаг «Отправлять всю” — программа автоматически будет отправлять всю справочную информацию. Также активируется флаг «Выгружать цены номенклатуры”. Данная функция потребуется, если в программе используется установка цен номенклатуры.

Флаг «Отправлять только используемую в документах” — данная функция будет отправлять только ту информацию, которая указана в документах(номенклатуру, контрагентов, договора и т.д.)

Чтобы настроить отправку документов можно также выбрать несколько вариантов. Флаг «Отправлять все, начиная с даты”

позволяет отправлять документы с той даты, которую укажет пользователь.

Флаг «Ручная синхранизация данных” при выборе данной настройке при каждом запуске обмена будет появляться форма в которой нужно будет указать какие виды документов нужно отправлять.

В следующей настройке нужно выбрать по каким раздела учета отправлять данные. Их в программе 2 вида: » по всем разделам” и «С отбором по разделам”

Автоматически проставляется флаг «Выгружать аналитику по складам”. Последняя настройка «Правила формирования договоров”

По умолчанию стоит значение «Договоры контрагентов формируются без привязки к соглашениям или заказам”. Если учет по договорам не ведется или документ оформлен без указания договора, то будет создан новый договор в соответствии с параметрами, указанными в документе (организация, валюта, вид операции и т. д.).

В программе реализован просмотр отправляемых данных. Для этого нужно использовать кнопку «Состав отправляемых данных”

Нажав на данную кнопку откроется форма, в которой будет указан список отправляемых данных.

Также в данной форме можно отменить регистрацию данных и зарегистрировать те объекты, которые нужно отправить в базу приемник.

По кнопке «Отменить регистрацию – Всех объектов выбранных типов» можно отменить передачу выбранных данных. Для необходимости по кнопке «Зарегистрировать» можно снова зарегистрировать данные в принудительном порядке.

После регистрации объектов возвращаемся на вкладку «синхронизация данных” и нажимаем на кнопку «Синхронизировать”

В программе реализована возможность редактирования настройки. Чтобы отредактировать нужно нажать на кнопку «Настроить”

Откроется форма настройки в ней можно изменить дату, с которой нужно отправлять данные в базу приемник.

Отправив данные, переходим в базу «Бухгалтерия предприятия” в окне «Настройка синхронизации данных” нажимаем на кнопку «Синхронизировать” , после чего будет проходит анализ данных. как пройдет данная процедура появится окно сопоставления.

Для сопоставления данных нужно воспользоваться кнопкой «Сопоставить”, если же данные не надо сопоставлять можно использовать кнопку «Получить данные”

Кнопка сопоставить позволить совместить объекты, у которых одинаковые реквизиты.

Для этой возможности можно использовать кнопку «Сопоставить автоматически”

В данном окне можно выбрать реквизиты, по которым будет происходить процесс сопоставления. Выбрав значения нажать на кнопку «Выполнить”.Дальше нажимаем на кнопку «Записать и закрыть” . После выполнения всех сопоставлений нажимаем на кнопку «Далее”. Будет происходить загрузка данных в базу «Бухгалтерия предприятия”.

При успешном завершении синхронизации появится окно «Синхронизация завершена”

Нажав на кнопку «Готово” обмен данными между конфигурациями «Управление торговлей” и «Бухгалтерией предприятия” окончена.

В этой статье мы научимся работать с оператором Попытка Исключение в 1С 8.3

Оператор Попытка Исключение в 1С

В чем суть этого оператора? В ходе выполнения программы часто могут возникать ошибки, такие как деление на ноль, корень из отрицательного числа и прочие. Эти ошибки приводят к «крушению» программы – это значит, что программа прекратит свою работу и ни какие операторы после ошибки выполняться не будут. Чтобы обойти исключительную ситуацию и продолжить выполнение программы, в языке программирования 1С существует оператор Попытка…Исключение.

Рассмотрим его синтаксис.

Попытка

//операторы попытки

Исключение

//операторы исключения.

КонецПопытки

Разберем этот синтаксис.

Ключевое слово Попытка открывает список операторов, выполнение которых может привести к исключительной ситуации, все операторы между ключевыми словами Попытка и Исключение это Операторы попытки.

Ключевое слово Исключение открывает список операторов, которые будут выполняться в том случае, если вызвана исключительная ситуация операторами попытки. Т.е. если во время выполнения программы один из операторов попытки вызвал ошибку выполнения программы (исключительную ситуацию), то выполнение данного оператора прерывается и управление передается на первый Оператор исключения. Причем обращаю Ваше внимание, что управление будет передано и в том случае, если исключительную ситуацию вызвали функции и процедуры, разработанные программистом и применяемые в качестве операторов попытки. Естественно, что если ошибка произошла в процедуре или функции, то ее выполнение будет прервано.

Попытка КореньЧислаяА = Sqrt(А); Сообщить("Квадратный корень числа А = " + Окр(КореньЧислаяА,5));Исключение Сообщить("Попытка извлечь корень из отрицательного числа");КонецПопытки;

В примере выше, я пытаюсь извлечь квадратный корень из какого-то числа. Если число под корнем больше нуля, то корень прекрасно извлечется, и выйдет соответствующее сообщение. А если число под корнем меньше нуля, то программа сообщит об этом, и выполнение не будет завершено аварийно.

Таким образом, в примере выше вычисление квадратного корня и вывод сообщения являются операторами попытки. Между словом Исключение и КонецПопытки располагаются операторы исключения. На эти операторы перейдет программа после вызова исключения (когда число под корнем меньше нуля). Операторы попытки, следующие после строки, где была инициализирована ошибка, исполняться не будут, т.е. сообщение чему равен квадратный корень из числа мы не увидим, если оно отрицательное.

Описание ошибки в 1С

В коде выше я использовал собственное выражение для описания ошибки, но можно использовать метод ОписаниеОшибки(), который возвращается описание ошибки с точки зрения разработчиков платформы 1С. Это функция, которая возвращает текст с описанием ошибки. Например, код выше можно переделать так:

А = -100;ПопыткаКореньЧислаяА = Sqrt(А);Сообщить("Квадратный корень числа А = " + Окр(КореньЧислаяА,5));ИсключениеСообщить(ОписаниеОшибки());КонецПопытки;

Тогда, при выполнении выйдет «стандартизированное» описание ошибки.

Использование метода ОписаниеОшибки

Оператор ВызватьИсключение в 1С

Если мы всё сделаем правильно, то никакой ошибки не возникнет, просто выйдет сообщение о корне из отрицательного числа. А что если нам нужно, чтобы все-таки ошибка вышла? Для этого есть оператор ВызватьИсключение.

Попытка КореньЧислаяА = Sqrt(А); Сообщить("Квадратный корень числа А = " + Окр(КореньЧислаяА,5));Исключение Сообщить("Попытка извлечь корень из отрицательного числа"); ВызватьИсключение;КонецПопытки;

Если сейчас мы попробуем посчитать корень из отрицательного числа, то выйдет следующее сообщение:

Использование оператора ВызватьИсключение

Оператор ВызватьИсключение можно использовать отдельно для «эмуляции» вызова исключение. Например, при выполнении этой команды формы:

&НаКлиентеПроцедура Команда1(Команда)ВызватьИсключение "Мы вызвали какое-то исключение";КонецПроцедуры

Будет вызвано исключение.

Использование оператора ВызватьИсключение

Причём, в открывавшемся окне можно посмотреть место в коде, где было вызвано исключение.

Использование оператора ВызватьИсключение

Попытка внутри попытки в 1С

В платформе 1С 8.3 можно один оператор попытки разместить в другом операторе. Например, на управляемой форме обработки разместим несколько реквизитов с типом Число.

Реквизиты управляемой формы 1С

И по команде с формы попытаемся вычислить корень из каждого реквизита, при этом сделаем это в двух вложенных операторах попытки.

ПопыткаПопытка КореньЧислаА = Sqrt(А);Сообщить("Квадратный корень числа А = " + Окр(КореньЧислаА,5));ИсключениеСообщить(ОписаниеОшибки());КонецПопытки;КореньЧислаяБ = Sqrt(Б);Сообщить("Квадратный корень числа А = " + Окр(КореньЧислаяБ,5));ИсключениеСообщить(ОписаниеОшибки());КонецПопытки;

И результат работы этой обработки:

Попытка внутри попытки в 1С

Более подробно и основательно начальные вопросы программирования в 1С есть вы можете изучить в
Книга «Программировать в 1С за 11 шагов»

Изучайте программирование в 1С в месте с моей книгой «Программировать в 1С за 11 шагов»

Программировать в 1С за 11 шагов

Книга написана понятным и простым языком — для новичка.

  1. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
  2. Научитесь понимать архитектуру 1С;
  3. Станете писать код на языке 1С;
  4. Освоите основные приемы программирования;
  5. Закрепите полученные знания при помощи задачника.

О том как разрабатывать под управляемым приложением 1С, читайте в книге Книга «Основы разработки в 1С: Такси»

Отличное пособие по разработке в управляемом приложении 1С, как для начинающих разработчиков, так и для опытных программистов.

Основы разработки в 1С такси
  1. Очень доступный и понятный язык изложения
  2. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
  3. Поймете идеологию управляемого приложения 1С
  4. Узнаете, как разрабатывать управляемое приложение;
  5. Научитесь разрабатывать управляемые формы 1С;
  6. Сможете работать с основными и нужными элементами управляемых форм
  7. Программирование под управляемым приложением станет понятным

Промо-код на скидку в 15% — 48PVXHeYu

Эти книги, плюс книга по программированию оперативного учета имеются в едином комплекте: комплект книг по разработке в 1С.
Только для читателей моего блога,
промо-код на скидку в 300 рублей на весь комплект: blog

Если Вам понравился этот урок, был полезен или помог решить какую-нибудь проблему, то Вы можете поддержать мой проект, перечислив любую сумму.

можно оплатить вручную:

8 Сентября 2020

Обмен не проходит, документы не переносятся

1) Проверка соответствия релизов БП 3.0 и ЗУП 3.1

Частой причиной ошибок при обмене выступает разрыв между обновлениями конфигураций ЗУП 3.1 и БП 3.0.

Помните, что для корректного обмена конфигурации должны быть актуальных релизов.

2) Проверка корректности подключения

Заходим в раздел Администрирование – Синхронизация данных – Настройка синхронизации данных.

Встаем мышкой на нужный обмен — кнопка Настроить – кнопка Ещё – Настройки подключения:

1.png

В открывшемся окне производим проверку подключения по одноименной кнопке:

2.png

Данную проверку следует произвести как в ЗУП 3.1, так и в БП 3.0.

Распространенные ошибки подключения:

  • При подключении через сетевой каталог – разные папки для обмена в ЗУП 3.1 и БП 3.0 (в данном случае нужно проверить оба пути и указать верный); отсутствие доступа до папки (обратиться к системному администратору для настройки общего доступа);

  • При прямом подключении – смена пароля у пользователя, используемого для подключения (следует обновить данные для подключения).

Обмен проходит, документы не переносятся

Документы регистрируются к обмену в автоматическом режиме при добавлении, изменении. Бывают случаи, когда документ по какой-то причине не переносится.

Что делать?

1) Убедиться, что нужный документ по дате попадает в период, с которого начинается обмен данными:

3.png

Если необходимо, следует провести корректировку настроек обмена.

2) Проверить Предупреждения при обмене, раздел Непринятые по дате запрета:

4.png

Если нужный документ попадает в данный список, то необходимо подкорректировать дату запрета и повторно выполнить обмен.

3) Зарегистрировать документ к обмену вручную

Для этого необходимо перейти по кнопке Состав отправляемых данных, выбрать нужный вид документа, затем по кнопке Зарегистрировать или правой кнопкой мыши в соседней табличной части зарегистрировать нужный документ к обмену:

5.png

6.png

7.png

Затем следует повторить проведение обмена между конфигурациями.

Важно отметить, что сообщение «Не удалось синхронизировать данные» при обмене через каталог не всегда означает, что обмен не прошел.

Для анализа рекомендуем переходить по активной ссылке Журнал регистрации в полученном сообщении результата обмена:

8.png

Где мы увидим, что сообщение обмена было принято ранее, поэтому получать в ЗУП 3.1 из БП 3.0 было нечего.

9.png

Иными словами, файл с данными, который был отправлен конфигурацией БП 3.0 к запуску текущего обмена не обновлялся. Это означает, что данные из сообщения уже были загружены в ЗУП 3.1 ранее и повторно загрузка производиться не будет.

Для успешного завершения обмена при настройке подключения через каталог необходимо поэтапно запускать обмен в каждой из конфигураций.

Ткаченко.pngСтатью подготовила старший консультант «ИнфоСофт» Анастасия Ткаченко